面具舞会策划样本.doc

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”青春活力 狂欢之夜”策划书
——面具舞会第二季
一、 活动背景
1945年11月10日, 世界民主青年联盟成立,举办世界青年日的目的, 向青年传播希望, 世界青年日是全世界青年聚集到一起的盛大节日, 今天也是一个把年轻人的自信和力量调动起来的很好的方法。世界青年日不但仅是世界青年的一次简单的集会, 而且也是一次向世界青年传播真理的机会。它是一个呼吁, ”全世界的青年走到一起, 团结如一人”,也正是因为湖大我们才相聚在了一起, 大学生总洋溢着年轻的活力, 正是我们常说的年轻就是资本, 充满着丰富的内心情感, 对能展现自己才能的活动定会踊跃参与, 全部投入, 如果觉得生活过的平淡, 你忧郁的眼神表露出了你对美好生活的向往! 然而你却无能为力。那么现在有一个好的机会, 那就加入我们的活动, 释放一下你久违的激情给自己一个机会好好的放松一下。沉重的心理需要得到释放、 寂寞的心需要朋友来安慰、 平淡的生活需要一点刺激和浪漫。我们倡导健康、 快乐、 自信、 时尚、 让生活能够更美好! 不论你抱着怎样的心理来看待我们这次活动, 首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人, 我们会为在场学生提供一个良好的展现自我的舞台。

二、 活动目的:
增进17个院的联谊。经过举办这次舞会展示我院志愿者协会大学生的风采, 增进各院各协会的交流与沟通, 增进各院各协会的友谊, 弘扬新世纪大学生的精神风貌, 丰富阳光的人文气息, 宣扬校园文化, 活跃校园生活, 激励同学们的青春动力, 更可借助此类活动的展示来带动整个生活, 共同携手, 过一个欢乐的party。那一天让我们一起度过, 让我们的笑容洋溢在狂欢中, 成为我们刻苦铭心的记忆。

三、 活动主题:
青春活力 狂欢之夜(面具晚会第二季)

四、 活动时间:
11月8日( 如遇天气原因, 另调整)

五、 活动地点:
湖北大学一期篮球场

六、 主办单位:
共青团湖北大学委员会
共青团湖北大学继续教育学院委员会
七、 承办单位:
湖北大学志愿者协会总队
湖北大学继续教育学院志愿者协会

八、 活动对象:
湖北大学全体学生

九、 活动流程:
前期准备:
1、 前期的宣传: 由宣传组负责幕布、 门票、 海报的设计及张贴、 横幅宣传
2、 面具的配备: 由礼学部负责面具的制作, 能够形态各异, ( 300个左右)
3、 场地的设置: 由活动部负责借租场地和桌椅以及派对会场的装扮( 需要有吸引力)
4、 赞助商确定: 由外联部负责联系商家, 并配合商家做好宣传工作
5、 派对相关物品: 由秘书部算好经费进行购买和租借( 如面具、 小礼品、 服装、 水果、 糖果、 气球、 蜡烛、 帐篷、 音响、 灯光)
6、 主持人的确定: 一男一女, 口齿伶俐, 五官端正, 热情, 根据舞会情况自 备串词。
现场布置:
1、 音响以及灯光的配备、 外围的现场装饰。
2、 面具的佩戴是在场外地点进行发放和佩戴( 要求所有人佩戴面具进入派对并告知佩戴人不得在中途摘下)
3、 场点的布置, 各点派成员负责自己的主场位置
活动后期:
1、 总结陈词由会场参与人对这次派正确体会和感想的发言( 随机的)
2、 整理会场
总体分工:
工作人员:
主席团: 负责主持人台词和派发请柬, 邀请学院领导以及各个院学生组织的主要成员观看演出, 以扩大晚会的影响力, 负责礼仪小姐的选定, 负责征集优秀节目、 筛选、 确定节目单。
活动部: 负责晚会的策划, 晚会的场地以及所需物品的租借签批及保管归还, 活动海报的张贴以及晚会会场的布置。
宣传部: 负责制作邀请函、 入场券、 展架小海报的制作, 在晚会前两周, 活动海报的绘制。
秘书部: 负责准备现场记录设备和矿泉水、 荧光棒、 气球、 装饰彩条、 精美包装的小礼品等物品的购买。
外联部: 负责联系学院各组织和联谊出节目。以及负责为活动拉赞助。
新闻采编部: 负责活动全过程的监督并拍照记录, 以及制定晚会纪律规则及晚会制度表。
策划部: 负责活动的策划以及活动临时变化的通知。
礼学部: 负责活动的T台秀以及礼仪人员。

