进销存系统业务调研分析说明书.doc

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进销存系统(PSI) 业务调研分析说明书 1 术语中文英文商品 Commodity [kə’mɔditi] 供应商 Provider 客户 Client 进销存 PSI Purchase Sale Inventory （‘invəntəri） 2 术语解释 2.1 折扣率通俗地说就是打折。折扣分为商业折扣和现金折扣，折扣一般是销售企业为了长期与进货企业保持一种长期合作关系而付出的代价（也就是说会让利给进货企业）折扣率的公式：折扣率=折扣额/原价格例如：100元的产品，卖你99元，折扣率就是1。100元的产品，卖你98.50元，折扣率就是1.5。 3 进销存系统简单流程图 4 实体字段表格 4.1 编号机制（可选）商品编号供应商编号客户编号字段名称字段说明编号自动生成名称前缀位数起始值类型是否默认 0否1默认备注说明 4.2 币种（字典表）字段名称字段说明编号名称标识汇率备注 4.3 类别供应商类别客户类别商品类别字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入名称备注说明通讯，电力，服装，餐饮等，类别表可以维护 4.4 级别供应商级别客户级别字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入名称备注说明普通，中级，高级 4.5 区域供应商区域客户区域字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入名称拼音类型 Provider/Client 备注说明 4.6 商品字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入名称性质原材料中间品成品服务项目其它类别类别表供应商可选，可录入，可空存储仓库关联仓库表，可多选规格型号计量单位拼音编码方便查询自身属性包括：产地，进货价，销售价(支持多种价格)，最低售价备注说明创建日期创建日期，默认为当前年月，不可修改创建人当前登录，不可修改最后修改日期最后修改日期修改人最后的修改人 4.7 供应商字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入名称类别类别表级别级别表拼音编码方便查询业务员那个业务员和他有往来区域对应供应商区域表联系方式说明包括联系人，电话，手机，传真，qq号码，电子邮箱，地址，邮政编码送货地址交易属性付款方式(多选)，折扣率，信用值，账期备注说明创建日期创建日期，默认为当前年月，不可修改创建人当前登录，不可修改最后修改日期最后修改日期修改人最后的修改人说明：信用值100到-100之间。默认为0，可修改。例如：当成功做完一次交易后，信用值增加5，反之减10。 4.8 客户字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入名称类别类别表级别级别表业务员那个业务员和他有往来区域对应区域表拼音编码方便查询联系方式说明包括联系人，电话，手机，传真，qq号码，电子邮箱，地址，邮政编码送货地址交易属性付款方式(多选)，折扣率，信用值，账期，纳税人识别号，开票类型等备注说明创建日期创建日期，默认为当前年月，不可修改创建人当前登录，不可修改最后修改日期最后修改日期修改人最后的修改人 4.9 仓库仓库和存储货物是1对多的字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入名称大小库管员存储货物预警最低容量预警最高容量拼音编码方便查询备注说明创建日期创建日期，默认为当前年月，不可修改创建人当前登录，不可修改最后修改日期最后修改日期修改人最后的修改人 5 采购模块 5.1 采购订单（审批?）供应商和货物之间是1对多关系字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入采购员选择供应商选择订货日期创建日期，默认为当前年月，可以修改交货日期起始日选择交货日期截止日选择供应商发票号币种汇率自动生成，不可修改送货地点备注货物存货地点数量单价折扣率折扣额采购额说明交易信息付款方式，付款说明，账期，账期日等制单人当前登录用户，不可修改创建日期创建日期，默认为当前年月，不可修改然后通过订单生成采购单，生成采购单后直接入库，与付款无关系。 