物电学院学生会干部培训大会.doc

物电学院学生会干部培训大会
会议记录

主持人：学生会副主席赵科
嘉宾：刘江老师、上届学生会主席申放、学生会主席韩升、学生会副主席杨涛、学生会副主席赵科、上届学生会部长代表杨娇荣、学生会干部代表白瑶、学生会干事代表周斌、学生会办公室主任高力
会议记录：学生会办公室

大会进行：
一、 学生会副主席赵科致开场白：
点明主题、说明本次大会进行的意义及作用，并宣布大会开始。
二、 学生会办公室主任高力宣读各部门职责及制度：
其中包括例会制度（主席团例会、全体例会、部门例会）、工作制度、值班制度、部门档案管理制度、部门考核制度、部门评优制度、经费管理制度，并对其相关规定进行详细宣读。
三、 上届学生会主席申放陈词：
（一）、强调了对干部工作方式方法重要性的培训；
（二）、介绍上届学生会工作过程，说明上届学生会存在“出人不出力”的问题，并对今年学生会在该问题上的优良作风提出赞扬，给予鼓励；
（三）、对干部培训给出建议：干部进行自主学习、主席团进行提高性学习、双方进行交流性学习（强调干部工作中彼此身份平等，互相尊重）；
（四）、点明我校干部与西安高校干部差距大，强调自主提高个人素质、工作能力、社会礼节等；
（五）、提出我校学生会工作存在管理粗糙、仓促，没有大体策略和方向的问题；
（六）、强调干部、部员工作之间不要存在矛盾冲突，不要掺杂个人情绪；
（七）、对本届学生会提出建议：
1、在“干部培训”进行前需明了“干部”的意义，提倡充分发掘人才；
2、提出干部存在掺杂个人因素的问题，倡导公平对待部内成员干事；
3、对培训建议长期进行，逐层给予培训；
4、提出干部个人思想存在利益因素，需在培训工作中对其进行摆正；
5、呼吁学生会拓展学生实习接口，组织干部、干事与社会接轨，走出校园，对学生提供走出大环境的门路；
6、点明我校因环境因素存在弊端：无竞争力，不能完善、提高自我意识。
四、 学生会主席韩升发言：
（一）、总结申放陈词并致谢，鼓励大家互动；
（二）、抒发对本次培训大会效果的期望，及对以后学生会工作的要求；
（三）、交流自己两年间由学生会工作获得的经验：
1、学生会干部形象和作用的重要性；
2、学生会干部工作方法：
（1）、宣传鼓动；
（2）、以身作则，勇于实践；
（3）、有请示、汇报意识。
3、学生干部工作建议：合理定期，正确处理学院与学生关系，正确处理学习和工作关系，期初、期中、期末对活动进行适宜规划总结，感情真挚、热情十足，广纳贤言、知错就改、明辨是非。
五、学生会干部代表白瑶发言：
（一）、讲述自己一年间的工作锻炼及由文艺部向女生部的转折，对主席团及杨娇荣学姐的指导帮助、各部长的工作支持致谢；
（二）、讲述自己成长心得，说明自己在学生会任干部前后对于自己、工作的看法发生改观，点出工作的正确方法，并对我院学生会工作给出美好期望；
（三）、对学生会干事期望：认真踏实、走好每一步。
六、互动环节（答疑解惑）开始：
问题一：在部门管理中，部门干部应怎样与干事协调关系？
提问人：学习部部长毛昱皓
解答：
申放：公归公，私归私，严厉与亲近并存。干部与干事身份平等，无上下级之分。对大一新生建议：对每位学长学姐给予尊重，并从学长学姐身上发现并学习优点。
韩升：以身作则，奖罚分明，公平、公正、公开。
杨涛：干部应对干事提高要求，注重以个人工作、行为方式、待人接物方面得到部门干事认可。

问题二：如何让部门干事保持工作热情？
提问人：科技部部长陈锋
解答：
韩升：重视每一个人，发掘重点培养对象但对其余干事不要放弃，让部门干事感觉到公平的待遇。
申放：加深部内人员的亲近，认可部员的付出，用真情实感来对待每一个人。

问题三：在工作中如何做到统筹兼顾？
提问人：生活部部长张雷
解答：
韩升：踏实有序，全方面考虑，预料事情的好坏结果，做好面对各种结果的措施方法。
申放：预料事情发展方向和结果很重要。

