文献管理软件Endnote及其新功能.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,学科馆员 李建辉,2008,年,10,月,文献管理软件,Endnote,及其新功能,一、,endnote,的故事,二、建库与享用,三、,endnote,的事故,四、拓展,兵马未动，粮草先行,需要文献管理工具,Thomson,公司的文献管理软件,Reference manager,Procite,Refworks(web),Endnote,；,Web Endnote,；,中文文献管理软件：,NoteExpress,；,文献之星；,医学文献王,最收欢迎的文献管理软件之一,新版功能,大大提升,文献信息,Title,Author,Journal,Year,connection file,Filter,Style,期刊的文献模式,投稿,管理、分析,阅读、引用,library,Endnote,的“工作原理”,“,关键词”,：,Library,；,filter,；,connection,；,style,；,template,“,功能摘要”,:,一、通过”,filter,”,与”,connection file,”,批量导入文献数据，高效建立个人文献信息库”,Library,”,；,二、具备很好的数据管理功能，使文献库易维护和统计；,三、利用”,style,”,，,在,word,中按指定格式生成、调整参考文献；,四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版”,template,”,。,X2,版新功能,1,、自动获取全文；,2,、文献类型更全面；,3,、智能群组；,4,、废数据组；,5,、常用数据库群组；,6,、,Endnote web,群组；,7,、自动标示条目导入日期；,8,、直接显示检索栏；,9,、概要信息,(,关于,Library,与,record),一、,endnote,的故事,二、建设与享用,三、,endnote,的事故,四、拓展,1,）手动输入数据：,针对现有全文文档等，录入数据或,添加附件。,2,）批量导入数据,直接联库检索,通过“文件”导入,3,）获取全文与插入附件,二、建库与享用,建,library,（高效建立个人文献信息库“,Library”,）,Connection file,Filter,1,）手动输入数据：,针对现有全文文档等，录入数据或,添加附件。,菜单,References New Reference Reference Type,下拉,菜单选择文献类型,在各字段中键入数据；,2,）批量导入数据,直接联库检索,-,菜单,Tools,online search,打开,search,对话框并进行检索,通过“文件”导入,在数据库中选定记录,找到导出链接（,export,或,save,等）,保存或直接打开文件。对保存下来的文件，利用,endnote,菜单：,File,Import,choose file,Import Option(,选对应,),点击,Import,按钮,3,）获取全文与插入附件,选中记录（可多选）,菜单,References,或右键,”,Find full text”,或”,File attachment”,二、建库与享用,建,library,（高效建立个人文献信息库“,Library”,）,选择,Connection,Filter,注：这里的“数据库”也包括”,Google scholar”,。并可通过题名，利用“,Google scholar”,检索并导入已有,PDF,的零散文献。,X2,新功能,二、建库与享用,轻松维护并分析文献信息,Library,条目的管理维护：,分组,：,菜单,groups,选择,Create group,或,smart group,；,smart group,即通过设置关键词组合判断进行聚类；,Trash,即“回收站”。各组记录都可拖拽操作。,编辑,：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据。,排序,：单击,Library,顶部字段名即可排序。,去重,：,References,find duplicates;,或导入时选择“,discard duplicates”,。,检索,：库文件界面右上“,Quick Search”,，或点击右下栏的”,Search”,选项卡。,概要信息,：,Tools,Library summary;references,record summary,。,简单的统计分析（生成主题书目）,:,Tools-subject bibliography-,根据作者、项目等统计和排序。,课题组内的文献共享：,File-export-,；,File-send to,Compressed Library,生成一个,.enlx,文件,关联外部文献分析软件分析,Endnote Library,文献：,Tools-data visualization.,可关联到,Refviz,等软件。,X2,新功能,X2,新功能,X2,新功能,X2,新功能,嵌入,Word,中的工具条,期刊论文模版,Tools,Manuscript ,选择一个模版。,建新,word,文档选择一个,Endnote,模版。,二、建库与享用,协助论文成稿,在,word,中按指定格式自动生成并调整参考文献,提供来自各领域的顶级刊物论文模版。,templates,二、建库与享用,协助论文成稿,核心功能常用功能图片设置,局部操作 整篇文档,核心功能,注：打开,W,or,d,的同时需保持,Endnote,为打开某”,Library,”,状态，并将光标置于要插入参考文献的地方。,style,点击,Find Citation(s),，,出现查询视窗,，在,Find,后,的空格中,输,入要,检索,的,条,件，按下,Search,选,取要插入的,参,考文,献,，按下,Insert,点击 即切换到,Endnote,窗口,选,取要插入的,参,考文,献,，,点击,Insert,/,或者回到,word,中，点击,点击,Format Bibliography,With Output,(,Style,),下拉单,Browse,选取,期刊,OK,产生该,指定期刊,投稿参考文献格式,常用功能,文档局部：,Edit Citations,；对文中引用的参考文献进行编辑、排序。