毕业设计格式要求.doc

毕业设计说明书（论文）的要求

毕业设计说明书是体现毕业设计质量的主体，也是学生毕业设计的最终成果之一，对毕业设计说明书的具体要求如下。
1．说明书的编写格式。说明书的编写格式一般应包括下述四个部分：
⑴前言应说明选题的题目，提出选题的依据，进行题目调查与资料收集过程，研究该题目的背景，选题状况简介，以及协作人员和其他应说明的问题；
⑵正文是毕业设计说明书的主体部分，包括所选题目的理论分析、方案论证、实验数据、计算结果、图表分析、资料运用和结论性意见等；
⑶ 结论 结论一般包括研究成果、建议和建议被采纳的可能性；
⑷ 参考文献 参考文献应列出撰写论文时参考了哪些主要书刊、资料，包括书刊名称、作者、出版单位及时间等。
2．写作字数 说明书的字数：应在3000～5000字（包括标点符号，必要的空行），正文前要有200字左右的论文摘要。图纸折合量不低于1.5张A0图纸。
3．说明书的编写 要力求文字精练、语句通顺，标点符号清楚、准确；对方案的分析与论证，要观点鲜明、结论正确；对资料选用、数据测试、参数计算，应力求准确；
4．说明书的规格 说明书一律要求用统一规格的A4白纸打印。图表要清晰，卷面要整洁，封面和插页格式要符合我院的统一规定。
5．说明书的编排 卷首要有目录及编号，卷本用小四号字体，卷本应附有参考文献和资料清单。大量的表格和计算结果也可作为附录附后。
6．说明书的装订 说明书（论文）装订自上而下依次为
（1）毕业设计封面；（2）毕业设计任务书；（3）毕业设计评阅表；（4）论文摘要；（5）毕业设计正文；（6）参考文献
7．说明书的存档 毕业答辩后，学生将毕业设计软盘、毕业设计和图纸一起装入专用袋中存档。

毕业设计答辩评分细则
（一）优秀（86~100分）
1、 认真心集资料，深入调查研究，虚心学习；独立完成毕业设计的各项任务，有较强的独立工作能力。
2、 正确运用本专业所学基本理论和专业知识，注意设计的合理性、实用性和创造性；设计合理，计算（确定）数据准确，图纸质量好，能用于生产实际；设计工作量大，有独立见解和创造性。
3、 设计资料完整，条理清楚、语句通顺，书写工整。
4、 自述简明扼要，回答问题正确全面，论据充分，条理清楚。
5、 设计中有个别缺点，但不影响设计质量。
（二）良好（76~85分）
1、 认真收集资料，虚心学习，独立完成毕业设计各项任务，注意联系实际，有一定的独立工作能力。
2、 正确运用专业基本理论及专业知识，注意设计的合理性、实用性；设计合理，计算（确定）数据准确，图纸质量较好；设计工作量较大，有一定的独立见解。
3、 设计资料完整，条理较清楚、语句通顺，书写工整。
4、 自述内容清楚，回答问题正确，有一定分析问题的能力。
5、 设计中虽有缺点或个别不错误，但不影响设计的正确性。
（三）中等（66~75分）
1、 注意收集资料，独立完成毕业设计各项任务，能力一般。
2、 掌握设计方法，注意联系生产实际，计算（确定）数据基本正确，图纸摄影师和工作量一般，无独立见解。
3、设计资料齐全，文字及书写均一般。
4、自述尚清楚，能回答大部分问题。
5、设计有小错误。
（四）及格（60~65分）
1、基本完成毕业设计各项任务。
2、初步掌握设计方法，尚能联系，生产实际，计算（确定）数据基本正确，完成规定的工作量，图纸质量基本合格，无独立见解。
3、设计资料基本齐全，错误较少。
4、自述一般，经启发能回答部分问题。
5、设计有小错误。
（五）不及格（59～0）
1、未完成毕业设计书规定的各项任务。
2、设计不合理，图纸质量不合格，设计工作量达不到基本要求。
3、设计资料不全。
4、自述不清楚，回答问题错误较多或多数问题不能回答。
5、设计存在原则性错误。
注：毕业实习单位及内容；毕业设计分组；毕业实习（设计）指导检查小组见附件。

