值得推广的学校考试流程编排及其应用技巧.doc

值得推广的学校考试流程编排及其应用技巧登分汇总新创意河 南 省 新 野 县 汉 城 小 学柳中全值得推广的学校考试流程编排及其应用技巧登分汇总新创意考试是学校的家常便饭，题外话就不说了。学校考试流程编排包括：简单的说就是考场安排评卷登分汇总。我说的方法值得推广，是指此方法只要会word和excl就可以实施，可以说是咱“老百姓” 的方法，“大众化”的方法，所以是值得推广的方法。当然肯定会有更好的“专业”方法，那是“聪明人”的方法，是“电脑高手”的 “专利”，离我们普通人太远，太远！我们“大众化”的方法效率也不会太低于“专业方法”。所以还是先使用“大众化”的方法开展工作吧！1考场标签制作 （为了字体丰富多彩，请安装“字体管家”）方法：例如：在一张A4纸上键入“第一考场”，按住ctrl键，连续敲击“”键可放大字样，直到你认为合适，字体最好使用“少儿简体”或“卡通字体”，小学生第一眼会倍感亲切。纸张纵横随意。见右边图例样。2.考场编排最好一个考场编入一个或两个班级，便于登分。今以四三班、五三班插花为例说明。四三班、大概一半在第五考场，一半在第六考场五三班、大概一半在第五考场，一半在第六考场如图所示是四三班、五三班考场编排。此信息打印，第五考场，第六考场监考人员分别持有相应考场信息，同时四三班主任和五三班主任各持一份，便于组织安排。3.打印座号标签用考场编排信息制作 如图所示：（裁剪后分发给该考场监考教师，按要求张贴 ）4.登分册制作用考场编排信息制作如图所示：5.试卷收交装订 按班级，座号有小到大依次排列收交，装订。6.评卷 略 7.登分汇总设计 如图所示：是一一班登分汇总设计模板这种设计有一定的科学性，实用性。一般不要修改。今以一一班语文为例说明汇总的方法。 将一一班语文成绩复制在“11语文”和“11语文95%”所在的列。 将“11语文95%” 该列排序后去掉5%最差生人数（取整数）和相应的成绩。“11语文95%”参加人数：=COUNT(C2:C99) 计算c2-c99单元格中所有数字的个数。如图所示： （注：我校每班都不超过90人）“11语文95%”参评人数：=COUNT(D2:D99)计算 D2D99单元格中所有数字的个数。如图所示：“11语文95%”总分：=SUM(D2:D99) 计算D2D99单元格中所有数字的和。如图所示：“11语文95%”平均分： =D107/D106 总分除以参评人数 如图所示：“11语文95%”平均分40%：=D108*0.4 平均分x 40%“11语文95%”及格人数：=COUNTIF(D2:D99,=59.5)计算D2-D99单元格中所有=59.5的所有数字的个数。“11语文95%”及格率=D110/D106 及格人数除以参评人数“11语文95%”30%及格率=D111*0.3*100及格率x 30% x 100“11语文95%优秀人数=COUNTIF(D2:D99,=79.5) 计算D2-D99单元格中所有大于或等于79.5的所有数字的个数。“11语文95%”优秀率=D113/D106 优秀人数除以参评人数“11语文95%”30%优秀率=D114*0.3*100优秀率x 30% x 100“11语文95%”合计=D109+D112+D115 平均分40%+30%及格率+30%优秀率复制“11语文95%”的汇总方法，应用于“11数学95%” “11英语95%”等。8.生成横排汇总表将汇总表选中，复制，（粘贴在一张新工作表中）选“选择性粘贴”，在“值和公式格式”前面勾选，确定。就得到了竖排汇总表。如图所示：将竖排汇总表选中，复制，（粘贴在一张新工作表中）选“选择性粘贴”，在“转置”前面勾选，确定。就得到了横排汇总表。如图所示：9.打印横排汇总表由于横排汇总表横向长，所以A4纸张应该横向使用，选择适当字号，尽量缩小页边距，刚好利用整个纸张。实际工作中是汇总多个班级或整个级段，所以要将“科目班级”排序，留下“数学95%”和“语文95%”“英语95%”所在的行，删去其他行，至此就得到了实际要用的横排汇总表。如图样例。以几段为单位，手工填写名次。结束语： “发展才是硬道理”，能用我们现有的电脑知识处理实际工作中的棘手事情“才是硬道理”，大话、好听话就不讲了，真诚地希望您能提出更好的办法去解决实际工作中的问题。欢迎切磋，欢迎指导！