资源描述
济南**食品有限公司
济南**食品有限公司
编号:JRYCJ-SD -
经 销 协 议
年 月 日
14
甲方(以下简称甲方):济南**食品有限公司
乙方(以下简称乙方):
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《济南晶荣食品有限公司管理制度》,本着诚信、自愿、互利、合作的原则,经平等协商,签订本协议,双方共同遵守。
一、经销区域条款
1、甲方授权乙方在 省 市 县/区________________________________渠道销售甲方“晶荣”“ ” 系列产品。
2、乙方须在指定的销售区域内销售甲方产品,且应配合甲方政策需求,不得擅自将产品销往合同限定区域之外或合同限定系统之外。否则,甲方有权单方面停止发货和取消销售返利,直至终止其经销权。造成损失的,由乙方负责赔偿。
3、若乙方不能覆盖辖区内的渠道网络,或因乙方资金、配送不足等原因,影响到市场销售,甲方有权对市场区域的划分进行重新修订或取消乙方经销权。
二、销售目标条款
1、甲方根据乙方所在地区的市场情况,确定乙方年销售目标(以打款出货金额计),并具体分解到每月制定销售目标(见附件)。
2、如合同期满,乙方的进货额少于合同规定的销售目标的 %,甲方有权部分或全部取消乙方的年终返利;少于合同销量 %甲方有权考虑终止乙方经销权。
3、乙方如果超过2个月(60天)未向甲方进货,则甲方将视乙方自动放弃经销权。
三、奖励
本协议有效期内,甲方将根据乙方销售量完成比例、市场铺市率、占有率、新产品推广、渠道管理、价格控制、忠诚度等进行综合考评,在每季度末或者年度给予乙方一定的奖惩。主要奖惩与评定标准如下:
完成金额(万元)
完成奖励
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
全年度
甲方给乙方的奖励分为季返和年返,所有奖励皆以甲方出厂价的实际发货净额(不含运费、搭赠品等)计算,季返于次季度第一个月月底前随订单货物一起发放;年度奖励在第二年的一季度前随订单货物一起发放,所有返利均折算成订单产品。
四、供货条款
1、订货
1)、乙方每次下达所需订单,必须字迹清楚,并尽量采用电脑打印文本,订单中的每一项内容必须逐项填写,否则由此造成的失误甲方不予承担责任。
2)、计划发货日期前至少 个工作日以书面订单形式向甲方提出要货计划。如遇法定节日,乙方应在预计发货日期前至少 个工作日提出要货计划。
3)、甲方收到乙方要货计划后,应立即核定其库存、生产情况,并于1个工作日内对乙方要货计划进行确认,如有异议,乙方根据甲方确认情况修正订单,双方确认订单后,甲方须在 个工作日内将货物发出并通知乙方。
2 、运输
1)、双方确认甲方交货地点如下:__________________________________________________________。
2)、甲方负责为乙方代办货物发运或乙方直接到甲方工厂直接提货,相关货物发运所产生的费用由乙方垫付,甲方在当批次发货时给予等额货补。
3、验收
1)、乙方必须在货物到站后即时当场验收,逾期甲方不负任何责任。
2)、乙方在验收货物时,如发现品种、数量与发货清单不符或因运输等造成严重破损等,应即时通知甲方客服中心(联系电话:0531-61336988);得到处理意见再签字或盖章,并由承运部门(人)开具证明。如验收无误,乙方须盖章认可,将发货清单回执联寄回(或传真)甲方销售中心后,支付相关运费。
4、品质
1)、甲方所提供给乙方销售的产品,必须符合中华人民共和国有关食品质量和包装的法律规定之要求。
2)、如因乙方仓储问题,导致产品质量下降或变质,责任由乙方承担。
5、退换货
1)、乙方在接到货物后,如在保质期内因产品生产造成质量问题,允许退换货;其它任何原因,皆不予退换货;如有大量库存积压,乙方应尽早与甲方联系,以期得到甲方的帮助,甲方应提供可能的配合,但甲方不承担此项法定责任。