详细分工:
项目组:
( 1) 第一项目组: 节目组
组长: 丁健、 刘欣
组员: 主席团成员
任务:
a、 完成节目收集、 筛选及后期的排练、 彩排工作;
b、 主持人的选择、 形象设计及台词审核;
c、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、 准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。
( 2) 第二项目组: 宣传组
组长: 邱诗晨、 徐丹
组员: 宣传部全体成员
任务:
a、 利用海报、 横幅、 广告牌、 传单等方式开展宣传;
b、 晚会现场装饰物品的绘制;
c、 协助活动组装饰晚会现场。
( 3) 第三项目组: 外联组
组长: 范晓艺、 蔡婷
组员: 公关部成员
任务:
a、 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
b、 晚会当天接待赞助商;
c、 接待赞助商到指定地点观看晚会, 并提供茶水等相关服务;
d、 提供赞助商在我校及现场宣传的需要, 比如悬挂条幅、 分发宣传单、 提供桌椅等。此段为重中之重, 不可掉以轻心;
e、 如有其它问题及时联系。
( 4) 第四项目组: 礼仪组
组长: 董懿璇、 谭显萍、 肖长征
组员: 秘书部成员、 礼学部成员及所有秘书长和礼学部部长选定的礼仪人员
任务:
a、 确定晚会邀请的嘉宾而且及时送出请柬;
b、 物品购买及工作证发放, 包括晚会小礼品及请柬等;
c、 晚会当日准备好会场服务物品, 如水杯、 茶叶等;
d、 礼仪小姐负责迎接嘉宾领导及老师, 并带领她们入席, 节目单和饮料的分发。
( 5) 第五项目组: 舞台组
组长: 陈念、 李卓
组员: 活动部成员
任务:
a、 此次活动总体策划;
b、 协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置;
c、 晚会时用品的保管、 归还;
d、 晚会期间, 负责会场纪律维持、 会场后勤保障以及处理紧急情况;
e、 保证晚会表演人员能准时出场表演。
( 6) 第七项目组: 卫生组
组长: 陶鑫
组员: 全体成员
任务: 负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(7)第七项目组: 新闻采编组
组长: 袁若琴、 胡宏祥
组员: 新闻采编部成员
任务:
a、 负责晚会期间, 纪律的维持、 监督;
b、 对晚会进行拍照、 摄影;
c、 对工作人员的行为举止进行监督。
( 8) 第九专案组: 机动组
组长: 柳定安
组员: 志愿者协会全体人员
任务:
a、 购买矿泉水、 水杯、 荧光棒等相关物品;
b、 帮助宣传组进行海报和广告牌宣传;
c、 晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

