证券公司理财业务一部部门档案管理员岗位---职位说明书.doc

理财业务一部部门档案管理员岗位工作职责工作内容履职法规依据分值考核标准及时归档随时接收部门业务人员办理完毕的具有保存利用价值的资料；部门留存归档资料的复印件；定期将整理完毕的合同、协议等业务资料的原件移交档案室统一保管，并做好归档资料交接记录；证照及其他重要资料可随时移交公司档案室。公司制度档案管理规定第二部分 部室档案管理一、归档内容及要求部室档案包括以本部室为主要责任者形成的应归档案室保管资料的复印件，以及其他对本部室处理业务有一定参考作用的资料等。经办人员在业务发生后1日内，应立即将相关资料复印件留存，并归给部室兼职档案管理员。部室档案原件及复印件均可。5不及时接收、整理部门业务人员移交的合同文书等具有保存利用价值的资料的，扣2分；档案原件未及时移交资产管理部，或未做好档案交接记录的，每次扣1分。档案管理按照公司档案管理的有关规定，做好业务资料的接收、整理及管理工作。随时接收并整理部门业务人员办理完毕的业务资料，按业务类别分类，以户为单位，按时间顺序排列，装盒保管。建立档案的电子管理资料，建立档案目录，确保档案资料齐全、登记准确、查询便捷、管理规范。适时对到期档案进行登记销毁。公司制度档案管理规定第二部分 部室档案管理二、各部室档案柜保管的资料按业务类别分类，以户为单位，按时间顺序排列，部室兼职档案管理员于次年1月31日前整理完毕。四、各部室档案资料的保管期限为业务结束后5年各部室对已超过保管期限且无保存价值的档案资料登记造册，由部室经理组织进行销毁。第三部分 其他部室设兼职档案管理员，负责本部室档案的管理工作5未及时按照档案管理规定建立部门业务档案的，扣1分；未履行档案资料登记、交接手续的，扣1分；保管不善造成档案损坏或丢失，给公司造成影响或损失的，扣2分。工作职责工作内容履职法规依据分值考核标准档案查询建立档案利用登记簿，实行查询登记审批制度，方便相关业务人员和监管部门查询有关业务资料公司制度档案管理规定第二部分 部室档案管理三、部室档案利用应填写档案利用登记簿，经部室经理批准后，方可查阅。5未建立档案查询审批制度的，扣2分；档案利用未进行登记的，扣2分。保密工作执行公司保密规定，加强责任心和保密意识，禁止遗失档案或泄漏档案秘密。公司制度档案管理规定第三部分之二 档案保密制度公司各级档案管理员必须执行公司保密规定，加强责任心和保密意识，禁止泄漏档案秘密。5不执行档案保密制度，给公司造成不良影响或损失的，扣4分。