医院办公室主任岗位说明书.doc

医院办公室主任岗位说明书
岗位名称

办公室主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

分院院长

工资等级

直接下级

行政管理岗

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

全方面主持分院办公室工作

职责与工作任务
:

职

责

一

职责表述：
制订部门发展规划和计划

工作

任务

组织制订部门远景发展规划、年度计划

组织制订本部门工作计划，组织实施、督促检验、总结

参加制订并执行本部门财务预算计划

职

责

二

职责表述：
组织帮助分院领导管理事务

工作

任务

组织起草分院年度工作计划、年度工作总结及分院领导交办其它主要文字材料

组织起草分院文件和发文工作，对发文做好审核

负责分院文件起草、审核和发文工作

完成领导交办对内联络、沟通和协调工作

组织安排、协调主要会议、活动，汇总分析检验
各项
结
果
并定时汇
报

职

责

三

职责表述：
组织办公室政务工作

工作

任务

组织分院文件、
信函
、主要
电话
、
传真

收
发、
传阅
、
立卷归档
、
使用
和
保
管工作

组织
各种
会议和
统计
工作

负责分院会议室管理

组织分院公
章
、
介绍信
管理工作

组织分院办公
用具
管理工作

职

责

四

职责表述：
负责办公室内部管理工作

工作

任务

组织起草、
修订
与本部门工作
关于
规
章
制度并上
报
领导审
批

负责本部门
保密
工作

帮
助本部门员工制订岗位职责，核
准
工作
流程
，制订工作
标准

职

责

职责表述：
本部门内部管理

工作

选拔
、
配置
、
评价
下
属
人员，组织内部人员
培训

工作时间特征

工作时间不规律，经常加班

备注：