GurueHR用户手册考勤管理.doc

明基逐鹿考勤管理用户手册文档控制日期作者旧版本新版本参考说明审阅人审阅日期2004/11/15Helen W CaiV1.0新建2005/02/04Helen W CaiV2.0修改2005/05/16Renee DuV2.0M6修改2005/12/29Helen W CaiM6V3.1修改目录第一章 系统概述5第二章 刷卡管理6第一节 数据接收与查询7第二节 转档11第三节 历史数据查询13第四节 刷卡数据格式设置13第五节 刷卡机设置16第六节 刷卡数据源配置17第三章 出勤作业18第一节 出勤计算18第二节 出勤呈报19第三节 出勤检核29第四节 出勤统计32第五节 加班异常处理34第四章 加班比对35第一节 加班单维护36第二节 加班比对处理38第三节 加班原因维护40第五章 假勤管理42第一节 请假管理42第二节 调休查询44第六章 欠班补班45第一节 欠班数据维护46第二节 手工补班47第三节 欠班补班查询48第七章 年休假管理49第一节 年休假规则设定49第二节 年休假计算50第八章 排班管理50第一节 班次排班51第二节 个人排班56第三节 调班次56第九章 参数设置59第一节 班别设定60第二节 刷卡规则设定66第三节 事件规则设定67第四节 规则检测70第五节 脚本函数设定76第六节 加班比对方案设定77第七节 出勤参数设置80第八节 调休比例设定88第九节 自动功能设定89第十节 班别授权90第十一节 班次授权92附录A 图表目录93附录B 报表浏览98附录C 常见操作98第一章 系统概述一、 产品目标考勤管理是人力资源管理产品的重要组成部分，通过考勤管理系统，帮助企业完善作业制度，有效进行工时统计，使企业中员工的薪酬、福利与考勤紧密的结合。考勤管理模块提供强大的关于假勤的计算、管理功能，配合刷卡机的数据可以使出勤人员便捷地处理各种考勤数据，和传统的人工签到点名、手工统计方式相比，明显降低了操作错误和消除了不必要的重复性工作，提高了人事办公效率。 考勤管理是根据公司设定的作息制度，员工上下班、请假等出勤数据，统计员工、部门的出勤状况，并以此作为依据，参与员工的薪资计算。二、 主要功能考勤管理模块包括以下主要功能点：刷卡管理、出勤作业、加班比对、假勤管理、欠班补班、年休假管理、排班管理。系统可以通过设置多样的班次、班别、刷卡规则以及事件规则来对刷卡机的数据进行处理，从而适应企业多样化的出勤需求。三、 产品特点（1） 可灵活地与任何类型的考勤机做接口。（2） 刷卡规则和出勤规则可实现弹性定义。（3） 可根据企业的要求灵活设定简单和复杂的班次和排班表，可图形显示个人排班，班次排班表。（4） 强大的出勤流程管理功能，申报、审核管理，降低了人事管理员的工作强度。（5） 实时的考勤数据，并提供全面的分析功能。（6） 强大、弹性的加班比对功能。四、 应用准备考勤系统提供了强大的可配置功能，系统在使用前，必须进行大量的基础配置工作。即用户在进入考勤管理系统之前，首先应在系统设置、职能管理和人事管理中做好基础数据准备工作，包括用户权限设置、职务职能设置、人事基本信息。五、 系统流程考勤管理系统流程如图 1所示，图 1 考勤管理系统流程第二章 刷卡管理刷卡管理设置刷卡机有关参数，接收管理刷卡机数据；通过不同的刷卡机，根据刷卡机对应的数据格式，将刷卡机抛出的文档解析成用户易懂的刷卡数据。它的功能模块有刷卡数据接收与查询、转档、历史数据查询、刷卡数据格式设置、刷卡机设置。刷卡数据为出勤作业系统提供了基本记录数据，是进行出勤作业的前提条件。刷卡数据管理操作流程图如图 2所示，图 2 刷卡数据管理操作流程图第一节 数据接收与查询数据接收与查询是将刷卡机抛出的数据文件接收到系统中来，并可以按照一定的组合条件进行查询。单击页面上【刷卡管理】【数据接收与查询】，进入数据接收与查询页面，如图 3所示， 图 3 数据接收与查询页面一、 接收刷卡数据文件单击“数据接收”按钮，查找到刷卡数据对应的文件后，单击“数据接收”按钮，系统提示“接收刷卡数据M条成功，N条失败”（M，N代表数据记录数），单击“确定”按钮即可，如图 4所示。