房地产各部门职责.doc

房地产各部门职责
一、 办公室
1、 负责协调内部关系，上传下达。
2、 负责来客的接待，文件的打印、复印，收发文件等日常事务工作。
3、 做好档案管理工作，对文件进行分类、归档，注意保密。
4、 处理突发事件。
5、 协助各部门准备外报文件的准备工作。
二、 开发部
1、 熟悉并掌握国家、省、市政府相关的政策、法规、规定等，做到合法、合规。
2、 收集整理国家及本省市相关的房地产政策、法规，并收集房地产市场信息进行分析，为公司的发展提供决策依据。
3、 负责选项，完善公司项目的立项、规划、土地、施工、房产等前期 手续及园林、绿化、人防、消防等配套设施手续，使项目能合法开工建设。
4、 进行“五证”的办理工作。
5、 负责协调工程的水、电、暖、气、路等工作，并办理相关手续。
6、 对项目组织可行性研究、经济分析和测算工作，为项目的开展提供决策依据。
7、 根据企业实际情况和行业发展动态，编制企业发展规划。
8、 负责企业投资项目的搜寻与调研，并对拟投资项目进行经济分析和论证。
9、 负责制定房地产投资计划和土地投资策划方案。
10、 办理工程竣工相关手续。
三、 销售部
1、 定期组织市场调研，收集房地产市场的相关信息，分析市场动向、特点和发展趋势，分析销售和市场竞争发展状况。
2、 负责确定适合项目的销售计划、招商计划的全部事宜，并对项目的销售情况进行即时总结，制定相应的销售策略、广告推广计划，监控执行结果。
3、 全面协调公司与销售代理公司之间的关系，做到“上传下达，下请上达”。
4、 负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。
5、 全面掌控项目销售情况，并及时反馈给主管领导。
6、 制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。
7、 客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作。
8、 负责本部门相关合同的起草、会签工作。
9、 负责销售、招商过程中涉及到的银行、房地局、物价局、律师等其他相关部门的手续办理。
10、 协助财务部收取客户需交纳的各项费用。
11、 协助物业管理公司做好客户入住的服务，做好售后服务工作。
四、 工程部
1、 参与制定公司的发展计划，并积极提交合理化建议。
2、 制定工程建设总体计划，并提交资金使用计划。
3、 负责工程的全面管理工作，确保项目的质量、进度、安全、节约。
4、 协助土地投资部编制规划方案，并积极配合规划部门调整规划，确认规划方案，并配合完成房屋、道路、管线等红线的测定工作，对重要的坐标点、高程点做永久性保护。
5、 委托专业单位完成地质勘察工作，积极配合设计单位完成专业施工图设计工作。
6、 参与工程经济合同的商讨，负责对外承包合同的起草与签订。
7、 组织工程招投标工作，协助开发部进行工程建设报建及办理施工许可证等工作。
8、 做好现场的监督检查工作，杜绝重大事故的发生。
9、 配合办理市政配套设施手续。
10、 组织实施工程前期“三通一平”工作，负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。
11、 组织图纸会审，设计技术交底工作。
12、 负责工程建设质量管理、进度管理、投资管理及安全、文明施工管理工作。
13、 负责工程建设过程中设计变更、技术核定、工程洽商、工程量变更签证工作，负责工程材料选型及其品质的鉴定工作。
14、 指导、督促、检查监理公司项目部的工作。
15、 办理工程进度款审批签证手续，工程结算签证工作。
16、 负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
五、 财务部
1、 严格执行国家财经法律制度，监督本公司财务制度与财经纪律的执行情况。
2、 按照国家会计制度的规定，结合本公司的实际情况，依法设定公司的会计帐户，记账程序、设计记账凭证、帐薄，并组织印制、发放和保管。
3、 公司的总分类帐和明细帐的核算工作，会计凭证、报表、资料的整理、装订、保管及归档工作。
4、 公司的财务计划和年度预、决算报告的编制，配合有关职能部门建立健全各项财产管理制度，定期组织财产清查工作。
5、 管理好公司资金，依法办理各项支付工作。
6、 按照法律规定和上级要求编制月、季、年度会计报表，按月度编制财务分析报告，及时反映公司各项财务指标的综合完成情况。
7、 认真查看有关职能部门对外签署的合同、协议及投资项目，保证各项资金按合同合理使用以及依法履约，没有合同的一律不得付款。
8、 负责公司的年度财会结算事宜，配合公司投资管理及内部审计的相关工作，按时报请有资质的中介机构进行年度审计。