TSLMFGWIP外协计划员用户培训手册.doc

TSLMFGWIP外协计划员用户培训手册

44
2020年4月19日
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End User Training Document
Endures Training Document
Oracle
常州天合光能有限公司ERP项目
最终用户培训手册
外协PR、 PO产生、 外协回货接收最终用户培训手册

撰写人: 关键用户
撰写日期: -10-30
最后修改日期: -11-3
文控编号:
版本: 1.1

审批人:
常州天合光能有限公司
常州天合光能有限公司
Oracle项目组

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b
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-10-26
沈海燕
１.0

-11-3
沈海燕
1.1

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目录

文档控制 3
审阅 3
分发 3
目录 4
文档说明 5
目的 5
适用对象 5
参考文档 5
相关岗位及职责 6
岗位及职责 6
00基本操作说明 7
00.01 登录系统 7
00.02 浏览器的使用 7
00.03 工具栏说明 9
00.04 系统快捷键操作说明 9
00.05 下拉菜单图介 10
10操作流程图说明 11
10.01设定流程 11
10.02 外协流程 11
10.03 受托加工流程 14
20.01 外协PR产生 15
20.02 创立外协PO 16
20.03 整段外协工单完工确认 29
20.04 其它查询及使用 33
一、 外协发料查询 33
二、 外协工单过站 35

Note: To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press [F9]. To change the number of levels displayed, select the menu option Insert>Index and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value.

文档说明
本用户手册主要从业务流程的角度来描述业务在Oracle Application中的实现方法和操作流程。
每一章节将按常州天合光能实际业务及结合系统操作来展开, 具体包括以下两个方面:
l 相关路径
l 操作步骤说明

.
目的
这是最终用户教育培训的辅助教材, 使相关人员在清楚了解业务流程的同时, 能熟练掌握ORACLE中外协的相关业务的系统操作。

适用对象
常州天合光能有限公司外协操作相关业务人员。

参考文档

相关岗位及职责

岗位及职责

编号
岗位
主要职责
人员

1.
TSL_WIP 外协计划员
负责从公司计划部门接生产计划, 建立PO, 发外协生产和回货
l 工单查找
l 工单释放
l 建立PR、 PO
l PO接收、 检验、 入库
王必状
朱燕
周小路
何俊菁
邓静
2.

l

3.

l

00基本操作说明
本章节主要说明登录和进入ORACLE库存管理系统的方法、 系统工具栏和基本操作命令的使用方法。
.
00.01 登录系统
图( 1) , 登录界面, 在用户名及口令处输入相应参数, 然后经过”登录”键进入,

图( 2) ,
岗位功能

步骤 #
具体步骤描述
路径和活动
输入数据

00.01.01
进入Oracle系统界面

于Oracle Applications的登入画面:图(1)
输入使用者代号与密码
点选(B)Login 登录:图(2)

00.02 浏览器的使用
图( 4)

1） 功能菜单区: 显示出所需要的功能菜单名, 双击菜单名或单击”打开”按钮或回车, 均可进入相应的功能菜单, 也能够把以加号 (+) 开始的物料展开至子层直至找到所需的菜单。子层在展开物料的下面缩排显示。
2） 十个常见菜单的列表区: 如果有经常使用的菜单, 能够将它们定制至十个常见菜单的列表区。十个列表显示出菜单名, 能够立即选择它们而无需在功能菜单列表区中搜索。添加方法: 在功能菜单列表区中选择需用的菜单, 单击”添加至列表”按钮; 删除方法: 在十个常见菜单的列表区中选择需删除的菜单, 单击”从列表删除”按钮。
添加方法: 在功能菜单列表区中选择需用的菜单, 单击”添加至列表”按钮; 删除方法: 在十个常见菜单的列表区中选择需删除的菜单, 单击”从列表删除”按钮。
添加至列表

从列表删除

展开

折叠

展开分支

全部展开

全部折叠
3) 扩充/折叠按钮: 用于扩充或折叠功能菜单。

步骤 #
具体步骤描述
路径和活动
输入数据

00.03.01
进入”功能菜单区”
显示出所需要的功能菜单名, 双击菜单名或单击”打开”按钮或回车, 均可进入相应的功能菜单, 也能够把以加号 (+) 开始的项目展开至子层直至找到所需的菜单。选择常见菜单

00.03.02

点击添加至列表键添加常见列

00.03 工具栏说明
系统工具栏如下图5所示。
图( 5)

