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值得推广的学校考试流程编排及其应用技巧

——登分汇总新创意

河 南 省 新 野 县 汉 城 小 学

柳中全

值得推广的学校考试流程编排及其应用技巧
——登分汇总新创意
考试是学校的家常便饭，题外话就不说了。
学校考试流程编排包括：简单的说就是——考场安排——评卷——登分汇总。
我说的方法值得推广，是指此方法只要会word和excl就可以实施，可以说是咱“老百姓” 的方法，“大众化”的方法，所以是值得推广的方法。
当然肯定会有更好的“专业”方法，那是“聪明人”的方法，是“电脑高手”的 “专利”，离我们普通人太远，太远！
我们“大众化”的方法效率也不会太低于“专业方法”。
所以还是先使用“大众化”的方法开展工作吧！
1考场标签制作 ］［
（为了字体丰富多彩，请安装“字体管家”）
方法：例如：在一张A4纸上键入
“第一考场”，按住ctrl键，连续敲击“］”
键可放大字样，直到你认为合适，
字体最好使用“少儿简体”或“卡通字体”，
小学生第一眼会倍感亲切。
纸张纵横随意。
见右边图例样。

2.考场编排
最好一个考场编入一个或两个班级，便于登分。
今以四三班、五三班插花为例说明。
四三班、大概一半在第五考场，一半在第六考场
五三班、大概一半在第五考场，一半在第六考场
如图所示是四三班、五三班考场编排。
此信息打印，第五考场，第六考场监考人员分别持有相应考场信息，同时四三班主任和五三班主任各持一份，便于组织安排。

3.打印座号标签
用考场编排信息制作 如图所示：
（裁剪后分发给该考场监考教师，按要求张贴 ）

4.登分册制作
用考场编排信息制作
如图所示：

5.试卷收交装订 按班级，座号有小到大依次排列收交，装订。
6.评卷 略 7.登分汇总设计 如图所示：是一一班登分汇总设计模板
这种设计有一定的科学性，实用性。一般不要修改。

今以一一班语文为例说明汇总的方法。
将一一班语文成绩复制在“11语文”和“11语文95%”所在的列。
将“11语文95%” 该列排序后去掉5%最差生人数（取整数）和相应的成绩。
“11语文95%”参加人数：=COUNT(C2:C99) 计算c2-c99单元格中所有数字的个数。
如图所示： （注：我校每班都不超过90人）

“11语文95%”参评人数：=COUNT(D2:D99)
计算 D2——D99单元格中所有数字的个数。如图所示：

“11语文95%”总分：=SUM(D2:D99)
计算D2——D99单元格中所有数字的和。如图所示：

“11语文95%”平均分： =D107/D106 ——总分除以参评人数 如图所示：

“11语文95%”平均分40%：=D108*0.4 —— 平均分x 40%

“11语文95%”及格人数：=COUNTIF(D2:D99,">=59.5")
计算D2-D99单元格中所有>=59.5的所有数字的个数。

“11语文95%”及格率=D110/D106 ——及格人数除以参评人数

“11语文95%”30%及格率=D111*0.3*100——及格率x 30% x 100

“11语文95%”优秀人数=COUNTIF(D2:D99,">=79.5")
计算D2-D99单元格中所有大于或等于79.5的所有数字的个数。

“11语文95%”优秀率=D113/D106 —— 优秀人数除以参评人数

“11语文95%”30%优秀率=D114*0.3*100——优秀率x 30% x 100

“11语文95%”合计=D109+D112+D115 ——平均分40%+30%及格率+30%优秀率

复制“11语文95%”的汇总方法，应用于“11数学95%” “11英语95%”等。
8.生成横排汇总表
将汇总表选中，复制，（粘贴在一张新工作表中）选“选择性粘贴”，在“值和公式格式”前面勾选，确定。就得到了竖排汇总表。如图所示：

将竖排汇总表选中，复制，（粘贴在一张新工作表中）选“选择性粘贴”，在“转置”前面勾选，确定。就得到了横排汇总表。如图所示：

9.打印横排汇总表
由于横排汇总表横向长，所以A4纸张应该横向使用，选择适当字号，尽量缩小页边距，刚好利用整个纸张。
实际工作中是汇总多个班级或整个级段，所以要将“科目班级”排序，留下“数学95%”和“语文95%”“英语95%”所在的行，删去其他行，至此就得到了实际要用的横排汇总表。如图样例。
以几段为单位，手工填写名次。

结束语：
“发展才是硬道理”，能用我们现有的电脑知识处理实际工作中的棘手事情“才是硬道理”，大话、好听话就不讲了，真诚地希望您能提出更好的办法去解决实际工作中的问题。欢迎切磋，欢迎指导！！！