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XX地铁财务管理咨询 第五部分 附件-投标文件格式要求
第五部分
附件-投标文件格式要求
投标人注意
投标人应按招标文件第二部分投标人须知和第五部分附件的要求编制投标书,并注意以下事项:
1.1 投标人应填写并递交规定之表格以及其他有关资料。文件资料统一以A4幅面按招标文件第五部分的顺序编排、装订成册。
1.2 招标文件所附的表格中所提出的问题或要求要作出肯定性的答复;填写表格时,字迹要工整,空白栏目要用一条斜线填充,栏目不够时,可另附页说明。
1.3 投标人授权代表的签署应作为对其中所有说明、问题回答的真实性和准确性的保证。
1.4 投标人所提交资料由业主根据标准、规定进行审查,以决定投标人的合格性及能力。
1.5 投标人提交的文件将给予保密但不再退还。
1.6 所有文件应以中文书写,正本一份,副本三份。
目录
附件1 投标函 4
附件2 价格一览表 5
附件3 法人授权书格式 6
附件4 合同条件响应承诺书 7
附件5 组织机构简表 8
附件6 公司人员简表 9
附件7 参加本项目人员简表 10
附件8 类似项目经验 11
附件9 投标人诉讼史 12
附件10 其它响应文件 12
附件11 方案建议书 12
附件12 工作进度安排 12
附件13 业主配合事项 13
附件14 项目验收标准 13
附件15 业主人员的学习机会和培训方式及承诺 13
附件1 投标函
致: XX市地下铁道总公司
根据贵方 号关于XX地铁财务管理咨询招标文件,
XXX (授权代表全名)代表 XX会计师事务所有限责任公司(投标人名称)在此提交下列文件正本一份,副本三份:
(1)投标函
(2)价格一览表
(3)法人授权书
(4)联合体协议副本及授权书
(5)合同条件响应承诺书
(6)证明投标人资格的文件
(7)方案建议书
(8)“投标人须知”和“附件-投标书格式”中要求提供的其他所有文件。
签字人以此函申明并同意:
(1) 投标人将承担按照招标文件的所有条款履行合同的责任和义务。
(2) 投标人已详尽研究了所有招标文件包括招标文件修改书(如果有),所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,投标人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。
(3) 投标人之投标有效期为180日,自截约之日起计。
(4) 投标人同意按照贵方可能提出的要求提供与其投标有关的任何其它数据或信息。
(5) 投标人理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的投标。
(6) 所有与本招标有关的公函应发往下列地址:
投 标 人: XX会计师事务所有限责任公司
(全称,盖法人公章)
地 址:_ XX市东城区XX大街8号XX大厦C座11层
邮政编码: XXXXXX
电 话: _ _________ _____________________
电 报: ___________________________________
传 真: _ _______________________________
授权代表签名:____________________ ___ _________
职 务: ____副总经理_____ ___________________ ________
日 期: XXXX年4月7日
附件2 价格一览表
投标人名称(盖公章):XX会计师事务所有限责任公司
邀标编号:
货币单位:(人民币)元
序号
项 目 内 容
人数
合计人天数
单价
总价
备注
一
XX地铁财务五年战略规划及实施方案
已含税,含所有费用
责任合伙人
1
5
5500
27,500
责任经理
1
30
3300
99,000
项目经理
1
68
1925
130,900
资深顾问
2
136
1265
172,040
咨询人员
2
136
715
97,240
服务费小计
526,680
二
XX地铁常年财务顾问咨询及后续跟踪服务
已含税,含所有费用
合伙人
1
2
5500
11,000
责任经理
1
30
3300
99,000
项目经理
1
24
