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项目设计和开发控制程序
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1 目的
对设计的各阶段进行有效的控制，以确保项目的设计满足客户和有关标准、法律、法规的要求。
2 范围
适用于系统集成部的投标方案和施工图纸的设计和开发。
3 职责
3.1 市场部负责提供厂家最新的设备资料、市场动态、公司资质证明材料和厂家技术商务支持电话，负责联系客户，协调客户关系。
3.2 系统集成部负责编制投标方案、方案设计计划书、设计输出文件、评审验证报告和项目设计确认报告，负责整个设计的组织协调和实施工作。
4 过程控制
4.1 设计和开发策划
4.1.1 市场部接到项目招标书后，向系统集成部经理提交相关申请表，系统集成部经理根据技术人员情况和项目的规模、客户的要求及其他因素，成立项目设计小组，指定项目负责人。
4.1.2 项目负责人统一协调项目的设计工作，并编制设计工作计划，该计划应确定：
a) 设计和开发阶段；
b) 适合于每个设计和开发阶段的评审、验证和确认活动；
c) 明确参与设计和开发的不同小组和/或人员之间的职责分工、权限和接口，以确保有效的沟通。
随设计和开发的进展，在适当时，该计划应能予以更新。
4.1.3 布线设计和网络设计应分别进行，但提供相互的接口供对方参考。
4.2 设计和开发输入
4.2.1 在确定设计输入时，设计人员和销售人员之间应协调一致，确保设计输入完整地包括了法律法规、相关的行业标准、项目要求和其他有关要求。
4.2.2 设计输入的要求必须形成正式的文件，并且销售人员和设计人员都必须对输入文件的内容完全理解，明确要求。
4.2.3 设计输入文件在可能的情况下应参考原有的类似的设计，以对现有的设计有借鉴作用。
4.2.4 设计输入的文件必须经过评审，应由市场营销负责人和项目工程师具体讨论设计输入的要求，应确保完整、清楚，不得含糊不清。具体评审结果由项目负责人填写《投标方案设计任务书》，系统集成部经理和市场部经理签字。
4.3 设计和开发输出
4.3.1 设计输出一般可包括投标方案、设计文档、设备配置及报价、施工图纸、设备连接图、实施时间表、售后服务承诺等或用户提出的其他要求，并为具体实施及售后服务提供适当的信息。
4.3.2 设计和开发输出应：
a) 满足设计和开发输入的要求，设计文件应注明设计人员、日期及评审状态；
b) 给出采购、生产和服务提供的适当信息；
c) 包含和引用项目接收准则；
d) 规定对项目的安全和正常使用所必需的质量特性；
e) 应对某些有特殊要求（如安全、设备运行环境等）的项目做出说明。
4.3.3 设计阶段需进行评审，形成正式的投标技术文件后要进行验证和确认。

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4.4 设计和开发评审
4.4.1 每个设计方案至少经过一次评审。
4.4.2 根据《项目的主要要求》，设计小组将提出的方案提交评审小组（由技术副总、实施工程师和销售人员组成）检查，尽量找出问题，然后加以改进。
4.4.3 设计小组应综合技术和资金以及其他事项，提出相对完善的解决方案，供评审小组评审，评审结果应在投标方案评审表予以记载，并存档。
4.4.4 设计和开发评审结果及任何必要的措施的记录应予以存档。
4.5 设计验证
4.5.1 设计方案出台后，应由设计工程师验证方案具体实施的可能性。
a) 对于一般合同，可参考以前的设计进行对比分析，得出结论。
b) 对于特殊合同，可向厂家寻求技术支持，并由厂家给出证明材料。
4.5.2 设计工程师作出验证后，交项目负责人和系统集成部经理签字通过。
4.5.3 设计和开发验证的结果及任何必要的措施的记录应予以存档。
4.6 设计和开发确认
4.6.1 为确保设计和开发输出满足规定的使用要求或已知的预期用途要求，应根据设计工作计划的安排进行设计确认。由技术副总组织项目负责人、系统集成部经理、市场部经理进行设计确认。
4.6.2 确认结果交技术副总确认、签字。应对确认结果及任何必要措施予以记录并存档。
4.7 设计和开发更改的控制
4.7.1 设计过程中由于顾客的要求和原材料、设备等的变更时，应识别需要的设计和开发更改。更改一般由原设计人员进行，如由他人进行更改，则系统集成部经理应提供更改人有关的背景材料和文件。
4.7.2 适当时，应对设计和更改进行评审、验证和确认，设计更改的评审应包括评价更改对项目组成部分和已交付项目或产品的影响。
4.7.3 实际更改在实施前应经市场部经理和技术副总签字认可，形成文件。
4.7.4 应保存更改的评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录。
4.8 设计和开发各个过程和活动的记录由系统集成部保存，并将复印件提交市场部存档。
5 相关文件和记录
47301　　投标方案申请表
47302　　投标方案设计任务书
47303　　投标方案设计工作计划
47304　　投标方案评审表
47305　　投标方案验证表
47306　　投标方案确认表
47307　　投标方案变更表

起 草
起草时间
审 核
审核时间
批准
批准时间
备 注

投 标 方 案 申 请 表
47301 编号：
招标方案名称

编号

甲方

招标性质

申请内容:

系统集成部意见:

市场部： 日期： 系统集成部： 日期：

投标方案设计任务书
47302 编号：
方案名称

项目负责人

要求：

参加人员：

一．参加投标的产品
1． 产品品牌：
2．
3．
4．
5． 其他：

二．参加投标的方案
1．
2．
3．
4． 其他：

系统集成部经理： 日期： 市场部经理： 日期：

投标方案设计工作计划
47303 编号：
方案名称

计

划

安

排
方案设计人员

设
计
进
度

组
织
和
技
术
上
的
接
口

设
计
输
入

设
计
输
出

设
计
评
审

设
计
验
证

设
计
确
认

设
计
更
改

项目负责人： 日期：

投标方案设计评审表
47304 编号：
方案名称

评审时间

评审依据：

评审内容：

评审意见：

方案中存在的问题及相应措施：
措施：

评审组成员
姓名
部门
职务
备注

结论：

评审组组长

系统集成部

市场部

投标方案验证表
47305 编号：
方案名称

验证时间

验证依据：

验证内容：

验证方法：

验证意见：

设
计
人
员
签
名
部门
签名
部门
签名

结论：

项目负责人

系统集成部经理

投标方案设计确认表
47306 编号：
方案名称

确认时间

确认依据：

确认内容：

确认组成员
部门
签名
部门
签名

总结论：

项目负责人

系统集成部

市场部

投标方案变更表
47307 编号：
设计更改方案名称

更改原因：

更改内容：

评审意见：

评审结论：

更改人员签名
部门
签名
部门
签名

评审人员签名
部门
签名
部门
签名

市场部经理

日期：
市场营销中心

日期：