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各子公司行政人事管理规定

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2020年4月19日
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子公司行政人事管理规定

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1 目的 3
2 适用范围 3
3 子公司人力组成 3
4 管理职责 5
5 行政管理 5
6 人力资源管理 9
7 企业形象管理 11
8 述职与稽查 12
9 附则 13
10 相关文件 13
11 相关流程 13
12 相关记录 13

子公司行政人事管理规定
1 目的
为规范子公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、专业化，做到有章可循，提升子公司内部管理水平，确保公司发展目标的实现，制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于******股份有限公司（以下简称“公司” ）所有全资或控股子公司（以下简称“子公司” ）。
3 子公司人力组成
3.1 子公司总经理
3.1.1 子公司总经理的任免由公司总裁提议，提交子公司董事会审议经过后任免。
3.1.2 子公司总经理实行公司委派制，接受公司授权和委托，负责子公司全面经营管理工作。
3.1.3 子公司总经理接受总裁办直接管理。有关子公司总经理的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等，由总裁办审核，总裁、董事长批准执行。
3.1.4 子公司总经理的业务管理工作接受公司总裁办的指导和监督；财务管理工作接受公司财务部的指导和监督。行政人事管理工作接受公司行政人事部的指导和监督。
3.2 财务负责人
3.2.1 子公司财务负责人的任免由公司财务副总裁提议，经公司总裁、董事长批准后任免。
3.2.2 子公司财务负责人实行公司委派制和定期轮岗制度。子公司财务负责人接受公司授权和委托，负责按公司有关财务管理制度完成子公司日常财务管理工作。
3.2.3 子公司财务负责人接受公司集团报表合并部直接管理，子公司总经理协管。有关子公司财务负责人的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等，由子公司总经理审核，公司集团报表合并部负责人复核，财务副总裁批准执行。

3.3 行政人事负责人
3.3.1 子公司行政负责人的任免由公司行政副总裁提议，经公司总裁批准后任免。
3.3.2 子公司行政人事负责人实行公司委派制和定期轮岗制度。子公司行政人事负责人接受公司授权和委托，负责按公司有关行政人事管理制度完成子公司日常行政人事管理工作。
3.3.3 子公司行政人事负责人由公司行政人事部直接管理，公司行政人事部、子公司总经理协管。有关子公司行政人事负责人的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等，由子公司总经理审核，行政人事部负责人复核，行政副总裁批准执行。
3.4 其它人员
3.4.1 子公司根据发展规划及管理与业务实际需要，确定子公司组织架构及各部门组织架构、部门职能和岗位设置、人力编制等。
3.4.2 子公司高层管理级人员，包括副总经理、总工程师等，由子公司总经理提议，提交子公司董事会审议经过后任免。子公司高层管理级人员的人事审批权限：由总经理审核、总裁办审核，总裁、董事长批准执行。
3.4.3 中层管理级人员，包括总经理助理、总监、副总监、总监助理、经理、主任、副经理、副主任。中层管理级人员的任免，由子公司主管副总审核，总经理批准后，由子公司发布通知，报公司行政人事部备案。
3.4.4 基层管理级人员，包括经理助理、主管、副主管。基层管理级人员的任免，由子公司部门负责人审核，主管副总复核，总经理批准后，由子公司发布通知，报公司行政人事部备案。
4 管理职责
4.1 公司行政人事部
4.1.1 建立公司行政管理及人力资源管理体系，制定和优化子公司行政管理及人力资源管理流程和规范，不断提升子公司行政管理及人力资源管理水平。
4.1.2 组织及参与行政人事负责人的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等。
4.1.3 子公司有关备案资料及报表的收集、整理、统计和归档，随时指导、监督和检查子公司行政人事工作情况，不断提升子公司行政人事管理水平。
4.1.4 负责本规定的制订、解释，并根据实际执行情况，不断完善、优化本规定。
4.2 子公司总经理
4.2.1 参与行政人事负责人的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等。负责子公司行政人事负责人日常工作安排、指导、监督和检查。
4.2.2 督促子公司行政人事负责人严格按照本规定开展子公司行政及人事管理工作，并及时向公司提交有关备案资料及报表。
4.3 子公司行政人事负责人
