门禁卡管理规定样本.doc

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门禁卡管理规定( 试行版)

为加强XXX安全管理, 保证业户及个人的财产安全, 现就门禁卡安全管理规定如下, 请遵照执行。
一、 门禁卡的分类
1、 员工卡:
1.1全通卡( 消防专用)
1.2一级员工卡( 管理人员)
1.3二级员工卡( 正式员工)
1.4三级员工卡( 试用期内)
2、 客户卡:
2.1一级客户卡( 正式员工)
2.2二级客户卡( 临时访客)
卡正面印有XXX外观、 XXX标识、 卡号及一卡通字样, 卡的背面印有门禁卡使用须知。
注: xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡, 在xxx内办公人员使用客户卡, 外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。
二、 门禁卡的管理
1、 公司涉及到的各类门禁卡的审核、 授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。
2、 客户方的门禁卡的审核、 授权由该公司负责人确定, 物业安保部审核后提出建议。
3、 门禁系统的软件、 硬件技术服务由物业安保部负责。
三、 发卡对象
1、 门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门;
2、 门禁卡只向申请的办公人员及业主发放;
四、 办理程序
1、 一级员工卡为物业主管级以上人员使用, 卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部确认, 使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写”门 禁卡申请表”, 经本部门负责人、 人力资源部负责人、 物业总经理签字后交物 业安保部核发门禁卡。
2、 二级员工卡为物业公司正式员工使用, 卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、 人力资源部负责人、 物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限, 可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》, 到安保部重新设定期限。
3、 三级员工卡为物业公司试用期内员工使用, 卡为期限卡, 使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、 人力资源部负责人、 物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级卡, 可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》, 到安保部重新设定期限。
4、 访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写《临时卡申请表》, 并由物业总经理审核签字, 安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层, 届时若需延长使用期限, 可持原卡、 以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。( 例: 临时卡可放置每个楼层前台处管理, 有访客人员时负责确认发放、 登记、 收回。)
5、 客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在单位负责人授权并加盖公章、 物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、 地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。
6、 全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权, 安保部制作。全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用, 由消控中心负责人管理。
7．如需变更部门或楼层的持卡人, 由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》, 交安保部变更权限及区域。
五、 门禁卡押金
1、 员工卡、 物业访客临时卡、 全通卡不收押金。
2、 客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元;
3、 由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失, 各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。
六、 门禁卡使用须知
1、 门禁卡仅限申请人本人使用, 不得转借她人;
2、 持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件以备相关人员查验;
3、 持卡者进出办公区域, 务必随手关门。一旦发现有未关门现象, 将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据, 追究责任人的过失。此处责任人是指首个进( 出) 门未关门的人员。
4、 门禁卡在使用期间不慎遗失, 请及时到物业办理挂失手续; 否则, 如她人冒用该卡造成的损失, 持卡者应承担全部责任。
5、 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者, 物业在核实情况后, 将予以免费更换。如丢失或折损无法继续使用, 需补办者, 应支付新卡的成本费( 20元) 后重新补发。
6、 持卡人因离职、 辞职时, 须将门禁卡交回安保部方可办理离职手续。
七、 门禁卡使用期限及权限
1、 物业公司人员门禁卡期限由人力资源部确认;
2、 物业公司内部员工可进入的楼层由部门负责人授权安保部审核;
3、 物业公司现任各级管理人员, 将根据工作需要授权可进入不同范围的楼层;
4、 业主客户卡使用期限的授权: 由客户所在单位负责人授权签字并加盖公章, 物业安保部审核。
八、 门禁卡进出权限的取消
有下列情形者, 将取消其门禁卡的进出权限:
1、 未能遵守xxx安全管理规定, 有不当行为且经教育不予改正者;
2、 门禁卡外借她人使用;
3、 未能在规定期限内延期办理的, 系统将自动取消其权限。
九、 遗失损坏补发方法
若门禁卡遗失损坏, 须即时向安保部报停, 本卡遗失及人为损坏的费用自理, 正常使用损坏凭旧卡到安保部免费更换新卡。

