论文格式要求.doc

JSZYXY-2006-JWC0006
附件二
石家庄联合技术职业学院
毕业设计说明书、论文文档的规范要求

现对毕业设计说明书论文格式做初步要求。
根据我院目前实际情况，毕业设计（论文）的文档有打印及书写两种形式。无论是打印或书写一般应包含如下部分：封面、目录、摘要（引言）、关键词、正文、附录或图表、参考文献七部分。
一、书写形式
1、封面
封面要单独一页，应包含如下信息：毕业设计说明书或论文题目，位于该页上部，大字；学生姓名、指导教师（姓名、职称）、系别、专业、年级、论文提交时间、评阅人（职称）、年月日等部分在本页中下部依次排列。其中“评阅人”答辩前用钢笔填写，“年月日”是指说明书论文装订时间。
2、目录(视需要编写)
论文在5000字以内的一般不编写目录，超过5000字的视需要而编写。目录依次应为论文的章、节、小节、附录、参考资料等部分的序号、名称和页码组成。目录内容应简明扼要。
其排列一般应为如下形式：
1 这里是第—章的名称……………
l.1 这里是第一节的名称………
1.1.1 这里是第一小节的名称
3、摘要
摘要部分要单独成文，一般以不超过300字为宜。该部分是毕业设计说明书，应说明本毕业设计（论文）的主要研究内容及研究方向。毕业论文内容应为简短的陈述，具有独立性和自含性，即不阅读全文就可获得必要的信息。撰写摘要时，要注意设计或论文中的创新成果或见解。
格式：该页上部书写说明书论文题目，题目下一行书写“摘要” (中间空一个字)。 “摘要”后书写摘要正文。
4、正文
正文是毕业设计说明书、毕业设计（论文）的核心部分，一般由标题、文字段落、图、表、公式等部分组成。要求论文必须实事求是，准确完备、合乎逻辑，层次分明。
正文内容一般包括理论分析(说明)、数字推导、调查研究过程、实验仪器、仪器产地、实验方法、结论等部分，对于毕业设计说明书还包括计算、单元模块分析、实验说明、实验设备仪器型号、产地、实验数值分析等部分。
正文的最后一章应为结论，这一章应说明毕业设计（论文）的结论性成果。内容应准确、完整、明确、精练。
正文中的图、表、公式命名一般用如下形式：
“图”(或“表”、“式”)+章的序号+“．”+第几个图（或表、公式)
例如：图3.4是指第三章的第4个图，其它依次类推。
5、附录
附录是作为说明书论文的补充部分，并不是必需的。
(1)下列内容可以作为附录编于说明书论文之后：
①为了说明书（论文)的完整，但编入正文又损于正文的条理和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详细的信息、研究方法和技术的叙述，对于了解正文内容具有重要的补充意义；
②由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料；
③某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、注释、框图、统计表、打印机输出样片、结构图等。
（2）附录中的有关格式
说明书论文的格式依次为：附录A、附录B附录C等编号.如果只有一个编号,也应编为附录A．
附录中的图表公式的命名方法也采用上面提到的图表公式的命名方法，只不过将章的序号换成附录的序号．
例如，图Ａ．５代表附录Ａ的第五个图，其它依次类推．
6．参考文献
参考文献必须发表在公开刊物上或国家认可正式出版社之文章或书籍。在正文中引用的参考资料一律用脚注的形式标注。标注数字一律用“[1]、 “[2]等形式标注。其它参考资料可在“参考文献’’中标明。所用的说明性文字一律采用如下格式：
(1)连续出版物
(序号) 第一作者、第二作者．文章名称．刊名.出版年份.卷号（期号）（引文起止页)
(2)著作
(序号) 第一作者、第二作者．书名．版本号．出版社．出版者．出版年(引文起止页)
(3)论文集
(序号) 第一作者、第二作者．文章名称．主编．论文集名．出版社．出版年(引文起止页)
二、打印形式
对于打印形式的说明书论文，其内容与上述基本相同。主要区别是有明确的字体及字号要求。
1、封面
封面的题目应在该页上部居中，二号宋体加粗；可一行也可两行。学生姓名、指导教师及职称、系别、专业、年级、论文提交时间、年月日等项目分行依次填写。其中论文提交时间、年月日均用小四号宋体，其它部分用四号楷体。
2、摘要（或引言）
摘要正文为小四号宋体。
3、关键词
一般选2-3个。
4、目录
“目录”二字上空一行，为三号宋体加粗，下空两行为目录行。章、参考文献、附录等部分均用四号宋体加粗，节、小节等小标题及所有页码均采用小四号宋体。
5、正文
每章的标题采用三号黑体居左；“章”下空两行为“节”，采用四号黑体居左；“节”下空一行为“小节”，采用小四号黑体左起排版。正文文字内容均采用小四号宋体排版。
图、表、公式的序号均采用五号楷体排版。
6、附录
“附录A”、“附录B”等附录序号采用三号宋体加粗居中排版，下一行也用三号宋体加粗居中排版附录题目。下空一行为附录正文，均为五号宋体排版。
7、参考文献
参考文献的第一页先空一行，采用三号宋体加粗居中对参考文献排版，再空一行为参考文献正文，参考文献正文均采用五号宋体排版。
三、其它要求
l、毕业设计说明书论文均用A4幅面的纸进行书写或排版。对于排印形式，页边距为：上2.5cm、下2.0cm、左2.5cm、右2.0cm。
2、页码编排：自中文摘要开始，均采用阿拉伯数字编排。页码均用五号宋体居中排版。
3、若采用书写形式时，全文一律用蓝色或黑色钢笔书写。中途不得更换笔的颜色。
4、装订一律采用左侧装订。
5、当用打印形式时，行距宜采用1.5倍行距。也可根据美观需要自行设计。