应用文写作考试试题及答案-请示考试试题及答案.docx

应用文写作考试
一、多选题
1.合用于汇报写作的事项有（ ACE　 ）。
A.向上级汇报工作，反应状况
B.向下级或有关方面简介工作状况
C.向上级提出工作提议
D.答复群众的查询、提问
E.答复上级机关的查询、提问
2.工作汇报的内容包括（ ACDE ）。
A.常常性的工作状况
B.偶发性的特殊状况
C.向上级汇报此后工作的打算
D.对上级机关的查问做出答复
E.向上级汇报的工作经验
3.适合作汇报结尾的习常用语有（　AC　）。
A.“特此汇报”　　　　　 B.“以上汇报，请批复”
C.“以上汇报，请审示”　　D.“请同意”
E.“如无不妥，请同意”
4.适合请示的事项有（ BCDE　 ）。
A.向上级汇报工作状况，祈求上级指导
B.下级无权处理的问题，祈求上级机关作出指示
C.下级无力处理的问题，祈求上级机关协助处理　　
D.按规定不能自行处理，应经上级同意的事项
E.工作中出现的某些波及面广而下级无法独立处理必须祈求上级机关协调和协助的问题
5.下列事项中，应当用请示行文的有（ ACD ）。
A.××县教育局拟行文祈求上级拨款修复台风刮毁的学校
B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情
C.××集团企业拟行文祈求上级同意引进肉食品加工自动化生产线
D.××海关拟行文祈求上级明确车辆养路费缴纳原则
E.××市政府拟行文向上级反应农民承担增长的状况
6.“请示”应当（ AC ）。
A.一文一事
B.抄送下级机关
C.一般只写一种主送机关
D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力
7.下列标题中对的的有（ BDE ）。
A.××分企业有关祈求同意开发新产品的汇报
B.××县人民政府有关处理我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示
C.××县人民政府有关祈求将××风景区列为省级自然保护区的请示汇报
D.××企业有关处理生产用地的请示
E.××省移民办公室有关对移民区域作合适调整的请示
7.请示的下列结语中，对的的有（ ACD ）。
A.特此祈求，请批复
B.当否？请同意
C.可否，请批复
D.请审批
8.下列结语中，可用于呈报类提议意见的有（ A B D ）。
A.以上意见供领导决策参照
B.以上意见供参照
C.以上意见如无不妥，请批转各地执行
D.以上意见请审阅
E.以上意见，请结合实际状况贯彻执行
9.在提提议上，意见侧重于（ B C ）。
A.以客观工作的论述为基础；
B.针对问题提见解；
C.针对问题提出处理措施；
D.大段大段的陈说
二、名词解释
1.决定
行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。
2.会议纪要P151
3.通告
是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。
4.告知P161
5.通报P166
6.汇报P168
7.请示P172
8.批复P176
9.函P179
10.意见
是上级领导机关对下级机关布署工作，指导下级机关工作活动的原则、环节和措施的一种文体。
三、填空题
1．决定具有强制性和稳定性两个特点。
2．决定具有指挥布署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。
3．决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个构成部分。
4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性 和作用的受限性三个特点。
5.根据写法的不一样，会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。
6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。
7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。
8.通告面对的是公众，一般不必写昂首。
9.告知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特点。
10.告知的常见类型有批转性告知、转发性告知、公布性告知、传达性告知、指示性告知、会议告知和任免性告知七种。
11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。
12.通报表扬的先进事迹一般比较经典。
13.通报具有表扬性通报、批评性通报和状况通报三个类型。
14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作状况，使用的公文是汇报。　　　　　　　　　　
15.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、　过程、　成果、　性质和处理意见反应给上级，用状况汇报行文。
16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作提议，可用汇报行文。　　　　　　　　　　
17.汇报具有反应实践性和概括陈说性两个特点。
18.汇报可分为工作汇报、状况汇报和答复汇报三种类型。
19.请示具有事前行文性、祈求批复性和一文一事性三个特点。
20.请示的类型可分为祈求指示的请示、祈求同意的请示和祈求支持、协助的请示。
21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。
22.批复可分为祈求指示性批复、祈求同意性批复和祈求支持、协助性批复三个类型。
23.批复引语先引请示标题，再引起文字号（发文字号加圆括号）。
24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。