图 4 数据数据接收页面注意事项：（1） 刷卡机只能接收跟“日期_刷卡机号”同名的而且扩展名为TXT的数据文件，比如“20050101_00的格式的TXT文档，否则系统会给出提示，但出错信息并不记录在出勤错误日志当中。（2） 系统不接收重复刷卡数据，这里针对的是重复的刷卡数据文件，而不是针对两条一模一样的刷卡数据。二、 刷卡数据查询刷卡数据查询是根据接收到的刷卡数据文件，查询员工的的刷卡日期、刷卡时间以及刷卡机信息，如图 5所示，图 5 刷卡数据查询页面输入查询条件，单击查询图标，系统显示查询到的刷卡数据信息。注意事项：此处只能查到当前档的刷卡数据，已经被转档的刷卡数据要到历史数据查询中进行查询。三、 签卡签卡是手工录入刷卡数据，在如图 3所示的页面上，单击“签卡”按钮，进入签卡页面，输入工号，单击查询图标，输入刷卡日期和时间以及刷卡机号，输入完毕，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”后单击“确定”按钮即可，如图 6所示。图 6 签卡注意事项：签卡数据可以手工删除，刷卡机上的数据则不允许删除。第二节 转档单击页面上【刷卡管理】【转档】，进入刷卡数据转档页面，如图 7所示，输入开始日期与结束日期，单击“归档”，系统将把在此日期范围内的刷卡数据归入到历史档中。图 7 刷卡数据转档页面转档时，系统提示刷卡数据转档后不可以更改的信息，即在点名、加班和津贴呈报中无法修改此数据。如图 8所示。图 8 是否转档单击“以往转档记录”导航条，可以查询到所有的转档动作，如图 9所示，图 9 查看以往转档记录第三节 历史数据查询请参阅刷卡数据查询。注意事项：这里只能查已经被转档的刷卡数据。第四节 刷卡数据格式设置刷卡数据格式设置功能用来设置刷卡机输出文件中数据的格式。单击页面上【刷卡管理】【刷卡数据格式设置】，进入刷卡数据格式设置页面，如图 10所示，图 10 刷机数据格式设置页面一、 设置刷卡数据格式单击“新增”按钮，进入新增刷卡数据格式设置页面，输入刷卡机号、出勤卡号、日期、时间所在记录行格式记录后，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”后单击“确定”按钮后即可，如图 11所示。图 11 新增刷卡数据格式注意事项：（1） 这里输入的刷卡机号和出勤卡号一旦设定，刷卡机采用这样的刷卡数据格式，系统就只能接收刷卡机长度、出勤卡号长度与系统设置一致的刷卡数据。（2） 如果设置一种数据格式中，数据格式栏位在同一行的，下一个栏位左起字位数字必须是上一个栏位的左起字位与段长度数字之和。二、 关于刷卡数据格式的其他操作1. 修改刷卡数据格式单击要修改的数据格式所在记录行，在下面输入框中您可以修改刷卡数据格式名称、刷卡机号、出勤卡号、日期类型以及时间类型等数据，然后单击“保存”按钮即可。2. 删除刷卡数据格式单击要删除的数据格式所在记录行，单击“删除”按钮，即可删除当前数据格式。注意事项：如果有刷卡机应用了刷卡机号，则不能删除。第五节 刷卡机设置刷卡机设置功能用来设置出勤刷卡机的编号、作用、应用格式。单击页面上【刷卡管理】【刷卡机设置】，进入刷卡机设置页面，如图 12所示，图 12 刷卡机设置页面一、 新增刷卡机设置单击“新增”按钮，选择刷卡机类型，输入刷卡机号，选择刷卡数据格式，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”后单击“确定”按钮后即成功新增该刷卡机设置，如图 13所示。图 13 新增刷卡机设置注意事项：刷卡机号长度必须与选择的刷卡数据格式中设置的刷卡机号长度相同。系统提供的刷卡机类型有出勤、用餐、培训三种类型。如果卡机类型为用餐或培训，数据不会进入出勤计算。二、 关于刷卡机设置的其他操作1. 修改刷卡机设置请参阅刷卡机数据格式设置。2. 删除刷卡机设置请参阅刷卡机数据格式设置。注意事项：刷卡机一旦应用了当前数据格式，则不能删除。第六节 刷卡数据源配置刷卡数据源配置是配置通过外挂其他的数据库，接收进来的刷卡数据。可以选择不同的数据库，比如SQL，Oracle，DB2和ACCESS数据。