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毕业论文
摘 要
本文主要介绍仪器设备管理系统及开发过程,该系统是针对公司对仪器设备管理的现状而设计的。在系统的开发过程中,采用了结构化的开发方法,自顶向下的分析思想,自底向上的设计方法.在中文WINDOWNS 2000 的开发环境下,以VB 6.0 为开发工具,将设计结果形象的显示在屏幕上,充分地体现了VB 6.0的强大优势。
本系统首先从总体上对仪器管理系统作了一定的介绍,并对所采用的开发工具进行简要说明,接着详细论述该系统的功能要求,设计思想,数据库管理的实现以及一些功能模块的界面设计和相关程序流程,最后对在开发系统过程中所遇到的疑难问题及其对策进行了详细的分析与说明,并且总结了在本次软件开发中的收获。
总体上说,针对该系统,在软件分析过程中,采用了当前比较流行且极具应用前景的面向对象的分析设计方法,在软件的设计上应用了可视化程序设计技术,设计完成的系统具有良好的人机交互界面,操作简便直观,而且功能强大,可靠性较高,已实现某公司对仪器设备管理的需求。
关键字: 生命周期的开发方法
自顶向下分析方法
SQL
面向对象技术
英文摘要
Smart panel has merits of high brightness, low power consumption, thin thickness, light weight, fast response, high integration, high reliability, and good image quality. To realize such an advanced system, the integrated effort of the progressive techniques in displays and semiconductors are essential. The project incorporates both the optical and electronic domains and proceeds in five areas:liquid crystal, light source and optics, process, device, and circuit. The related issues of smart panel are studied as a whole by enhancing the features of flat displays and increasing the level of integration. The novel fast multi-stable liquid crystal and the high efficient light source with the corresponding driving scheme are investigated for high brightness and low power consumption. The techniques of controlling and positioning grain size and the novel devices, as well as the design capabilities for variation will be pursued for being highly integrated functions of the smart panel.
目 录
前言……………………………………………………………………………4
应用背景…………………………………………………………………5
第一章 系统功能与目标……………………………………………6
第二章 系统功能框图………………………………………………7
第三章 系统网络结构………………………………………………8
第四章 系统功能流程介绍 ………………………………………9
第五章 系统数据表结构 …………………………………………10
第六章 系统软硬件要求 …………………………………………16
第七章 制作工具介绍 ……………………………………………17
第八章 一般流程 …………………………………………………18
第九章 如何操作设备管理 ………………………………………19
第十章 系统评价及特点 …………………………………………25
第十一章 系统开发总结 ……………………………………………27
致谢 ……………………………………………………………………28
参考文献 ………………………………………………………………29
29
前 言
随着计算机技术的高速发展,计算机的应用已经进入了各行各业中去,并且扮演着越来越重要的角色。计算机的应用大大简化了企业原有的繁复的仪器设备等工作。众所周知,企事业单位中复杂的就是仪器设备管理。据此,针对市场上众多的事业单位的经营特点及经营流程进行调查与分析后,我们计划开发仪器设备管理系统。
设备管理是现代企事业单位管理的一部分,完善的设备管理系统可以有效的管理仪器,可以提高对设备的管理,还能节省企业的费用。设备管理系统用于每个月设备的计算,计算的项目包括使用,录入,折旧等。传统的设备管理系统以手工操作为主, 由于手工处理难免的冗余,数据传递的延迟。如果需要查看今年的记录,原始的处理方法需要会计从每天的汇总,直到月汇总、年汇总,然后才能找到。期间所耗费的人力及物力不计,从开始找到得到结果,所获得的数据可能已失去意义。
通过调研及考察,我计划开发一个仪器设备管理系统进行计算机管理的辅助软件。所开发的系统应满足事业公司在日常设备管理所涉及所产生的各种活动及随之而产生的各种仪器的计算机管理。尽量减少纸张的使用。优化管理过程,对公司的经营过程进行监控。使设备管理全部通过计算机管理,各部门部可以使用系统进行日常处理。浏览不同时间内的设备情况及管理资料。可以使用系统进行日常作业。
所开发系统的要点在于简化设备处理过程,使各种活动都在系统的监控之下,做到仪器管理全计算机作业,简化工作,提高效率,改进质量,提高反应速度,降低成本,在工作中降低工作量目的。
应 用 背 景
应 用 背 景
仪器设备管理是事业单位管理的一个重要内容,随着仪器设备数量增加,设备管理工作也变的越来越复杂,如果能够实现仪器管理的自动化,无疑将给管理部门带来很大的方便。
设备是生存的主要元素,设备的流动影响到的整体运作,仪器设备是企业资金管理的一个重要的组成部分,因为每个月都要涉及仪器设备的问题,设备的人数越多,设备的统计工作就越多,仪器的发放困难就越大。
最初的仪器设备统计和发放都是使用人工方式处理,工作量大的时候,出现错误的几率也随之升高。仪器设备管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算,完成众多设备信息的处理,同时使用电脑还可以安全地,完整地保存大量的设备记录。
仪器设备管理系统,为部门提供仪器查询服务,为企事业单位提供设备计算,设备统计等服务。
传统的纸介材料的数据信息管理已经不适合现代企业公司的发展了,实现设备管理的系统化,规范化,自动化,将成为现代企业设备管理的首选。
本系统基本上能够满足事业单位对仪器设备管理的需求。现代化仪器设备管理系统中使用了各种表格,保存相关的仪器信息,方便查询,浏览,修改等操作。
第一章 系统功能与目标
随着计算机网络技术的进一步成熟,采用B/S及浏览服务方式,用户不用安装特殊软件,只需利用VB 6.0就能进行管理,即管理人员只需像平时通过运行一般软件一样,就能使用本系统。实际上就是仪器设备管理软件。
本系统采用B/S结构,后台服务器采用Window NT/2000+IIS构造WEB服务器,数据库采用VB6.0 ,客户端须安装软件,利用VB 6.0即可。
本系统有继承与扩展软件的管理功能,
特点:
1. 1.由主管部门对各管理用户或其他有关业务部门进行授权管理,依管理职能实现个性化网络管理,设备管理由单纯的纵向管理向横向管理拓展,很好解决了各部门协调管理的要求。
