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公司岗位职责概论
45
2020年4月19日
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岗位职责
<岗位职责、职能分配、岗位配置表、换版说明>
ISO9001: 质量管理体系的要求
Quality management systems-requirements
C/0版
4月20日发布 5月1日实施
天水铁路宏达实业有限责任公司 ·甘肃天水
岗位/人员配置一览表
序号
岗位设置
定额
任职资格
备注
1
总经理
1
兼任管理者代表
2
党支部书记
1
主管安全工作
3
生产副总经理
1
兼任生产技术部部长
4
销售副总经理
1
兼任企划销售部部长
5
资产财务部
1
部门主管
6
2
会计、出纳
7
生产技术部
1
采购主管
8
1
生产技术主管
9
企划销售部
1
项目主管
10
1
体系主管
11
2
销售员
12
塑料车间
1
车间主任
13
1
技术员
14
1
材料员
15
16
挤塑工
16
盘具信号车间
1
车间主任
17
1
材料员
18
2
班机长
19
10
工人
20
机加工车间
1
车间主任
21
1
副主任
22
1
计量器具管理/天车工
23
4
车工
注:兼职意味着不但具备指挥职能,而且更要亲力亲为,亲自落实部署推动本部门具体工作。
质量管理体系换版说明及过度阶段注意事项
1、本公司管理体系运行实行:在董事长领导下的管理者代表(总经理赵多君兼任)负责制;与质量管理体系运行一切相关的事宜均由管理者代表最终决策、定夺(详见管理者代表任命书)。
企划销售副总经理大力协助、积极配合管理者代表做好质量体系的日常运行等基础性工作。
2、公司决定 进行质量体系的换版转版(由当前的 转换为ISO9001: )相关事宜的详细安排见年度管评报告、年度质量方针目标诊断报告中相关条款内容的规定。
3、 过度阶段还需参考和引用08版对应的文件、程序和规定等;原 体系文件一律不再集中回收,原持有人继续保持。在贯彻实施 标准的过程中,08版的部分章节、条款的内容仍可作为参考资料和执行的依据,这是过度阶段的特殊安排。在15版贯标时机成熟了,就不再依赖原08版的体系文件。公司现有管理人员的受控文件号不做统一调整和重新排序,以免引起混淆,避免对体系运行带来诸多不便。相关人员及作业现场必须保持有效版本的相应文件化信息。
职能/职责分配表
部 门
职 责
过 程 活 动
总
经
理
管
理
者
代
表
党支部书记
生
产
副
总
企划销售副总
资产财务部
生产技术部
企划销售
部
塑
料
车
间
机
加
工
车
间
盘具信号
车
间
4.组织环境
△
4.1理解组织及环境
▲
△
4.2理解相关方的需求和期望
▲
△
4.3确定质量管理体系范围
▲
△
4.4质量管理体系及过程
▲
△
5.领导作用
5.1领导作用和承诺
▲
△
5.1.1总则
▲
△
5.1.2以顾客为关注焦点
▲
△
5.2方针
▲
△
5.2.1建立质量方针
▲
△
5.2.2.沟通质量方针
▲
△
5.3组织的岗位、职责和权限
▲
△
6.策划
6.1应对风险和机遇的措施
▲
○
6.2质量目标及其实现的策划
▲
△
6.3变更的策划
▲
△
7.支持
7.1资源
▲
△
7.1.1总则
▲
△
7.1.2人员
▲
△
○
7.1.3基础设施(工作环境)
▲
△
○
7.1.4过程运行环境
▲
△
○
7.1.5监视和测量资源
▲
△
○
7.1.6组织的知识
▲
○
7.2能力
▲
△
7.3意识
▲
△
7.4沟通
▲
○
△
7.5形成文件的信息的控制
▲
○
△
8运行
8.1运行策划和控制
▲
○
△
8.2产品和服务的要求
▲
△
8.2.1顾客沟通
▲
△
8.2.2产品和服务要求的确定
▲
△
8.2.3产品和服务要求的评审
▲
△
8.2.4产品和服务要求的更改
▲
▲
○
○
8.3产品和服务的设计和开发
8.3.1总则
▲
△
8.3.2设计和开发策划
▲
△
8.3.3设计和开发输入
▲
△
8.3.4设计和开发控制
▲
△
8.3.5设计和开发输出
▲
△
8.3.6设计和开发更改
▲
△
8.4 外部提供的过程、产品和服务的控制
▲
△
8.4.1总则
▲
△
8.4.2 控制类型和程度
▲
△
8.4.3 提供给外部供方的信息
▲
△
8.5生产和服务提供
8.5.1生产和服务提供的控制
▲
▲
△
8.5.2标识和可追溯性
▲
△
○
○
○
8.5.3顾客或外部提供的财产