这里的设置必须和技术人员联系，根据数据库的不同来设置接收刷卡数据的数据源。第三章 出勤作业出勤作业是对刷卡数据接收后的处理工作，最终形成点名结果、加班结果、津贴结果三项数据。包括出勤计算、出勤呈报、出勤核检、出勤统计、加班异常处理。第一节 出勤计算出勤计算根据设定的刷卡规则、事件规则以及班别信息将对已读入的刷卡数据按照部门、日期等进行计算，生成点名、加班、津贴三项出勤结果。单击页面上【出勤作业】【出勤计算】，进入出勤计算页面，如图 14所示， 图 14 出勤计算页面进入后先设定出勤计算的时间范围和部门，单击“出勤计算”按钮，系统此时会提供给您计算任务的信息，如图 15所示，图 15 出勤计算任务提交您还可以通过单击“错误日志查看”按钮查看产生的错误日志，单击“计算任务查看”按钮可以查看计算任务的排序情况以及计算是否完成等情况。注意事项：（1） 是否删除手工录入记录，勾选前面空白框，则系统在接收出勤数据时，自动删 除手工录入的出勤信息。（2） 这里的出勤计算也可以在出勤呈报时进行。（3） 出勤计算后的出勤作业状态为“待呈报”状态。第二节 出勤呈报出勤呈报是将待呈报的出勤数据进行呈报。经过呈报后的数据状态为待检核。出勤呈报包括点名维护、加班维护、津贴维护、呈报作业。前三项分别对不同出勤类别的出勤数据进行维护。呈报作业对维护后的数据进行呈报。一、 点名维护单击页面上【出勤作业】【出勤呈报】【点名维护】，进入点名维护页面，如图 16所示，图 16 点名维护页面单击未刷卡、迟到、早退选项卡可以进入相应页面，进行出勤数据的维护。1. 未刷卡原因维护输入查询条件，比如部门为人事部，包含其下面的子部门，查询到符合条件的未刷卡记录，在下拉列表中选择维护原因，单击“维护原因”，此时未刷卡原因显示在列表中，最后单击“保存”按钮，系统提示“保存成功”即成功保存该员工形成未刷卡记录的未刷卡原因，图 17 未刷卡原因维护注意事项：未刷卡原因维护必须是待呈报的数据。2. 迟到、早退数据维护单击“迟到”导航条，单击“查询”按钮，可以查询到人事部（含子部门）2005年12月1日的迟到数据，如图 18所示，图 18 迟到数据最后单击“早退”导航条，单击“查询”按钮，可以查询到人事部（含子部门）2005年12月1日的早退数据，如图 18所示图 19 早退数据您还可以新增、修改和删除迟到和早退记录。二、 加班维护单击页面上【出勤作业】【出勤呈报】【加班维护】，进入加班维护页面，如图 20所示，图 20 加班维护页面输入查询条件，可以查询出待呈报和已呈报、未比对和已比对的加班记录，包括用户输入和刷卡机上接收的数据，如图 21所示。图 21 加班数据查询您也可以直接通过单击“新增”按钮在弹出框新增加班数据，输入加班员工的工号，加班日期，加班类型，加班时间和时数，单击“保存”按钮即可，该数据来源显示为用户录入。图 22 新增加班数据集体录入功能与新增单个员工加班记录类似，这里不再赘述。若有手工录入的数据，则要进行规则检测，即检查刷卡数据与手工录入的数据是否有重叠区间，若有重叠，删除掉不正确的那条记录即可。其他修改、删除、集体输入跟后面欠班补班管理中欠班管理中数据操作类似，这里不再赘述。注意事项：如果该员工所在部门某时间段内加班记录处于待检核（即已呈报），则不能再在此时间段内新增加班记录。三、 津贴维护请参阅加班维护。四、 呈报作业单击页面上【出勤作业】【出勤呈报】【作业呈报】，进入出勤作业呈报页面，如图 23所示，图 23 出勤作业呈报页面输入查询日期，要查询的部门，单击查询图标，查询的出勤作业状态显示在列表中，可以勾选多条记录，进行批量处理。选择要进行呈报的作业类型，单击该类型操作按钮，比如要进行点名呈报，则单击“点名维护”按钮，将该部门的点名作业进行呈报，图 24所示。图 24 呈报作业呈报以后的出勤作业状态由待呈报转变为待检核，如图 25所示。图 25 呈报后的作业状态注意事项：出勤作业状态共有未计算、待呈报、待检核、待转薪资、已转薪资。出勤呈报顺序为未计算待呈报待检核待转薪资已转薪资。（1） 未计算：未进行出勤计算，可单击该记录行进入出勤计算页面，将接收的数据按照设定的出勤规则转化为出勤数据。