问题四：如何提高工作效率？
提问人：学习部干事
解答：
杨娇荣：工作时会遇到四种情况的事件：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急，我们应该首先处理重要不紧急事件，因为重要紧急事件已经来不及把握，不重要紧急事件可以放到接下来完成。
杨涛：解释总结杨娇荣的观点：做事要有计划有打算。

问题五：怎样处理学习、工作、生活的关系？
提问人：体育部干事
解答：
韩升：工作并不多，冲突是选择重要的、较多花费精力的方面完成，剩余方面留到空余时间完成。学习应抓住课堂，工作均会安排在课后进行。

问题六：干部应具备那些能力？
提问人：科技部干事
解答：
申放：得到大家的认可最重要，言传不如身教。提高自身约束力，做到公平公正，奖罚分明。不要害怕受委屈受误解，在工作中要分开工作与私情。
韩升：做人做事张弛有度，说做过的做说过的，对个人目标要积极奋斗，并自觉对自身不足进行修正。
杨涛：总结以上，要以身作则，公平公正，要有大局观，并具备一定的人格魅力。

问题七：如何让自己做到最好，充分发挥自己能力？
提问人：文艺部干事
解答：
申放：要有想法，对本部发展有期望、有创新。不受部长提出的要求所拘束，各级逐渐创新，大胆进步。
杨涛：时代的进步在于创新。
韩升：主席团、部长、干事要多交流，个人自己也要用心学习，有目标才能走的更远。大家应善于发现自己所在部门特色，各部门部长之间应多交流，也应与主席团多沟通。

问题八：如何看待个人因圆滑利用权力、人脉而实行特权？
提问人：公关部干事
解答：
申放：在不违反规定的情况下，圆滑、人脉广也是一种本领，我们应讲究策略方法，不反对处事圆滑、利用人情关系来办事。

问题九：日常生活学习中的职责、完成工作任务的原则是什么？
提问人：学生会干事
解答：
赵科：认真完成部长交代的工作，并从中得到学习。
申放：成才先成人，我们都还是学生。

问题十：高中学生会与大学学生会有哪些区别？
提问人：纪检部干事
解答：
申放：高中跟着老师走，大学跟着自己走。在大学学生会工作中，我们更具有自主性。

问题十一：如何适应工作锻炼自己？
提问人：办公室干事
解答：
赵科：了解自己的工作性质，并从中得到学习、主动加入个人想法、主动提出创新观点。

问题十二：怎样和其他部门及老师交流？
提问人：办公室干事
解答：
韩升：首先要善于沟通，勇于沟通，具体方法要自己从实践中渐渐获得。

问题十三：怎样让同学们信任学生会？
提问人：学生会干事
解答：
杨涛：为同学们做出实事，让同学们得到利益。

问题十四：如何向同学交代学生会答应但未完成的事项？
提问人：学生会干事
解答：
韩升：合理答复，明确落实学生会的信息源、参谋、堡垒、桥梁、带头作用。
申放：勇于承担错误，真诚对待所受影响的同学。

问题十五：如何使学生会各部门协调合作？
提问人：学生会干事
解答：
韩升：互相理解，互相信任，密切合作。

问题十六：工作中各成员遇到分歧该如何协调并更好的完成工作？
提问人：宣传部干事
解答：
申放：考虑市场，考虑该工作的对象群体，选择更适合与该群体心理的方式。

问题十七：学生会组织活动时，20%的同学愿意参与、15%的同学抱着玩一玩的心态、15%的同学想要参与但处于观望状态、50%置之事外。如何提高声望，吸引同学？
提问人：文艺部部长梁尚男
解答：
韩升：平时要说做过的，做说过的，要以身作则，身教重于言传。
申放：学生会历年存在“心不齐，力不聚”的问题，要培养同学们的荣誉感，作为干部要激发同学们的荣誉感，有对手才能更优异、才能激发同学们的团队意识、发掘同学们的潜力。

问题十八：学习、学生会工作、社团活动哪个更重要，如何分配时间？
提问人：纪检部干事
解答：
杨娇荣：学习更重要，其他必不可少。具体时间应根据自身对各项事情的能力合理分配。

问题十九：如何加强通知、信息交流的全面性？
提问人：学生会干事
解答：
韩升：成员与部长应及时交流，也可以向周围同学交流传播。

问题二十：如何提高自己对于工作的积极性？
提问人：学生会干事
解答：
申放：提高自己的能力和思想，考虑自己在其中获得的帮助和经验是长久的。
韩升：在工作中获得荣誉感。