2. 2.各类用户须在客户机安装软件,只要能通过访问软件,即可实现管理. 所以软件更新只需在服务器进行,无须通知各用户,大大降低管理人员对计算机技术的要求。
3. 3.管理功能着重解决横向管理要求,协调与管理员、其他职能部门的关系,主要如下功能:(按设备本身的管理)
1. 管理人员按主管部门设置的本期,在软件上实时进行本期设备数据的输入修改删除,主管部门审核输入的验收单,验收合格转入后台设备库,财务部门与设备部门可实时对帐,在软件上给予设备部门标示,实时核帐
2. 公司内部人员可网络提交设备报废、丢失、转出等申请,由主管部门审核。
3. 精密仪器效益评价与年使用情况由用户按管理单位进行网络提交,通过主管部门核实计算即可,无须通过手工表格填写等复杂手续。
4. 精密仪器共享信息网络提交,对外发布,实现共享。
5.强大的组合查询和统计功能
主管部门通过后台管理程序(VF)进行日常管理
总之,公司可根据单位机构职能设置需求设置本系统,由单一纵向管理扩展到部门间横向管理,提高管理水平和效率。
第二章 系统功能框图
第二章 系统功能框图
计划录入
计划审批
合同录入
台帐录入
设备维护
部门维护
折旧台帐
生产厂家维护
供应商维护
人员维护
计量单位维护
信息管理
系统维护
上传上报
辅助工具
帮助
退出
基础数据维护
设备台帐
采购合同
设备审批
设备需求计划
详细细
系统功能框图
节见软件
第三章 系统网络结构
各部门用户机器
主管部门用户机器,安装Vf后台管理程序
各部门用户机器
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第四章 系统功能流程简介
设备主管部门在本单位(或网络信息中心)的服务器安装本系统(仪器设备),在本单位的一台机器安装仪器设备VF版作为后台管理程序,通过局域网连接起来,各部门具体负责管理设备的人员通过他的机器(能访问互连网络),,根据主管部门设立的帐号和权限访问系统。
1、 设备主管部门把软件的使用安装到各个部门
2、 设立用户及权限,告诉各部门相关人员服务器帐号和密码
3、 设立本期时间
4、通过本期主机输入,输入院系购买设备后已经过实物验收的数据,打印验收单
4、 因为现在网络还没有电子签名或还不成熟,所以用户带发票和验收单去设备部门报帐,再到财务报销,设备主管部门通过系统进行审核,审核通过,用户就可以去财务了
5、 财务根据用户提交的验收单,通过系统就实时核对,保证与资产部门数据一致
6、 各部门用户可随时输入设备编号提交须变动(报废、丢失)单据,保证提交的信息反应设备原本信息,保证帐卡物一致
7、 对于精密仪器评价情况和年使用情况,可由各部门相关人员输入,主管部门只需审核即可,无须重复输入
8、 部门用户随时可以查设备的帐目、统计表等情况仪器设备管理系统主要的目的在于根据部门、人员职能划分,通过本系统网络进行协同工作,把设备管好,这是横向管理,而后台管理程序主要完成对设备本身的管理(纵向管理),仪器设备管理系统就是完成由原有设备的纵向管理向横向管理的拓展。
第五章 系统数据表结构
下面列出主要系统表结构,大体按照教育部相关信息编写,与设备管理系统一致,其管理含义参照仪器设备管理系统单机系统相关说明,相关编码(分类号,国别)也严格按标准制定,在此不再说明。
一、 部门用户输入的未经主管部门审核主机表结构(表名:s_zj)
序号
数据字段名
数据类型
长度
精度
小数位
是否允许空
1
领用单位号
varchar
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0
0
是
2
仪器编号
varchar
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否
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分类号
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是
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国别码
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厂家
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出厂号
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出厂日期
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13
购置日期
varchar
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是
14
附件数量
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53
0
是
15
附件总价
money
8
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4
是
16
现状
varchar
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0
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是
17
管理级别
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1
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0
是
18
领用人
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是
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经费科目
varchar
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0
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是
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科研号
varchar
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21
设备号
varchar
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是
22
使用方向
varchar
1
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是
23
单据号
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是
24
经手人
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使用单位号
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是
26
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datetime
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国标分类号
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是
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入库时间
