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医院信息与信息处理
医院的管理过程,实质上就是信息的收集、加工与决策过程。其目的是全面提高医院医疗、教学、科研、管理的水平,为病人提供更多、更好的服务,提高医院效率,增加医院效益。这一切都是通过信息的收集、汇总、加工、分析、处理、决策的不间断地循环实现的。
根据医院各部门的不同情况,医院信息按内容大致可分为医疗临床信息和医院管理信息。国外也有人进一步将管理信息分成医务管理信息和行政管理信息两部分。
医院管理信息一般有两个层次:一是业务管理层次,它是以业务信息为基础的专业管理信息,如医疗管理信息、护理管理信息、后勤管理信息、财务管理信息等。二是综合管理信息和计划决策信息。
医疗临床信息是医院各项业务活动的记录,它包括:①临床医疗信息,如医务人员临床直接观察的医疗信息,仪器诊疗信息,医嘱,病历等;②临床科室与医技科室协同诊疗信息如医技科室会诊单,检验、放射、病理、血库报告单;③病人和病床动态信息;④为临床医疗服务的其他业务信息。医疗业务信息是医院管理信息的基础信息。
一、数据的收集和采集
原始数据和信息的收集主要是在各项业务处理的第一线,如收费窗口、库房、医生工作站、医技科室等等,任何一个计算机化的窗口业务系统都具有双重的功能。一方面,对业务操作者,它是一个业务系统;另一方面,对整个医院信息系统来说,它是像神经末梢一样的信息采集系统。
二、信息的存储
医院的各项业务每天都在产生大量的数据。这些数据要保留一定时期, 有些则是要永久保留的,所以数据量极其巨大,且是与日俱增的。因此,要高度重视数据资料的存储管理。系统应该有很完善的存储管理功能、措施和制度。
在涉及信息的存储问题时,要考虑存储量,信息格式,存储方式,使用方式,存储时间,安全保密等问题。
对当前工作要利用的数据,一般都用硬盘、光盘保存;历史数据除硬盘外还可用磁带保存。便携式存储设备使用方便,但容量小且不可靠,只能保存临时的少量的数据。
三、信息的加工处理
系统必须具备对数据的各种加工处理的功能。
此项功能是整个系统功能的主体。 对已经收集到的信息进行各种各样的加工处理,以完成系统承担的各项业务,使信息更有意义,更能利用。
对数据的各种加工处理的功能,几乎囊括了从原始数据资料----输出到机外的处理结果之间的全部处理功能。HIS对数据的各种加工处理功能的要求与方式有千千万万。系统功能分析的工作,基本上都是围绕这些需求进行的。
四、信息的传输
系统必须具备对数据的传输功能。
HIS是在全院范围的大规模的网络环境上运行的一个整体,各个部门,各个子系统在系统上处理自身的业务,实现自身的功能时,时刻都在为其他子系统提供各种各样的信息,又时刻都在从其他子系统得到各种各样的信息,也就是说,系统时时刻刻都在进行着数据信息的传输。
信息传输问题解决的不好,经常成为系统运行效率的瓶颈。
在涉及信息的传递问题时,要考虑传递量、传递方式、传递速度等问题。所以信息的传递是与信息的存储,系统的体系架构结合在一起统筹考虑的。
五、信息的获取
系统必须具备向用户提供信息的功能。
医院耗费大量资金,建设信息系统,其目的就是要利用信息系统为各项工作服务。因此它必须具备提供信息的手段,机制,以供使用者利用,否则它就不能实现其自身的价值。
上述的五个基本功能是一个相辅相成的整体。
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