十、 各阶段任务及工作分配:
1、 晚会前三个阶段:
( 1) 晚会策划及准备期( 10月23日到11月8日) :
本阶段主要完成宣传、 节目收集、 主持人确定, 外联工作全部到位。
① 节目收集: 由节目组负责。采取学生提供节目和从其它社团或者院系邀请节目两个管道。节目基本完全到位, 并进行初步彩排。主持人两个( 原则上由我协会人员主持) , 择优选拔现象气质佳, 表示能力、 组织能力、 应变能力和责任心都强的学生, 组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
②赞助商确定: 由外联组负责。联系商家, 并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传: 由宣传组负责。海报、 广告牌、 横幅等宣传物品全部到位。
( 2) 晚会协调及进展期( 10月30日－11月4日) :
本阶段主要完成节目筛选及排练、 中期宣传、 礼仪小姐确定、 舞台灯光音响确定、 物品购买。
①节目筛选及排练: 由节目组负责, 到各学院及协会选取优秀节目, 并进行排练。
②中期宣传: 由宣传组负责。该阶段主要展开海报宣传、 条幅宣传等。
③物品购买及礼仪小姐确定: 由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
( 3) 晚会倒计时期( 11月5日－11月7日) :
本阶段主要完成晚会全过程确定( 包括节目单确定) 、 第一次彩排、 末期宣传、 领导邀请、 场地布置。
①晚会全过程确定及彩排: 由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目, 并进行第一次彩排。
②末期宣传: 宣传组负责。宣传单、 节目单的设计和发放。
③领导邀请及媒体报导确定: 由外联组负责。
④入场券的派发: 由舞台组负责, 入场券的派发。
2、 邀请嘉宾:
学院方面: 校团委、 院团委、 党委及各个领导及书记、 还有各专业班主任。
社会方面: 各赞助公司代表。
组织方面: 其它院系组织的主要人员。
3、 晚会后期工作:
①为演员分发小礼品。
②费用处理。
③书面总结。
④ＶＣＤ制作及后期宣传。

十一、 节目单及节目流程:
本次晚会共16个节目( 暂定) :
节目次序节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注( 资金预算及用途) 。
活动的舞会派对是以面具的神秘感以及表演和互动游戏的形式开展。经过各协会的节目表演及现场的游戏互动, 充分展示各社团、 协会之独特魅力, 我们的协会、 成员们及邀请的嘉宾参加本次舞会派对。
（1） 精彩的开场舞活跃现场氛围, 引发大家积极参与活动。
(2) 走T台比赛, 神秘嘉宾出场。
( 3) 节目表演( 待定) 。
( 4) 抽签进行游戏互动( 如: 龙凤戏珠、 击鼓传花、 心有灵犀( 猜字谜) 、 唱歌接龙、 抢椅子、 踩气球、 循环相克令等等) 。
( 5) 舞蹈展示, 有体育学院的舞蹈团现场进行舞蹈培训, 大家集体舞, 随后男女配对找舞伴进行舞蹈。
( 6)游戏结束前三名能够获得本次晚会精心准备的奖品。