1265
30,360
培训人员
1
6
3300
19,800
服务费小计
160,160
已含税,含所有费用
应约总价合计
686,840
已含税,含所有费用
注:
1. 以上价格为投标人满足招标文件所有要求报出的合价,包括服务费、交通费、办公费、食宿费、所用标准使用权费用,设备、工具、材料、运输、安装、测试等发生的费用,人工费、利润、税费及合同包含的所有风险、责任等所应有的费用。
2. 报价均为固定价。
3. 如果单价和合价不符时,以单价为准。
授权代表签字:
日期: XXXX年4月7日
附件3 法人授权书格式
本授权书声明:注册于 XX (省市)的 XX会计师事务所有限责任公司 (投标人名称)在下面签字的 XXX董事长 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 XX会计师事务所有限责任公司 (单位名称,如果有)的在下面签字的 XXX副总经理 (授权代表的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就邀标编号为 的 XX地铁总公司财务管理咨询 项目的投标和合同执行,作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 XXXX 年 4 月 7 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字盖章:
职务: 董事长
单位名称: XX会计师事务所有限责任公司
地址: XX市东城区XX大街8号XX大厦C座11层
授权代表签字盖章:
职务: 副总经理
单位名称: XX会计师事务所有限责任公司
地址: XX市东城区XX大街8号XX大厦C座11层
见证人签字盖章:
职务:
单位名称:
地址:
附件4 合同条件响应承诺书
承诺书
承诺书号:
致:XX市地下铁道总公司
我方对XX地铁财务管理咨询项目的招标文件(招标编号: )所有的内容完全明了。对招标文件第三部分《合同书》中所有合同条款项下的内容,完全响应,不作任何偏离。
我方在此承诺,如获中标,保证按上所述与业主签定合同
特此承诺
投标人法定名称(法人公章):XX会计师事务所有限责任公司
投标人法定地址:XX市东城区XX大街8号XX大厦C座11层
投标人授权代表(签字或盖章):
电话:
传真:
承诺日期:XXXX年4月7日
附件5 组织机构简表
1. 简况
投标人名称
XX会计师事务所有限责任公司
是否主办单位
否
公司主要业务
审计、资产评估、管理咨询、会计与税务服务
公司成立日期
XXXX年1月28日
本届管理班子起始日
XXXX年1月28日
2. 领导层名单
董事长
XXX
副董事长
总经理
叶韶勋
3. 股东名单(股份20%以上者)/集团/总公司
股东名称
持股比例
XXX
叶韶勋
杨志名
控股公司名称
4. 直属公司名单
XX会计师事务所有限责任公司深圳分公司
5. 驻XX办事处或联系机构名单(如有)
名称
地址
负责人姓名
电话/电传/传真
注:本事务所共有12位股东,无持股比例达20%以上的股东,本表所填股东按照持股比例从高至低的顺序选取前三位填列。
附件6 公司人员简表
公司人员总数
505 人
管理人员 : 16 人
1.董事长
1 人
2.总经理
1 人
3.副总经理
14 人
技术人员: 439 人
技术职称
从事本专业工作的人员数量*
(括弧中注明参加本项目人员数量)
10年以上
5至10年
5年以下
合计
1.中国注册会计师
10 ( )
112 ( )
80 (3)
202 ( )
2.中国注册资产评估师
3 ( )
32 ( )
22 (1)
57 ( )
总计
13 ( )
144 ( )
102(4)
259( )
注:1. 对于多专业的技术人员仅统计其中一个专业。
2. 以上专业类别可根据本公司情况,仅填写和本项目较相关的专业。
3. 联合体投标人每一成员均需填写上表。
附件7 参加本项目人员简表
(拟参加本项目的所有人员均须填写下表)
1. 一般情况
全名
XXX
公司职务
副经理
专业资格
中国注册会计师
拟在本项目任职
责任经理
年龄
33
从事以上专业
时间
5年
学历、毕业院校
工商管理硕士研究生、XX大学光华管理院
有关的语言能力、专长 英语优秀
2.经历
年份
负责过的主要项目
(类型和金额)
该项目中任职
备注(提供项目详尽情况,并另页说明)
XXXX年
2002年
2002年
2001年
2001年
中国土产畜产进出口总公司内控评价、人民币118万元
海南航空集团财务整合、人民币150万元
首创股份财务咨询与投资咨询、人民币120万元
中国医药集团总公司全面预算管理、人民币138万元
金新信托投资股份有限公司财务顾问、人民币50万元
责任经理
责任经理
责任经理
责任经理
责任经理
备注7-1
注:
1.须提供相应的专业资格证书。
2.另页说明项目的详尽情况。
附件8 类似项目经验
序号
项目名称
项目类型
项目地点
业主名称
项目规模
/合同金额
项目起始时间
项目完成期限
如非独立完成,注明合作方
1
内控评价与内控管理
财务咨询
XX
中国土产畜产进出口总公司
118万元
XXXX年1月
进行中
2
集团财务整合
财务咨询
海南
海航集团有限公司
150万元
2002年4月
2002年10月
3
财务基础规范与预算管理
财务咨询
XX
XX首创股份有限公司
120万元
2001年
12月
2002年5月
4
全面预算管理
财务咨询
XX
中国医药集团总公司
138万元
2001年
4月
2001年
9月
5
公司战略与财务战略规划
战略与财务咨询
XX
慧聪集团有限公司
88万元
2000年3月
2000年6月
6
财务顾问
财务顾问
上海
金新信托投资股份有限公司
30万元
2001年9月
2002年9月
注:
1. 投标人按上表要求列出主要类似项目情况,包括已完成和在建项目。
2. 上述项目评定证书或用户使用报告须附后。
3. 提供上述项目的具体执行和完成情况,注明参加/负责该项目的本公司人员。
附件9 投标人诉讼史
无诉讼史。
如应约人是联营体,则须提供联营体各成员单位的上述情况。
附件10 其它响应文件
投标人还须提供:
(1) 投标人的企业法人营业执照(证书)副本复印件;
(2) 投标人近两年经审计的财务报表(资产负债表、损益表);
(3) 投标人公司介绍、组织机构框架图(示意图)、公司规模;(电子版)
(4) 其它必需或必要的文件资料。
附件11 履约保证金保函格式(中标后开具)
开具日期: 银行编号:
致:广州市地下铁道总公司
合同编号:
合同名称:
履约保证金
本保函作为贵方与 (以下简称乙方)于 年 月 日就 项目(以下简称项目)项下提供 (以下简称服务)签订的 号合同的履约保证金。
本行无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付总额不超过人民币 (用文字和数字表示),即相当于中标总价的5%。
并以此约定如下:
a. 乙方未能完全履行合同以及合同修改文件中规定的义务(以下简称违约),只要贵方确定,无论卖方有任何反对,本行将凭贵方的书面违约通知,立即按贵方提出的不超过上述累计总额的金额和按该通知中规定的方式付给贵方;
b. 本保证金项下的任何支付应为免税和净值,无论任何人以何种理由提出扣减现有或未来的税费、关税、费用或扣款,均不能从本保证金中扣除;
c. 本保证函的规定构成本行无条件的、不可撤销的直接义务。无论如何,均不能解除或免除本行在本保证函项下的责任;
d. 本保证函在合同以及合同修改文件中规定的义务完成前完全有效。
谨启
出具银行名称:
注 册 地 址:
法定代表人:
职 务:
公
附件12 附件11 方案建议书
投标人须全面响应用户需求书的要求。
方案建议书应详细说明/描述项目进行方式、项目步骤、阶段性成果、人员工作流程图、工作职责、特别服务条款/其他服务等方面的内容。
附件13 12 工作进度安排
表1:分项工作进度安排总表
注:人员培训具体时间安排见投标文件15:业主人员的学习机会和培训方式及承诺表
表3:财务管理5年战略规划进度安排表
表2:财务诊断工作进度安排表
附件14 13 业主配合事项
附件15 14 项目验收标准
投标人应提出各分项工作和各阶段工作的成果的验收标准,以及最终验收标准。
附件17 15 业主人员的学习机会和培训方式及承诺
投标人给予业主人员的培训机会及公司的培训政策,对业主人员的培训方式及承诺。
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