陆家嘴物业外聘员工用工管理及劳务费发放规定.doc

Q/OAKH3.3.3.7.1-2004

外聘员工用工管理及劳务费发放规定
（第一次修改）
1 范围
本标准适用于上海陆家嘴物业管理有限公司各职能部门、管理处。
2 外聘员工的界定
2.1 劳务工
2.1.1 协保人员
持有《劳动手册》、并与原单位协议保留社会保险关系的人员。
2.1.2 停薪留职人员
与原单位签订“停薪留职协议”的人员。
2.1.3 企业内部退养人员
经各系统（局）再就业服务中心确认盖章的、签订“企业内部退养协议”的人员。
2.1.4 外地劳工
经用工所在地劳动管理部门审批同意使用的外地来沪劳务人员。
2.1.5　下岗人员
持有原单位出具的下岗证明原件、储存额结算单及养老保险个人帐户的人员。
2.1.6　失业人员
持有所在街道“托底”、“缴金”证明的人员。
2.2 退休返聘员工
在原单位已办妥法定退休手续的人员。
3 外聘员工的聘用与退工
3.1 持有《劳动手册》的协保人员的聘用与退工
3.1.1 各用人部门在聘用协保人员从事劳务工作时，应收取其《劳动手册》并妥善保管。试用期结束后（一般不超过三个月），由公司人力资源部与外聘员工签订《劳务协议书》（见附录A），试用期应含在劳务协议期限内。
3.1.2 《劳务协议书》由外聘员工签字后，将其《劳动手册》及《外聘人员签订协议统计表》（见附录B）一并上报人力资源部办理用工登记手续。
3.1.3 劳务协议期满，如不再续签者，由人力资源部办理退工手续。
3.2 持有《劳动手册》的停薪留职和企业内部退养人员的聘用与退工
3.2.1 各用人部门聘用停薪留职和企业内部退养人员从事劳务工作时，应先由被聘用者本人到原单位再就业服务中心为其在《劳动手册》的第3页栏目内填明“停薪留职期限”或“企业内部退养期限”并盖章。
3.2.2 用人部门收取其《劳动手册》、“停薪留职”或“企业内部退养”协议书复印件。
3.2.3 办理聘用与退工手续，具体参照“协保人员”办法。
3.3 退休返聘员工的聘用与退工
用人部门在使用退休人员时，应先收取其退休证复印件并妥善保管，试用期视岗位而定。用人部门与借聘员工签订《退休返聘人员协议书》（见附录C），由本人签字后，附《外聘人员签订协议统计表》上报人力资源部盖章。
4 外聘员工的使用要求
各部门在使用外聘员工时，原则上应慎重使用“停薪留职人员”（特殊岗位需求除外）；应尽量使用有利于管理的持有《劳动手册》的、与原单位协议保留社会保险关系的“协保人员”，或在原单位已办妥法定退休手续、身体健康的人员。
5 外聘员工的管理
5.1 外聘员工应具备身体健康、符合岗位要求，有工作责任心，能吃苦耐劳等条件。办理外聘员工招、退工手续时，其档案不调转，由原单位保管。
5.2 使用外聘员工，应按录用程序填写《外聘员工聘用审批表》（见附录D），通过面试后，用人部门收取其个人有关证件（身份证、有效期内的特殊工种操作证复印件等）。
5.3 用人部门应对外聘员工进行上岗前的安全生产教育、公司制度教育、岗位职责培训教育等，并填写表式文字记录，以备查考。
5.4 使用退休人员的年龄界限：男性不超过65周岁，女性不超过60周岁。
5.5 外聘人员如要求调离岗位，应提前15天报告用人部门，以便后续工作的安排（培训时用人部门应予以说明）。
6 外聘员工津贴发放管理
6.1 外聘员工津贴发放实行“先做后发”的办法、即每月的最后一个工作日发放当月劳务津贴。劳务津贴已包含日常加班及国定假加班费用（面试时应予以说明）。劳务津贴发放形式为：由公司按月划入员工个人磁卡帐户或转帐公益服务社。
6.2 外聘员工到岗后在五个工作日内，因本人提出不适应岗位要求而离岗的，均不计报酬（面试时应予以说明）。
6.3 外聘员工津贴标准由公司人力资源部制订，各用人部门应参照执行。如在人事总费用预算范围内作自行调整时，调整幅度一般掌握在20%左右。
7 其他
7.1 各管理处如确需使用外地劳动力，应事先报公司人力资源部，经公司向有关劳动部门申请，批准同意后方可使用。
7.2 各管理处应于每月月底前将劳动组织结构表交人力资源部。
附 录 A
（资料性附录）
劳务协议书

