圣诞节活动布置方案.doc

2011年圣诞节活动方案
一、 活动目的：
1、为了活跃公寓区圣诞节日气氛，表达誉兴物业全体同仁对住户深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动，为住户营造一个欢乐祥和的园区文化氛围，显现高尚园区特质。
二、活动时间：
2011年12月24日至2012年1月1日
三、活动内容安排：
（一）公寓各楼栋一楼入口处环境布置：
1、 在物业办公室门前悬挂红灯笼、圣诞装饰品、彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在公寓循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。
3、在公寓区入口处摆放圣诞树及彩灯装饰。
4、物业服务中心前台工作人员统一着装及规范用语，由客服部主任提前对工作人员进行培训，提升形象礼仪，前台工作人员统一
佩戴圣诞帽，遇见住户时主动问候，送予节日的祝福。
（二）开展平安夜圣诞节派对活动：
1、客服人员前台办理接待所沟通过程中，明确活动相关内容。
2、在2011年12月24日晚，物业服务中心宿管协助前台对前来办理业务的住户发放糖果。
3、 由物业服务中心前台工作人员对事业单位领导群发手机短信予各部门领导及全体工作人员，以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发放给物业全体员工。
四、 物料准备：
1、彩灯： 20条（5米1条） 装点圣诞树、门岗及主要通道。
2、圣诞树： 4棵（2米高1棵、1米高3棵） 放在02、04、06栋出入口及物业服务中心门口。
3、圣诞树枝条上带叮当、松球、红結等。
4、太空棉（白色）： 10米 替代白雪装点圣诞树
5、礼品盒 精致小巧 50个 用于装饰圣诞树及派发小礼物给公寓住户。
6、圣诞帽（标准型）： 6个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
7、苹果： 50个 用于派送给工员作为活动礼品。
8、排插： 5个 用于彩灯接电。
9、灯笼：14个（12个小的悬挂各楼栋出入口、2个大的悬挂物业服务中心门口）
10、糖果：2斤（一般）用于节日发放。
五、补充说明：
（一）小区环境布置
1．活动前，由工程部、客户部负责将装饰物品摆放于相适应位置，工程部需提前将电线、电路等布置到位，并由专人对其安装及调试情况进行检查，以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月16日前完成，并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2．各部门制定计划、分配责任，以确保活动顺利展开。
3．行政部将活动物品分发后，由各领用部门自行保管，安置于公共区域的物品，由护卫部统一进行保管。若有丢失现象，由责任部门负责找回或予以赔偿，如有损坏，由服务中心负责人视情况划分责任。
4．活动当天，由客服部进现场进行总体协调及监控，希望各部门积极配合。
5．活动结束后，由客服部填写《社区文化活动效果评估表》，对本次活动进行效果评估及总结。由护卫部及工程部负责将物品收回，由行政人事部负责清点入仓，以备下次使用。

誉兴物业服务有限公司
龙城一号公寓物业服务中心
2011.12.12