船舶制造企业项目成本管理与分析研究.pdf

81经济与管理INGJIYUGUANLI船舶制造企业项目成本管理与分析研究夏海波（南通象屿海洋装备有限责任公司，江苏南通226600)摘要：船舶制造业是我国重要的支柱产业，对推动我国经济发展有着重要的作用。目前，船舶制造行业已进入快速发展的时期。然而在行业快速发展的同时，我国船舶行业存在的问题也日益显现。我国船舶制造行业整体水平偏低，并且船舶制造业企业规模较大，涉及内容较多，面临着严峻挑战。要想有效地控制成本，加快转型升级、提升发展质量和效益，增强企业竞争力，就必须加强项目成本管理工作，找寻适合企业发展的成本管理方式，提升成本管理工作的质量，助力船舶制造企业实现可持续发展目标。因此，本文对船舶制造企业项目成本管理工作进行深入分析。关键词：船舶制造企业；项目成本；管理与分析中图分类号：F406.72文献标识码：ADOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.16.0270引言船舶制造企业的成本管理是指企业在生产经营过程中通过对各成本要素进行有效控制、评价和优化，达到降低企业生产成本的目的。项目成本是指由一个或多个项目组成的组合产品所发生的直接成本，它是项目成本管理中最重要也是最难控制的成本之一。项目成本管理工作与成本的不同性质、功能、目的、成本分布情况有关。项目成本管理是保证企业生产经营战略目标实现、提升公司盈利能力和核心竞争力的重要手段。目前，船舶制造企业存在严重的成本管理问题，比如，项目成本管理理念缺乏、成本管理机制不完善、信息化建设不足、缺乏专业认识、沟通不到位、监督力度不足等，这些都阻碍了船舶制造企业的成本管理工作进程。船帕制造企业开展项目成本管理与分析的必要性从如今的船舶制造企业发展状况来看，相比发达国家，我国船舶制造企业在质量管理与成本管理方面有着很大的提升空间。近些年，船舶制造企业无论是在规模上还是数量上都呈现高速发展的局面。但是在内部经营管理方面，与发展速度不平衡，部分国有大型企业的管理模式与经营模式都较为成熟，而部分中小型企业的成本管理工作较为落后，其内部经营环节与流程都较为复杂，部分企业选择减缩原材料的方式来降低成本，存在较大的安全隐患，给企业的发展带来危害。如今我国制造企业的能力不断提升，对于船舶制造企业而言，更要重视成本管理工作，实现资源的合理配置，减少不必要的支出，扩大企业经济效益，进一步实现船舶制造企业的技术升级、产业升级、效益升级。2船舶制造企业开展项目成本管理与分析存在的问题2.1管理理念较为落后目前，我国许多制造企业存在历史悠久，已经形成了较为完善的管理模式与思维、完整的供应链，实现了经济与社会双重效益的提升。然而，一方面，全球经济一体化背景下，信息技术的快速发展与普遍应用，已经颠覆了传统的思维与模式，传统的管理模式已经不再适用于新时期的企业，企业各方面都需要创新，无论是技术、生产模式、经营管理理念、组织配置等都需要及时优化变革，才能保证船舶制造企业在时代发展中站稳脚跟。另一方面，船舶制造企业的管理人员一般来说工龄较长，受传统的思维影响较深，只关注企业经济效益的提高，缺乏先进的成本管理思维。企业仍然仅通过消减各个环节的成本来达到成本管理的目的，缺乏对项目成本管理的重视，未能对企业的全过程项目成本管理工作进行深入分析、探讨，从全局的角度来考量成本管理工作，使得最终的成本管理工作存在很多不合理之处，并未达到预期的效果。2.2缺乏完善的项目成本管理机制船舶制造企业的技术含量较高，其设备投资大，资金投入多，生产周期长。一些企业在建设与生产过程中，内部没有形成一套比较有效的项目成本管理体系，未能将成本管理工作进行评估、细化，缺乏量化指标，未能明确划分项目管理的主体责任，未能对其内容进行明确，给项目成本管理工作带来了巨大的阻碍。除此之外，船舶企业缺少具有针对性的成本管控方法。比如，部分船舶制造企业对费用支出的审查力度不够，尤其是船舶耗辅材料、人工的费用支出检查力度不够，没有在实际的生产经营过程中加以规范，使得费用支出缺乏合理控制的手段。企业内部的项目资金使用不合理且不规范，主要表现在：资金闲置浪费严重；资金投入后不能得到合理使用；资金使用效率不高。