△
△
8.5.4防护
▲
△
○
○
○
8.5.5交付后的活动
▲
△
8.5.6更改控制
▲
△
8.6产品和服务的放行
▲
△
8.7不合格输出的控制
▲
△
9绩效评价
9.1监视、测量、分析和评价
▲
○
△
9.1.1总则
▲
○
△
9.1.2顾客满意
▲
▲
△
9.1.3分析和评价
▲
○
△
9.2内部审核
▲
○
△
9.3管理评审
▲
△
9.3.1总则
▲
△
9.3.2管理评审的输入
▲
△
9.3.3管理评审的输出
▲
△
10改进
10.1总则
▲
△
10.2不合格与纠正措施
▲
△
10.3持续改进
▲
○
△
▲:责任领导 △:落实执行领导或部门 ○:配合部门
注1:此表只表明主要责任分工,质量管理体系强调全员参与,所有车间和部门都有落实、配合义务和责任,不再一一注明。
总经理岗位职责(领导的作用和承诺)
1、对公司质量管理体系的有效性负责;贯彻国家相关的法律法规;
2、负责公司质量管理体系的总体策划、确保公司质量管理体系融入其它业务过程;制定质量方针、质量目标,极力促进与组织的环境、战略相一致;主持管理评审、推动各项改进。
3、负责公司组织机构及部门职责的划分和界定、使之借口顺畅、职责分配落实到位;
4、在新版贯彻执行过程中,促进公司管理人员使用过程方法和基于风险的思维等工作方法;
5、负责公司各种合同合规性审查;对公司产品质量全面负责;负责人力资源配置和员工培训计划的审批;
6、负责特殊合同或重大合同的审批;负责对分管业务的副总经理的直接领导责任。
7、负责质量管理体系运行所需的各种资源(人力、信息、设施、资金等)是可用的,及时调配予以满足。
8、建立健全公司质量管理体系使其正常运行,及时考核、制定奖惩办法;确保质量管理体系内部沟通高效顺畅、教育员工符合质量管理体系要求的重要性。
9、确保质量管理体系输出预期的结果(如合格产品、满意服务等)满足顾客要求;
10、促进指导和支持公司员工为质量体系运行的有效性做出自己的贡献。
11、全力支持其它管理人员在其职责范围内充分发挥(领导)作用。
管理者代表岗位职责(补充)
1、负责管理体系的建立、保持具体事宜;向总经理报告体系运行情况、提出改进建议;
2、负责质量意识的教育、促进全体员工形成满足顾客要求的意识;
3、负责体系文件运行过程中各种信息的保持、保留;电子文档的保存、更新、处理和换版升级等;
4、负责纠正措施的落实、监督;负责质量体系方面的保持和对外联络、沟通和协调;
5、采取措施、防止出现与产品、过程和质量管理体系有关的不合格;负责确定有关问题、按文件规定提出解决办法;
6、负责选定审核组长、并审批内审计划和内审报告等;
7、负责顾客满意度调查方案的审批;对顾客要求进行识别并作出相应决策;
8、负责对外部供方资格审查以及合格供方和候选供方名单的审批;
9、负责受理重大顾客投诉,并提出处理意见,及时满足顾客要求;
10、参与重大合同的签订、修订、决定重大合同评审事宜;
11、年初负责制定公司质量管理体系运行策划方案,并监督执行。
12、经过管理评审、内审、日常监测等活动的开展,持续改进提升质量管理体系运行效率,建议总经理调动公司整体资源、以满足顾客各种需求。
党支部书记岗位职责
1、组织党员干部学习党的方针、政策、使党的方针政策及上级决议在公司得到贯彻执行。
2、加强对公司工会、团组织、妇女工作的领导,并协调行政与党、工、团、妇等群众组织的关系。
3、负责主抓公司安全生产及环境保护管理工作,组织安全生产文明生产等综合检查工作;
4、负责对安全文明生产的考核、对安全事故的调查、分析处理,提出改进安全生产环境的整改意见。
5、负责新上岗人员、特种作业人员的安全培训教育等工作。
企划销售副总经理岗位职责
一、协助总经理制定公司发展战略规划,经营计划,业务发展计划。
二、协助总经理做好公司内部管理制度化,规范化。
三、制定公司组织结构和管理体系相关的管理,业务规范和制度。
四、组织,监督公司各项规划和计划的实施。
五、协助总经理对公司运作每个职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
六、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
七、分管销售和市场有关的工作、分解落实公司销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。
八、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建设,对公司的整体经营管理工作提出改进意见。
