1、医院办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
分院院长
工资等级
直接下级
行政管理岗
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
全方面主持分院办公室工作
职责与工作任务
:
职
责
一
职责表述:
制订部门发展规划和计划
工作
任务
组织制订部门远景发展规划、年度计划
组织制订本部门工作计划,组织实施、督促检
2、验、总结
参加制订并执行本部门财务预算计划
职
责
二
职责表述:
组织帮助分院领导管理事务
工作
任务
组织起草分院年度工作计划、年度工作总结及分院领导交办其它主要文字材料
组织起草分院文件和发文工作,对发文做好审核
负责分院文件起草、审核和发文工作
完成领导交办对内联络、沟通和协调工作
组织安排、协调主要会议、活动,汇总分析检验
各项
结
果
并定时汇
报
职
责
三
职责表述:
组织办公室政务工作
工作
任务
组织分院文件、
3、
信函
、主要
电话
、
传真
收
发、
传阅
、
立卷归档
、
使用
和
保
管工作
组织
各种
会议和
统计
工作
负责分院会议室管理
组织分院公
章
、
介绍信
管理工作
组织分院办公
用具
管理工作
职
责
四
职责表述:
负责办公室内部管理工作
工作
任务
组织起草、
修订
与本部门工作
关于
规
章
制度并上
报
领导审
批
负责本部门
保密
工作
帮
助本部门员工制订岗位职责,核
准
工作
流程
,制订工作
标准
职
责
职责表述:
本部门内部管理
工作
选拔
、
配置
、
评价
下
属
人员,组织内部人员
培训
工作时间特征
工作时间不规律,经常加班
备注: