学士学位评估资料-材料报送要求.doc

兴义民族师范学院学士学位授权评估报送材料要求

为确保学士学位授权评估工作有序、高效地进行，使各类评估材料的收集、整理和建档工作更加科学化、规范化，特对各部门报送材料提出如下要求：
一、材料格式要求
(一)WORD文档格式
1.原始材料按照原形态存放。
2.新建文字材料采用WORD文档格式：
(1)题目原则上用二号加粗黑体字（如有副标题，用小二号加粗楷体）；标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称。
(2)正文字号原则上用小4号，正文字体原则上用楷体_GB2312（表格内文字的字号可适当调整）。
(3)页面设置。页边距：默认（上、下2.54厘米，左、右3.17厘米）。行间距：固定值22磅。
(4)文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小3号加粗仿宋体字或楷体_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。
(5)凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
(6)正文中的标题序号为：
一级标题序号：一、二、三、…… （段前空一行，加粗）；
二级标题序号：（一）、（二）、（三）、……   ；
三级标题序号：1. 2. 3. ……                  ；
四级标题序号：（1）、（2）、（3）、……      ；
五级标题序号：① ② ③ ……                   。
(7)除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居中。
(二)EXCEL表格格式
数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。原则上EXCEL表格标题栏用宋体14磅加粗，表头用宋体10.5磅加粗，数据栏用宋体10.5磅字；行高20磅左右，可根据实际内容有所调整。除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。
(三)纸张型号与打印要求
1.原始档案材料不要求纸的型号，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放；
2.非原始文字材料统一用A4纸，原则上单面打印；
3.表格可根据具体情况用A4纸打印。
4.装订位置：文件装订均为两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘8cm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm～5mm。汇编材料首页为封面，次页为目录。
二、材料归档
（一）无特殊说明的，评估材料原则上为2009年至2012年。材料、数据采集及整理时间为学院升本后到评估当年。除“办学条件”、“教学条件与教学管理”指标中的有关项目以自然年度统计外，其余材料均以学年为期限统计或归档。
（二）评估材料统一用档案盒分装。档案盒标签由评估办统一制作。
（三）每个档案盒内必须有打印的材料目录，列出本袋内所包含的材料清单，其后是按目录次序排列相应的档案材料。每一个档案盒中的材料排序，可依照支撑材料的重要性和其对观测点的支撑程度从大到小排列，或按照说明问题的层面排列。
（四）所有评建材料要编目清楚、整齐美观、检索方便、便于查找。部门负责人和材料保管人，对材料的名称、来源、内容都必须做到心中有数，有“据”可查，做到“说得出、理得清、道得明”。在教育厅专家组进校评审期间，要确保专家调用材料方便、快捷、准确无误。
（五）各部门应建立本部门的材料整理监控体系，对材料质量进行严格把关，移交迎评办的材料要加盖部门公章并与本部门留底的材料保持一致。
三、其它事项
（一）材料描述过程中使用规范、统一的名称和术语。如统一使用“学院”、“我院”，不用“学校”、“我校”等提法。
（二）评估材料要根据《贵州省高等学校学士学位授权单位（专业）评审指标体系》中标的一级指标、二级指标及主要观测点的的顺序逐级建档，每个观测点要写出一份自评总结（200－600字）。
（三）各部门评估材料的收集和整理工作务必在2012年10月11日前完成，10月12日交给教务处岑家靠同志。
（四）10月16日学院将组织对单位授权材料进行自评，由相关职能部门负责人参加评审。

兴义民族师范学院学位迎评办公室

2012年9月17日
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