会议的种类和功能.doc

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　　会议是人类社会所持毛的一种聚众议事过程，在日常工作小，凡是那种存共同的议题，有公认的组织者的3人以L的汇式聚合便可以被称为会议，因此，“罚共同的汉题”、“有公认的组以音”、 “子人以L的正式聚会”就成为会议活动的3个基本要素。也有效科t5把开会时间．会议地点、与会人员、会议议题和会议程序，我；为会议的五要素。除此之外，从不同的角度或使用不同的标淮，还可以对会议的构成要素做进一步的划分，比如在形式方面，可以包括会议名称、会议方式、会议时间、会议地点和会议规模等因素；在内容方面，可以包括会议职能、会议目的、会议议题、会议任务等因素。

　　(一)会议的种类

　　会议可以根据功能、内容、方式方面进行分类。按功能划分，会议包括：谈判会议：用于解决争端或冲突，讨论是“双向”进行的，旨在达成双方的‘致谅解；报告会议：

　　信息流往往是单向的，不允许讨论．否则会影响信息的有效传递；解决问题会议：要求充分发挥小组人员的主观能动性，使问题能够得以解决，此类会议的组织形式可以灵活多变，应当展开广泛的讨论；制定决策会议：只限于特殊人员参与决策的制定，制定的决策应当今每一个会议参加者了解并为此承担责任，此类会议的组织非常严密；收集和交换意见会议：用于发表意见，发朽消息，了解对意见的反映，此类会议鼓励广泛的踊跃提问。

　　按内容划分，会议可分为董事会、委员会等o

　　按周期划分，会议可分为年会、非常年会等。其中，年会——般是指学术团体一年一度所举行的例行会议c由于多数学术性团体内部的组织结构比较松散．所以匣常是采用年会的形式交流学术成果并决定‘些霓大事项，如官读沦文、参观考察、课题安排，以及研究和决定团体的人事更迭事项。

　　按方式划分，会议可分为常规会议、现场会议、电话会议、电视会议、广‘格会议等。

　　按规模划分，会议叮分为持大型会议

　　和小型会议：

　　(二)会议的功能

　　会议功能就是会议活动所能够发挥的作用。虽然不同的会议的具体作用木同，但从总体上讲，会议具有以下主要功能：

　　(1)决策功能。即通过会议做出决策，这是会议活动的基本功能。按照管理科学化的要求，在全部会议活动中，有70％的会议应该是用来解决“干什么”和“怎么干”这种具有决策功能的问题。会议的决策功能在实际工作中，常常受到两个因素的制约：一是与会者的职权范围，即会议所决策的对象必须／t会议酌职权范围以内，如果超出会议的职权范围，会议就不能行使决策功能；二是法定人数，即会议在行使决策时，必须获得法定人数的认可，否则，即使决策，也没有行政效力：

　　(2)分权功能。会议的分权功能，就是通过会议的形式，把’个问题交由多数人共同讨论，共同决定。在现代社会里，由于人们赖以生存的社会环境和认识对象日益复杂，使人的认识负担加重，认识和解决一个问题的方法和主意很难集中在一个人的脑子叹，只有吸引更多的人的参与，由大家共同努力才能完成。这样，就需要通过会议的形式，把特定的权力交给每一个参加会议的人，以便让大家对所研究、所决定的问题共同发表意见，共同承担责饺，共同行使参与和控制的权力：根据与会人员与所分权力的关系，会议分权又可以分为确定性分权(即法定有权)和元确定性分权(不承担法定责任)两种。

　　(3)交流功能。即在会议过程中，与会人员相互之间通过直接地交换意见，实现相互之间信息的共享。人们在会卜进行交流，可以改变在个别交谈的情况下信息呈单线传递的情形．而使每个讲话人的佰息传递模式都呈辐射状，既提高了信息传递的时效，也避免了冈多次传递而可能形成的误差，除此之外，会议的交流功能还有一个很重要的力面*就是可以增进人们在感情方面的交流；计会心理学的研究成果表明：人们相71：2间感情密切的程度， —力面取决于彼此态度(价值观)的相似件，另’力面还取决于相互空间的接近程度和交往频率。会议活动在达方顶恰性能满足人们感情交流的需要c(4)协调功能!即通过会议消除与会人员相互之间的差异，并在共同的目标指导下，达到认识的统一和行动的一致o(5)显示功能。即会议本身不做出任何决策，也不传递文件或征求意见，而是借助会议的形式，如规模、名称、宣言等显示会议主办者(主体)的政治、价值和感情取向*(6)晓喻功能。即在会议进行过程中，由会议组织者及其指定人员，直接向与会人员告知有关的内容，使与会人员变不知晓为知晓，从而在一定程度上消除对原有的某些问题的不确定性认识。在实际工作中，人们经常使用的诸如传达文件、布置生产计划的会议以及报告会、新闻发布会等，就是此类。

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