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是
29
审核
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是
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记帐人
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是
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审单人
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是
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0
是
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money
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4
是
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money
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4
是
37
序号
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0
否
38
数量
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是
39
终止编号
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是
40
设备照片
char
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是
二、数据库中已经通过主管部门审核的主机表结构(s_zjall)
序号
数据字段名
数据类型
长度
精度
小数位
是否允许空
1
领用单位号
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是
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仪器编号
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分类号
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型号
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是
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是
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国别
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是
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国别码
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是
10
厂家
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是
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出厂号
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是
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购置日期
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是
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附件数量
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是
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是
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是
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管理级别
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科研号
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经手人
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审核日期
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入库时间
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记帐人
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是
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4
是
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数字字段2
money
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19
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是
37
序号
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38
设备照片
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是
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财务审核
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41
标志
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是
42
编号
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是
三、 设备发生变动信息表结构(S_bdk)
序号
数据字段名
数据类型
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小数位
是否允许空
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分类号
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国别
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出厂日期
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科研号
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使用方向
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资产类别
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单据号
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经手人
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调转入日期
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注销日期
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变动单价
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标志
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去向
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附件编号
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附型号规格
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附件单价
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合同号
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进口单价
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设备照片
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入库时间
datetime
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1
42
记帐人
varchar
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0
0
1
43
审单人
varchar
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0
0
1
四、单位表结构(s_dw)
序号
数据字段名
数据类型
长度
精度
小数位
是否允许空
1
单位编号
varchar
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0
1
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单位名称
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单位简称
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单位简码
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单位性质
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0
使用方向值
varchar
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0
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五、 精密仪器评价表(S_pjb)
序号
数据字段名
数据类型
长度
精度
小数位
1
年份
char
9
0
0
2
使用单位号
char
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0
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领用单位号
char
10
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仪器编号
char
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0
0
5
分类号
char
8
0
0
6
仪器名称
char
30
0
0
7
型号
char
20
0
0
8
单价
float
8
53
0
9
进口单价
float
8
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0
10
出厂日期
char
7
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国别码
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0
0
12
经费科目
char
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购置日期
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现状
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使用方向
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float
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0
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float
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使用功能数
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仪器负责人
char
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0
0
38
仪器评价分
float
8
53
0
六、 其他表结构见仪器设备后台管理程序
第六章 系统硬件软件要求
一、系统硬件要求
1、 客户端(浏览器端)
普通PC机,PIII/128M/10G /鼠标/网卡或Modem,, [注]:15寸/17寸以上彩色显示器较佳
2、 服务器
可由普通高档微机充当服务器,有条件可用专用服务器,配置如下
PIII/PIV…/256M/40G/网卡,能安装Windows NT/98/2000/Me
二、系统软件要求
1、客户端(浏览器端)
Windows/95/98/Me/2000/Server
VB 6.0以上版本
建议使用Microsoft 免费提供的最新企业版 6.0
2、服务器端
本系统可安装在以下操作系统上
1、 Windows 98+ VB 6.0
2、 Windows NT + VB 6.0
3、 Windows 2000 Server+ VB 6.0
数据库采用VFP
第七章 制作工具介绍
第七章 制作工具介绍
VB 6是微软公司最新推出的VB 6开工具组件中的一员,也是当今世界上最流行的可是化开发工具。VB 6不但简化了可视化编程,而且使得应用程序的开发流程更加合理,综合功能更加强大。
除了保持原来版本的功能外,VB 6在许多方面的功能得到了扩展,其中主要有以下几点:
⑴.开放是数据库联结ODBC环境 这种体系结构能更好的满足企业的实际需要,有利于应用系统的移植和扩充。目前,市场上流行的各种数据库系统软件,如Oeacle\Informix\sybase等,各行其道,使用户无所适从。然而VB 6为这些数据提供了公共的前端工具,提供了开放是数据库联结ODBC,不仅适合于各种数据库管理系统,具有很好的兼容性,而且还能给已有的数据资源带来全新的图形界面。