问题二十一：如何认识自己的不足并改正？
提问人：学生会干事
解答：
申放：眼光往远看，追求别人的优点，揣摩自己的不足，多参加活动，从中发现优秀的人并与自己对比，发现不足。

问题二十二：作为干部如何分配部门工作和学习的精力？
提问人：宣传部副部长王艳
解答：
韩升：工作任务主要在课后，应该加强自学能力，合理分配时间精力。
申放：根据个人学习、工作能力安排，学习更强则更多精力用于工作；工作更强则更多精力用于学习。

问题二十三：学生会工作的锻炼如何连接到社会工作？
提问人：学习部干事
解答：
申放：学校有人指导，社会却需要自己闯，学生会犯错没有太大影响但到社会却可能很严重。学生会工作会积累丰富经验，有利于大家更好的认识自己，为自己进入社会择业提供优势。

问题二十四：成为干部需要哪些能力，如何成为一个好干部，如何处理与部员关系？
提问人：学生会干事
解答：
申放：无具体条件要求，更多根据热情来决定是否优秀，来学生会就是学习的。

问题二十五：如何解决部长对于各个部员的重视及培养程度？
提问人：办公室主任高力
解答：
韩升：都要重视，根据不同干事的特点分配不同工作，相信每一个人。
七、学生会干事代表周斌发言：
（一）、对学长学姐致谢；
（二）、抒发参会感受；
（三）、意识到大学是展示、发展全面人才的地方，意识到责任在身，感受到在学生会工作将得到收获、快乐。
（四）、从学长学姐在工作中得到的回报找到动力。
八、刘江老师总结发言：
（一）、对互动环节的感受：对同学们的疑惑有帮助，但仍有存在疑惑的同学。仅凭解答不能达到100%的满意，更多需要同学们在以后的工作中学习获得从；
（二）、学生会近几年发展：本人入校后，前几年学生会相对发展没有现在好，与环境、设备、软件硬件有关系。近几年学生会得到前所未有的发展，人员规模扩大了，更加接近同学。我院也打出了校内品牌，颇具影响力，学生会实际工作有了长足发展，素质教育、综合能力有了强大臂膀：田径队、辩论队等，形成优势。将来将在学生会建设投入更多精力，让同学们综合实力得到提高。
（三）、对大会的想法：以启动形式来开展，接下来会安排专项培训，将聘请相关老师、主席团干部进行授课。对互动环节提出赞扬，迎合中央“群众路线教育实践”活动，通过交流达成意见汇总。
（四）、对问题总结并进行深入分析：
1、干部能力、团队凝聚力：干部应具备（1）热情（2）务实（3）垂范（强烈反对官僚主义，将造成干部把握不准确、成员对干部失去尊重信任、丧失人心。）（4）专注（拥有专业技能，培养个人能力。），团队凝聚力与干部个人是否具备上述条件存在必然联系。
2、学习、学生会工作、社团活动的分配：大学是学习社会生存技能、方式、理念的平台，也同样是学习专业技能的最佳时间，我们必须要学到一技之长，必须要在四年中获得毕业证。要积极面对学习压力，提高自身后方可更好的把握机会，把专业或个人特点、长项发挥到极致。大学是人生中最后一个提高自我的平台，但大学里普遍存在同学没有把自己潜力发挥出来的问题。在时间、精力分配问题上应合理安排、分清主次。
3、找到认同感、价值感：在学习、生活中正确定位发展方向就会得到，并对工作保持热情。
4、思想分歧：团队中都会存在分歧，我们应合理分析自身条件。身为部长应该思考分析部员分歧后考虑是否采纳，部员在等待部长决定后立即执行。发现未能解决问题应逐层上报处理，不可越级处理。
5、部门之间工作协调：部长之间自主沟通，出现问题向主席汇报，切记逐层处理。
6、学生会工作和社会工作对接问题：基本无区别，社会并不复杂，我们一直身处社会。社会最终认同的是能力、地位、资金实力、利益关系。我们所探讨的问题均在社会中出现。我们最终培养出来的能力同样在社会中适用。
九、学生会副主席赵科在各项环节中进行过度、调节，并做总结，宣布大会结束
十、所有参会人员于玉章楼门前进行合影留念。

物电学院学生会办公室
2013年11月10日