25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函 四个类型。
26.函按文面格式分类可分为公函和便函。
27.函按行文方向分类可分为去函（发函）和复函。
28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。
29.意见可分为指导性意见、提议性意和评估性意见三种类型。
30.提议性意见又分为呈报类提议意见和呈转类提议意见两种类型。
四、简答题
1.表扬决定正文一般写什么内容？
答案：表扬决定的正文，重要写被表扬者的身份、事迹、对被表扬者或事迹的评价、决定的事项、但愿与号召。
2.惩戒决定正文一般写什么内容？
答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先阐明错误事实，接着分析其性质、本源、责任及后果，而后交代被处理人对所出错误有无认识和悔改体现，然后写处理决定，最终
指出教训、提出但愿。
3.事项性决定一般重要写什么内容？
答案：事项性决定的正文依次写决定的原由、根据和决定事项。
4.假如处理决定波及变更或撤销的事项，要注意什么？
答案：假如处理决定波及的是变更或撤销性的事项，则必须明确阐明所根据的有关法律、法规、有关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。
5.怎样理解告知“行文方向与功用的双重性”特点？
答案：告知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。告知作平行文时，由于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相从属单位，告知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。
6.假如被转发的公文标题中已经有多种“有关”和“的告知”字样，你再拟转发告知时，对标题应作出怎样的处理？
答案：假如被转发的公文标题中已经有多种“有关”和“的告知”，在再拟转发告知的标题时，可保留末次公布（批转或转发）文献机关和始发文献机关，只保留一种“有关”和一种“的告知”字样。
如：“××县人民政府有关转发《××市人民政府有关转发〈××省人民政府有关转发人事部×××同志恢复声誉后享有××级待遇的告知〉的告知》”。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部有关×××同志恢复声誉后享有××级待遇的告知”。
7.写作通报有何注意事项？
答案：
写作通报的注意事项如下：
（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字波及的事件的每一种细节都必须反复核算，实事求是，以免给发文后导致被动、失信的局面。
（2）论述经典事实要精确、平实、简要。
（3）讲究时效性，及时行文。
（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。
（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。
8.表扬性通报正文一般写什么内容？
答案：
表扬性通报正文的写作内容包括：
（1）论述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其成果；
（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其经典意义，或概括重要经验；
（3）提出表扬决定；
（4）提出但愿和学习号召。
9.批评性通报正文一般写什么内容？
答案：批评性通报正文内容包括：
（1）论述事故或错误事实的通过状况、时间、地点、事故及其后果等；
（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；
（3）提出处分决定；
（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出但愿和规定。
10.状况通报正文一般写什么内容？
答案：状况通报正文内容包括：
（1）概括论述状况；
（2）分析状况；
（3）针对状况提出但愿和规定。
11.试述请示的正文由哪些部分构成。
答案：请示的正文由请示的缘由、事项和请示常用结束语三部分构成。
12.试述请示和汇报的区别。
答案：
请示与汇报的区别重要体目前6个方面：
(1)行文时间不一样。请示须在事前行文；而汇报在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不一样。请示意在祈求上级同意、指示、支持和协助，需要上级批复 。汇报意在向上级汇报工作、反应状况、提出提议、答复上级问询 。
(3)主送机关数量可以不一样。请示只写一种主送机关。在碰到紧急状况时，可有多种主送机关。
(4)写法不一样。汇报侧重于概括陈说状况，总结经验教训， 表述灵活，体现汇报性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现祈求性。
(5)结尾用语不一样。汇报的结束语一般写“特此汇报”，或者省略结束常用语。请示的不能省略结束常用语，一定要写“以上请示，请批复”一类常用语。
(6)受文机关处理方式不一样。请示属办件，收文机关必须及时批复。汇报多数是阅件，除需批转提议汇报外，上级机关不必行文。
13.对业务主管机关祈求审批事项，何以不能用请示要用请批函？
答案：由于业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关，因此不能用请示，而要使用合用于不相从属机关之间所使用的请批函。
14．试简述指导性意见正文的一般写法。