4.3.1 按本规定开展子公司行政及人事管理工作，接受公司行政人事部指导、监督和检查。按时向公司行政人事部汇报行政人事工作情况，并提交有关备案资料及报表。
4.3.2 根据实际执行情况，向公司行政人事部反馈本规定修订建议。
5 行政管理
子公司行政人事部（综合办公室）负责建立健全子公司企业管理及行政服务体系，经过企业管理及行政服务体系的有效实施和持续优化，为子公司发展提供高效和安全的组织管理和行政服务保障，确保子公司经营管理目标的实现。管理职责包括：
5.1 计划管理
5.1.1 负责子公司及各部门各期业务和工作计划、统计报表的统筹管理；负责子公司及各部门绩效管理，包括绩效指标建立、考评、监控与持续改进，确保企业管理的计划性，促进子公司及各部门绩效的达成与提升。
5.1.2 子公司月度、季度、年度工作计划及统计报表须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.1.3 有关子公司计划管理具体事项，参照公司《计划管理规定》等有关制度执行。
5.2 组织规划
5.2.1 负责根据子公司发展规划及管理与业务实际需要，进行子公司及各部门组织架构和职能优化；合理利用内外部资源，组织子公司流程优化、推行各项管理优化、实施组织变革管理，促进子公司各项管理水平和运营效率的持续提升。

5.2.2 子公司组织架构、各部门职能须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.3 制度管理
5.3.1 负责根据子公司发展规划及管理与业务实际需要，全面负责子公司制度体系构建与完善，包括组织制度编制、修订、推行、检查等，确保子公司制度管理体系规范、健全、执行力强。
5.3.2 子公司各项管理制度须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.3.3 有关子公司制度管理具体事项，参照公司《制度管理规定》等有关制度执行。
5.4 会议管理
5.4.1 负责按照子公司会议管理制度执行子公司层级会议的组织管理工作，确保高效的会议管理促进企业内部沟通和有效决策。
5.4.2 子公司行政人事部执行子公司会议管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.4.3 有关子公司会议管理具体事项，参照公司《会议管理规定》等有关制度执行。
5.5 公文管理
5.5.1 负责子公司外部公文的接收和跟踪；子公司内外部公文校对、编号、登记、发布、存档；指导、监督、协调各部门进行有效的公文沟通，确保公文管理规范、高效、安全。
5.5.2 子公司行政人事部执行子公司公文管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.5.3 有关子公司公文管理具体事项，参照公司《公文管理规定》等有关制度执行。
5.6 印章管理
5.6.1 负责子公司印章的统筹管理，包括办理印章刻制、领取、建册、分发、收回、遗失等手续，以及印章使用检查和监控，防范和处理各项风险，确保印章管理规范、高效、安全。
5.6.2 子公司行政人事部执行子公司印章管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.6.3 有关子公司印章管理具体事项，参照公司《印章管理规定》等有关制度执行。
5.7 档案管理
5.7.1 负责主导子公司档案管理，负责子公司级档案的保存，对各部门档案实行统筹规划，指导、监督和检查各部门执行规范的档案管理，确保档案管理规范、高效、安全。
5.7.2 子公司行政人事部执行子公司档案管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.7.3 有关子公司档案管理具体事项，参照公司《档案管理规定》等有关制度执行。
5.8 法律事务
5.8.1 子公司能够利用公司法律顾问资源，处理有关法律事务。负责与公司行政人事部法律事务专员对接，协助办理与跟进子公司重要合同审核及其它法律相关事务，最大限度降低和防范子公司经营风险。
5.8.2 子公司行政人事部有关法律事务工作情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.8.3 有关子公司合同管理具体事项，参照公司《合同管理规定》等有关制度执行。
5.9 外联事务
5.9.1 负责前台接待、电话总机、商务服务等，各部门行政办公费用统计、分析与控制等，确保服务规范、高效，行政办公用费用有效控制。
5.9.2 负责子公司总经理日程安排、事务联系、会议记录、文件收发与任务跟踪、来宾接待工作、接听电话等，协助子公司总经理更高效地工作。
5.9.3 负责子公司公共关系管理，包括子公司来访宾客接待、对外公共关系建立与维护、突发事件与危机处理，确保公共关系促进企业发展。
5.9.4 负责子公司证照管理，包括证照申办、年审，确保子公司证照管理规范、安全。
5.9.5 负责子公司基建工程管理，包括各项手续办理、进度跟踪、安全和质量管理工作。
5.9.6 负责子公司项目报批和后期跟踪工作，及时办理，达成子公司要求。
5.9.7 子公司行政人事部外联事务工作情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.10 资产管理