2)、所有因甲方品质原因造成需报废、退货的产品,须注明产品、数量、生产批号、退货原因,报甲方检查后书面确认后方可处理,否则甲方有权不予承认。任何未经甲方销售中心经理书面签字确认自行退回货物,甲方有权拒收。
3)、因甲方销售政策已综合考虑到产品破损等因素,因此销售过程中出现破损部分,甲方不再另行承担。
五、价格与结算条款
1、价格
1)、价格见合同附件(含税价和非含税价)。
2)、乙方销售甲方产品之价格,以甲方订立之价格体系为准。期间,若基于市场需求销量而需调整产品价格时,甲方以正式行文方式通知乙方,乙方需依照行文内容办理,不得自行调整或变更。如乙方有故意削价或提高价格销售行为,经甲方查证属实,甲方将以传真、信函或电子邮件等方式通知乙方,限期整改。给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方予以赔偿或提前终止本协议。
2、付款
1)、甲方实行款到发货之原则,乙方预付货款,甲方收到乙方货款后发货。
2)、乙方一次进货不能少于 万或不能低于_______箱,如低于以上标准甲方有权不予发货,并不承担任何责任。
3)、付款方式: □电汇 □转账 □现金 □其它
4)、乙方必须足额支付每笔订单金额,甲方根据实际到款金额确认订单,乙方打款超出部分将转入相应的账户余额。
3、发票
甲方须按双方约定形式,根据乙方实际需要。每笔交易或月底一次性向乙方开立实际发生额度内的增值税或普通发票,如有退换货须根据甲方要求办理退票或以其它方式解决。
4、对帐
1)、甲方寄给(或传真)乙方的对账单,乙方必须在收到后3天内做出确认,并寄回(或传真)甲方,若超过期限未寄回(或传真)甲方视为乙方默认。乙方如在约定时间内未能及时收到对账单,应书面通知甲方销售中心,以便查询。
2)、在约定的时间之内,如乙方对甲方发出的对账单有异议,须出具具有法律效力的账目和凭证,否则甲方不予接受和认可。
3)、乙方账户等资料发生变动应书面通知甲方销售中心,乙方应用合同约定的账户之一向甲方付款。
六、双方责任与义务
1、甲方应提供有效营业执照、税务登记证、生产许可证、产品检测报告等相关证照之复印件,确保组织及产品的合法性。
2、乙方应提供有效营业执照、税务登记证、银行开户证、收货授权书、法人代码证、法人代表身份证等有关文件之复印件,以便甲方建立完整档案,资料发生变动时应书面通知甲方销售中心。
3、甲方为了保证及维护各经销商利益,乙方需交付协议任务量的 %作为市场管理保证金人民币(大写) 万元(小写 万元),用以保护和维持销售市场秩序;合同期内,因扣除违约金或/和其他债务导致市场管理保证金少于 万元,乙方应在甲方通知之日起7天内补足,否则,甲方有权取消乙方经销权。合同到期时,乙方若在合同履行期间未违反甲方冲货、低价倾销管理及市场管理的相关政策,且甲乙双方不再发生业务往来时,甲方将该保证金退还乙方。
4、乙方承诺按甲乙双方约定的价格进行销售(具体各品种价差体系由甲方书面通知)。乙方若低于约定价格销售的,则视为低价倾销,同时乙方须保证责任区域内所有下级批发商到终端的价格不低于甲乙双方约定的价格,否则也视为低价倾销。乙方对下级批发商的低价倾销行为承担连带责任, 甲方有权将乙方下级批发商的低价倾销行为直接视为乙方低价倾销。对于乙方的低价倾销行为的判定,甲方可根据甲方的业务员或监管人员收集的相关证据为准。凡乙方低价倾销被甲方查实,乙方必须立即整顿,并须按下列方式承担违约金:第一次发现,承担 元;第二次发现,承担 元,并且甲方有权提高乙方低价销售产品的出厂价;第三次发现承担 元,并且甲方有权继续提高乙方低价销售产品的出厂价; 发现三次以上(含三次)的,甲方有权取消乙方经销商资格。甲方有权根据市场需要将违约金提高至上述违约金数额的2-3 倍,乙方对上述违约承担方式均予以认可。