（2） 待呈报：已通过出勤计算及手工录入的点名、加班、津贴维护后的数据状态。（3） 待检核：已经通过出勤呈报，等待确认和生效。（4） 待转薪资：已经经过确认但是仍未生效的出勤作业。（5） 已转薪资：已经生效的出勤作业。第三节 出勤检核出勤检核是对各种出勤数据的确认以及转其他出勤类别的处理。单击页面上【出勤作业】【出勤检核】，进入出勤检核页面，如所示，图 26 出勤检核页面查询出要检核的部门，如所示，分别进入各部门的点名、加班和津贴页面进行查看，可以将迟到早退数据删除，同时还可以将删除掉的迟到和早退数据恢复成迟到和早退数据，同理在加班数据中，可以将加班数据转为调休和补班，还可以将已经转为调休或补班的数据转为加班数据，津贴类似，不再赘述。加班、津贴作业流程如图 27所示： 图 27 加班、津贴作业流程此页面和出勤呈报作业页面相似，对记录的操作也相似。主要区别是在于下方的按钮，可以进行点名、加班和津贴的确认、生效。对于加班和津贴还可以回送处理。对于已经转为调休的加班记录，可以恢复成原始的加班记录。在该页面中，点击加班作业状态为“待检核”和“待转薪资”的链接，进入加班检核页面，通过切换面板到“调休”页面，选择一条或者多条调休记录，点击“调休恢复”按钮，系统自动判断除了选中的调休记录外，剩余调休记录的总时数与已请调休假的总时数之间的差值，在前者大于等于后者时，恢复成功；用户可以切换到加班面板，查看恢复的调休记录。检核完的点名、加班、津贴作业状态为已转薪资，如图 28所示。图 28 出勤检核注意事项：加班确认和生效状态的区别是确认后，加班可以转调休或补班，但生效后则不能再修改。生效后的数据才会被薪资调用。第四节 出勤统计出勤统计可以对个人和部门分别统计各种出勤类别的出勤信息。一、 个人出勤统计个人出勤统计页面可以分类显示某时间段某部门所有人员的未刷卡、迟到、早退、删除迟到、删除早退出勤类别的次数信息。图 29 个人出勤统计二、 部门出勤统计部门出勤统计可以查询某天某部门的各类出勤情况，包括迟到、早退、旷工、全薪假。半薪假、无薪假，如图 30所示。图 30 部门出勤统计第五节 加班异常处理加班异常处理是对超过特定时数的加班数据进行处理。单击页面上【出勤作业】【加班异常处理】，进入加班异常处理页面，可以查询出符合条件的员工加班数据如图 31所示，图 31 加班异常处理页面输入要查询的员工类别，输入加班总时数超过的具体时数，查询加班类型中总时数超过一定数量的加班记录，右边列表中显示的是没有生效的加班记录，勾选要转调休或补班的加班记录，单击“转调休”或“补班”，则将加班记录转为调休或补班，转换类型将在右边列表中处理状态一栏中显示。转调休：将超过一定时数的加班时数转为调休，在请假管理中可以请调休假，则系统自动冲销加班时数。转补班：将超过一定时数的加班时数转为补班处理，在补班管理中进行补班，则系统自动冲销欠班时数。第四章 加班比对加班比对数据的来源为“刷卡数据”和“加班单数据”，加班单数据通过加班单维护页面完成，刷卡数据通过出勤计算得到加班数据。在此之前，必须设置好加班比对方案和系统参数设定中属于比对的参数。加班比对的结果分为正常结果和异常结果。加班比对处理流程如图 32所示：图 32 加班比对处理流程第一节 加班单维护该页面完成加班单的新增、修改和删除等操作。新增加班单可以通过单条加班单记录新增和Excel汇入功能实现。单击页面上【加班比对】【 加班单维护】，进入加班单维护页面，如图 33所示，图 33 加班单维护页面一、 新增加班单单击“新增”按钮，在弹出的页面上输入工号、日期、类型等详细加班信息，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”，单击“确定”后即成功新增了该条加班记录，如图 34所示，图 34 新增加班单也可以使用Excel汇入功能：单击“数据导入”导航条，选择已经维护好的Execl文档，单击“上传”，系统会识别是否为已接收的员工，同时会校验工号、日期时间格式、加班日期和开始时间，校验加班单的正确性，单击“汇入”，将正确的数据汇入到系统中来。二、 关于加班单的其他操作请参阅加班原因维护的其他操作。第二节 加班比对处理该页面完成加班自动比对的核心工作，并分页面显示正常结果和异常结果。