新建 显示浏览器 下一步 打印 剪切 粘贴 删除 缩放 附件 文件夹工具

查找 保存 切换责任 关闭菜单 复制 清除记录 编辑字段 转换 窗口帮助
.
00.04 系统快捷键操作说明
在ORACLE系统中, 除了能够使用工具栏和下拉菜单进行操作外, 系统还提供了快捷键, 以方便系统菜单操作, 下面列举所有快捷键功能:
上一块
Shift+page up
向上
Up
上一域
Shift+Tab
向上卷滚
Page up
上一条记录
Up
向下
Down
下一个主键
Shift+F7
向下卷滚
Page Down
下一个记录集
Shift+F8
块菜单
Ctrl+B
下一块
Shift+Page Down
复制记录
Shift+F6
下一域
Tab
复制项
Shift+F5
下一条记录
Down
帮助
Ctrl+H
值列表
Ctrl+L
打印
Ctrl+P
列出标签页
F2
执行查询
Ctrl+F11
删除记录
Ctrl+up
提交
Ctrl+S
插入记录
Ctrl+Down
提示/值列表
Shift+ctrl+F9
显示错误
Shift+Ctrl+E
清除记录
F6
显示键
Ctrl+K
编辑
Ctrl+E
更新记录
Ctrl+U
计算查询
F12
清除块
F7
输入查询
F11
清除域
F5
返回
Return
清除表格
F8
退出
F4
.
00.05 下拉菜单图介
1, ”文件”下拉菜单

2, ”编辑”下拉菜单

3, ”查看”下拉菜单

4, 后续几个下拉菜单与各模块内容挂钩, 具体用时作介绍。
10操作流程图说明
.
10.01设定流程
流程
名称
10
外协流程
20
受托加工流程
本文档的操作步骤中使用的菜单路径等按照以下方式标识:
N 应用产品路径
M 应用产品菜单
B 命令按钮
R 窗口分区
Optional: 可选项
Required: 必选

10.02 外协流程

10.03 受托加工流程

.
20.01 外协PR产生
从MES抛转过来的外协需求, 即有生产工单产生的PR
1) 从表头的”查看”键, 按下面的操作步骤, 出现如下窗口。

点选下图的”查找”键, 出现如下窗口。选定”特定请求”, 在”名称”栏输入”导入申请”, 按”查找”

根据外协LT设定天数

出现如下窗口, 查看最后一例”参数”为WIP的输出结果, 选住行后点选”产看输出”,

出现如下界面:

上表显示当前已新建一份PR请购单。

.
20.02 创立外协PO
在PO职责中, 用外协PR产生外协PO
1, 还是经过表头的”切换责任”键进入采购超级用户界面

采购页面能够看到如下图内容。经过点选”申请”、 ”申请汇总”

点击进入看到如下界面,

在”导入来源”处选择或输入”WIP”,在”结果”栏位点选”行”, 然后按”查找”, 则出现如下界面

在出现的行内容中找到在近期需下达的PR.
一, 先增加筛选字段:1,点住行中的某个字段中, 按右键, 如下图, 然后显示出备选框后, 找到相应的字段, 如”导入来源”、 ”通知采购员”、 ”创立日期”、 ”需要日期”等内容, 筛选所要下单的信息.

2, 若知道工单号, 可将文件夹\显示字段中”任务”字段显示出, 则能很方便找到工单号。

从上图”订单编号”缺省状态也可判断工单对用的采购定单有无下单。无对应订单编号的行则代表尚未下单。

3, 对于自己所适应的采购申请查询方式, 能够经过以下方式将其格式进行保存, 则下次打开时会以定义的格式打开。
如下图, 点选表头的”文件夹”\”另存为”