九、组织实施新产品的开发与调研,做好技术改革项目的审批与申报工作。
十、协助、配合管理者代表做好公司质量体系运行工作,做好管理者代表布置的各项工作,重点抓督办和落实;协助内审外审以及换证顺利实施。
企划销售部职责范围
1、参与公司发展规划工作、并对规划方案提出系统的意见和建议;参与制定公司经营战略、并报总经理批准后实施。
2、积极参与公司重大生产、经营决策;积极为公司申报项目、资金,做好项当前期调研和立项申报工作;积极开发有利于公司长远发展的项目和技术;
3、实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划;企业各种产品说明书、宣传手册的策划制作;
4、为公司建立相关的资料数据库、为公司重大市场决策提供数据;对不符合公司发展规划、战略策划的经营决策、提出修改意见。
5、根据市场提供的分析数据和公司经营发展战略、制定月度、季度、年度销售计划、市场公关计划等市场推广方案、呈报总经理;想法设法努力积极开拓市场。
6、进行市场调研、分析市场动态、协助总经理制定销售目标;分析市场占有率、进行销售的策划、落实和持续跟进。
7、对销售员的培训、指导和监督,对销售员进行各项活动的督促和落实;对销售员业绩进行评价、评估等。
8、内部与各部门协调沟通、及时将客户建议反馈相关部门进行沟通、处理。及时满足用户需求、要求。
9、负责对营销活动的总结、分析;积极寻找用户、潜在用户;对用户进行深度分析:谁是当前用户、用户的购买习惯、用户的购买心理预测、谁是最佳用户、用户的市场份额等等。
10、负责对电脑中提货、回款、退货、销售客户、应收账款、提成、销售记录的管理和准确性确认。
11、对售后服务、有关客户的退货、抱怨申诉做出及时处理和反馈、汇报相关领导、反馈信息到生产车间。
12、负责对销售档案和顾客财产的管理和妥善保护等。
13、负责项目的定位及策划报告的撰写;负责新产品推广和执行;负责产品创意与推广策略的制定。
14、制定各个阶段的项目计划、并制定相应的专题项目报告、进行项目的前期可行性研究与市场调查工作;
15、负责公司的企业宣传、与媒体、网站的沟通协调工作;负责与广告公司的沟通协调工作;直接对广告公司负责。
16、负责公司内外部信息的分析研究、企业管理、公司计划发展、项目管理、专利申报、全面预算管理、经营绩效评价等相关工作。
质量体系主管岗位职责
1、 在公司管理者代表领导和支持下,积极开展和实施与认证相关的各项工作。
2、 维持质量管理体系有效运行,定期实施审核,确保体系三性满足要求。
3、 负责制定质量管理相关的计划、总结和报告,协助管理者代表搞好年度内审和外审等工作。
4、 负责对质量管理体系文件进行适时修订、换版,参加相关培训、学习活动。
5、 负责对不合格项的跟踪验证工作;负责公司范围内各部门质量目标完成情况的诊断分析;
6、 参与统计分析改进工作,持续改进质量管理体系的运行效率。
7、 有必要时,参加第二方审核(顾客组织的);
8、 参与公司质量方针、目标制定,在公司内部积极推动与认证相关的各项工作,具体负责组织实施。
9、 建立公司产品质量控制技术标准,推动公司质量体系的运行和实施。
10、 严格控制产品质量,全面提升公司产品质量水平,有效提升客户满意度和市场占有率。
信息研究员/项目主管岗位职责
一、 负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,编写信息分析报告;
二、 负责公司经济信息及技术信息的归档管理;
三、 负责公司技术项目的整理申报和筛选统计工作;
四、 负责技术项目的经费预算,资金分配和进度计划工作;
五、 积极参与公司制定各类科研项目的发展规划,组织好落实工作;
六、 根据市场反馈情报资料,及时改良创新现有产品,满足客户潜在需求,增加产品竞争力;
七、 负责与技术开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报的收集、整理、归档。
八、 负责新产品的试制工作,并给相关部门提供报表和数据;
九、 负责公司专利申报、成果鉴定、文本文件的编制工作;
销售员岗位职责
1. 负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2. 根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;
3. 与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务 。对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
