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关于成立标准化管理委员会和企业标准体系
监督与持续改进评价小组的通知
为推进企业标准化工作的进程,顺利完成企业标准化良好行为所规定的各项工作任务和计划目标,根据标准化工作的需要,特成立,并建立标准化工作管理小组和企业标准体系监督与持续改进评价小组,具体负责标准化实施过程中的各项任务。
一、 机构组成
标准化管理委员会主任由公司总经理×××担任,副主任由×××担任,公司各职能部门负责人为成员。
标准化管理委员会副主任由×××为标准化工作管理小组组长,×××、×××、×××为标准化工作管理小组成员。
公司技术质管部经理×××为企业标准化监督与持续改进评价小组组长,×××、×××、×××为评价小组组成人员。
二、 工作职责
1. 确定并落实标准化法律、法规、规章以及强制标准中与本企业相关的要求;
2. 组织制定并落实企业承包标准化工作任务和指标,编制企业标准化规划、计划;
3. 建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表;
4. 做好企业技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系的监督与持续改进工作。
5. 组织制定、修订企业标准,认真做好企业产品标准的备案工作;
6. 组织实施 有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准;
7. 对新产品、改进产品、技术改造和技术引进,提出标准化要求,负责干部标准化审查;
8. 对本企业实施标准情况进行监督检查,组织企业标准复审;
9. 组织制定企业标准化管理标准或管理制度;
10.组织标准化培训;
11.统一归口管理各类标准,建立标准档案,搜集国内外标准化信息,并及时提供给使用部门;
12.承担或参加国家、行业和地方的有关标准的制定和审定工作,参加国内、国际各类标准化活动。
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2007年1月1日
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任命书
各部、室、车间:
依据公司决定,任命×××同志为××公司企业标准化管理委员会最高管理者代表,全权负责企业标准体系的建立、实施与改进,负责企业标准体系的对外联系等相关事宜。
总经理:×××
二〇〇七年八月一日
标准化组织机构及各职能部门职责
1总经理
(a)贯彻国家有关标准化工作的法律、法规、方针政策、规章和强制性标准。
(b)确定与公司方针、目标相适应的标准化工作的任务和目标。
(c)确定公司标准化组织机构、人员、及其职责,并任命管理小组代表。
(d)审批公司标准化规划、计划、和活动经费。
(e)组织建立企业标准体系,审批企业标准和企业标准体系。
(f)总结标准化工作,对单位和个人作出奖励。
2管理小组代表
(a)确保企业标准体系顺利建立、实施、和保持。
(b)向总经理报告企业标准体系的业绩任何改进的需要。
(c)与公司企业标准体系的有关事宜的外部联络的管理工作。
(d)负责批准年度内部审核计划并组织实施。
(e)负责企业标准体系的持续改进工作的管理。
3公司标准化委员会
(a)负责标准化重大问题的讨论、审批和决策。
4技术质管部
(a)技术质管部是公司标准化委员会下设的具体处理标准化工作的办事机构,统一管理整个公司的标准化工作。
(b)确定并落实贯彻国家有关标准化工作的法律、法规、以及强制性标准与公司的相关要求。
(c)组织制订并落实公司标准化工作的任务和指标,编制公司标准化规划、计划。
(d)建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表。
(e)组织制定、修订企业标准,认真做好产品标准备案工作。
(f)组织实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。
(g)对新产品、自研产品,提出标准化要求,负责标准化审查。
(h)对本公司实施标准情况进行监督检查,组织企业标准复审。
(i)组织制定企业标准化管理标准和管理制度。
(j)负责员工标准化培训及考核管理工作
(k)统一归口管理公司相关的各类标准,建立标准档案,搜集国内外标准化信息,并及时提供给使用部门。
(L)承担或参加国家、行业和地方委托的有关标准的制定和审定工作,参加国内、国际各类标准化活动。
(m)负责公司能源、环保、职业健康、安全管理工作
5经营调度中心
(a)负责落实公司标准化工作,实现公司制订目标和本部门的工作目标。
(b)负责营销管理标准和工作标准的制订和实施标准化工作的法律、法规、以及强
制性标准与公司的相关要求。
(c)负责确定顾客需求及销售合同签定和归口管理,编制公司销售计划。
(d)负责顾客满意度调查、统计及需求和期望的管理工作。
(e)负责职责范围内制定、修订企业服务标准工作。
(f)负责公司市场的拓展工作,积极扩大营销范围和代理商队伍,提高市场占有率。
(g)负责本部门标准化管理工作及本部门员工的考核、奖惩。
6财务部
a)负责落实公司标准化工作,实现公司制订目标和本部门的工作目标。
(b)负责制订公司的财务管理标准和工作标准。
(c)组织并实施与财务部门有关的标准。
(d)按公司管理标准和工作标准对财务人员进行考核、奖惩。
7总调度室
(a)负责落实公司有关本部门标准化工作,实现公司制订目标和本部门的工作目标。
(b)组织实施公司标准化委员会下达的标准化任务,如制订管理标准、工作标准等。
(c)组织落实生产的管理标准和工作标准。
(d)严格按照公司生产计划、加工计划组织生产加工,确保安全无事故。
(e)严格按照公司技术标准、管理标准和工作标准对本部门员工进行考核、奖惩
8.仓储科
(a)负责落实公司有关本部门标准化工作,实现公司制订目标和本部门的工作目标。
(b)负责制订仓库管理和物流管理的管理标准、工作标准等。
(c)负责组织实施仓库管理和物流管理的管理标准、工作标准,确保仓库管理安全有序,物流管理畅通,货物收发准确及时。
(d)严格按照公司管理标准和工作标准对本部门员工进行考核、奖惩。
9动力设备部
(a)负责落实公司有关本部门标准化工作,实现公司制订目标和本部门的工作目标。
(b)组织实施公司标准化委员会下达的标准化任务,如制订管理标准、工作标准等。
(c)组织落实生产的管理标准和工作标准。
(e)按时进行设备检修,确保设备高效运转,提高使用效率。
(d)严格按照公司管理标准和工作标准对本部门员工进行考核、奖惩。
10标准化专职人员
(a)召集标准化委员会人员编制企业标准化规划、计划。
(b)做好公司产品标准的备案工作。
(c)负责召集标准化委员会人员对公司新品种开发、引进提出标准化要求,对公司标
准进行审查。
(d)组织公司各部门实施相关的技术标准、管理标准、工作标准。
(e)管理公司的各类标准,建立标准档案,搜集国内外标准化信息,并及时提供给使用部门。
(f)对公司违反标准化现象进行通报、纠正、整改,对遵守标准化良好的部门和人员建议表彰和奖励。
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