标识系统管理规程.doc

标识系统管理规程
一、目的
规范公司在标识系统使用上的规范性、统一性和准确性，维护公司品牌形象，提升公司品牌影响力。
二、适用范围
适用于本公司各部门、管理处的标识使用管理。
三、职责
1、公司综合管理部为公司标识系统使用、管理责任人；
2、综合管理部负责各部门、管理处标识使用规范性的审核和监督；
3、总经理为标识管理审核、调整审批责任人。
四、标识分类
1、标识基本要素内容：
主要包括公司标志及各大楼楼盘标志、标志释义、标志制图法、标志的使用规范、标志的色彩规范、中文标准字、 英文标准字、标准色、辅助色、象征图案、标志与标准字组合、标志与基本资料组合、标志与标准字色彩使用规范；
2、办公用品标识系统：
主要包括工作证、员工胸牌、名片、名片夹、信纸、信袋、信封、公文纸、传真纸首页、文件夹、档案袋、各类表单、介绍信、合同协议、纸杯、记事本等办公用品的标志使用；
3、办公环境标识系统：
主要指企业招牌、企业形象宣传资料、部门标识牌、空间使用指示牌（卫生间、工具间等）、6S宣传画、6S竞赛栏、公告栏、禁烟标志、各部门岗位职责、办公家具标帖、OA设备标帖、必须张贴的楼盘图纸等；
4、大楼公共标识系统：
4.1大楼入口标识：大楼平面图、入口岗亭、组团入口标识、私家住宅闲人免进警示牌；
4.2住宅幢内标识：信报箱、单元公告牌、楼栋牌、单元牌、楼层牌、门号牌、生活垃圾桶标识、电梯使用须知、消防楼层号牌、设备间牌、门厅及楼梯间等公共部位设施铭牌等；
4.3大楼公共环境标识：路口多向指示牌、环境标识牌、花草树木称谓牌、大楼文明公约、公共宣传栏、大楼公共设施名称及使用须知牌、果皮箱等；
4.5交通标识系统：停车场指示牌、车辆交通导示牌、自行车停车场指示牌、禁鸣指示牌、禁行牌、路名牌、停车场温馨提示、地下停车场指示牌、地下停车场指示牌、地下停车场入口警示牌、泊车点、收费公告等；
4.5管理处办公区域标识：部门标牌、各类流程图、岗位职责、服务项目、收费审批文件等,具体参见“办公环境标识清单”；
4.6 管理处相关标识明细，具体见“大楼标识清单”。
五、标识管理内容和原则
1、公司标志和大楼楼盘标志，原则根据集团的标识系统编制适合我公司使用的《标识手册》；
2、公司的标识手册原则在整合完成后，报集团营销中心策划部审核、备案；
3、公司在日常的标识系统使用、标识制作必须根据《标识手册》的指导要求制作；
4、公司在实际运用中一定要严格按照规定标志要素来搭配使用，不得随意组合，以保证标志应用的严肃性，同时各部门、管理处使用的标志必须按规定执行。
5、标识管理的内容一般包括但不限于以下几方面：
5.1标志的颜色是否正确；
5.2标志各组成部分的尺寸，比例是否正确；
5.3标志的摆放位置是否正确；
5.4标志与背景的尺寸，颜色是否正确等；
5.5标牌是否有缺损或遗漏，是否完善；
5.6已经定稿或签发的标准作业表单是否按标准使用；
5.7使用的位置、放置的方式等是否规范、合理；
5.8新增标识、标牌是否规范、合理和必要等。
六、标识管理流程
1、标识的申请和审批
1.1 各部门、管理处就需要使用、制作的有关标识系统方面工作，需要上报综合人事部审核；
1.2 综合人事部根据相关要求进行预审后报总经理审批。
2、标识系统使用情况的检查和整改
2.1 综合人事部每月至少一次对各部门、管理处的标识系统的使用情况进行检查；
2.3 对检查中存在的问题和错误在“标识检查记录表”进行记录，并与相关责任人沟通，帮助解决和调整；
2.4 标识系统的规范性应用作为行政监控内容之一，纳入各部门、管理处的绩效考核内容，具体参见“行政监控管理规程”。
七、相关/支持文件
1、行政监控管理规程
2、大楼标识清单
3、标识手册
八、记录表单
1、标识制作申请单
2、标识检查记录表

3