生产经营环节中，许多项目资金缺乏有效使用手段；费用支82首席财务官HIEFFINANCIALOFFICER出管理不到位（如：未将项目费用纳入生产部门进行管理）；费用支出缺乏有效的监督与控制措施等方面。2.3成本管理信息化建设不足船舶制造企业一般而言规模较大、生产环节多、人员众多，需要更加精细化的管理模式，更强的管理力度。但是一些船舶制造企业的项目成本管理工作中，相关部门往往存在缺乏经验、集中化不够等问题，致使项目成本管理工作效率较低，对项目成本管理工作产生较大的影响。另外，目前市场上的通用成本管理软件与船舶制造企业的配合度较低，船舶制造企业往往需要通过定制化的系统加强成本管理，提升分析效率。但是定制化的系统开发周期长、投入高，这也导致了船舶制造企业项目成本管理信息化建设工作未被大多数企业纳入公司短期计划，不利于项目成本管理准确、高效地开展。并且由于目前对项目成本管理信息化建设工作起步较晚，相关部门不能很好地适应船舶制造企业的信息化建设要求，导致相关信息化系统建设滞后，不能满足船舶制造企业项目成本管理的需要 2 。2.4缺乏专业的管理人员目前，大部分船舶制造企业还没有建立起完备的人力资源规划体系，导致大多数船舶制造企业的人力资源无法得到有效补充和利用。一方面，由于船舶制造企业具有极大的特殊性，生产环节较为复杂，项目成本管理开展较为困难，对管理人员的要求较高，需要成本管理人员具有高素质的专业财务知识之外，还需要具备项目生产制造等方面的知识，能够深入了解整个项目的运营流程及生产流程，以便能够更好地开展项目成本管理工作。但是，现如今船舶制造企业的成本管理人员无法达到此要求，企业未对其加以重视，投入足够的精力，设立专门的项目成本管理小组，大多是由财务人员主导，而财务人员由于专业水平或者职责岗位权限无法胜任此工作，阻碍了船舶制造企业的项目成本管理工作的开展。2.5沟通管理不到位项目成本管理工作是一项系统工程，涉及的部门较多、环节较多，而船舶制造企业的生产环节复杂、产业链长。在这种情势下，对各部门的沟通与交流的要求较高。一方面，需要成本管理人员协调各个环节的工作，与各部门进行沟通，深入了解各个环节的经营方式。关注各部门之间的有效衔接，提升项目成本管理的全面性。另一方面，由于企业的人员众多，要想实现有效沟通，保证数据的高质量与准确性，需要建立高效的沟通渠道。然而，目前的船舶制造企业在以上两方面还有所欠缺，缺乏对沟通交流的关注，致使生产环节严重衔接不当，无法发挥项目成本管理工作的价值。2.6监督力度不足在实际的项目成本管理过程中，一些船舶制造企业缺乏有效的监督机制，对项目成本管理工作的实施浮于表面，缺乏对项目成本的量化，未能建立合理的评判标准，对其风险没有进行评估，无法识别出潜在问题，这样一来，就无法检验成本管理工作的执行状况，存在问题时也无法及时调整、修改，后期可能会花费大量的精力与资金进行调整，这违背了成本管理理念。另外，一些船舶制造企业未能对风险进行预警，在经营过程、项目管理、投融资决策中缺少风险预警机制，无法对存在的风险及时监控，给企业带来一定的风险与损失 3 3#船舶制造企业开展项目成本管理与分析的对策3.1创新成本管理理念在当今国际形势日益复杂的背景下，我国船舶制造企业的成本管理工作也需要积极主动地对自身发展目标做出调整创新，为发展提供有效保障。首先，企业管理者以及项目成本管理工作负责人需要转变传统思维，学习借鉴其他企业先进的思想，制定一套符合企业自身的项目成本管理制度，严格规定成本管理的工作流程及人员行为，将项目成本理念贯彻到每个人的心中。其次，企业需要加大对项目成本管理工作的宣传，让每个人都能认识到项目成本管理工作的重要性，在企业内部形成良好的成本管理氛围，有序推进项目成本管理工作。3.2完善成本管理机制完善的成本管理机制有助于提升项目成本管理工作的质量与效率。一方面，企业需要深入分析自身发展状况与发展阶段，制定战略发展目标，对其进行细化，将细化的目标与项目成本管理环节进行结合，保障成本管理工作的正常推进。在具体的实践过程中完善相关管理制度，衔接各个环节作业，并设立各环节的成本预算，将其支出控制在有限的范围内。