物流工作流程图及标准.docx

仓库管理工作流程及工作标准
（一） 入仓管理工作流程图
单位
商务部
入库管理员
外包库房接口人
厂家承运商
节点
A
B
C
D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

到货明细
发送指令

结束
系统审核
收货通知
到货检查
审核
通知外包库房
联系承运商
接到指令

收货完成
验收
到货清单

退回
到货时间

编制

审核

审批
日期

日期

日期

入库流程：
1， 商务要已邮件形式通知入库管理员所到商品型号、规格、数量及预计到达时间。

2， 库管接到商品到货通知要求仓储员清理货位。到货商品顺利入库。

3， 审核商品到货通知明细单，商品信息是否准确

4， 商品信息有差异及时反馈给商务部

5， 审核完成要以邮件方式传递给物流接口人。

6， 承运商送货专车靠到库房平台物流接口人要通知入库管理员。

7， 入库管理员接到通知要及时到卸货平台查验商品工作

8， 首先要查验商品外包装箱有无破损，型号是否与装箱清单一致。

9， 要安排外包接口人抽查商品数量是否与外箱数量是否一致

10， 要安排物流接口人按公司分拣商品及扫SN码

11， 物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、到货明细单

12， 库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发入库商务

13， 登录公司系统审核商务系统入库数据是否与实际到货明细单一致。

14， 审核系统入库单

15， 制作入库明细表记录手工明细账

16， 每月要制定盘库表，与物流定制盘库日

17， 库房经理组织分配人员，进行短期培训。

18， 盘库期间物料保持静止状态

19， 与第三方物流库管进行逐项逐类进行核对

20， 有差异要找出原因分析细节落实责任.

21， 库房差异商品做出赔偿，责任人进行处理，严重者直接开除。
（二）出仓管理工作流程图
单位
商务部
出库管理员
外包库房接口人
物流管理员
节点
A
B
C
D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

当天出库明细
发送指令

结束
系统审核
录入出库记录
制作发货数据
审核
转发单据
接到指令

商品出库反馈
数据接收

到货清单

编制

审核

审批
日期

日期

日期

出库流程：
1， 商务要已邮件形式通知出库库管理员所出商品型号、规格、数量及出库确认单
2， 要核对公司商务制作系统出库单与邮件确认单是否一致。

3， 出库管理员审核信息有差异及时反馈给商务部

4， 商品信息核对准确转发商品出库确认单。

5， 以邮件方式传递给外包物流接口人。

6， 出库管理员接到通知到备货平台核实商品商品

7， 查验商品外包装箱有无破损，型号是否与装箱清单一致。

8， 与外包物流仓储员共同检查商品数量是否与确认单数量是否一致

9， 通知外包物流接口人按确认单分拣商品及扫SN码

10 物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、出货明细单

11 库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发出库商务

12 登录公司系统审核商务系统出库数据是否与实际出库明细单一致。

13 审核系统出库单

14 制作出库明细表记录手工明细账

15 每天库房接口人要以邮件方式发送库存明细表发货送货明细表。

16 出库管理员要每天早上要给商务转发明细表

（三）物流管理工作流程图
单位
出库管理员
物流管理员
外包库房接口人
商务部
财务部
节点
A
B
C
D
D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

发送指令

结束
付款凭证
填制运输报销单据
整理运输单据
制作运输数据
审核运费
联系承运商
接到指令

安排运输
运输信息反馈

报销运输单据审核并签字

运输单据审核、付款

编制

审核

日期

日期

物流管理员：
1， 接到出库管理员商品出货邮件要进行审核运费。

2， 商品发、送货要核算对比价格安排承运商发货。

3， 每天录入发送货数据明细单

4， 整理每天发、送货运单，回执单。

5， 月底整理库房发、送货货运单、回执单

6， 物流管理员填写支出凭证单，物流经理签字。

7， 月初与商务部预约对账时间准备好（货运单、回执单、电子对账单、支出凭证、运输发票）

8， 商务部审核通过后要商务部总监签字审批，部门销售总监签字审批

9， 提交到财务管理中心审核付款。

10 配合入库管理员进行外租库房盘库事宜。

11 与入库管理员制定盘库工作日，通知库房接口人。

12 要与库房管理员一起清点库房商品数量。

13 有差异及时查明原因。