5、乙方必须做到封闭式销售,所销售的甲方产品不得流向合同约定销售区域外,凡流向责任销售区域外的,不论价格高低,均以冲货论处。乙方必须控制下级批发商能够封闭式销售,下级批发商所销售的产品不得流向乙方所在责任销售区域外,否则不论价格高低均视为冲货,乙方对下级批发商的冲货行为承担连带责任,且甲方有权将乙方下级批发商的冲货行为直接视为乙方冲货。对于乙方的冲货行为,甲方可根据甲方的业务员或监管人员收集的证据为准,并通知乙方。凡乙方冲货被甲方核实,乙方须按下列方式承担违约金:第一次发现,可见冲货产品数量在100 箱以下的承担 元,100 箱以上的承担 元;第二次发现,可见冲货产品数量100 箱以下的承担 元,100箱以上的承担 元,同时,甲方有权提高乙方冲货产品的出厂价格;第三次发现不论可见冲货数量多少,均承担 元以上,同时甲方有权继续提高乙方冲货产品的出厂价格,或/和取消乙方冲货产品的经营权,或/和缩小乙方的经营区域。对于乙方刮批号等恶意冲货行为,不论第几次冲货,不论可见冲货数量多少,乙方均需承担 元的违约金,同时甲方有权提高乙方冲货产品的出厂价格,或/和直接取消乙方冲货产品的经销权,或/和缩小乙方的经营区域。根据市场需要甲方可将违约金提高至上述违约金数额的2-3 倍,直至取消乙方经销商资格,乙方对上述违约承担方式均予以认可。
6、甲方视市场情况,会采取相应的促销政策(包括但不限于产品政策、促销品支持、费用支持等)以帮助乙方开拓、维护好市场。乙方不得截留、挪用甲方的促销政策。
7、乙方如有截留促销政策的行为,经甲方核实,甲方有权书面通知乙方后直接从乙方在甲方的市场管理保证金账户中划出与截留的促销政策等额的金额作为违约金。
8、除甲方明确通知之外,乙方不得将促销政策折入产品价格,否则视作乙方违约并按以下方式承担违约金:第一次发现,按乙方折入产品价格的促销政策的价值来承担违约金;第二次发现,按乙方折入产品价格的促销政策的价值的2 倍来承担违约金;第三次发现,甲方有权取消乙方经销商资格。
9、乙方有责任维护甲方产品的声誉,不得以任何理由和借口,销售假冒、仿冒甲方商标的商品,并杜绝销售过期变质产品,一经发现,甲方有权终止本协议并保留追诉和查扣之权利。
10、甲方人员不得向乙方索取或变相索取任何物质利益,若有发生,乙方应立即通知甲方上级主管,乙方也不能主动向甲方人员提供物质赞助或宴请招待。
11、甲方协助乙方构建电商平台,实现从传统经销商到到电商的快速成功转型。
七、费用核销条款
费用投入实行审批制,审批流程见附件,具体如下:
1、在本合同有效期内所涉及的需甲方承担的所有费用均须甲方签字予以确认方为有效;且若发生入场条码费,则由甲方承担的条码费所有权为甲方所有。
2、乙方有义务及时垫付在乙方销售区域内、甲方确认的各项市场支持费用,保证不延误市场的运作,但垫付费用必须有甲方书面签字/盖章。
a、关于代垫款
乙方可代甲方垫付甲方支付在终端卖场的费用(如促销费、堆头费等),每次垫付前甲方需先向乙方提出书面委托,经乙方同意才能实施。甲方应在乙方垫付费用后收到卖场出具的有效票据返还代垫费用给乙方。所有代垫费用必须经甲方以文字形式同意才可支付;如代垫费用乙方以货品形式支出,甲方将以同等货品补回;如代垫费用乙方以现金形式支付,甲方将以同等现金补回。因代垫费用的产生的相关税款由甲方承担。
b、销售费用
(1) 甲方有权决定是否与需要进店费用的商户进行合作。如甲方同意与需进店费用的商户合作,甲方将按个别情况另行与乙方商讨有关之费用分担的比率(含单一品牌进店费用或综合品牌进店在这其中甲方产品部分之进店费用)。
(2) 各商户所要求之各类费用(有关于甲方公司或产品的),需经甲方书面同意后方可作实,否则甲方不负任何责任。