附件1 门禁卡申请表( 客户) 附件2 门禁卡申请表( 内部)
附件3 临时卡申请表 附件4 遗失补办新门禁卡申请表
附件5 门禁卡延期授权申请表 附件6 变更持卡人楼层授权申请表

附件1
门禁卡申请表( 客户)
单位名称( 盖公章) : 部门:
申请人姓名
授权区域
授权期限
身份证号码
联系电话

单位负责人意见

意 见

负责人签字: 年 月 日

物业安保部意见

负责人签字: 年 月 日

物业总经理
审批意见

总经理签字: 年 月 日

( 以下由物业安保部填写)
一级卡□ 二级卡□

卡号范围: 制卡数量:

系统管理员签字: 制卡日期:

安保经理签字: 领卡人签字:

此表限xxx业主、 租户等工作人员使用。
附件2
门禁卡申请表( 内部)
部门:
申请人姓名
授权区域
授权期限
身份证号码
联系电话

部门负责人意见

意 见

负责人签字: 年 月 日

人力资源部意见

负责人签字: 年 月 日

物业安保部意见

负责人签字: 年 月 日

物业总经理
审批意见

总经理签字: 年 月 日

( 以下由物业安保部填写)
一级卡□ 二级卡□ 全通卡□

卡号范围: 制卡数量:

系统管理员签字: 制卡日期:

安保经理签字: 领卡人签字:

此表限物业公司在职工作人员使用。
附件3
访客卡申请表
单位名称( 盖公章) : 部门:
申请人姓名
授权楼层
授权期限

年 月 日 至 年 月 日
申请数量

申请事由 说明

负责人
意见

负责人签字: 年 月 日
物业安保部
意 见

负责人签字: 年 月 日
物业总经理
审批意见

总经理签字: 年 月 日
以下由物业安保部填写

卡号范围: 制卡数量:

系统管理员签字: 制卡日期:

安保经理签字: 领卡人签字:

此表为客户及物业办公人员使用。

附件4
遗失补办新门禁卡申请表
单位/部门( 盖公章) :
申请人姓名

身份证号码

原卡卡号

原卡类别

遗失时间

损坏情况

新卡卡号

新卡期限

新卡授权区域

单位/部门
领导意见

负责人签字: 年 月 日
物业安保部
意 见

负责人签字: 年 月 日
物业总经理
审批意见

总经理签字: 年 月 日
以下由物业安保部填写

卡号范围: 制卡数量:

系统管理员签字: 制卡日期:

安保经理签字: 领卡人签字:

此表为各类门禁卡的持卡人通用。
附件5
门禁卡延期授权申请表
单位/部门( 盖公章) :
申请人姓名

身份证号码

卡号

联系电话

原授权期限

延期授权期限

授权区域

延期理由
说 明

单位/部门
领导意见

负责人签字: 年 月 日
物业安保部
意 见

负责人签字: 年 月 日
物业总经理
审批意见

总经理签字: 年 月 日
以下由物业安保部填写

卡号范围: 制卡数量:

系统管理员签字: 制卡日期:

安保经理签字: 领卡人签字:

此表为各类门禁卡的持卡人延期授权期限通用。

附件6
变更持卡人楼层授权申请表
单位/部门( 盖公章) :
持卡人姓名

卡号

原授权楼层

变更后授权房楼层

变更授权理由
说 明

单位/部门
领导意见

负责人签字: 年 月 日
物业安保部
意 见

负责人签字: 年 月 日
物业总经理
审批意见

总经理签字: 年 月 日
以下由物业安保部填写

制卡数量:

系统管理员签字: 制卡日期:

安保经理签字: 领卡人签字:

此表为各类门禁卡变更持卡人楼层授权通用。