社会保险业务档案管理突发应急预案.docx

社会保险业务档案管理突发应急预案
一、编制目的
为了提高社会保险业务档案管理突发应急处置能力，保障社会保险业务档案安全可靠的管理，制定本预案。
二、适用范围
本预案适用于社会保险管理机构的社会保险业务档案管理工作。
三、预案组织
1、组织机构
本预案由社会保险管理机构公文管理处负责编制和组织实施。负责本预案的修订工作。
2、责任分工
根据突发情况的性质和特点，指定一名应急队长，并分别指定应急工作的责任人员。
四、突发情况的分类
1、火灾、水灾等自然灾害的发生。
2、档案外借遗失、丢失、损毁等人为因素所造成的突发事件。
3、银行遭遇大面积系统故障，无法正常存取社会保险基金的情况。
五、预案的实施
1、预先做好档案的备份。
2、一旦发生突发情况，立即通知应急队长和有关人员，及时采取措施进行档案保护，使其不因突发情况而受到损失。
3、针对不同类型的突发情况，采取专业化的应急处置措施。如火灾和水灾等自然灾害，应立即保护现场，在保护现场的同时，尽力挽救档案。如果是档案外借遗失、丢失、损毁等人为因素所造成的突发事件，则应立即停止外借程序，对已经外借的档案展开调查，寻找遗失或损毁原因，并加以处理。如果银行遭遇大面积系统故障，对于已经无法存取的社保基金，应在实施应急处置的同时，及时与银行进行沟通，通过其它途径进行存取。
4、效果评估和处理。应急处置后，应及时评估效果，发现问题及时进行处理和修正，不断完善社会保险业务档案管理突发应急预案。
六、注意事项
1、在平时的日常工作中，要进行档案的定期归档、定期检查、定期备份等工作，保证档案管理工作正常有序进行，避免突发情况发生。
2、应急预案制定应与日常工作相结合，突发情况应以实际情况而定。
3、在应急处置工作中，必须严格执行《档案管理制度》中的各项规定，不得擅自行事。
4、预案实施后，应对所采取的措施进行记录和汇总，做好应急处置的材料准备。
七、总结
1、本次应急预案的制定，因材料搜集与制作要求所限，考虑到实际情况，并非面面俱到、细节完备，本预案主要是根据社会保险业务档案管理的日常工作实践进行制定，并根据实际情况随时修改和完善。
2、本预案注重实际效果，操作性强，预防性强，针对突发情况作出及时反应，减小危害、降低损失，有利于提高社会保险业务档案管理工作的应急处置能力，对完善社会保险业务档案管理工作有积极的促进作用。