上海陆家嘴物业管理有限公司(以下简称甲方)，因　　　　　　　　　　（管理处、部门）　　　　　岗位业务工作需要，与　　　　　　　　　同志(以下简称乙方，身份证编号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　)协商后，订立协议如下：
一、劳务期限：从200　　　年　　　月　　　日至200　　年　　　月　　日止，其中200　　年　　月　　日止为试用期。
二、劳务期间的待遇：劳务津贴为　　　　　元/月，试用期津贴为　　　　　元/月。
三、已方为　　　　　　　　　　　　　　　　　　（单位）职工，系（①下岗②协保③内退养④停薪留职⑤　　　　）人员，由乙方提供其原单位证明及当期的社会保险个人帐户储存额结算单。甲、乙双方不建立劳动合同关系，乙方人事档案及社保关系均保留在原单位，劳务期间不享受个人劳保待遇和其他福利待遇。
四、甲方应对乙方进行思想、业务、安全、劳动纪律、岗位职责等方面的教育，并有义务为其代扣代缴个人所得税；乙方承诺出具的简历、证书、证明等真实有效，否则承担全部责任及后果。乙方应自觉遵守各项规章制度，认真完成甲方交办的各项工作。若有违法乱纪、无故缺勤、经常不完成本职工作及不适应现岗位工作情况的，甲方可根据其实际情况扣除劳务津贴或调整岗位，直至解除劳务协议。
五、乙方如因健康原因连续二周不能正常工作，本协议可视为自然终止。
六、因乙方提出不适应岗位而要求解聘或擅自离岗的，凡经培训、验证发生的费用，由本人自负。本协议解除后，乙方须办理相关移交手续并经管理处确认。
七、试用期内因乙方不符合聘用要求，甲方提出解除协议，甲方应根据实际工作时间按比例发放乙方试用期津贴。
八、其他约定：保安、保洁、设备、业户接待等岗位实行综合工时制；当班内用餐半小时/次及休息时间不计入工作时间。本协议一式两份，双方各执一份。

甲方（盖章）：　　　　　　　　　　　　　　　　　　乙方（签字）：
管理处（部门）经理签字：　　　　　　　　　　　签订日期：200　　年　　月　　日
附 录 B
（资料性附录）
外聘人员签订协议统计表
部门：
序号
姓名
岗位
用工性质
协议期限
劳务单位全称
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

填表： 　　　　　　审核：　　　　　　　　　 上报日期：

填表要求：
1、 上报前将“劳务协议书”或“退休返聘人员协议书”（各一式二份），由个人或劳务单位签字、盖章后，再附“外聘人员签订协议统计表”上报人力资源部盖章。
2、 “外聘人员签订协议统计表”由公司留存，“劳务协议书”及“退休返聘人员协议书”由所在部门与个人（劳务单位）各留存一份。
附 录 C
（资料性附录）
退休返聘人员协议书

上海陆家嘴物业管理有限公司（以下简称甲方），因　　　　　　　　　　　　管理处、部门　　　　　　　岗位业务工作需要，与　　　　　　　　同志(以下简称乙方，身份证编号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　)，经协商订立协议如下：
一、协议期限：从200 年 月 日至200 年 月 日止。
二、乙方为　　　　　　　　　　（单位）退休职工，乙方负责提供退休证原件。
三、返聘期间的待遇：按甲方有关规定执行，返聘津贴　　　　　　元／月。返聘期间不享受个人劳保待遇和其他福利待遇。
四、甲方应对乙方进行思想、业务、安全、劳动纪律、岗位职责等方面的教育，并有义务为其代扣代缴个人所得税。乙方应自觉遵守各项规章制度，认真完成甲方交办的各项工作，若有违纪、无故缺勤、经常不完成本职工作或不适应现岗位工作的，甲方可以解除劳务协议。
五、乙方必须身体健康，能正常上班工作。乙方若因健康原因连续二周不能正常工作，本协议可视为自然终止。
六、因本人提出不适应岗位而要求解聘的，凡经培训、验证发生的费用，由本人自负。本协议解除后，乙方须办理相关移交手续并经部门确认。
七、其他：
八、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。

甲方(盖章)：　　　　　　　　　　　　　　　　　　乙方(签字)：

管理处（部门）经理签字： 　　 签订日期：200 年 月 日
附　录　D
（资料性附录）　
外聘员工聘用审批表

姓名

性别

民族

籍贯

出生年月

婚姻状况

身份证号码

政治面貌

文化程度

职称

技术等级

参加工作年月

进本公司年月

健康状况

住址

街道

邮编

电话

分类
1.退休 2.下岗 3.内退 4.失业 5.征地工 6.协保 7.其它（请注明________）
安排部门

岗位

职务

个人
简历
年 月至 年 月
单位
任何职

本人
专长

部门意见
分公司意见
人力资源部意见

签名： 年 月 日

签名： 年 月 日

签名： 年 月 日
上海陆家嘴物业管理有限公司
年 月 日
7