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执行董事岗位职责

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执行董事岗位职责

1、 行使问责制, 对总经理及其它员工工作行使监督、 检查权;
2、 执行股东会决议;
3、 决定工程队的经营计划和投资方案;
4、 督促制订工程队的年度财务预算方案和投资方案;
5、 督促制订工程队的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、 配合制订工程队增加或减少注册资本的方案;
7、 协助制订工程队合并、 分立、 解散或者变更工程队形式的方案;
8、 督促落实工程队内部管理机构的设置及人员配备工作;
9、 决定聘任或者解聘工程队总经理及其报酬事项, 并根据总经理的提名决定聘任或者解聘工程队副总经理、 财务负责人及其报酬事项;
10、 配合制定工程队的基本管理制度;
11、 工程队章程规定的其它职权。
总经理岗位职责

1、 组织制定工程队年度经营实施计划, 经股东会办公会议和执行董事批准后, 负责组织实施。
2、 负责工程队整体经营计划和工程队总目标的确定。
3、 负责向股东会进行汇报, 请示批准工程队整体经营计划和工程队总目标; 负责工程队年度经营计划和工程队总目标在各个部门内的工作展开, 并定期或不定期督促检查。
4、 主持工程队日常各项经营管理工作。
5、 负责全面执行和检查落实执行董事所作出的各项工作决定。
6、 负责召集和主持工程队各种办公会议, 检查、 督促和协调各线业务工作进展。
7、 负责代表经营班子向执行董事建议并任命经营机构各有关部门和下属部门正副经理; 负责签署日常行政、 业务文件。
8、 负责工程队施工的全局工作。
9、 负责工程队项目策划和施工方面的各项工作。
10、 负责工程队项目工程设计与施工方面的各项工作。
11、 负责审核项目阶段性策划方案和预算。
12、 负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。
13、 负责处理工程队重大突发事件。
14、 根据授权, 处理特殊事项或重大突发事件。
15、 向董事会汇报特殊事件解决方案, 并请求授权。
16、 事后对解决过程进行总结, 向股东会进行汇报。
17、 由执行董事授权处理的其它重要事项。
监事岗位职责

一、 认真贯彻执行国家政策、 法规、 规章、 制度, 遵守本工程队制度。
二、 定期检查工程队财务, 了解、 分析工程队财务状况, 监督财务收支。
三、 了解工程队依法经营和执行工程队章程情况, 对董事和经 理执行工程队职务时违反法律、 法规或工程队章程的行为进行监督。
四、 了解董事和经理的工作情况, 当董事和经理的行为损害工程队利益时, 要求董事和经理予以纠正。
五、 遇到紧急或特殊情况, 提议召开临时股东大会。
六、 参加股东大会, 列席工程队行政重要会议。
七、 经常收集和听取股东和工程队员工意见, 关心、 维护股东合法权益, 维护工程队集体利益。
八、 听取业主和被监理单位意见和建议, 向执行董事和经理反馈, 维护工程队声誉。
九、 完成工程队交办的其它有关工作。
会计岗位职责

一、 严格遵守国家法律法规及相关规章制度:
二、 负责财务部全面工作: 熟悉并掌握财务管理制度, 严格按制度开展财务工作;
三、 审核工程队对外签订的各项经济合同, 监督合同的执行情况。
四、 审核会计编制的记帐凭证, 各种报表。
五、 审核把关各种收入与费用支出, 有权拒绝执行不符合财务规定的开支。
六、 工程队宏观经济状况的预测。按照经济核算原则, 定期检查, 分析财务计划、 预算的执行情况, 分析财务报告, 挖掘增收节支的潜力, 考核资金使用效果, 提出经营管理中的问题合理建议。
七、 参与拟定工程队的各项内部财务管理制度( 包括票据的购买、 使用、 存档; 工程队签订的经济合同的存档; 财务凭证、 报表的存档; 固定资产的购买、 使用、 保管等制度) , 培训财务人员学习财务制度( 会计法) 等相关的财务法规、 政策。
八、 落实政府优惠政策的实施。
九、 审核工程队的销售收入, 在每笔收入收据上审核签字。
十、 定期清理工程队的债权债务( 本工程队的借款壹个月内清理, 外单位为借款依据约定日期清理) 。
十一、 对工程队工程部的各类签证进行效力审核, 对工程决算以有效工程签证为准( 符合现场隐蔽签证及结算补充规定的为有效签证) 。
十一、 及时向有关部门报送各种报表。
十二、 对工程队制定的成本控制指标进行严格把关。
十三、 负责制作资金安排计划: 按财务管理制度执行;
十四、 加强帐目、 票据和现金管理: 按财务管理制度执行;
十五、 把好各种经费支出关。
附件:
( 一) 、 账簿及会计报表具体规定
1、 工程队建立总帐、 明确细帐、 出纳日记帐、 按月编制会计报表( 资产负责表、 损益表各种附表) 于每月5日之前报送工程队执行董事。
2、 出纳必须于当日下午16: 30之前将资金日报表经财务经理—执行总裁—总经理审批, 会计必须于每周五上午9: 00之前将下周收支计划报财务经理—执行总裁—总经理报董事长审批, 每月1日上午内将下月收支计划经财务经理—执行总裁—总经理—董事长审批。
3、 总帐、 明细帐由会计负责登记, 财务经理负责审核, 银行存款日记帐、 现金日记帐由出纳负责登记, 会计、 财务经理负责审核, 必须做好帐帐相符、 帐实相符、 帐表相符。
4、 财务人员必须保证各种帐簿、 报表完整、 整齐, 不得私自撕毁、 换页。
( 二) 、 帐户管理要求:
1、 因工程队业务需要开立银行帐户, 财务部必须拟订申请报告, 由财务部经理, 总经理, 核对其帐户, 帐号的真实性, 帐户申请审批必须经: 出纳—财务经理—审计部—执行总裁—总经理—董事长审批后方可开立。
2、 帐户欲留印鉴中财务专用章及法人私章应分别专人保管。
3、 每个帐户必须设立电话查询功能, 查询密码由财务部每天下午16: 30财务部出纳对银行存款帐户佘额与现金日报表佘额进行核对。
4、 对无业务往来的帐户必须及时予以注销, 审批程序为: 出纳—财务经理—审计部—执行总裁—总经理—董事长审批后方可注销。
财务部出纳员岗位责任制