出现如下对话框, 设置名称, 如”OSP_PR”按确定。
请注意当前页面的备选方式设定。

二, 选到所要下单的内容后, 操作如下:
1， 记下所要下单的编号,

2， 然后进入采购订单-自动创立目录

一般此处会有默认采购员, 请务必清空, 否则无法正常查询。
3， 在”申请”栏位输入需下单的订单号, 然后按”查找”键。

4, 出现以下界面后, 点住需下单的行, 按”自动”, 出现”新单据”页面, 选择供应商, 然后按”创立”。

5, 也可在具体知道下个某个供应商时, 直接在”供应商”栏位输入供应商名中的部分+%, 然后按TAB键查询。

6, 回到主页面后, 在价格栏位输入与供应商确认之价格。( 若当前未有商确的价格, 则至少输入大于零之值) 。并在箭头所指处点选出现前部的保税/非保税提醒框。

点选箭头所指位置, 出现如下对话框, 选择正确内容。

一般国内外协加工选择”深加工结转”方式, 再按”确定”如下图,

回到主页面时, 点选箭头所指位置, 出现如下对话框, 输入合同定义执行之比例, 按”确定”键

7， 按”确定”后重新回到主页面。经过对圈中栏位内容的调整和确认, 最后将订单”审批”下单。

三、 订单审批:
1, 在上述界面点选”审批”, 出现如下界面,

按”确定”键, 出现如下界面, 表示已经过批准。

状态已发生变化

四、 物料搬运单填写
1, 经过表头职责切换到”库管员”界面, 路径: 物料搬运单\物料搬运单

2,出现如下界面,
点选除”编号”以外的栏位, 使”编号”自动产生一序列标号。如下图,
点选”事务处理类型”栏位, 使产生如下对话框, 选择”委外发料请求”, 如下图

点选箭头所指位置, 出现如下对话框, 分别选取供应商、 工单号及输入外协合同号, 如下图。

按”确定”后, 回到主页面, 如下图, 选取所要发外物料号, 并输入发外数量。

按下图, 在帐户出点选, 出现如下对话框, 选择指定帐户名,

点选箭头所指位置出现如下对话框, 点选发运地点。

”确定”后出现如下界面, 点选箭头所指位置,

上述完成后按表头”保存”, 按”审批”出现如下界面

20.03 整段外协工单完工确认
1, 经过表头的”切换责任”键进入制造计划2, 路径: 离散\离散任务

3,出现如下界面,输入工单号,按”查找”键

出现如下界面:

先进入”组件”确认数量匹配程度:
点选”组件”进入, 出现如下界面, 点选”数量”, 看到如下页面, 核对”必须”和”已发料”栏位数量, 在按常理判断基本合理情况下, 退出。

回到如下界面, 重新点选”工序”

出现如下界面, 点选”数量”, 确认”正在排队”列至上而下的数量是否一致或在可接受范围内。

在如下界面也可点选”任务历时记录”, 从”数量”栏位进行粗略的数量完成情况的确认。OK的话可选择关闭该工单。

以上发料数量及完工数量确认无误后, 在工单可选择关闭时, 点选表头”状态”栏, 出现如下对话框, 选择”完成”

按保存后出现对话框, 选择”不计费”则完成工单完工报告。

20.04 其它查询及使用
一、 外协发料查询
1, 权限运用: 制造计划权限
2, 路径: 离散\离散任务

3,在箭头所指位置点选,跳出如下对话框,经过模糊查询方式找出所要下单的工单号,如下图,

按”查找”,

出现如下界面, 按”组件”

出现如下界面, 点选”数量”, 便可查看所要外发的料号-”组件”栏, 外发数量-”必须”栏

二、 外协工单过站

查找XX-L_FG, 是否设定外协工序

设定30站为外协工序, Routing 有设定好后, 则进入制造超级用户界面, 切换经过顶端的窗口, 如下图切换:

进入后如上图, 进入”离散任务”后看到如下界面, 点”新建”键,

即出现如下界面。点选”任务”栏以外其它栏位, 则系统自动生成工单号——X09210。若需特别定义工单号, 则经过手工输入方式在”任务”栏直接输入定义的工单号OSP090902。

维护此张手工工单表头部分(土黄色栏位为必填项).栏位如:任务( 工单号) 、 装配件( 所要发料的成品号) 、 分类( 选择外协工序) 、 数量——起始( 需发外数量) 、 日期——起始( 发料日期) 。

以上栏位填写完毕后, 按表头的”保存”键予以保存。请务必注意”状态”栏, 当前为”未发放”。需要发放的工单必须将状态改为”已发放”。

保存完关闭后, 会看到如下界面。此界面是和上面的”离散任务”窗口一起打开的。能够在此界面再确认下相关信息是否正确。若有错误能够直接修改, 会自动关联修改到”离散任务”中。确认完毕保存关闭。

回到主页面, 如下图点选”移动事务处理”。

进入如下界面后, 在”任务”栏输入所知道的工单号头几码, 如”OSP%”再按TAB键搜询即可。
然后将工序栏位中从工位首位到外发位选入此处, 而且使步骤状态为”排队”。”事务处理”数量栏为工单所需外发数。