4. 根据公司产品、价格及市场策略,独立处理询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。
5. 动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。
6. 维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,特别是终端用户。
7. 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
8. 积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售代表的工作。
9. 办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
10. 负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。
11. 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
12. 收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
13. 填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
14. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
15. 对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
16. 积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;
17. 出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费.完成营销部长其它各项工作任务。
18、坚持不断以上门拜访、电话等方式保持与客户的密切联系,并有计划地开发新客户,发展新客源。完成拜访的报告交营销经理审阅。
19、认真处理好客户的订房、订餐等业务预订,落实到位,诚恳耐心地做好沟通工作,给客人一种信任感,从而建立长期合作关系。
20、协助收集有关信息,促进经营,完成有关营销文件。
生产副总经理职责
⑴、 分管生产、物资采购、技术、质量、环境管理工作,主管生产技术部。
⑵、负责对生产计划、质量改进计划、专项工程及新产品开发项目审批。
⑶、负责设备维修、保养计划的审批。负责作业现场的协调,并组织综合检查工作,使环境满足产品的需要。
⑷、负责主持召开生产技术准备会、新产品开发、技术改造及专项工程项目会,并协调、落实、检查。
⑸、负责产品及工位器具购置制造计划的审批。
⑹、负责采购计划的审批,参加供方的选择和评价。
⑺、负责环境保护和质量安全管理工作。
⑻、参加重大合同评审。
⑼、负责对质量法规、政策和质量管理系列标准及对职工进行质量意识的教育。
⑽、协助管理者代表建立健全公司质量体系,保持其正常运行,防止出现重大不合格。
⑾、负责产品质量的策划及质量管理工作。
⑿、参与年度质量方针、目标、计划的编制,对其执行情况进行监督和考核。
⒀、参与对不合格产品的分析、组织对重大顾客投诉的分析处理,并找出不合格的原因,确定纠正措施和改进意见,必要时下发<质量问题处理通报>,监督落实。
⒁、组织质量分析会议,为质量管理体系的持续改进提供依据。
生产技术部职责范围
1、生产组织、物资采购、环境保护、生产技术准备;委外加工、文明生产、定置管理;半成品库、物资库房监督管理;设备动力能源管理;技术改造和日常技术质量管理;进厂原材料及最终产品质量检验。
2、制定本部门管理制度、工作程序、并监督、检查、考核执行情况。
3、生产管理工作
3.1负责编制下达生产计划,生产调度组织、指挥与协调,落实生产计划完成情况。
3.2负责生产技术准备工作,组织召开生产调度会议、落实、检查、考核会议纪要的完成情况。
3.3负责储备资金、生产资金、产成品资金及半成品、在制品定额的控制。
3.4负责文明生产、定置管理工作及工位器具的设计、制作管理工作。
3.5负责原材料库房、成品库房的管理工作,编制原材料、产成品资金占用统计报表。
4、技术质量管理工作
4.1负责贯彻执行国家标准、部颁标准、企业标准以及相关的技术文件,本公司产品企业标准的编制。