一、 在财务部经理领导下开展出纳业务工作, 熟悉国家会计准则和财务法规, 掌握工程队的财务管理制度;
二、 对现金的收、 存、 取、 支全面负责, 严格按照会计准则和会计制度的要求进行核算, 全面、 系统、 连续、 及时地记录反映现金的收、 存、 取、 支业务活动, 为单位的其它会计核算和经济管理提供现金的准备信息;
三、 负责银行对帐: 月初需到各开户银行打对帐单, 有未达帐款项的应登记余额调节表, 做好资金盘点表, 统计上月计划内、 计划外费用支出汇总表;
四、 完成内部定期对帐, 出纳对帐内容主要包括: 出纳的现金银行存款日记帐与原始凭证, 证帐凭证的时间、 凭证字号、 内容, 金额是否一致; 记帐方向是否一致; 确保帐证相符。
五、 定期结帐: 结帐前, 必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐, 然后结出”现金”和”银行存款”帐户的本月( 年) 发生额和期末余额。在摘要栏内注明”本月合计””本季合计”或”本年累计”字样, 并在下面通栏划单红线。年终, 将现金和银行存款帐户的余额结转到下一会计年度, 并在摘要栏注明结转下年字样, 在下一会计年度新建的现金和银行存款的日记帐的第一页第一行的摘要栏注明上年结转字样, 并将金额填入余额栏。
附件:
( 一) 会计制度: 1、 工程队的会计制度采用日年度制, 记帐方法采用借贷记帐法。会计计量采用人民币为记帐本位币。其它币别均按法定汇率折算为人民币记帐。
( 二) 、 现金费用报销规定: 认真审核原始报销单据内容是否属实、 各栏目填写是否完备、 审批签字是否齐全, 现金一经支付, 在原单据上加盖”现金付讫”章。
( 三) 、 员工借款规定: 职工借款的金额不得超其应付工资的金额, 同时必须在借条上写明借款缘由、 还款时间、 借款金额, 并完成审批签字。( 部门经理、 执行总裁、 总经理、 董事长签字) ;
( 四) 、 备用金提取及转帐业务费用审批表: 完成审批程序签字, 认真按照规范进行填写支票内容, 加盖财务章及法人章方可提现, 转帐。
( 五) 、 现金管理规定;
1、 定期或不定期的进行银行存款电话的余额查询;
2、 超库存的现金应及时存入银行;
3、 对取得的货币资金收入及时入帐;
4、 不属于开支范围的业务应当经过银行办理转帐结算;
5、 超过10000元的费用应转帐支付, 如对方不能以转帐支付的, 需要现金支付的应请示工程队领导;
( 六) 、 票据的管理规定:
1、 票据应设立专人保管, 不得随意放置。
2、 领用应在收据领用登记簿上注明领用时间, 票据起止号码、 领用人姓名及领用票据用途;
( 七) 财务收支、 管理纪律:
1、 不准工程队人员和财务人员出借资金和银行汇票支票、 帐号; 不准借支企业资金、 伪造涂改单据和篡改支付凭证。
2、 不准对外进行财务担保, 或用各种名义转移工程队资金; 严禁擅自挪用、 含污、 占用工程队资金。
3、 不准擅自越权处理财务收支和企业债权及其它各种资产。
4、 不准设置”帐外帐”私立”小金库”。
5、 不准虚报费用开支, 不准私人开支向工程队报销。
6、 不准随意放置发票、 支票、 收据等票据。
7、 不准用白条顶库存现金。
8、 严禁签发空头支票、 空白支票。
办公室文员岗位职责