5.10.1 负责部门责任管理范围内的固定资产、低值易耗品的管理与成本控制，确保有效的成本控制和资产安全。
5.10.2 子公司行政人事部资产管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.10.3 有关子公司资产管理具体事项，参照公司《低值易耗品管理规定》、《固定资产管理规定》等有关制度执行。
5.11 后勤管理
5.11.1 负责工厂各个区域和办公室管理，定期工作秩序检查，确保子公司良好的厂容厂貌，提升企业形象。
5.11.2 负责子公司车辆管理，包括申购、调度、维修、保养以及成本控制和安全管理等，确保有效的成本控制，同时满足业务需求，安全事故为零。
5.11.3 负责子公司安全管理，做到管理规范、高效，提升企业形象，安全事故为零。
5.11.4 负责宿舍管理、食堂管理、保洁绿化，做到服务规范、高效，食物卫生安全事故为零。
5.11.5 有关后勤管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.11.6 有关子公司后勤管理具体事项，参照公司《车辆管理规定》、《安全管理规定》、《保安队管理规定》、《出入厂管理规定》、《食堂管理规定》、《宿舍管理规定》等有关制度执行。
5.12 信息管理
5.12.1 负责根据公司信息化规划及建设要求，配合公司信息部做好子公司信息化工作，提升子公司运营效率和降低运营成本，满足子公司发展及管理与业务需要，确保子公司经营管理目标的实现。
5.12.2 负责子公司计算机及附属设备的日常管理，包括设备采购、入库、台账管理、技术维护、安全防护等，确保在合理的成本控制下，满足业务需求及资产安全。
5.12.3 有关信息管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.12.4 有关子公司信息管理具体事项，参照公司《计算机及网络管理规定》、《协同办公平台（OA）系统管理规定》等有关制度执行。
6 人力资源管理
子公司行政人事部负责建立健全子公司人力资源管理体系，经过人力资源管理体系的有效实施和持续优化，提升子公司人力资本价值，为子公司发展提供稳定、高质量的人力资源保障，确保子公司经营管理目标的实现。管理职责包括：
6.1 组织管理
6.1.1 负责根据子公司发展规划，做好子公司人力结构的规划和持续优化，并根据各部门职能、组织架构，做好定岗、定编、定员，确保合理的人力资源结构，组织权、责、利清晰。
6.1.2 负责子公司中基层管理人员的任免管理。
6.1.3 子公司定岗、定编、定员及管理人员任免信息须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.1.4 有关子公司组织管理具体事项，参照公司《管理职务序列与任免管理规定》等有关制度执行。
6.2 人力需求管理
6.2.1 负责根据子公司发展规划、绩效考核结果、人力变动等因素，及时评估和确定人力需求，并实施内外部人才招聘、选拔和人才储备、接班人计划，及时为子公司提供合格的人力资源。
6.2.2 子公司能够利用公司内外部招聘资源协助子公司补充合格人力资源需求。
6.2.3 有关人力需求管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.2.4 有关子公司人力需求管理具体事项，参照公司《招聘管理规定》、《人才推荐实施办法》、《内部竞聘实施办法》等有关制度执行。
6.3 培训与职业发展管理
6.3.1 负责根据子公司发展规划，对子公司各类人员职业能力进行评估，制定各类人员培训与职业发展方案，组织实施各类人员培训与职业发展方案，并持续优化，确保人员具备岗位所需能力，提升人力资本价值，促进员工职业发展，实现与企业共同成长。
6.3.2 有关培训与职业发展管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.3.3 有关子公司培训管理具体事项，参照公司《培训管理规定》等有关制度执行。
6.4 绩效管理
6.4.1 负责制定子公司各类人员绩效考核方案，实施各类员工绩效管理，包括绩效指标建立、制定绩效计划、实施绩效考评、绩效沟通和反馈、绩效改进，组织绩效结果的应用等，并持续优化，建立以绩效为导向的考核和分配机制，提升人员整体绩效，从而实现组织绩效。
6.4.2 子公司行政人事部有关绩效管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.4.3 有关子公司绩效管理具体事项，参照公司《绩效管理规定》等有关制度执行。
6.5 薪酬福利管理
6.5.1 负责制定各类人员薪酬福利方案，并持续优化，及时核算和支付员工的薪酬福利，做好子公司人力成本的预算与控制，确保合理的人力成本，发挥最大限度的激励作用。
6.5.2 子公司薪酬福利政策及水平应根据公司《薪酬管理规定》及子公司经营效益制定及优化。对子公司薪酬福利政策及水平超出公司及各子公司平均标准的，应报公司行政人事部审核、行政副总裁复核、总裁批准后方可执行。
6.5.3 子公司每月薪酬及福利核发情况须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.5.4 有关子公司薪酬福利管理具体事项，参照公司《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《工作服管理实施办法》、《工资核算实施办法》等有关制度执行。
