计算机管理系统操作手册销售程序.doc

文献名称：计算机管理系统操作程序
文献编号：
YPJT-QP-015-01
起草人：
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起草日期：
审核日期：
同意日期：
起草部门：人力信息部
修订、变更原因：根据《药物经营质量管理规范》规定第1次修订
颁发部门：质量管理部
分发部门：采购部、储运部、销售部、质量管理部、人力信息部、财务部、总经办
1 目的：为规范本企业各部门、各环节计算机质量管理系统的正常运行，实现药物质量及流通数据的可追溯性。
2 范围：合用于本企业各部门各岗对计算机系统的操作。
3 职责：企业负责人、质量负责人、各职能部门
销售订单操作流程
1. 首先打开销售菜单的“销售订单”
2. 重点阐明:
2.1如贵单位既有正常的业务并且自身又是直调企业，销售订单的制作都在本界面制作，通过订单中的类型来加以辨别

如为直调销售订单，则右侧名称变为收货单位(此收货单位的名称在委托人管理中统一维护)，否则为采购委托人。

2.2如正常的销售业务,则变为采购委托人(原委托人的意义变更，新政策中不能体现为代理商，必须为获得购货单位合法授权的采购委托人，请企业根据自身状况严格执行。)

2.3举例，下面是本单位直调演示：“安徽东方民生药业有限企业”为直调企业，收货单位为“内蒙古凯蒙药物经销有限企业”。

3. 在销售订单里面找到增长

4. 然后选择需要的信息，数据填写完整后点击“保留”

5. 数据保留成功，销售订单完毕

6. 销售订单完毕后返回到主菜单，找到“客服审核”(客服审核这块看企业实际状况，可省略)

7. 双击进入，点击“提取”

8. 仔细合对后双击选中
9. 选中后点击“审核”
10. 审核过后点击“保留”数据保留成功

11. 客服审核完毕后到---订单确认（订单确认同客服审核，反复6-10项）（说）0
12. 返回到主菜单，在“销售”环节找到“销售出库处理”
13. 双击进入，单击已经审核的单据
14. 反复确认后点击下方的“批发出库”
15. 选择，查对，选择所发货批次
16. 确认后点击“保留”
17. 销售出库完毕
18. 返回到主菜单，在“出库”环节找到“出库单打印”
19. 找到“提取”点击

20. 找到你所操作的单据，查对后进行“打印清单”
打印单据
21. “打印清单”过后需要点击“打印确认”

22. 返回到主菜单，在“出库”环节找到“药物出库复核”
23. 点击下方的“提取”
24. 再次查对
注意:红色的是没有审核过的，黑色的审核过，审核过后需要在序号的下方对应的地方双击打√。即审核完毕。同样在审核过后出现错误也可双击取消审核。
25. 审核过后点击“保留”
26.销售出库完毕
27.运送记录登记