5.2 采购注意：此处界面设计。可以同步添加付款记录单据。可能直接付款，可能支付部分款。供应商和货物之间是1对多关系字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入采购员选择供应商选择订货日期创建日期，默认为当前年月，可以修改交货日期起始日选择交货日期截止日选择币种汇率自动生成，不可修改采购订单号供应商发票发票说明商品存货地点数量单价折扣率折扣额采购额说明交易信息付款方式，付款说明，付款账户，付款数，付款单号，付款人，账期，账期日，未付款额等制单人当前登录用户，不可修改创建日期创建日期，默认为当前年月，不可修改付款方式：现金，银行转账，支票等付款说明：货到付款，预付 5.3 账号表字段名称字段说明编号开户银行账号户主备注 5.4 采购退货字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入日期供应商业务员币种汇率自动生成，不可修改送货地址备注商品存货地点数量单价折扣率折扣额采购额说明交易信息收款方式，收款说明，退款账号，退款数，单据号，账期，账期日，未退款额制单人当前登录用户，不可修改创建日期创建日期，默认为当前年月，不可修改 5.5 采购付款（审核？）付款针对采购的某一个供应商货物后未付款或未全部付款，所以需要关联某一个供应商。若对所有供应商均未欠款，（可以创建，也可以不能创建） 1对多。一个付款单付好几次的采购费用。字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入日期供应商币种汇率自动生成，不可修改备注交易信息付款人，支付金额，支付日期，支付方式，支付账号，结算单号，业务类型，需支付金额，剩余额，备注，制单人当前登录用户，不可修改创建日期创建日期，默认为当前年月，不可修改付款方式：现金，银行转账，支票等、 5.6 其它费用付款（审核？）字段名称字段说明编号此处可以选择自动生成，或者手工录入日期币种汇率自动生成，不可修改备注交易信息付款人，支付金额，支付日期，支付方式，支付账号，备注制单人当前登录用户，不可修改创建日期创建日期，默认为当前年月，不可修改 5.7 存货明细单 5.8 存货盘点 5.9 仓库余额统计 6 财务分析模块（扩展） 7 系统总结 7.1 风险分析及预防措施 7.1.1 业务流程的不确定每个公司可能都有自己的业务流程。某些小型公司，进货、入库、付款一次完成。但是某些中型或大型公司可能要还有验收员，财务单独付款等。预防措施：案例研究和案例模拟，从而使系统具有高灵活性，当业务流程改变的时候，系统不用改动，或很小改动 7.1.2 行业应用的不确定本系统可能要应用于不同的行业预防措施：案例研究和案例模拟，从而使系统具有高灵活性，当业务流程改变的时候，系统不用改动，或很小改动 7.1.3 审批流程不确定性 1. 可能不需要审批（简单） 2. 审批步骤（根据公司的具体业务流程进行）预防措施： 1. 考虑应用流程定义器的可行性，定制化流程 2. 讨论确定 7.1.4 表单数据项的不确定性 1. 表单设计时，若全面考虑，导致表单复杂。表单复杂导致工作量提高，从而导致软件的迭代周期变长。 2. 即使设计出复杂全面的表单，也可能出现对于某个具体公司数据项不全的情况 3. 表单设计过分复杂，有设计过度的风险预防措施：表单设计的时候，侧重业务分析，要求易扩展扩充，即使针对具体某个公司业务需要添加数据项，也只是简单的在页面和数据库添加字段即可。 7.1.5 报表展示的不确定性由于没有具体的客户，所以只做几个典型的数据汇总报表展示，数据分析报表展示等预防措施：做几个典型的展示， 7.1.6 财务模块系统知识匮乏对公司财务知识的匮乏，可能导致研发财务模块时需要首先要花大量时间熟悉一些财务知识，时间具有不确定性，熟悉的程度也不确定。预防措施：高效的利用时间熟悉研发系统需要的财务知识 7.2 其它补充 n 根据时间点合理安排系统每次迭代需要实现的功能点，合理安排相应的项目进度。设计时要求针对功能点考虑到后期的扩展。 n 注意用户体验，主要体现到信息的展示，异常数据的严重，一些重要信息的提醒等 n 主要功能的可重用性

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