6.6 员工关系管理
6.6.1 负责子公司员工流动管理（入职、离职、调动、试用及转正），员工劳动合同管理、社会保险、住房公积金管理，员工考勤管理、人事档案管理、劳资纠纷处理、员工咨询服务与员工关怀，以建立和谐的劳资关系，为员工提供周到的服务。
6.6.2 子公司每月员工流动情况、劳动合同、社会保险情况须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.6.3 有关子公司员工关系管理具体事项，参照公司《劳动合同管理规定》、《人事档案实施办法》等有关制度执行。
6.7 奖惩管理
6.7.1 负责子公司员工奖惩归口管理部门，负责对所有员工奖惩工作进行审核、通报、入档等工作，制定员工行为规范，定期和不定期实施员工劳动纪律检查工作，确保子公司制度和劳动纪律的严肃性，对员工实施及时和合理的正负激励。
6.7.2 子公司每月奖惩情况须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.7.3 有关子公司奖惩管理具体事项，参照公司《奖惩管理规定》、《员工评优实施办法》、《员工赔偿实施办法》等有关制度执行。
6.8 企业文化建设
6.8.1 负责根据公司企业文化体系及公司行政人事部企业文化建设要求，向子公司员工做好企业文化的宣导、活动组织策划等，凝聚企业向心力。
6.8.2 子公司企业文化建设情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
7 企业形象管理
企业形象的构成：产品形象、媒介形象、组织形象、标识形象、人员形象、文化形象、 环境形象、社区形象。企业形象有三个层次，即理念形象、行为形象和视觉形象。
7.1 企业理念形象——是由企业哲学、企业宗旨、企业精神、企业发展目标、经营战略、企业道德、企业风气等精神因素构成的企业形象子系统。
7.2 企业行为形象——由企业组织及组织成员在内部和对外的生产经营管理及非生产经营性活动中表现出来的员工素质、企业制度、行为规范等因素构成的企业形象子系统。内部行为包括员工招聘、培训、管理、考核、奖惩，各项管理制度、责任制度的制定和执行，企业风俗习惯，等等；对外行为包括采购、销售、广告、金融、公益等公共关系活动。
7.3 企业视觉形象——是由企业的基本标识及应用标识、产品外观包装、厂容厂貌、机器设备等构成的企业形象子系统。其中，基本标识指企业名称、标志、商标、标准字、标准色，应用标识指象征图案、旗帜、服装、口号、招牌、吉祥物等，厂容厂貌指企业自然环境、店铺、橱窗、办公室、车间及其设计和布置。
企业形象管理是以内强素质、外树形像为目标，全面提升企业内在素质和外在表现，从而提高其市场综合表现的现代管理，是对企业内外各方面的全方位的管理。公司对各子公司实行统一企业形象管理，要求各子公司服从及按照公司的企业形象管理规划，实施子公司的企业形象管理。具体实施内容，根据公司行政人事部、行政人事部发布的各项通知和要求。
8 述职与稽查
8.1 为加强子公司管理，保证子公司经营决策的落实，进一步提高公司委派制人员的领导能力、业务水平，增强子公司的市场竞争力，实现子公司经营目标，公司对实行委派制的人员，包括子公司总经理、财务负责人、行政人事负责人，要求每半年向公司述职一次，由公司主管部门对其进行绩效考评。具体按照有关计划管理规定及绩效考核管理规定等执行。

8.2 公司行政人事部负责指导子公司行政人事管理工作，提供子公司行政人事负责人入职的相关培训，以及定期举办子公司行政人事管理在职培训、不定期的电话或邮件业务咨询服务。相关培训同时附带必要的考核，作为行政人事负责人的能力和业绩的考核依据之一。
8.3 为保证子公司行政人事管理工作按公司制度和要求执行，行政人事部将定期或不定期对子公司行政人事管理工作进行稽查，包括各项管理管理制度的执行、资料及报表的报送及时性和准确性、行政人事管理等情况进行抽查，以及子公司人员满意度调查和访谈等。如子公司行政人事负责人工作落实存在不到位、工作失误而导致行政及人事管理不及时、存在错、漏等行为给予纪律处分；对严重影响子公司经营或赔款的工作失误，经查事实者，将给予辞退，无须提前通知，不作任何经济补偿。
8.4 子公司行政人事负责人必须按照要求登陆《求索人事管理系统》，完整填写子公司人事档案及劳动合同管理，并每月根据流动统计表及时更新。
9 附则
9.1 本规定经公司总裁办公会议讨论经过，自颁布之日起试行。若以往相关规定与本规定有冲突之处，以本规定为准。
9.2 公司保留对本规定作定期或不定期修订的权利。
9.3 本规定由行政人事部负责解释。
9.4 本规定为公司内部文件，未经公司总裁批准或授权不得翻印或外部使用。
10 相关文件
10.1 《公司内部控制制度第——对子公司的控制》
10.2 《子公司行政管理制度》（模板）
10.3 《子公司人力资源管理制度》（模板）
11 相关流程
11.1 无
12 相关记录
12.1 《通讯录》
12.2 《岗位及人员表》
12.3 《流动统计表》
12.4 《人事档案信息表》
12.5 《员工工资标准表》
12.6 《员工考勤表》
12.7 《工资表》