办公室文员负责办公室的日常事务性工作, 负责办理各类文件的收发、 登记、 阅签、 消退、 整理、 归档, 负责收传真、 考勤登记、 接电话等工作。
一、 负责工程队档案的具体管理工作: 按”档案管理制度”执行;
二、 负责文件制作、 收发工作: 按”文件管理规定”执行。对于工程队急需的文件、 资料的制作、 打印, 有必要时, 应主动加班即时完成;
三、 协助办公室主任做好外来人员的接待工作:
四、 负责办公设备的管理: 关注设备( 如电脑、 打印机、 复印机等) 的使用状态, 如发现问题, 即时报告办公室主任进行维修, 保证办公正常进行;
五、 负责低值易耗品( 办公用品) 的领用、 登记、 盘点工作: 做到既不脱档又不长期积存; 按”固定资产及办公用品管理规定”执行;
六、 协助办公室主任做好对员工考核的文字记载工作;
七、 负责工程队营业执照、 资质证书、 代码证书等证件的保管:
八、 完成领导交办的其它工作。
安全员的岗位职责

安全员的岗位职责是指导她们如何做好本职位的一个重要的方针, 要牢记于心, 而且要在日常的工作中不断贯彻每一项安全职责, 保证企业的安全特别是生产的安全。
安全员的岗位职责具体的如下所述, 希望每一位安全员要恪尽职守, 把握好安全这一重要的关口。
1、 安全员是工程项目安全生产、 文明施工的直接管理者和责任人, 在安全业务上向工程队负责。
2、 认真执行国家安全生产的方针政策、 法律法规和职业安全健康、 环境管理体系以及工程队安全生产的各项规章制度, 在项目经理和工程队安全部门的领导下, 对所管工程的安全生产负管理责任。
3、 办理开工前安全监审和安全开工审批, 编制项目工程安全监督计划, 上报安全措施和分项工程安全施工要点。根据施工项目实际情况, 组织绘制安全标志布置总平面图;制定安全文明施工管理制度、 安全教育制度和安全达标计划并予以实施。
4、 参加编制制定项目工程文明施工达标方案, 提交文明施工达标方案, 资金预算, 实施文明施工达标方案。
5、 参与阶段性、 季节性或不定期的安全大检查, 总结交流经验教训。深入施工现场, 检查安全生产, 行使工地安全奖罚权;对事故隐患下发整改通知书, 并监督实施整改, 按时验收。
6、 检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标, 罚处现场违章行为, 组织机械设备安全评定, 提出安全整改意见和处理办法。参与安全事故的调查、 分析, 督促防范措施的落实;负责伤亡事故的统计上报和参与事故的调查, 不隐瞒事故情节, 严格执行”四不放过”的原则。
7、 按时作好各种安全统计报表和安全管理资料的归档整理工作;填写安全内业技术资料, 总结安全生产状况并上报工程队。
8、 实行安全终止权, 有权制止任何人的违章行为, 承担项目安全、 文明施工管理责任
安全员要不断的检查生产的每一个环节, 不要出现疏漏之处, 造成损失, 影响工程队或企业发展。
饮事员岗位职责

1、 上岗前穿好干净的工作服, 戴好工作帽, 做到”三白”、 ”四勤”。
2、 上灶前, 接触熟食前须用肥皂、 流动水洗手, 戴上口罩, 分食品使用工具夹。
3、 不留长指甲, 不戴戒指, 不涂指甲油, 入厕前脱工作服, 便后用肥皂、 流动水洗手。
4、 严格执行食品卫生法, 每天按食谱认真购物, 做到不买不适合食品, 不买腐烂变质食品, 不买过期积压食品, 防止食物中毒。
5、 严格做好厨房、 生熟台、 餐具、 抹布等消毒工作。
6、 抹布、 砧板、 刀、 冰箱、 生熟分开, 正确使用水池, 非营养室人员及用品不得入内和存放。
7、 严格遵守开饭时间, 准确掌握出勤人数, 并根据季节变化做好防寒降温工作。
8、 与主管共同商讨每周菜谱点心, 及时听取员工对伙食的反应, 不断提高烹调技术、 改进饭菜质量。
9、 做好岗位卫生工作, 坚持每周一大扫, 每日一小扫, 物品摆放整齐。
10、 按要求合理使用食品机器, 注意安全, 工具用后刷干净并盖好, 注意节约使用水电煤及其它用品。