4.2负责新产品试制开发和既产品改进的设计调查研究、设计任务书编写、设计进度计划编制、方案设计、技术设计、设计验证、工作图纸设计到产品鉴定(确认)的全部工作。
4.3负责新材料、新工艺的采用、试制、验证工作。
4.4协助做好用户在使用公司产品过程中的售前、售中和售后技术服务工作。
4.5负责生产技术准备会、产品开发阶段的各类评审会、技术专题会的组织及会议纪要的编制、落实,各种技术审查及鉴定会的筹备。
4.6负责技术图纸及技术文件等的描、晒、印、发、归档及未归档资料的管理。
4.7负责车间生产技术工艺、技术指导工作。
4.8负责原材料消耗定额的制定。
4.9负责生产原材料、外购半成品进厂检验,生产过程检验,产品最终检验,填写各项质量记录。
4.10负责产品合格证的管理和使用,产品质量跟踪卡、月产品质量统计、分析报告。
4.11负责试验、检验、计量器具的管理维护保养及检定工作。
5、环境保护管理工作
5.1负责环境保护管理工作,协助公司做好安全生产检查,工艺纪律检查,文明生产检查考核。
5.2负责特种作业人员,新上岗人员的环境保护培训教育,组织环保宣传教育检查、整改工作。
6、设备维护保养管理工作
6.1负责设备维护保养润滑管理工作,建立设备维护保养管理制度。
6.2负责编制年度、月度设备检修计划、检查落实计划执行情况,审批车间设备检修计划,加强日常设备现场管理,保证设备运行状态良好,达到设备完好率指标。
6.3编制设备的保养、维护、小修、定检计划管理工作并组织实施。
6.4负责组织制定设备事故防治措施,调查分析处理设备事故责任。
6.5负责电器、机械备件委外维修加工管理,审核计划费用,按程序办理加工手续,监督验收备件加工质量。
6.6负责设备大、项修及基建工程项目管理工作,审核项目预算,组织完工验收、交接。组织跨部门车间的技术项目协作攻关。
7、动力能源管理工作
7.1负责动力能源安全技术管理工作,编制制定动力能源管理制度,计划、平衡、调度动力能源,保障水、暖、电、汽、风等基础动力能源的供应及设备设施的维护。
7.2节约资源,坚持可持续发展,降低资源消耗,杜绝跑、冒、滴、漏现象,”推峰填谷”调节平衡水、电用量。配合做好年度动力能源检修、监测工作。
7.3负责按统计法规标准建立相关动力能源信息资料,统计准确可靠,报表记录传递收集整理及时,建立动力能源信息管理体系,并对耗能状况提出统计分析报告。
8、基建工程设施管理工作
8.1负责制定基建工程、维修工程具体项目的实施管理,监督工程质量,掌握工程进度、协调解决施工中的问题,组织工程验收工作,按程序办理有关工程项目的各种报批手续。
8.2负责建筑物及基础设施的巡检管理工作,编制建筑物维修计划并组织实施。
8.3熟悉掌握房屋建筑的使用情况,熟悉地质资料,了解地质特性情况,提出防范措施,建立应急预案。
8.4负责组织实施防汛、防寒施工管理及排水设施的巡检及疏通督导工作,制定防汛抢险应急预案。
8.5负责房屋建筑平面规划,地产管理开发报批,建筑物基础资料收集、整理、归档工作。
9、负责本部门各项计划、费用、报表、文件、记录、技术资料的审核、收存、保管和定期归档工作。
生产技术部技术主管岗位职责
1、生产技术准备、日常技术质量管理;
2、工位器具的设计、制作管理工作。
3、技术质量管理工作
3.1负责贯彻执行国家标准、部颁标准、企业标准以及相关的技术文件,本公司产品企业标准的编制。
3.2负责既产品改进的设计调查研究、设计任务书编写、设计进度计划编制、方案设计、技术设计、设计验证、工作图纸设计到产品鉴定(确认)的全部工作。
3.3负责新材料、新工艺的采用、试制、验证工作。
3.4协助做好用户在使用公司产品过程中的售前、售中和售后技术服务工作。
3.5协助做好生产技术准备会、产品开发阶段的各类评审会、技术专题会的组织及会议纪要的编制、落实,各种技术审查及鉴定会的筹备。
3.6负责技术图纸及技术文件等的描、晒、印、发、归档及未归档资料的管理。
3.7负责质量管理工作,保证质量体系的有效运行及持续改进。
3.8负责质量管理体系各项评审工作。组织对供方质量体系评审,并做出评价报告。
3.9编制各类工艺文件质量记录、工艺技术改造计划,监督工艺纪律的执行。
3.10负责车间生产技术工艺、技术指导工作。
3.11负责原材料消耗定额的制定。
3.12负责生产原材料、外购半成品进厂验收。
4、设备维护保养管理工作
4.1负责设备维护保养管理工作,建立设备维护保养管理制度。
4.2负责编制年度、月度设备检修计划、检查落实计划执行情况,审批车间设备检修计划,加强日常设备现场管理,保证设备运行状态良好,达到设备完好率指标。
