仓库的管理制度.docx

仓库的管理制度
目的：
通过制定仓库管理制度，指导和规范仓库人员平常作业行为。提高仓库工作效率，保管好库存物资，做到数量精确，质量完好，保证安全。
合用范围：
所有仓库人员
仓库工作内容            
 1入库流程             
 2出库流程             
 3库内平常管理         
 4库内检查内容         
 5仓库盘点             
6仓管员岗位职责      
7搬运工岗位职责
8“6S”管理内容  
9仓库安全防火责任制 
详细制度：
1入库流程
1.1物品入库时，仓管员必须凭物控专人计划采购单，供应商送货清单查对清点数量、包装完整无损等信息，与物控专人确认无误后签字确认。
1.2入库时，仓管员必须查点物品的数量、规格型号与否与送货单一致，发现物品数量不一致，按实际到货数量录入进货单，并向物控专人反馈信息。
1.3对检查合格物品进行标示，摆放到仓库的指定位置，经检查不合格的物品一律退回，放在暂放区域，同步必须在短期内告知物控专人负责处理 。
1.4入库单上必须有物控专人和仓库主管签字，并且字迹清晰。
2.出库流程
2.1物品出库时，仓库根据订单部下达订单仓管员根据配货清单上的物品库位进来配货，把物品送至备货区，扫描货品编码确认数量、尺寸、外包装完整无损，开出库清单。
2.2打包过程中发现物品有破损，需要重新配置此物品并且将破损物品放入指定位置并提醒仓库管理员处理。
2.3仓库打包完毕后运用电子秤扫描自动称重并自动计算运费，将称重完毕的包裹放入指定的位置并开好车辆放行条，等待发货。
2.4仓管员务必把发货的有关单据保留好上交，以便月末对账。
3.库内平常管理
3.1必须严格按ERP系统和仓库管理流程进行平常操作。
3.2 对已入库产品应定置、分区、使其便于清点、发放。并做好产品标识，使其具有可追溯性。
3.3严格按计划收发货品，做到不多发（收）、不少发（收）、坚持不合格件不入库，仓管员应定期（每月至少一次）检查存储状况，对发生损坏及时处理保证帐、物相符。
3.4在装卸、摆放、运送物品时，应安全操作，并对产品轻拿、轻放，防止散包、变形、损伤，防止人为损坏。
3.5对于多种包装物组织运用及时处理。对于废料、废件也要定置、分区、有序管理，建立废品记录，做有关处理 。  
4库内检查内容      
4.1检查库区环境卫生，如（地面无烟头、淤泥、杂物等)  
4.2作业工具在不用时，应停放在指定区域；（叉车，小推车等） 
4.3门、窗、及其他开口处不用时应当保持关闭并上锁    
4.4仓库照明设备应保持完好、安全。
4.5  做好防火、防盗、工作,严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
4.6货品堆放要整洁、无破损、无变形.可发货品中严禁有渗漏、破损、污染 。
4.7同库、同品种的货品必须堆放于同一区域或相近区域。
4.8仓库使用的多种设备、操作要经专门训练，特殊设备使用人要经考核持证操作。
4.9各类警示标识（包括安全线路的箭头指示、严禁吸烟等）应当有效、整洁、张贴规范。
4.10库存账目和实际库存要保持一致，仓库完全按“收、发货单”收货发货，办公处要整洁。
5仓库盘点 
5.1盘点工作每月至少一次或（根据实际状况）不定期盘点；参与人员由仓管二人、财务人员、物控专人三方协助完毕盘点工作。
5.2盘点采用实盘实点方式，严禁目测数量、估计数量
5.3盘点时注意物品的摆放，盘点后需要对物品进行整顿，保持本来合理的摆放次序
5.4盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草，不按盘点作业流程作业等
5.5盘点过程中注意保管好“盘点表”，防止遗失，导致严重后果；
5.6为保证企业库存物品的对的性，到达物品有效管理性。假如导致盘点不精确，数据差额较大，由盘点仓管员、财务人员、物控专人三方共同惩罚。
6仓管员岗位职责               
6.1严格执行入、出库手续，所有物料入、出仓库时，仓管员要核算数量、规格、种类要与货单一致。
6.2所有货品应堆放整洁，为使物品出入库以便，将物品面向通道保管, 并设物料卡，标识清晰。       
6.3 物品必须按发货单发货,手续不全不与发货；如遇特殊状况，则须获得仓库主管同意签字后发货，事后应补签发货单。
6.4熟悉对应物资设备的品种、规格、型号及性能；将出货和入库频率高的物品放在靠近出入口,流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。
6.5重量物品安排放置场所时，应当把轻的东西放置于重物上边。这也是提高效率、保证安全的保证 。 
6.6仓库内无关人员不得随便入内；上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
6.7仓管人员应坚持凭单下账，不跨月记账，准时上交储备报表，根据物品流动速度，拟订合理库存原则，使仓库管理系统化、正规化。
6.8仓管人员要立足本职，坚守岗位，纯熟业务，具有高度责任感，乐于听取他人意见或批评，服从领导、自觉维护我司的良好形象和声誉。
6.9仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，规定逐项查对点收；如有误差，必须限期查清，双方移交由部门经理签字确认 。
6.10仓管员若因失职导致企业财产损失，企业有权追究其经济责任；情节严重者，应追究其法律责任 。
7 搬运工岗位职责
7.1         搬运工入职后必须掌握企业仓库区域划分状况，以及各区域的详细功能作用 。
7.2         搬运工入职后必须掌握仓库内各类搬运和装卸设备的平常维护、对的使用与管理的措施 。
7.3        卸货：搬运工卸货时要服从仓管员的调配。在仓管员安排下，将送达的货品分类型、品规、批号等卸在不一样的托盘上；卸车次序由仓管员指定。
7.4         搬运工在卸车时要将发现的货品质量异常状况（货品包装变形或破损、泄露等）立即汇报仓管员，由仓管员进行处理；
7.5         上货位：按仓管员规定，将验收后的货品分类型、规格、型号编码放到指定的货位。
7.6  装车：根据仓管员或仓库主管的安排，对出库物品及时装车。 叉车、手推车在货品搬运行车过程中，行车速度适中、平稳，不得走飞车，要保证人员和货品的安全。
 7.7如有顶撞上级领导，不服从安排者予以惩罚。
7.8     完毕领导临时安排的其他工作。