此外，需要落实责任制，将内容落实到每个岗位、每个人身上，加强对各个环节的控制，对于一些关键环节，加大执行力度。除此之外，还要加强对项目成本过程的优化，保证每个环节环环相扣，从而优化成本管理工作 4。另一方面，船舶制造企业要加强资金管控，可以采用作业成本法，以作业为核心，在确定、计量企业资料消耗量的情况下，将作业分配给成本计算对象。具体工作中，由于船舶制造企业的经营范围大、成本控制的复杂性较高、83经济与管理INGJIYUGUANLT生产程序多，可以确认共同的资源动因，将其归集为同质作业，将由其引发的成本归集到成本库中加以分配，减少成本工作量，增加可操作性。3.3提高信息化管理能力船舶制造企业在实施项目成本管理工作过程中需要不断优化管理手段和方法，加强企业项目成本管理信息化建设，为企业节省大量成本支出，提高工作效率和效益，促进企业可持续发展。在项目成本管理信息化建设方面，应重视企业自身项目成本管理信息化的建设及运行，从而使其更好地适应现代企业发展的需要。首先，应当加强企业自身项目成本管理的信息系统建设。其次，企业应该加强成本管理信息化系统建设工作的指导与监督。最后，船舶制造企业应当对本行业及本企业所存在的项目成本管理问题进行认真总结与分析，进而在实际应用过程中进行适当改进与优化。3.4加强成本管理监督与考核船舶企业首先应当完善监督机制，在明确责任制的基础上，组建专业监督团队，协调各部门的发展，杜绝成本管理流于形式的局面。监督小组需要在项目开展之前对可能出现的风险环节进行深入分析，将责任进行分级管理，按层级监控，对总体情况进行预估，对其关键环节加大监督力度，防止出现偏离流程的局面以及个人违法乱纪的行为。其次，需要建立考核机制，保证生产产品的质量以及工期完成进度，一方面，要将考核指标定量细化，充分考虑项目的材料利用率、能耗系数、单位工时产出、建造周期等；另一方面，要科学合理地制定考核指标，指标制定应确保员工通过努力可达成并且可实施、可落地，同时考核应尽可能及时。考核机制建成后，还应加强考核的执行，对各个环节的作业以及员工个人加大考核评价力度，奖罚分明，促使员工端正工作心态，扫除工作弊端。3.5加强部门之间的沟通企业可以通过信息化平台的建设构建统一的信息一体化系统，建立内部沟通渠道，加强信息传输的时效性，加强各部门的沟通。比如，在船舶项目接单决策过程中，由技术及生产部门估算材料用量、人工费用；采购部门根据技术及生产部门上传的订单提供材料的单价；其他部门估算各种专项费用。在这种情况下，成本管理部门就需要对接各个部门的信息，效率不高。因此，可以通过建立系统平台，采购部、技术部、生产部等将与自身有关的信息上传系统平台上，成本管理部门根据相关信息应用报价管理信息系统进行接单试算，提高信息的传输效率与质量，减少人为干扰因素，降低经营风险。3.6打造专业化成本管理团队船舶企业要构建专业化的项目成本管理团队，提高内部组成人员的综合素质，帮助其提高专业素养以及项目知识体系，在企业招聘过程中要按照岗位需求，在考核其专业财务知识水平的基础上，还要考察其对于企业经营项目的了解程度，并要考察人员的职业道德水平等，以提高船舶制造企业的管理能力，帮助企业实现成本管理目标。4结语综上所述，船舶制造企业实施项目成本管理有助于提高企业整体经济效益。如今，船舶制造市场环境发生变化、新工艺不断出现，企业更应该根据市场环境进行调整，根据企业自身特点对项目成本管理体系进行完善，通过实施项目成本管理使船舶制造企业获得更大的效益。目前，船舶制造企业的项目成本管理在许多方面还存在一些不足之处，需要进一步完善与优化。通过创新成本管理理念、完善成本管理体系、加强信息化建设、增强监督及考核力度、打通沟通交流渠道、构建项目成本专业化团队等方面，提高企业项目成本管理工作的成效。参考文献王睿.船舶制造企业项目成本管理的实施策略.内燃机与配件,2 0 2 2(14):115-117,12 0.2陈波.船舶制造企业项目成本管理分析与管理思考.船舶物资与市场,2 0 2 0(12):6 9-7 0.3卢智云.船舶制造企业项目成本管理分析与管理思考1中外企业家,2 0 2 0(7):7 5-7 6.4】高中绪.制造企业项目成本管理分析与管理思考 .大众投资指南,2 0 19(9):7 6-7 7.