用户可以对异常结果进行进一步处理。单击页面上【加班比对】【加班比对处理】，进入加班比对处理页面，可以填写开始日期（默认为当天）、结束日期（默认为当天）、部门中的一项或者多项，勾选异常类型的一项或者多项，单击“加班比对”按钮。系统根据加班比对的系统参数和符合条件的加班比对方案进行逻辑对比。对比的结果分为正常和异常两大类。正常：进行比对的两条记录在允许的误差范围内是相等的。异常结果又分为缺失异常、值异常、比对异常三种情况。缺失异常：有一方数据源缺失记录。在本用例中指缺失加班单或者缺失刷卡记录。 值异常：对比项的对比结果超出误差范围。 比对异常：刷卡记录作为比对的主导因素，如果一条刷卡记录和多条申请记录匹配，称这种异常为比对异常。当前页面显示正常的比对结果，用户可以切换到异常结果处理页面进行处理。异常页面按照异常类型分为三个面板；值异常页面按照序号分组，先为刷卡记录后为申请记录，数据来源为刷卡数据和加班单数据；用户双击该组记录，系统会把刷卡记录带入修改面板，加班类型和时数允许修改；修改完毕，点击“保存.”按钮，处理完毕。用户通过面板切换到缺失异常，页面显示所有刚才比对产生的缺失异常记录，用户选择一条或多条记录，点击“保存”或者“删除”按钮；也可以对每条记录进行再维护，维护的内容有加班类型和时数。用户通过面板切换到比对异常，比对异常的显示和处理方式请参阅值异常。注意事项：（1） 进行加班比对的前提条件为维护好系统参数、加班比对方案、加班单，且出勤计算中根据刷卡数据得到相应的加班记录。（2） 比对结束，系统会自动把属性为“自动转调休”的加班记录转至调休。（3） 系统仅比对数据来源为刷卡数据的加班记录，而不去比对数据来源为用户输入的加班记录。（4） 系统比对加班作业状态为“待检核”、“待转薪资”的加班记录，而不去比对加班作业状态为“待呈报”、“已转薪资”的加班记录。（5） 再次比对时，需要删除本次比对范围内已经比对且自动转调休的记录。（6） 对于异常的带有“自动转调休”属性的加班记录，异常处理完，不再自动转调休。（7） 一组加班记录可能不止两条，需要根据匹配规则自动去识别。系统允许存在一条刷卡记录多条申请记录的异常状况，而不会出现多条刷卡记录一条申请记录的异常。第三节 加班原因维护单击页面上【加班比对】【加班原因维护】，进入加班原因维护页面。如图 35所示，图 35 加班原因维护页面一、 新增加班原因单击“新增”按钮，在弹出的页面上输入加班原因编号和加班原因，输入完毕，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”，单击“确定”即成功新增该条加班原因记录，如图 36所示，图 36 新增加班原因注意事项：加班原因编号和加班原因不允许重复。二、 关于加班原因维护的其他操作1. 修改加班原因双击需要修改的加班原因的记录，数据信息会显示在下方，用户可以对加班原因编号和加班原因进行修改，单击“保存”按钮即可。2. 删除加班原因勾选需要删除的记录，单击“删除”按钮即可。注意事项：被使用到的加班原因不允许删除。第五章 假勤管理本章介绍请假和调休，分为请假管理和调休查询两部分。第一节 请假管理请假管理对员工的各种假别进行管理，包括年休假、调休假、事假、病假等，可以实现集体请假, 进行批量数据处理。单击页面上【假勤管理】【请假管理】，进入请假管理页面，如图 37所示，图 37 请假管理页面一、 新增请假记录单击“新增”按钮，在弹出框中输入工号，请假类别，请假日期，请假时间，输入完毕单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”后，单击“确定”按钮即成功新增该员工的请假记录。图 38 新增假勤数据注意事项：（1） 工号必须是真实数据，请假时间输入必须按照设定的格式进行。（2） 请假数据一旦生效则不允许修改。（3） 新增后的数据必须生效，其他模块才能调用。（4） 新增保存数据时，系统自动检测年休假规则设定是否正确。（5） 如果请假开始时间小于班别开始时间，则系统把请假开始时间修改为班别开始时间；如果请假结束时间大于班别结束时间，则系统把请假结束时间修改为班别结束时间；如果请假结束时间减去请假开始时间大于请假当天的班别时数，则使用班别时数作为请假时数。