请(销)假管理办法.doc

考勤与请(销)假管理办法

第一章 总则
第一条 为规范公司考勤制度，统一公司请(销)假政策，确保工作的正常运行，特制定本办法。
第二条 本办法中所称“公司”指南京佳普科技有限公司。
第三条 本办法适用于公司所有员工。
第二章 工作考勤
第四条 公司实施每天8小时，每周5个工作日的工作制；执行春夏季与秋冬季作息安排。春夏季(每年4月至当年10月)具体作息时间为上午工作8:30-11:30；午休11:30-13:00；下午工作13:00-18:00。秋冬季(每年11月至次年3月)具体作息时间为上午工作8:30-11:30；午休11:30-12:30；下午工作12:30-17:30。
第五条 员工必须按公司规定的日常作息时间上岗工作；并分别在上下班如实签时，以作考勤之用；若无签时记录，一次扣除15元。
第六条 员工因工作需要，导致无法按时签时的，须以书面形式上报总经理或部门经理，告知事由、去向及时间。
第七条 员工当月迟到、早退5分钟以上30分钟以内的，一次扣除30元；当月迟到、早退不满5分钟累计达到四次及以上的，每四次扣除30元；当月迟到、早退30分钟及以上的，应办理请事假手续，否则以旷工计算。
第八条 无任何请假手续不出勤的为旷工，旷工按三倍日薪扣罚。
第九条 员工如故意隐瞒事实或采取其他手段弄虚作假的，一经查出，作旷工处理。
第十条 员工全年累计旷工达三天(次)的，作辞退处理。
第三章 请假程序
第十一条 员工填写《请假单》，注明请假类型、事由、时间，经总经理或部门经理审批，报办公室备案。
第十二条 较长假期(三个工作日及以上)须交接手头工作，确保工作连续性。
第十三条 超过预计假期的应及时通告请示总经理或部门经理审批。
第十四条 员工自假期结束，须在到岗第一工作日内办理销假手续。
第四章 请假规定
第十五条 公司原则上不允许员工以电话等方式请假。如无特殊原因，员工必须提前一个工作日，以书面形式请假。
第十六条 事先无法办理请假手续的，如遇突发、应急情况，须及时向总经理直接报知，可以采取电话等方式向总经理说明缘由，并于事后到岗第一天补办请假手续，否则以旷工论处。
第十七条 未办手续或擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。
第十八条 如私人原因请事假、病假的，应优先使用个人年休假，其不够部分再行办理请假。
第十九条 请假以半天(4小时)为最小单位。不足4小时的视为员工临时外出，但临时外出不得在一周内达到2次及以上；在一个月内累计达到4次及以上；在一个季度内累计达到10次及以上；在一年内累计达到15次及以上；否则视旷工处理。
第二十条 临时外出者是员工在上班期间因私离开公司，且外出时间不足4小时。临时外出者须在离开公司前，填写《临时外出申请单》，说明外出理由、外出地点及预计外出时间，报总经理或部门经理审批后，方可外出。待归来，须如实登记实际外出时间，并将《临时外出申请单》交至总经理办公室备案。
第二十一条 临时外出在规定时间(4小时)内，视为正常出勤；超过规定时间的，视为请事假，须归来后补上《请假单》。
第二十二条 请示病假的，要有正规医院开具的诊断书，无证明者按旷工处理。
第二十三条 员工连续患病休息一个月以上者，按《企业员工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。病休时间达到医疗期仍不能正常上班者，公司将按规定与员工解除劳动合同。医疗期标准如下：
(1)实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月；
(2)实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。
第二十四条 员工因公负伤，所在部门要及时报告总经理并填写事故报告单，认真分析原因，确认属于工伤后，办理工伤手续，给予工伤休假。
第二十五条 工伤需要休息的，由员工本人提出申请，并持正规医院病休证明经总经理审批并开具工伤假条。不办理审批手续按旷工处理。
第二十六条 工伤假休息届满前一周内，员工须到指定医院复查，根据医院建议确定休息或上班。经检查可以工作而本人坚持不复工，休息时间不再按工伤假，而按旷工处理。
第二十七条 员工凭结婚证书，办理婚假手续，由总经理签署意见。婚假期限为15天(含双休日与法定节假日)。
第二十八条 员工直系亲属死亡，一般享有3天丧假；若死亡的直系亲属身在外地，则给予一定的路程假。
第二十九条 女员工属于晚育初产的，享有生育假120天(含法定产假90天。
第三十条 婚后怀孕3个月以内流产的，根据医疗单位证明，给假20天；怀孕3个月以上7个月以下流产的，给假42天；怀孕7个月以上流产的，给假90天；做节育手术的给假15天。
第三十一条 怀孕六个月以上的女员工，工作期间允许休息2小时，由女员工自行合理安排休息时间。
第三十二条 女员工哺乳期间，每天量词，每次给假1小时(包括往返时间)；小孩满周岁的，停止给哺乳假。
第三十三条 计划外生育的女员工，只享有法定产假待遇。
第三十四条 男员工在其配偶产假期间享有15天陪护假。
第三十五条 员工在公司连续工作满一年者，即享受带薪年休假。
第三十六条 带薪年休假可以分多次使用，也可以一次性休完。
第三十七条 员工每年年休假应在当年度使用完；若因公无法完成，经总经理批准，可在次年2月份前补休完；若因私未使用当年度年休假视自动放弃。
第五章 假期待遇
第三十八条 员工请事假的，按员工基本工资标准扣除事假天数全薪。
第三十九条 员工病休期间，按员工现行基本工资标准扣除病假天数全薪的40%。
第四十条 员工因公负伤或患职业病(医疗期)，按工伤保险规定执行。
第四十一条 婚假、丧假、生育假、哺乳假、陪护假、年休假均享有基本工资。
第六章 其它
第四十二条 员工无论申请何种类型的假种，都必须以书面形式经过总经理或部门经理审批后备案。
第四十三条 员工申请假期经批准的，须安排好手头工作，预留联系方式。
第四十四条 以下情形公司不给予批假：
(1)无正当说明理由申请事假的；
(2)在处理非突发或紧急事项时，以电话、短信、QQ等方式请假的；
(3)受领公司重要或紧急项目任务时，申请事假、年休假的。
第四十五条 公司每月考勤记录以书面形式发放给员工确认签字，如有疑问，应在当日提出解决，逾期失效。
第四十六条 公司将考勤记录与《请假单》、《临时外出申请单》作为原始凭证分期分类整理好，统一存档保存。
第七章 附则
第四十七条 本办法中未提及事宜，均按国家有关法律法规执行。
第四十八条 本办法自颁布之日起执行。