答案：指导性意见的正文一般先交代目前某项工作存在的背景、问题，在目的句“为了……，现提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某项工作的政策性、倾向性意见，或者对完毕某项工作提出措施、措施和环节一类实行规定。指导性意见一般用“以上意见，请结合实际状况贯彻执行”类语作结。
15．试简述提议性意见正文的一般写法。
答案：提议性意见的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的根据、背景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、提议或处理措施。事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。
呈报类提议意见一般用“以上意见供领导决策参照”、“以上意见供参照”作结；呈转类提议意见则一般用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之类语句作结。
五、判断题
1.通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。（T）
2.一般来说，禁管性通告多由政府机关公布。（ T ）
3.告晓性通告不是任何机关都可以公布。（ F　）
4.通告没有行政强制力。（　F ）
5.学校处分违纪学生可用公告。（　F ）
6.商店告知顾客事项可用通告。（ T ）
7.××市税务局通告。（T　 ）
8.××集团总企业通告。（　T ）
9.两个以上单位发告知，标题部分一般可以省略发文单位。（ F ） 　　
10.除批转法规性文献外，告知的标题中一般不含书名号。（ T ） 　　
11.公布、批转性告知的正文由批语部分和批转件部分构成。 （ T ） 　　　
12.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。　（ F ）
13.转发上级机关或不相从属机关的公文，用“转发”。 （ T ）
14.总企业拟用告知颁发一项内部管理措施。（ T ）
15.××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以告知行文告知各县、水电部门提前作好工作准备。 （　T ）
16.××总企业拟宣传奋不顾身急救落水小朋友的青年工人的事迹。　（ T ）
17.×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的状况。 （ F ）
18.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的状况。　（ T ）
19.×县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。（ F ）
20.×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。（ F ）
21.×县纪委拟批评×局×××等干部玩忽职守、导致国家经济损失的错误。（ T ）
22.在工作汇报中可提出有关工作提议，规定上级机关承认。　（ T ）
23.有的工作汇报在提出工作提议的同步，还规定上级机关将此汇报批转给下级机关执行，这种汇报的结尾一般用“如无不妥，请批转有关部门执行”。（ T ）
24.汇报的行文方式重要以概括论述和阐明为主。　（ T ）
25.工作汇报可以写本单位进行到二分之一的工作。　（ T ）
26.状况汇报只需要写出事件的发生原因和通过。（ F ）
27.原由与否有理有据是请示事项能否得到上级机关同意的关键。　（ T ） 答案：对
28.凡必须得到上级机关同意和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（ T ）
29.请示一般只写一种主送机关和领导人。（ F ）
30.请示如需有关上级单位懂得，可用抄送形式。　　（ T ）
31.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。　　（ F ）
32.请示不得下发给下级机关。（ T ）
33.为提高办事效率，同一份请示可祈求指示或同意若干事项。　（ F ）
34.状况紧急可以越级请示。　（ T ）
35.汇报和请示都是陈说性公文。（ F ）
36.批复应一文一事。　（ T ）
37.假如同意下级单位的请示事项，可以不必阐明同意理由，表明同意态度即可。　（ T ）
38.假如不一样意下级单位的请示事项，一般还要阐明不一样意的理由。（ T ）
39.批复内容若波及其他部门，为了体现上级机关的权威性，起草批复时不必与有关部门协商。　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　 　（ F ）
39.请批函与请示的共同点是“祈求同意”。（ T ）
40.县教育局向县财政局规定拨建校款项用请示行文。　　（ F ）
41.便函不是函。　　（ F ）
42.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。　（ F ）
43．意见合用于体现规定下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项。（ F ）
44.意见合用于对上级机关提出工作提议。 （ T ）
45．下层机关的意见一般详细性、可操作性较强。 （ T ）
46．呈转类提议意见的写法、使用方法都与呈转类提议汇报相似，且都但愿成为“形式上的上行文，实质上的下行文。”　（ T）
六、判断并拟题
1.××航运局告知在某水域打鱼的船只避让科学考察船队。
答案：××航运局有关××水域打鱼船只避让科学考察船队的通告。
2.××××总企业向员工通报本季度业务状况。
答案：××××总企业有关今年第×季度业务状况的通告。
3.××企业认为必须迅速告诉员工要节省用水。
答案：××企业有关节省用水的紧急通告。
4.××县公安局准备就近期查禁赌博事发文。
答案：××县公安局有关查禁赌博的通告。