创智-DRMS-POS-操作手册-质量管理-门店批号销售库存管理.doc

操作手册 第7页 共10页
苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司
软件应用操作手册
质量管理-门店批号销售库存管理

创智科技
2013/12/15

２０１３版ＧＳＰ相关手册

质量管理－门店批号销售库存管理
目录
1、 批号管理系统参数设定 1
1.1、 操作界面 1
1.2、 操作说明 1
1.3、 数据库表结构更新 2
2、 门店批号库存初始化 2
2.1、 系统自动建议 2
2.1.1、 操作界面 2
2.1.2、 操作说明 3
2.2、 人工盘点作业 3
2.2.1、 操作界面 3
2.2.2、 操作说明 4
3、 批号库存的维护 4
3.1、 操作界面 4
3.2、 操作说明 5
4、 销售时的批号管理 5
4.1、 操作界面 5
4.2、 操作说明 5
4.3、 销售过程中的批号修改 6
4.4、 人工批号快速录入 6
5、 批号限制 6

质量管理－门店批号销售库存管理
1、 批号管理系统参数设定
1.1、 操作界面
系统维护à策略性控制

1.2、 操作说明
参数设定中具体说明如下:
分组
关键字
设定字符值
说明
门店库存
批号管理
是
要对商品的每个批号的库存和销售进行跟踪管理

否
只管理商品的总库存，不对每个批号库存进行管理
门店销售
出货原则
人工指定
商品销售时，将有库存的该商品批号列出来，供人工进行选定

先进先出
商品销售时，系统默认将先进货的批号为本次销售的批号

近效期先出
商品销售时，系统默认将效期近的批号为本次销售的批号

人工智能
库存管理十分规范时应用。
当存在一个批号有库存时，系统自动建议。
如多个批号有库存时，则列出供人工选择。

根据实际的管理需求进行具体的设定
1.3、 数据库表结构更新
系统增加了批次库存表(dc_inventory)，系统将自动进行升级重建。为防止系统重新升级，而造成数据丢失，系统对于该表有数据时，将不再重建，如需要重建，请人工作业。
具体语法，参照POS系统的对应数据字典文件。
2、 门店批号库存初始化
目的:由于门店前台POS系统，之前未进行详细的批号管理。故在批号管理之前，首要要对已有库存进行批号对应。
2.1、 系统自动建议
2.1.1、 操作界面
5：系统维护à15：日常维护工具à批号管理

2.1.2、 操作说明
直接点击[批号分布建议]，系统自动根据之前的调拨情况来生成批号清单，再根据现有的存货，进行批号库存分解。
注意：
原始单据中如批号没有输入，则自动转为“-”。如有效期未输入或输入错误，则自动建议为“2099/12/31”。
该工作执行前，需要完成下列工作：
l 门店有销售日日结完成
l 盘点库存调整完成
2.2、 人工盘点作业
2.2.1、 操作界面
盘点作业à盘点量录入功能中，输入每个商品的不同批号库存。

2.2.2、 操作说明
通过盘点调帐后，系统将自动生成批号清单及每个批号对应的存量。

3、 批号库存的维护
3.1、 操作界面
后台管理à其他资料录入à商品批号库存维护

3.2、 操作说明
批号库存维护是针对指定的一个商品，修改指定批号库存的数量和有效期，以及删除或新增一个批号的处理。

4、 销售时的批号管理
4.1、 操作界面
在销货收银画面，对于最后一个商品的批号信息有显示，具体的位置在信息输入框的上面，营业员的下面，如下图：

4.2、 操作说明
在销货收银画面输入商品后，系统将根据参数的设定来决定销售的批号
l [门店库存][批号管理]参数设为 “否”，则默认批号都为 “-”
l [门店销售][出货原则] 参数设为 人工指定，输入商品后，系统将该商品有库存的批号列出来，供人工进行选择，选择画面如下：

l [门店销售][出货原则] 参数设为 先进先出 系统默认将先进货的批号为本次销售的批号
l [门店销售][出货原则] 参数设为 近效期先出 系统默认将效期近的批号为本次销售的批号

4.3、 销售过程中的批号修改
在销售的过程中，针对最后一个销售的商品，可以进行批号的重新选择，操作方法：
按 键盘的 “F7” 或 “批号选择键”，系统会弹出如上图所示的批号选择画面，选择指定的批号，返回就可以了
4.4、 人工批号快速录入
在销售的过程中，可以有直接输入商品的批号来进行批号管理。录入商品后，系统会自动进行建议。如需要更改，可以直接在输入处理输入“批号”+“**”。如：20070201**，再按“确认”键即可。
5、 批号限制
效期限制增加策略
[自动报警][销售批号控制]=NNNY

第1位:没批号 是否限制
第2位:批号错 是否限制
第3位:近效期 是否限制
第4位:过效期 是否限制

在实施导入阶段，由于门店现场复杂，批号管理好不易，可以通过上述参数的改变来实现日常运作。