可去进行去除文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。,Insert Note;,在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。,Edit Library References;,选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到,Endnote,中对应的,reference,记录，修改库中的原始数据。,常用功能,整个文档：,Unformat Citations;,点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用,Remove Field Codes,；生成一个去除,Endnote,关联的,word,文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与,Endnote,连接的文件仍存在。,Export Traveling Library,；将插入文中的参考文献保存在一个新的,Libray,中。,关于图片的功能：,Find figures;,到,Endnote,打开的,Library,中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。,Generate Figure List;,自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。,关于功能的设置与使用帮助：,Cite While You Write Preferences,；进行与,word,关联的书写的相关设置。,Help,提供使用说明和帮助。,一、,endnote,的故事,二、建设与享用,三、,endnote,的事故,四、拓展,三、,Endnote,的,“,事故,”,建库常见问题,建库,“,事故,”,：,察看记录时，一些信息“丢失”可能是因没选择合适的,Style,；,对于中文记录，多位作者需用“回车”隔开，且保持次序；,首次使用,Google scholar,时，别忘设定“使用偏好”；,新导入文献时会仅显示导入的那部分，,Ctrl+M,可显示全部；自动获取全文功能并不能获取所有文献（取决于该功能算法及网络稳定性等多种因素），对于获取失败的文献不妨多试几次，实在不行再通过其他办法获取全文。,导入中文数据如出现乱码，可能是由于导入时未在,import,对话框中选择合适的”,text translation”,，一般维普数据选“,Chinese simplified”,或“,no translation”,，,CNKI,数据 选“,unicode,（,UTF-8,）”。,更多,三、,Endnote,的,“,事故,”,维护常见问题,维护,“,事故,”,：,对记录的修改,不可撤销，,Endnote,对每个记录的编辑都直接保存；,建议每次导入文献后先进行查重，目前查重结果是排在后面的重复记录为选中状态；,删除记录时注意：,删分组中的条目时，“,delete”,仅删除组中记录，“,cut”,则连,All reference,中的备份也删除了。,拖拽一条记录到分组中，若有重复则不生成新记录，而粘贴一条记录时，如重复则生成内容相同但记录号不同的新记录。,“智能分组”的智能程度取决于识别式（关键词组合），当“智能组”出现过多记录时，往往需要检验其识别式是否足够严谨，要注意一词多义造成的误识别现象；反之，也要注意一义多词造成的遗漏识别现象。,更多,三、,Endnote,的,“,事故,”,撰写常见问题,撰写,“,事故,”,：,可能有少数刊的格式要求有变化，使得,Endnote,提供的,Style,有偏差，建议使用后检查一下；,如果出现大段“乱码”，可在,word,菜单“选项”“视图”去除“显示域代码”的勾选；,目前图片管理功能还有些问题，建议手动插入并编辑图片；,注意，一条,reference,插入,word,后,分,文中”引文信息”（,Citation,）与文后“参考书目”（,Bibliography,）两部分；,更多,一、,endnote,的故事,二、建设与享用,三、,endnote,的事故,四、拓展,四、拓展,单机版主要功能设置,都可自己选择、修改、编辑,filter,；,connection file,output style,；,template,享,建,例：编辑,Filter,Filter,的原理，即给出数据文件中,的标识符与相应字段的对应关系,光标移到”,field(s)”,中，,“,insert fields”,即,有效！,数据文件中的字段标识！回车即可增,/,换行。,Connection File,与,Output Style,的操作类似,Style,的原理，即用给定,顺序和分隔符排列限定字段,偏好设置，类似许多软件中的”选项”（,option,）。,Endnote Web,简介,可,在线,导入、,管理文献记录，支持修改，删除,等操作。,可以连接到,ISI web of knowledge,中,查,看相关,信息（如连接到,JCR,等）。,也,可在,word,中加载工具条，,EN-Pref Application,可以,和单,机,版,Endnote,进行数据传递,。,提示：需在,ISI web of knowledge,中注册（免费）,四、拓展,网络版,参考咨询,软件与教材：,下载途径：,上部菜单“服务项目”,-”,网络资源导航”。,更多相关教程（从所图或院图网站获取）,咨询,学科馆员,：,，右侧“服务直达”,”,问图书馆员”,010-82626611,转,6153,，,010-82626379,lijh,谢谢！,