部门每月工作总结方案.docx

部门每月工作总结方案
一、写作目的
部门的每月工作总结是对过去一个月工作的回顾和总结，汇报工作进展、成果以及存在的问题，进一步推进工作的跟进和改进，为下一步的工作提供依据和参考意见。本文的写作目的就是规范部门每月工作总结的撰写，使得工作总结更加系统、全面以及有效。
二、写作内容
1. 工作进展汇报
本部分必须全面而详尽地介绍本月的工作进展情况，展示部门工作的规模和量，包括工作的进度、未完成的工作、已完成的工作、超额完成的工作、工作的细节、工作过程中遇到的困难、解决方法和阶段性的成果等方面。这可以有效地展现部门的整体情况，从而更好地推进工作的进程，避免出现瓶颈。
2. 工作成果汇报
本部分必须详细介绍本月取得的工作成果，展示部门的实际实绩和实力。具体来说，应该包括本月达成的目标、使用的工具和方法、取得的成功案例、创新的亮点以及对公司经营、利益等方面的直接或间接贡献。
3. 工作质量分析
本部分根据本月的工作情况，对工作量、工作效率、工作质量等方面进行全面的分析和评估。除了陈述进度和成果外，还应对问题进行剖析、分析和研究，提出问题的原因、分析问题的症结和解决问题的措施。这样能够更好地促进问题解决、提高工作效率，并防止出现类似问题。
4. 工作建议
本部分是部门的总结性思考和指导意见，是对本月工作中缺陷、问题、不足的总结和提出具体的改进意见。要求提出可行的、实用的而且能够更新部门的工作方法、工作程序、工作流程的建议。
三、写作总体要求
1. 即时性
每月工作总结是及时反馈部门工作的机会，需要及时展现部门工作的实际，及时总结工作成果。因此，每月工作总结必须按时完成，保证按时提交。
2. 简明扼要
语句要简洁明了，排版要合理，注重信息的盈余而不致冗长。言简意赅、条理清晰最能达到工作总结的宗旨。
3. 重点突出
突出本月的优点成果，对困难错误及时发出警示，具体对其中重点的内容重点阐述。
4. 语言规范
文中避免使用职业术语或部门内标准化使用的专业术语，同时尽可能避免使用成语或口语话语。要求用通俗易懂的语言，客观真实，简单明了但不能平淡无奇或缺乏理由。
5. 信息准确
发挥专业素质，遵循事实，对部门工作的各个方面的数据、情况进行全面梳理和准确的描述和分析。不造假、不失实，符合实际的情况和及时的实际时间。
6. 合理运用图表
合理运用表格、序号等方式，以便更直观地展示各个方面的统计数据和工作结果。使读者能更加直观地了解工作的进展情况。
四、写作流程
1. 确定总结的时间点和内容；
2. 梳理本月的工作进展、工作成果、工作质量和工作建议；
3. 收集整理本月工作的各项数据和材料；
4. 运用一个简单方便的记录工具，记录每日工作要点、工作进度和重要会议纪要；
5. 汇总、筛选和精简材料，形成工作总结报告；
6. 审核报告内容和格式；
7. 定期向公司领导和其他相关的部门汇报工作总结。
五、写作格式
1. 部门、时间、标题、作者、撰写时间，列在文献前面。
2. 分节标题，紧扣工作内容，以便清晰表达每个方面的重要点。
3. 文字排版格式整齐，起首须空两格，分段留空间，图表对应文字或说明。
4. 专业术语或略表名词在文字中出现，要求有包含其意义的说明加以解释。
5. 保证梳理清晰、条理分明。除了有技术性或难以被大众直接理解的内容开展解释外，没有任何冗长或重复的内容。
综上所述，部门每月工作总结方案 1500 字，要求全面详尽、简明扼要、信息准确、语言规范。同时，根据工作要求、把握时间点和内容、设计合理格式、规范写作流程，以期达到规范作业、提高工作效率的目的。