十二、 市场分析
1.学校背景:
湖北大学是位于经济区的一所一流综合大学, 拥有各专业人材、 有大量国际生和外教, 对形形色色的中国商品正持有一种观望态度, 尽快打入本校市场, 提供一个先入为主的美好形象, 让广大师生、 率先获得对贵公司品牌的认同, 这是无法用金钱来衡量的。对贵公司来说”花很少的钱, 打造一个校园品牌具有国际影响力的广告”, 应该是我校呈现给贵公司的一个诱人而丰厚的见面礼。
2.消费水平:
本校师生上万人, 本校的学生大多是宽裕的, 能够最大限度地满足自己日常生活上的消费需求, 对于贵公司来说这样的消费水平是一个取之不竭的宝贵资源, 随着对贵公司品牌形象的认识, 相信会有更多的同学选择贵公司的产品, 不但能够有效地拓展产品的销路, 更能大幅提升该品牌的消费品位。
3.新生需求:
大学生活即将开始, 许多东西进入一个更新换代的时期, 因此呈现出一大处市场, 如何把握这个商机成了商家拓展产品市场的契机, 为学生提供高质量的产品和长期的高品质的服务。
4.精神领域:
对于我们的赞助商来说, 提供赞助而能获得的不但仅是金钱利益方面的回报, 因为学校从事的是教育事业, 支持学校也就是支持中国的教育事业, 这无疑将赞助行为提升到了一个新的高度, 这是一个企业社会责任和道德境界的体现。向社会展示出了一个成功企业的商业上取的巨大成就, 同时, 有着不同于同行的精神境界, 这不难向高校和社会宣传了该企业的产品也向宣传对象展示了自己的企业精神, 这绝不是没意义的。因为我们作为高校正在培养的各方面的优秀人才, 毕业生也具有很多国内普通高校学生不具备的长处, 譬如英语沟通能力强, 有创新精神, 思维开阔。我们让这些优秀人才不但被企业的实力所打动, 更为企业的精神所折服, 无疑是为企业人力资源添砖加瓦的有利行为。
5.学生特点:
有学校的宣传下, 学生不但能够进一步的了解该企业的产品, 甚至在购买同类产品中首先该企业产品, 学生的个人力量虽小, 可是不容忽视, 因为学生大多具有以下特点:
( 1) 消费群体范围集中、 针对性强、 消费量大
( 2) 容易受周围环境的影响消费引导
( 3) 容易形成潮流而且迅速向周边地区辐射
( 4) 接受能力强, 特别是对新事物, 经过一传十、 十传百的宣传形式能够收到意想不到的效果。
6.宣传特点:
( 1) 与电视、 报刊传媒相似。学校宣传有良好的性价比, 可用最小的资金做到最好的宣传。
( 2) 廉价的宣传。以往校内活动中, 我们积累了不少宣传经验, 在学校建有强大的宣传网, 能够在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
( 3) 本次活动规模大, 有万余人了解其盛况颇具影响力。
( 4) 开网络宣传( 网站、 论坛及校风邮箱) 、 广播宣传。

十三、 商家补偿计划:
1.宣传单宣传: 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派出公司的传单, 该项目可独支。
2.海报宣传: 海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志物、 商家自行设计也可。
3.展板宣传: 展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报, 本板不受其它组织宣传影响。
4.横幅宣传: 在舞会现场拉商家的横幅。
5.现场活动: 舞会现场可用到印有商家特色的道具进行布置。
6.奖品宣传: 奖品由公司赞助或可印有图案。
7.工作人员用品宣传: 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作, 现场的道具等。
8.现场鸣谢宣传: 舞会期间, 公司名称以口头鸣谢形式出现。

十四、 活动可行性分析:
本次活动是以节日色彩经过各协会的节目表演及现场的游戏互动, 充分展示各社团、 协会之独特魅力, 展示大学生的风采, 增进各院各协会的交流与沟通, 增进各院各协会的友谊, 弘扬新世纪大学生的精神风貌, 丰富阳光的人文气息, 宣扬校园文化, 活跃校园生活, 激励同学们的青春动力, 更可借助此类活动的展示来带动整个生活, 共同携手, 过一个快乐的派对。

十五、 资金预算( 表格形式) :
名称
单价
数量
金额
备注
宣传费用
喷绘
15元/㎡
3m×4m
200元
悬挂费用分别为20元

横幅
6元/m
10m
80元
海报
9元
18
162元
宣传单
0.1元/张
1000
100元

晚会物品费用
租借场地费

500元
演员礼品费用

500元
抽奖问答奖品费用

300元
荧光棒、 气球

100元
入场券
0.1元/张
1200
120元
邀请函
0.5元/张
50
25元
节目单
0.1元/张
1200
120元
搭台、 投影仪

500元
面具

800元
彩灯

100元
糖果以及蜡烛

200元
饮用水
1.5元/瓶
4箱
72元
主持人化妆费用
10元/人
4人
40元
其它未知费用

200元

( 注: 以上均为预算, 具体费用以实物为准)
十六、 活动注意事项:
1、 人员的协调性以及派对物品的落实以及会场的布置的安全性。
2、 活动期间做到有组织, 有纪律, 遇到突发情况及时向活动负责人报告。
3、 这次活动电路安全问题很重要, 以便预防突发事件。
4、 请保管好自己随身个人物品, 请勿携带贵重物品, 以免丢失, 后果自负。