8 仓库“6S”管理规定
8.1整顿：辨别物品的用途，清除不要用的东西；目的（腾出空间，塑造清爽的工作场所） 。
8.2整顿：必需物品分区放置，明确标识，以便取用；目的（消除找寻物品的时间，消除过多的积压物品，工作场所一目了然） 。
8.3打扫：清除垃圾和脏污，并防止污染的发生；目的（消除赃污，保持洁净、明亮，稳定品质） 。
8.4清洁：维持前3S的成果，制度化，规范化；目的（维持前面3S的成果）；              
8.5素养：养成良好习惯，提高整体素质；目的（提高员工的品质，使员工对任何工作都讲究认真）。       
8.6安全：保证安全，关爱生命，以人为本；目的（杜绝安全事故、规范操作、保证产品质量，保障员工的人身安全，同步减少因安全事故而带来的经济损失）。
9仓库安全防火责任制 
9.1仓库必须认真贯彻"防止为主，消防结合的方针"加强仓库安全管理，杜绝安全事故发生 。
9.2仓管员必须熟悉本库储存物资的种类、数量、分布等状况。
9.3不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要常常清理杂物。 
9.4严禁在库内动用明火，如需要用火，必须经专职安全员同意，并采用安全措施。
9.5仓库人员对消防用水地点，必须十分清晰，要保持道路畅通，要会报警、会使用。 
确定： 审核： 审批：

年 月 日 执行