展会策划书.docx

参展筹划书
1， 序言
我司受邀参与 “XX展览会” ，主办单位XX传媒在中国纸箱产业具有超强的产业凝聚力以及行业号召力，本次参展对提高企业在行业内的著名度，提高企业行业影响力具有重大意义。
2， 参展时间：
3月29日-4月2日
3， 地点： 国家会展中心(上海虹桥）
4， 人员：
XX
5， 参展目的：
A. 招募供应商;
1， 展会汇集了来自全国各地的纸箱企业，具有地区性广的特点，可以很好的拓展全国供应商;
2， 与会者基本上属于纸箱、纸板制造行业，具有很高的行业性，对象十分明确;
B. 企业品牌宣传; 提高企业在行业内的著名度，提高企业行业影响力。
C. 搜集行业上下游的信息动态。
6， 参展安排：（各项工作负责人）
(一) 展前：（时间及事项负责人安排 物料清单 数量和负责人）
A. 演讲主题、内容及时长确实定
B. 演讲日程表（活动安排）负责人
XX演讲
互动环节
邀请客户代表站台
花椒直播
产品公布会
签约典礼（与客户或者供应商）
制造病毒式传播话题或噱头
邀请已合作企业参与，有关企业确定参与。
a) 会前准备
签到，15min
企业简介 VCR滚动播出
b) 活动主持
开场白 3min
c) XX演讲 45min
d) 观众互动 10min
e) 签约典礼 5min
f) XX合作模式简介（VCR）& 自由交流 30min
C. 会场及展台准备：
1， 会场及展位确实定; （参会人数，会场面积）市场部与展方确定
2， 会场及展位的布置; 市场部筹划
包括：物料准备;展台总体设计(高、大、上);
D. 供应商邀请及方略：
1， 搜集供应商信息 纸板企业、二级厂、三级厂
2， 发送邀请函约好意向供应商参与，供应商开发组
3， 展会举行方宣传造势，邀请供应商参与，入场券申请 市场部
4， 提前注册确认参与的供应商可以获得纪念品。（麦客CRM）
5， 供应商注册平台 IT支持
(二) 展中：
1， 展位上现场沟通邀请。
2， 制作印有企业标志和名称的宣传品现场派发给参观者，吸引供应商参与，
3， 供应商参会可以获得纪念品或者奖品。
(三) 展后：
1，注册供应商的追踪跟进。
2，展后宣传，如在展会上的活动视频形成新闻，参会者回访。
3，展方的后续报道。
(四) 参展物料：
1、宣传资料：
A、供应商邀请函; B、企业简介(VCR)及印刷品（含产品宣传）; C、企业广告服; D、海报易拉宝等; E、赠品及纪念品;F、LED及电视 G、饮用水及零食
2、洽谈资料：A、名片 B、产品样品
3、服务资料：A、客户资料登记表 B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置我司工作人员的名片，此外是放置嘉宾名片。
(五) 效果预测：
1， 企业借此平台得到很好的宣传，企业新形象的推广。
2， 获得供应商资源，为后来供应商开发提供第一手资料。
(六) 参展预算
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、有关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
(七) 注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人盗窃
2、关注被邀请供应商的行踪，何时抵达并及时接待
3、在展会期间，保持展厅洁净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时处理，整顿供应商意向书，重要的供应商尽量当日晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出企业的良好的精神面貌。
6、去参展前列出物品清单，来去根据物品清单整顿东西，防止遗漏。