资源描述
执行力建设的思考
一、执行力的理解和意义
执行力朴素的理解就是通过一系列管理活动实现组织目标的能力,也可以说是把计划和要求变成现实的能力。
“执行是一门学问,它是战略的一个组成部分;执行是企业领导者的主要工作:只有领导者才能够带领一个企业真正地建立起一种执行文化。执行是一个组织中的核心元素”(引自《执行》)
电信运营企业产品同质化、战略趋同化、竞争白热化的形势下,执行力的差异决定企业的不同的经营成果,企业之间如此,企业内部不同经营单元之间同样如此。
二、当前企业执行力方面存在的问题
结合临汾分公司现状,我认为部分企业管理者和管理团队对执行的三个核心流程关注不够,未能亲自参与至三个流程中,导致执行结果出现偏差,具体如下:
(一)战略流程:
部分企业管理者对战略理解和认识不透,未能深入细致分析本企业的内、外部经营环境,不深入分析研究本区域内市场及客户,通常从企业销售产品的角度来考虑如何推销问题,而忽视了客户的购买行为和实际需求,未真正做到以客户为中心;未结合上级战略制定本单位的经营、管理策略,部分单位僵化的执行上级单位的各项安排,无符合本地化的经营战略。这种由内到外、由上而下僵化工作方式对公司发展形成了掣肘。
(二)人员流程:
战略制定后,未能选有合适的人去执行,存在一些无法胜任本岗位工作的执行人员在现有岗位,阻碍工作落地。管理者对员工未能深入而准确的评估,评估管理、操作人员时,侧重于眼前和以往期间的表现,对其潜力、能否处理后期的问题未能有效评估,导致部分管理、操作人员的能力不能适应岗位工作要求。个别管理者存在好人主义,不能赏罚分明,部分管理者评价调整过分依赖于经营结果,对过程缺乏有效评估。
领导者习惯做“指挥员”,不能、不会做“教练员”。部分管理者未深入一线,对各个环节工作不了解,不能以教练员的形式正确引导员工。一个好的教练不一定是做的最好的,但一定要学会知道怎样做,部分管理者对业务不了解,不能扑下身子去钻研去学习,业务层面不专业,对于员工不能持续有效的引导。
(三)运营流程:
战略制定,人员确定后,存在流程不完善或不清晰,执行人员职责不明确。部分工作未能闭环管理,部分事项仅做安排不抓落实,落实后无检查,检查结果未跟进,不能确保事项的有效执行。同时还存在过程管理缺失、重结果、轻过程的问题,各类目标任务仅做简单逐级分解,过分以结果为导向,不关注执行过程,对于执行过程中存在的偏差未能及时纠正;对于执行过程中成功的经验也未加以肯定及有效推广;未总结分析失败的教训及应对措施,以免重现。
三、提高执行力的方法和措施
总体上按照李总提出的“锁定工作目标,明确工作责任,细化工作事项,优化工作流程,强化过程管控,严格绩效考核”的方法用于企业生产经营活动中,切实提高公司执行力。
(一)科学合理战略部署
充分理解上级要求,结合公司内、外部环境、竞争形势、认真分析本区域市场、客户,以客户为中心的思维模式制定长期、短期经营战略。经营战略要是具体可操作的行动计划,不能仅是数字的体现。要有确定的目标,要做好工作的阶段性分解安排,明确责任人,需要哪些资源等,重要的事项要有专人落实,定期跟进,确保工作有序高效进行。
(二)完善用人机制
用好人才能做好事,执行的结果取决于纵向各环节执行力最差的员工。管理者要关注员工,量才适用,用人时一定要做到知人善用,杰克韦尔奇曾经说过:“现代科学管理要求管理者必须善于区分具有不同才能和素质的人。”对于不同的员工要进行区分管理,德才兼备的员工要予以重用,搭建良好平台、给予重要任务,把优秀员工的个人优势转化为公司的生产力。对于学习型的员工,通过频繁、全面的培训,扩展其知识面拓宽其思路和视野,逐步形成关键员工队伍的阶梯式结构,从而持续有效的实现战略目标。对于不能理解公司战略、无法执行公司经营活动的员工坚决予以淘汰,做到“能者上,庸者下。”鼓励后台员工走出去,沉下去,在一线中锻炼成长。
(三)完善流程,管理闭环
强化执行,优化、细化流程,部门、人员职责要明确,每一个执行点都要有相应责任人,生产单元需上级单位支撑时能找到相应承接人,部门人员交接时快速熟悉并胜任本岗位工作。流程简化,便于各环节人员操作和执行。
关注执行落地,执行过程中要强化落实后的检点及纠偏工作,对于经验部分及时提练分享,偏差部分及时纠正。确保管理闭环,严防出现有想法不行动,仅布置开会不检查,开会不落实的管理行为,日常工作要狠抓不落实的人、不落实的事。
(四)营造团结协作、积极向上和凝聚力较强的企业文化氛围。
各级人员做好自己的本职工作,勇于担当,善于进取,树立大河有水小河满全局观意识,强化员工主人翁精神。
企业运营的核心就在于人员、战略和运营这三个环节之间的相互配合,战略流程为企业的发展指明了方向,人员流程保证了战略实施,运营流程则为这些人员开展工作提供了保障。企业的领导者必须深入参与到三个核心流程当中,了解这三个环节的同时能够将其作为一个整体加以把握,确保有效执行。
执行力对公司的生存和发展有着重要的现实意义。按照临汾公司的现状,对于三个关键流程整体把握存在欠缺的生产单位,可以由管理层帮助制定战略,由职能部室完善运营流程,各生产单位主要聚集队伍训练、激励考核,切实提升全公司执行力。
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