毕业设计撰写规范
毕业设计是学生培养质量和学术水平的集中体现。高质量、高水平的毕业设计不仅在内容上有创造性和创新性，而且在表达方式上应具有一定的规范性和严谨性。为此，特作如下规定：
一、毕业设计格式
1、 毕业设计开本大小：210mm×297mm（A4纸）
版芯要求：左边距：30mm，右边距：25mm，上边距：30mm，下边距：25mm，页眉边距：23mm，页脚边距：18mm
2、 标题 论文分三级标题
一级标题：黑体，三号或16pt，段前、段后间距为1行;
二级标题：黑体，四号或14pt，段前、段后间距为1行;
三级标题：黑体，小四号或12pt，段前、段后间距为1行;
上述段前、段后间距可适当调节，以便于控制正文合适的换页位置。
3、 正文字体：正文采用五号宋体，行间距为18磅；图、表标题采用小五号黑体；表格中文字、图例说明采用小五号宋体；表注采用六号宋体。
4、 页眉、页脚文字均采用小五号宋体，页眉左侧为“湘潭职业学院毕业设计”，右侧为一级标题名称；文中表格均采用标准表格形式（如三线表，可参照正式出版物中的表格形式）。
5、 文中所列图形应有所选择，照片不得直接粘贴，须经扫描后以图片形式插入。
6、 文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体，按规定应采用斜体的采用斜体。
二、论文的各组成部分与排列顺序
毕业设计，一般由封面、中文摘要、插图和附表清单、主要符号表、引言（第一章）、正文、结论（最后一章）、参考文献等部分组成并按前后顺序排列。
1、封面 毕业设计封面要求如下：
（1）题目：应能概括毕业设计的主要内容，切题、简洁，不超过26字，可分两行排列；
（2）指导教师：指导教师姓名、职称；
（3）日期：论文完成时间；
2、中文摘要 毕业设计摘要的字数一般为200个左右，内容包括研究工作目的、研究方法、所取得的结果和结论，应突出本论文的创造性成果或新见解，语言精炼。摘要应当具有独立性，即不阅读论文的全文，就能获得论文所能提供的主要信息。为便于文献检索，应在论文摘要后另起一行注明本文的关键词（3～5）个。
3、符号、标志、缩略词、计量单位、名词、术语等注释说明，可以集中列于图表的清单之后。
4、引言（第一章） 在论文正文前。内容包括：该研究工作的实用价值和理论意义；国内外已有的文献综述；本研究要解决的问题。
5、正文 是论文的主体。写作内容可因研究课题的性质而不同，一般包括：理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、对实验结果或调研结果的分析与讨论，本研究方法与已有研究方法的比较等方面。内容应简炼、重点突出，不要叙述专业方面的常识性内容。各章节之间应密切联系，形成一个整体。
6、结论（最后一章） 结论应明确、简炼、完整、准确，要认真阐述自己的研究工作在本领域中的地位、作用以及自己新见解的意义。
7、参考文献 引用他人的成果必须标明出处。所有引用过的文献，应按引用的顺序编号排列。参考文献一律放在结论之后，不得放在各章之后。
三、书写要求
1、 语言表述
论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。论文中如出现非通用性的新名词、新术语、新概念，应作相应解释。
2、 层次和标题
层次应清楚，标题应简明扼要，重点突出。具体格式如下：
1． □□□□□（一级标题，居中，单列一行）
1.1 □□□□□（二级标题，左对齐，单列一行）
1.1.1 □□□□□（三级标题，左对齐，单列一行）
其它标题或需突出的重点，可用五号黑体（或加粗），可单列一行，也可放在段首。
3、 篇眉和页码
从第一章开始书写篇眉，篇眉下为上粗下细文武线。页码从第一章开始按阿拉伯数字连续编排。第一章之前的页码用罗马数字单独编排。
4、 图、表、公式等
图形要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。图形坐标比例不宜过大，同一图形中不同曲线的图标应采用不同的形状和不同颜色的连线。图中术语、符号、单位等应与正文中表述一致。图序、标题、图例说明居中置于图的下方。
表中参数应标明量和单位。表序、标题居中置于表的上方。表注置于表的下方。
图、表应与说明文字相配合，图形不能跨页显示，表格一般放在同一页内显示。
公式一般居中对齐，公式编号用小括号括起，右对齐，其间不加线条。
文中的图、表、公式、附注等一律用阿拉伯数字按章节（或连续）编号，如图1-1，表2-2，公式（3-10）等。
5、参考文献 参考文献可顺序编码，也可按“著者-出版年”编码。建议根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码，即按文中引用的顺序编码。作者姓名写至第二位，余者写“等”。
几种主要参考文献著录表的格式：
连续出版物：序号 作者. 文题. 刊名，年，卷号（期号）：起止页码
专（译）著：序号 作者. 书名（，译者）. 出版地：出版者，出版年，起止页码
举例如下：
[1] 朱文学. 粮食干燥原理及品质分析. 北京：高等教育出版社，2001，57~108
应严格执行GB3100~3102：93有关量和单位的规定。单位名称的书写，可采用国际通用符号，也可用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。
四、电子文档要求
毕业设计答辩通过后，毕业生必须向所在系部提交电子版毕业设计。毕业设计要求如下：
1、 电子版论文应与印刷本内容一致。因特殊情况出现不一致时，必须给予说明。
2、 电子版论文应集合为一个word电子文档。采用其它编辑器编辑的论文，请提交pdf格式文件。

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