附件：
1.请假单
2.临时外出申请单
3.请假程序及审批权限表
4.各类缺勤薪资支付与扣罚标准表
附件1：
请假单
姓 名

部 门

职 务

请假类别
事假 □ 病假 □ 丧假 □ 婚假 □ 生育假 □ 陪护假 □ 年休假 □
事 由

请假时间
年 月 日 时至 年 月 日 时止，共计 天。
领导意见

我于 年 月 日 时到岗上班，特此销假。
签字/日期：

附件2：
临时外出申请单
姓 名

部 门

职 务

外出事由/去向

预计外出时间
年 月 日 时至 年 月 日 时止，共计 时。
领导意见

我于 年 月 日 时到岗上班，特此销假。
签字/日期：

附件3：
请假程序及审批权限表
类别
手续资料
请假程序及审批权限
事假
请假单
本人申请—总经理/部门经理审批—归来销假—存档备案
病假
请假单+医院证明
本人申请—总经理/部门经理审批—归来销假—存档备案
婚假
请假单+结婚证明
本人申请—总经理/部门经理审批—归来销假—存档备案
丧假
请假单+死亡证明
本人申请—总经理/部门经理审批—归来销假—存档备案
工伤假
定点医院证明
总经理审批—归来销假—存档备案
生育假
请假单+生育证(医院证明)
本人申请—总经理审批—归来销假—存档备案
陪护假
请假单+生育证(医院证明)
本人申请—总经理审批—归来销假—存档备案
临时外出
临时外出申请单
本人申请—总经理/部门经理审批—归来销假—存档备案

附件4：
各类缺勤薪资支付与扣罚标准表
类别
薪资给付与扣罚标准
事假
按基本工资标准扣除事假天数全薪。
病假
按基本工资标准扣除病假天数全薪的40%。
婚假
晚婚员工付全薪，其它支付本市最低工资。
丧假
规定假期时间内支付全薪，经批准超假按事假处理。
工伤假
按工伤保险规定执行。
生育假
支付基本工资。
陪护假
支付基本工资。
年休假
支付基本工资。
旷工
按基本工资日薪的3倍扣罚，3天(次)及以上旷工者予以辞退。
迟到早退
5分钟以上30分钟以内的，一次扣除30元。
不满5分钟却一个月内累计达到四次及以上的，每四次扣除30元。
30分钟及以上的，按事假处理；未办理事假手续的按旷工处理。
临时外出
4小时以内的，视为正常出勤。
4小时以上的，视为请事假，按事假处理；未办理事假手续的按旷工处理。
备注
月标准工作日按21.5天计算。