⑵.基于客户机/服务器的体系结构 基于客户机/服务器(Client/Sever)的体系结构可以减少硬件平台的投资,并完成大型主机的功能,而且可以集中数据的存储和管理,实现资源的共享,降低维护的难度,还能集中实施企业规则,实现企业信息的标准化。
⑶.面向对象的应用程序开发方法 对象(OBJECT),是包含相关的数据(以变量的形式)以及用于操作这些数据的方法(子程序)的软件包。一个对象是一个类的具体表现,在功能上它与其他程序保持独立,一个定义良好的对象具有封装的数据和功能。
⑷.可是化的开发环境 用户不用了解WINDOWS和C编程技术,通过图形化的交互操作,就可以设计实现应用系统,开发出美观、简洁的图形化界面来。
⑸.强大的数据提取能力 VB 6提供了功能强劲的数据窗口控制(Data Windows Object)。数据窗口对象可以用于联结数据库,获得记录,以各种风格显示数据和更新数据库。经过五个版本的改进,数据窗口具有很灵活的能力,通过Describe()\Modify()\great()等函数,编程这可以在程序中动态的改变数据窗口的结构和显示模式。
第八章 一般流程
在此提供管理思路,各部门可根据职能划分,调整本系统设置,作为主管部门具体负责管理系统的应掌握以下管理思路
1、 指派部门管理者或向公司放开,登陆本软件 ,按权限,输入部门中采购的设备数据(修改、删除),资产部门已审核的数据就不能再修改删除
2、 可打印设备数据验收单(一式三份),经手人签字,(可暂时不打印),随发票到资产部门
3、 财务部门在输入财务凭单时,打开软件,审核验收单,如正确,做标记(打勾),这样资产部门就能知道财务报账情况,实现两部门实事对帐
4、 各部门管理员可在软件上查询打印本单位设备数据,提交报废、
5、 人事部门在办理人员调动或离退休人员,应上软件查询该人员是否还是设备领用人
6、 科研部门可在网上查询与科研有关的设备统计表
第九章 如何操作设备管理
第九章 如何操作设备管理
因本软件在客户机需安装软件,用户名和密码即可
本系统与设备管理系统(VB)后台管理结合运行
使用之前,作为主管部门的系统管理员,事先做好以下工作:
把仪器设备管理系统中单位库和其他相应数据装入本系统
1、
设置用户管理(系统维护---)用户管理),确定用户权限
一、 登陆系统
如下图,选择用户名,输入密码,按[登陆]
登陆成功,出现如下画面
系统主菜单已标签方式存在,你可点击最上面标签,选择功能
二、系统维护------〉计划录入
上边为系统维护子菜单,你可用鼠标点击相应文字即可,如点击‘计划录入’就出现上面画面的下边显示,
三、系统维护------〉计划审批
本功能完成的功能是:
当设备主管部门审核后的数据,如果给部门自己管理,就需设置哪些数据项能修改
鼠标点击设置修改字段
可从上边列表用鼠标选中(可一次选多个),点击<选定>,选中的就进入右边列,右边列就是可修改的数据项
可从下边边列表用鼠标选中(可一次选多个),点击<移除>,选中的就进入做边列
点击’审批’保存
四、系统维护------〉合同录入
本功能完成的功能是:
设置合同管理单位范围
鼠标点击’合同录入’,显示以下画面,
1
五、系统维护------〉部门维护
七、 系统维护------〉设备维护
操作与上述五类似
第十章 系统评价及系统特点
第十章 系统评价及系统特点
第一节 系统评价
本系统采用面向对象系统设计,操作平台为WINDOWS 2000 数据库环境采用VB 6数据库,系统在设计时立足于功能全面,查询快洁,操作简便灵活,并广泛借鉴了一些已有系统的特点,实现人事管理由简单的记录核算行向智能性管理性的转化。
友好简洁的人机交互界面,辅以清新直观的菜单,实现多界面的自由切换,操作直观便捷轻松自如,系统可存储信息量大数据安全性高。
系统针对用户的管理需求,拥有强大的管理统计存储等功能,实现人事管理工作自动化、信息化。
采用密码登陆的保护措施,充分保证了资料的安全性,通过历史记录可以准确的掌握仪器设备状况,我们的设计思想是实用,便捷,高效,让管理人员摆脱不必要的重复劳动。
第二节 系统特点
这套仪器设备管理系统主要是为事业单位开发的,在开发中我充分考虑到事业单位的现状,尽量使用户以较小的付出获得较大的回报,本系统的开发成功,对于改变仪器设备管理落后的局面有一定意义,而且他有使用方便易于掌握的特点,下面我们将加以详细介绍:
1. 系统具有较高的安全保密性
本系统通过总和管理模块的用户管理来进行安全管理和保密管理。
2. 系统具有较好的经济性
本系统的开发采用较为流行的VB 6为开发平台,以使用为主,减少一些不必要的功能是他不必要依靠较高的运行环境,从而降低了投资规模。
3. 节省人力提高工作效率
使用此系统,可减少工作人员,提高员工工作效率,在系统开发中我们将原来的手工操作,尽可能转化为计算机执行,使管理部不必再做大量且重复的手工劳动,从而达到了节省人力,提高效率的目的。
4. 系统功能易于扩充
本系统具有功能强大易于扩充的特点,由于计算机技术的不断发展进步,为适应未来的管理需要我们采用了模块化的设计手段,预先为可扩展的功能留下接口,从而保证日后系统功能扩充的需要。
5. 系统具有较强的针对性和实用性
本系统的开发具有较强的针对性和实用性,他是为事业单位的仪器设备管理而开发的,在开发中突出针对性和实用性,使他完全可以胜任日常工作,从而改变管理的落后模式。
6. 系统的使用维护方便
本系统具有使用维护方便的特点,针对大量数据的特点我们在开发中充分考虑因此再编制中为用户提供了包括管理员管理,密码修改,数据清理等维护手段,为用户的使用管理与日常维护提供了极大的方便。
第十一章 系统开发总结
第十一章 系统开发总结
近年来,伴随着信息技术的发展新的管理模式急剧发展,事业单位的规模也在扩大,管理方式不断改变。
但是另一方面我也看到了管理方式已经制约了规模发展,因此,解决这一问题成了共同愿望。
通过对这些情况的了解, 希望借助这一系统的开发来解决当前的问题,我开发的这套系统是基于现有技术,致力于解决当前管理方式落后,管理效率低下员工重复性劳动多的问题。通过对用户需求的详细分析与研究,在系统设计时尽量使系统符合管理者的管理习惯,与此同时,我们又对其业务流程中不合理和重复的环节加以删除和优化,尽可能压缩环节,再系统把原先由人完成的工作改为计算机完成,从而提高效率,改善了工作环境,减少了冗余人员,使管理工作走向规范化,科学化、信息化、的道路。
在这套仪器设备管理系统设计当中,设计的后期进行了认真的系统代码编制和有针对性的系统测试,从而保证可靠性和实用性,使我们的系统基本达到设计要求,同时也具有自身的一些特点。首先,使用方便易于管理人员掌握。其次,采用了VB 6为开发环境并结合一些先进的开发手段从而保证了系统的安全性和可靠性。第三,使用本系统具有较好的经济性。在开发过程中尽量采用成熟技术,降低系统对运行环境的依赖性,这就降低了用户的投资规模。第四,本系统投入大大节省人力。最后,功能合理,易于扩充。
在开发过程中,我遇到了很多问题和困难,通过对它的解决是我获得了一次很好的锻炼,就象任何一个成功的信息系统一样,他既具有自身特点又受时间,成本,技术水平等因素的影响,存在其必然的局限性。
本系统开发工作是根据教学及实际应用需要而开发的,通过对系统的开发巩固了所学知识,加深了我对这些知识的理解和全面掌握,从而为今后的学习打下良好的基础。在开发过程中,由于工作需要,阅读了大量的相关书籍和资料,掌握了许多新知识,开拓了视野,完善了知识结构,提高了学习效率,与此同时为了达到系统开发的目的我不仅从书本上获取相关知识而且还进行了多次调查活动,尽力将其与所学知识结合,为我的系统开发提供服务,得到了多方面的锻炼,增加知识积累,提高学习能力,为将来的发展奠定了基础。
致 谢
本次毕业设计是在老师的精心指导下顺利完成的。在此我由衷的感谢老师给我这
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