在请假汇入和集体请假时如果出现上述情况，系统在修改后，可以在日志中查询到相应信息。二、 集体录入请假记录单击“集体请假”按钮，进入请假数据集体录入页面，选择要输入的请假员工所在部门，请假类别，请假日期，请假时间，选择请假员工（具体操作跟班次调班类似），输入完毕单击“新增”按钮，新增成功后的记录即显示在列表中。注意事项：若新增失败，系统则提示您查看错误日志，返回请假管理主页面查看错误日志，根据日志描述进行相关信息的设置和更改再重新新增请假记录。三、 关于请假管理的其他操作1. 修改请假记录单击要修改的未生效的请假记录，在下面的编辑框中修改请假信息后，单击“保存”按钮即可。2. 删除请假记录勾选要删除的请假记录，单击“删除”按钮，即删除所选的请假记录信息。注意事项：已经生效的请假记录不能删除。第二节 调休查询调休查询功能可以查询每个员工或部门的调休情况。单击页面上【假勤管理】【调休查询】，进入调休查询页面，如图 39所示，图 39 调休查询页面加班转调休明细：查看加班转调休具体日期、时间和工时等信息。调休假明细：查看所有调休记录，包括加班转过来的调休记录。统计数据：查看加班已调休时数以及剩余时数。查询加班转调休的明细，调休假明细，和调休的统计数据。选择要查询的类别后（当前选中的用蓝底色显示），输入查询条件，单击查询图标，查询结果将在列表中显示，单击“Grid导出”按钮可将所有查询出来的调休记录信息导出到Excel中保存。第六章 欠班补班欠班补班管理进行有关欠班和补班的操作。包括欠班数据维护、手工补班、欠班补班查询。第一节 欠班数据维护欠班数据维护进行员工欠班记录的维护，可以实现集体输入，批量处理。单击页面上【欠班补班】【欠班数据维护】，进入欠班数据维护页面，如图 40所示，图 40 欠班数据维护一、 新增欠班数据输入单个欠班员工的工号、欠班日期、具体时间，单击“新增”按钮，即新增一条欠班数据，如图 41所示。图 41 新增欠班数据当很多员工的欠班时间一致时，可以使用“集体输入”功能，进行数据批量处理，二、 关于欠班管理的其他操作1. 修改欠班记录单击列表中要修改的欠班数据所在记录行，修改相关欠班信息后，单击“保存”，保存修改后的数据。2. 删除欠班数据勾选要删除的欠班数据，单击“删除”按钮，系统提示“真的要删除所选项吗？”，单击“确定”后，即成功删除所选记录。第二节 手工补班手工补班将加班数据转入补班，冲销欠班时数。单击页面上【欠班补班】【手工补班】，进入手工补班页面，输入查询条件，查询符合条件的加班记录，勾选要转补班的记录，单击“补班”，系统自动冲销欠班时数，此时页面上加班记录刷新为空。注意事项：该员工必须有欠班记录，才能进行补班。第三节 欠班补班查询欠班补班查询可以查询员工欠班和补班情况。单击页面上【欠班补班】【欠班补班查询】，进入欠班补班查询页面，输入查询的条件，可以查询出符合条件下的欠班明细、补班明细以及欠补班对照统计信息，如图 42所示，是欠补班对照统计信息。图 42 欠班补班统计信息注意事项：统计功能中，欠班数据以负数形式显示，最后的栏位时数是欠班时数与补班时数之和。时数为负，则表示该员工还存在欠班；时数为0，则表示该员工不存在欠班。第七章 年休假管理年休假管理是关于年休假的设置和时数计算。分为年休假规则设定和年休假计算两部分。年休假规则设定是设定组织中对于年休假的计算规则。年休假计算功能计算员工的年休假天数，年休假已休天数及其休假时间等信息。第一节 年休假规则设定单击页面上【年休假管理】【年休假规则设定】，进入年休假规则设定页面，如图 43所示，图 43 年休假规则设定1单击“新增”按钮，系统自动在列表中新增服务已满年数和服务未满年数，新增完毕，直接在列表中双击该栏位设置每年的年假天数。然后在下方固定的栏位设置年休假规则，设置完毕，单击“保存”按钮即可，如图 44所示。图 44 年休假规则设定2注意事项：（1） 每条记录的服务已满年数必须等于上一条记录的服务未满年数。（2） 当超过一定的服务年数时，年休假规则制定在下面的编辑框中进行设定。