六一端午节社区活动策划方案.docx

六一儿童节暨端午节活动策划方案

一、 活动时间：2016年5月27日_28日9:30-11:30
二、 活动地点：千禧河畔·B.C篮球场。
三、 活动目的：2017年5月30日是中国的传统节日——端午节加之“六一”儿童节双节来临，为庆祝中华传统节日，彰显企业文化的宣传，营造园区节日气氛，丰富社区文化活动，真诚回馈老业主，以答谢广大业主对首铸地产和清华坊物业的长期支持和厚爱，不断提高业主的满意度和公司的品牌推广。
四、 活动主题：“浓情端午 快乐六一”,首铸千禧粽传情、粽情粽意迎端午
五、 活动主办方（协办方）：首铸地产、清华坊物业、皇冠假日酒店
六、 预计活动参与对象：千禧河畔B\C全体业主。
七、 活动内容及比赛规则：
1. 送艾叶菖蒲、香囊、五彩绳活动、。
2. 包粽子比赛
3、亲子园活动：雕塑沙画手工制作
3. 比赛规则：
4. 每组选手需要在规定的时间内，用以上材料用最快的速度包粽子，参赛选手可以任意形状，大小不限，可对自己的创意进行阐述。
5. 包扎的粽子以不露陷、包扎严密、形状规则均匀、数量多少来计算成绩
6. 评委对参赛的粽子进行打分。“以数量、速度、质量、美观”来评选一二三；
7. 亲子游园活动：
8. 对所有参加小朋友进行分组发沙画产品，对于快速完成的小朋友发放小礼品进行嘉奖。
八、 活动注意事项
1、 活动前一个星期在大门口桁架宣传、单元门张贴活动海报、安排客服管家向业主进行宣传，、短信做好宣传及活动通知；
2、 活动当天现场将音响设备调配好，活动开始至结束，音乐不可断；
3、 随时关注天气预报，如若不是大雨，活动正常举行；
九、 因活动是与首铸地产给予大力的支持，物业应全力做好此次活动的开展，对假日酒店的宣传也配合在当天进行，设置专门的咨询台，可针对千禧业主的婚宴、寿宴、新家贺喜，商务会议等等的推广活动酒店方可进行专题宣传，同时也可将以后的宣传活动在B\C区持续进行。
十、 活动需要购买物资的清单
物品名称
数量
单位
单价
用途
小计
香囊
600
个
4
参与奖
2400
菖蒲/艾叶
1000
把
5
每户直接送业主
5000
沙画
70
包（50张一包）
40
亲子活动使用
2800
红豆
30
斤
10
包粽子使用
300
粽叶
300
包（每包10张）
10
包粽子
3000
糯米
150
斤
4.5
包粽子
675
红枣
30
斤
15
包粽子
450
粽绳
15
卷
10
包粽子
150
一次性手套
20
包
15
包粽子
300
一次性食品袋
20
包
9
业主装粽子
180
一次性口罩
20
包
20
业主包粽子使用
400
气球
7
包
18
园区装饰
126
矿泉水
20
件
28
业主使用
560
横幅
2
个
45
活动现场
90
海报
56
张
25
每栋电梯
1400
桁架
2
个
3.15m*2.4m
小区大门口
150
3m*4m

180
总计

18161
十一、 需要酒店提供的物资清单

名称
数量
用途
使用区域
备注
长条桌
22
沙画5张/包粽子5个/DIY饼干2
B、C区使用
不用桌布B区12张
不锈钢盘子
10

B、C区使用
整箱使用规格B区6个
抽奖区域桌子
4
抽奖
B、C区使用
含桌布
抽奖箱
2

B、C区使用
各一个
音响
2

B、C区使用
各一套
话筒
4

B、C区使用
每区各2个
不锈钢桶
4
泡米
B、C区使用
每区各2个
不锈钢盆
8
红豆和红枣
B、C区使用
每区各4个
不锈钢盆
6
洗手和中转发泡好的大米

B区3个
自助餐券
100
开发行政部提供
酒店咨询台

使用物品自备

十二、 各部门责任划分和工作人员的划分
项目经理（孙帆、陈平）：桁架广告确定、整个活动的宣传。
行政部：活动现场当日的拍照工作。
工程部：布置当日的活动现场。（音响、桁架广告）
客服部：前期的通知和现场的安排，做好与业主及宝宝的互动交流工作。
环境部：活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。
秩序部：对活动现场周围的秩序维护工作，准备隔离柱，分区域活动
活动流程
项目
时间
内容
备注
活动签到
9：00—9:30

主持人讲解包粽子活动流程
9:00——9:40
讲解活动流程、评奖规则

包粽子比赛
9:00——10:00
分组进行比赛

亲子园活动
9:00——10:00
分组玩沙画

比赛评分
10:00—10:15
评委评分
现场邀请业主做评委
发放奖品和抽奖
10:00—10:30
发奖

活动结束

工作人员和业主合影