(3) 未经甲方正式书面同意及授权,乙方不得单方面或代表甲方与任何商户签订协议(如:任何形式之促销、减价等),否则甲方有权要求乙方立即终止此等协议及供货,并对甲方所受之影响及损失负责。
(4) 所有甲方供货都是卖断给乙方。甲方不接受任何退货或换货的要求。甲方不接受任何因超市、卖场、商场、便利店连锁、零售店退货给乙方因而造成乙方向甲方提出退货或换货的要求。
3、转户费及贸易扣点由乙方承担。
4、卖场年节费用、首批、促销特价、堆台、DM由乙方承担。
5、进场费、条码费甲方承担。
6、新店开张费由甲方承担。
7、其他费用
本合约中双方未予约定的其他费用(如有)应由乙方承担。因为根据本合约,在所属区域内进行产品的市场开发是乙方应履行的义务。甲方视个案另行书面同意承担的合理费用除外。
8、乙方必须按时向甲方提供符合甲方要求的市场支持费用核销资料,甲方将在双方确认的费用范围内依据实际核销结果在30天内以冲抵货款形式予以兑现;所有甲方承担费用均不现金支付,只能以货冲抵。
9、乙方不得以任何理由、任何方式挪用、侵占甲方各项市场支持费用及促销品,不得在各项费用提报中发生弄虚作假、徇私舞弊等行为,否则甲方将视情节轻重采取扣除乙方返利、要求乙方赔偿损失。
10、乙方如单方面终止合同,必须无条件配合甲方进行市场交接的相关工作。
11、乙方应积极拓展并维护本区域销售网络,并及时反馈市场开拓与销售业绩变化情况、已销售商品和库存成品情况、市场和消费者对我公司产品的意见和反映,并提出市场开发与市场管理的合理化建议,每月1日和15日填写市场信息反馈表并回传。
八、解除合同条款
本合同中规定的终止合作的条款。
九、保密条款
甲乙双方保证在任何时候、任何情况下,不会将对方的商业机密(如价格、销售数据、知识、技术等及所有涉及商业机密的信息)披露给任何其他人或为自身目的使用该等信息。
十、拒绝商业贿赂
为维护甲方之品牌形象,确保双方的合法利益,充分体现公平、公正的合作原则,乙方不得以任何理由、任何方式给甲方有关人员好处(包括送礼、馈赠、招待、吃饭、回扣、借款等,不论涉及金额大小),否则视为违约。如甲方员工有向乙方索贿、索要礼品礼金等违反甲方公司廉洁管理规定的行为,甲方欢迎乙方及时联系举报,甲方将认真处理加以解决。
十一、补充条款
十二、其他条款
1、本合同为正式合同,有效期自201 年 月 日起至201 年 月 日止,时间为一年,有效期满,双方应本着真诚合作的态度,重新协商,订立新合同。
2、本合同所有附件作为合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。
3、本合同未尽事宜,经双方协商可另行订立附加协议,并与本合同具有同等法律效力。
4、如出现合同纠纷,双方经协商不能达成一致时,任何一方可在甲方所在地人民法院提出诉讼。
5、本合同一式三份,甲方执二份,乙方执一份,自双方签字盖章之日起生效;生效之日后五个工作日内乙方未实现回款的,本合同无效。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方法人代表: 乙方法人代表:
甲方代表签字: 乙方代表签字:
联系电话: 联系电话:
传 真: 传 真:
联系地址: 联系地址:
签立时间: 年 月 日
附件目录(共三项)
附件一:乙方销售目标任务量;
附件二:费用申请、核销与使用流程;
附件三:销售渠道及客户资料表
附件一: 年/月度销售目标
季 度
月 份
计 划 销 售 目 标
第一季度
1月
2月
3月
第二季度
4月
5月
6月
第三季度
7月
8月
9月
第四季度
10月
11月
12月
年度合计
附表二
附件三
渠道与终端客户资料表
渠道
区域
店名
联系人
电话
地址
月销售额
类别
频次
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