服务年数超过栏位设定必须等于列表中最后一行服务未满年数。第二节 年休假计算单击页面上【年休假管理】【年休假计算】，进入年休假计算页面，输入查询条件，单击查询图标，然后单击“计算”按钮，年休假统计结果在列表中显示。第八章 排班管理排班管理实现设定班次、人员的排班以及班次的调整和查询功能。模块分为班次排班、个人排班和调班次。第一节 班次排班按照班次排班，通过设定班次的工作日、假日和节日来进行轮班设定或套用已排好的班次。一、 设置班次排班1. 设置工作日单击页面上【排班管理】【班次排班】，进入班次排班页面，如图 45Error! Reference source not found.所示，图 45 班次排班页面选择要设定班次排班的年份（系统默认为当前年份），也可以单击年份旁边的“”或“”依次减少和增加年数，选择要设定的班次，然后单击右上方的不同颜色的方框中黑颜色的方框(黑色为工作日，红色为假日，蓝色为节日)，在页面日历上选择具体日期后单击鼠标，也可以按住鼠标左键不放拖动鼠标来选定某时间段内日期为工作日。设定工作日后的日期以篮底黑字加粗显示。注意事项：（1） 单击带有颜色的方框可以取消和选定该日期类型（指工作日、假日和节日）。（2） 如果设置了假日和节日后，系统会将其余的日期默认为工作日，在采用轮班和套班次的时候都应用这个规则。2. 设置假日请参阅设置工作日。注意事项：可以直接选定“设定周六为假日”和“设定周日为假日”按钮快速将所有的周六和周日全部设置为假日。3. 设置节日请参阅设置工作日。设定好的班次排班表如图 46所示，图 46 设定好日期的班次排班表二、 设置班次轮班选择已排班的班次，单击导航条，右边空白处会显示班次轮班编辑页面，选择轮班类型以及要应用该班次排班的开始日期，选择轮班周期，选择是否跳过假日和节日，然后单击“确定”按钮即可，如图 45所示，图 47 设置班次轮班如果该班次某个日期设置的跟实际不相同，可以重新从这个日期日期重新轮班，或者右键单击该日期选择要设置的班别，来设置该班次的班别排班，设置好的轮班班次表，如图 48所示。图 48 设置好的班次排班表三、 设置班次套用选择要进行排班的班次，单击导航条，右边空白处会显示套用班次编辑页面，选择要套用的班次类型以及要套用该班次排班的开始日期和结束日期，然后单击“确定”按钮即可，如图 49所示，图 49 设置班次套用第二节 个人排班个人排班是针对个人进行的排班，和班次排班操作相似。请参阅部门排班。第三节 调班次调班次是将设定好的班次应用于公司的不同部门或不同个人。一、 班次调班单击页面上【排班管理】【调班次】，进入调班次页面，系统默认进入员工调班页面，如图 50所示，图 50 调班次页面可以对部分员工调班次，也可以直接选择部门调班对整个部门的员工进行调班次。选择调班类型，单击查询图标，待选员工下面显示框中将显示员工工号和姓名，单击选中参加调班的员工记录后（此时该记录编号变为蓝色），再单击 图标，可将此员工记录移到右边已选员工显示框中。单击 图标可以将待选员工显示框中所有员工记录全部移到右边已选员工显示框中，进行调班次。同样地，在右边已选员工显示框中单击不参加调班的员工记录，然后单击 图标将其移到待选员工显示框中。单击 图标可以将右边已选参加调班的所有员工记录全部移到左边待选员工显示框中。输入起始日期，结束日期，以及适用的班次后，选择是否覆盖个人排班，单击“保存”按钮，系统提示“调班成功”，即成功保存班次调班设置信息，如图 51所示。图 51 员工调班次注意事项：（1） 勾选是否覆盖个人排班，指此次调班将覆盖在个人排班功能模块中设定的班次 信息。（2） 系统中自带一个默认班别与默认班次，对于没有进行排班的员工，系统会自动将其排为默认班次。二、 调班查询进入调班次页面后，单击上方选项卡的“调班查询”，进入调班查询页面，输入查询条件，查询班次信息，结果将在列表中显示，如图 52所示，图 52 调班查询页面第九章 参数设置本章主要设置出勤作业管理和排班管理的一些基本参数。主要功能有班别设定、刷卡规则设定、事件规则设定、规则检测、脚本函数设定、出勤参数设定（包含系统参数设定、未刷卡原因设定、出勤类别设定、轮班设定、班次设定、自动功能设定）等。出勤参数设置是考勤管理的基础，主要设定的是和排班有关的班次、班别、轮班，以及和班别、出勤计算相关的事件规则、刷卡规则的设定。另外在参数设定中还有一些关于请假的基本设定。轮班设定功能是设定在排班时会遇到的一些轮班情况，例如连续白班，或是有规律的班次，像“两个白班中班夜班”反复进行的排班情况。此时可在这个设定中设置好轮班名称，其中包括班别顺序，之后在排班里可以直接调用。班次设定功能设置在排班时的固定班次，方便用户对不同排班规则的管理。系统参数设置设定出勤基本的参数。自动功能设定功能主要设定自动进行刷卡数据的接收和自动进行“出勤计算呈报确认”的流程。出勤错误日志可以记录在操作过程中的一些出勤错误信息供查询。出勤参数设置操作流程图，如图 53所示，图 53 出勤参数设置操作流程图第一节 班别设定班别是企业为了完成生产或经营，按一定的作息时间规定的上班制度。如常白班，中班，夜班等。班别设定可以设置班别对应的上下班时间，刷卡时间点及其对应的刷卡规则，处理刷卡数据的事件规则。设定此部分后才能进行个人或班次的按日期排班。单击页面上【参数设置】【班别设定】，进入班别设定页面，系统自动显示已经设置好的班别，如图 54所示，图 54 班别设定页面一、 新增班别在如图 54所示的图上，单击“新增”按钮，输入班别代码、班别名称、上班时间和下班时间，每日工时数，输入完毕，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”则表示新增班别成功。如图 55所示。图 55 新增班别注意事项：（1） 班别一旦新增成功则不能删除。（2） 班别代码一旦新增成功后无法修改，新增时不要写错。（3） 时间输入必须为hh:mm格式。例如08:00或8:00，字符均为半角。（4） 复制复选框新增状态下均为灰色不可用，只在修改编辑状态下可用。二、 查看和设置班别细节信息新增成功后的班别显示在班别设定列表中，单击该班别所在记录行细节栏位下面的图标，如图 56所示，图 56 班别的细节设置页面进入细节设置页面，如图 57所示。图 57 班别详情设置页面首先设置时间点，单击如图 57所示的页面上“新增”按钮，在弹出的页面上选择相对日期，输入刷卡时间和时间点名以及刷卡规则后，输入完毕，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”后即新增刷卡时间成功。图 58 设置刷卡时间点新增成功后的数据，即显示在刷卡时间点列表中，若不需要某时间点，可以勾选相应记录，单击“删除”按钮即可。刷卡时间点设置：相对日期，有前两天至后两天共五天可供选择。刷卡时间列即在刷卡规则设定时提到的时间点，刷卡规则设置时可以以此时间点的前后范围来设置取用刷卡数据的时间范围（具体请看刷卡规则设置部分）。刷卡规则是选择此时间点应用的刷卡规则（即在刷卡规则设置中设定好的刷卡规则）。设置完刷卡时间点之后，接着需要设置该班别的事件规则，同刷卡时间点设置一样，新增弹出的页面上事件规则列表中选择事件规则，此时事件名称自动带出，单击“保存”按钮，系统提示“新增”成功，即表示该班别该事件规则新增成功，如图 59所示。图 59 设置班别事件事件设置：事件规则是事件规则设置中设定的规则（参见：事件规则设置功能）三、 关于班别设定的其他操作1. 修改班别单击要修改的班别记录所在记录行详细栏位下面的图标，输入要修改的信息后，单击“保存”，保存修改后的班别信息。注意事项：勾选复制复选框进行复制班别操作。单击“细节”按钮可以查看和设定该班别的刷卡时间点和事件信息。2. 复制班别单击要复制的班别所在记录行，然后在下面编辑区域勾选复制复选框，填写新的班别代码和名称，选择复制类型复选时间点和事件。下边的勾选框选择是否同时复制时间点和是否复制事件（时间点和事件单击“细节”按钮后进入的页面中设置）。选择填写完毕后，单击“复制”按钮即可。注意事项：班别代码不能和已有的重复。第二节 刷卡规则设定刷卡规则是为了获取员工正确的刷卡数据，设定的一定的时间段与对应的刷卡机只有满足这个条件的刷卡数据才是有效的刷卡数据。刷卡规则设定功能设定在某个时间点上的刷卡规则，和事件规则同时应用于班别