4.3编制设备的保养、维护、小修、定检计划管理工作并组织实施。
4.4负责组织制定设备事故防治措施,调查分析处理设备事故责任。
5、动力能源管理工作
5.1负责动力能源安全技术管理工作,编制制定动力能源管理制度,计划、平衡、调度动力能源,保障水、暖、电、汽、等基础动力能源的供应及设备设施的维护。
5.2节约资源,坚持可持续发展,降低资源消耗,调节平衡水、电用量。配合做好年度动力能源检修、监测工作。
5.3负责按统计法规标准建立相关动力能源信息资料,统计准确可靠,报表记录传递收集整理及时,建立动力能源信息管理体系,并对耗能状况提出统计分析报告。
6、负责产品技术、质量管理工作。
6.1、负责工艺技术管理工作及生产车间工艺技术的指导工作。解决生产中出现的技术质量问题,参与重大质量事故的分析。负责识别潜在不合格产品的原因及验证预防措施实施。
6.2、负责工艺技术标准的制定和修改及质量管理工作。
6.3、负责塑料原材料及辅料理化检测指导鉴定工作,督促生产工艺检验等各种记录的规范填写、保存工作。
6.4、负责技术工艺的审定工作,现场质量管理,过程控制。
6.5、负责新产品、新材料、新工艺的技术工艺及试验,检验工作。
6.6、负责产品质量检验工作,产品型式试验,编制产品技术工艺文件,监督检查技术工艺标准的执行情况。
6.7、负责操作人员、技术人员技能和业务指导。同时核定检测数据的合理性。
6.8、负责拟订具体生产工艺的实施细则并进行技术指导。
6.9、负责监督计量、检测仪器的正确使用,禁止使用未经检定或检定不合格的计量器具。
6.10、负责建立试验仪器、计量器具资料台帐和保管工作,编制计量器具检定日程表,组织并实施计量器具的年度送检和自检工作。
6.11、负责按<国家计量法>、<计量器具管理标准>管理计量检测设备的日常工作,制定周期检定计划。
6.12、负责计量器具的降级、检定、报废。
生产技术部物资采购岗位职责
1、自觉遵守物资采购纪律、尽职尽责、廉洁奉公、提高业务管理水平、切实降低采购成本、讲求经济效益,比质比价、保质保量完成采购任务。对物资计划采购过程进行规范、高效、科学的管理减少资金占用、降低生产成本、
2、物资采购计划以生产计划、维修、基建、技改等项目计划为依据;根据消耗定额、物资储备定额、储备周转量、可利库资源来编制;物资采购计划应先进合理留有余地,坚持节约原则,既要做到保证生产、维修、更新改造等项目的需要,又要压缩库存。
3、负责物资计划的申报、请领、采购、供应工作;并做到管供、管用、管节约;确保年度生产、维修、基建、技术改造各项任务所需要物资原材料。
4、物资采购必须做好市场信息收集整理工作,并做好主辅原材料询价记录。严格按照采购计划技术要求、验收标准签订购货合同。批量大的物资采购需进行招标采购。
5、物资采购按照审核批准后的物资采购计划在合格分供方中进行采购。采购人员必须熟悉计划要求,了解技术条件、生产工艺及所购物资的性能、价格等。凡因采购人员责任心不强或业务水平低造成错购、重购、多购、质差价高等到问题,造成经济损失的要查明原因,追究责任,情节严重的要严肃处理。
6、负责物资招标采购、比质比价采购的日常具体业务工作,按规定程序和技术规范编制审核采购业务,组织采购评审。参与组织对分供方和候选分供方的评审、评定工作,建立供方档案。
7、物资采购应坚持”就近、就地、比质、比价”的原则,严禁舍近求远、舍低就高、舍优就劣,拉关系、送人情、谋私利。
8、负责所分管业务的信息收集、整理、分析、呈报传递、物资动态、物流动态工作,妥善保管各种供货合同及质量文件、记录。
9、负责外欠货款核对结算工作。定期对采购成本进行分析研究,提出降低采购成本的措施和分析报告。
10、掌握各类物资、产成品库存动态。
11、负责物资、产成品的收、点、发、存业务管理,组织好运整、包装、发运、盘点各项工作。
12、负责对车间储存物资、产成品定期进行检查,掌握主要原材料、产成品库存储备动态,提供周库存动态报表。
13、负责对库存物资、产成品帐物相符情况进行检查,发现问题及时分析、处理、汇报,定期提报库存情况分析报告。
14、对库存物资、产成品的安全环保,质量、完整性,有效性负监管责任。
15、负责库存物资、产成品的各种资料,记录的整理收集,监督审核物资、产成品收发凭证的真实可靠性。
16、负责物资储备定额管理,掌握产品定额供料计划,实行限额发料;掌握产成品入库发运计划,并对其发运的准确性负责;组织期初期末盘存,对库房管理状况、库存结构合理性进行分析提出整改报告。
17、负责对废旧物资、容器和包装物回收处理利废工作,并对失效物资、产品提出处理意见。
18、负责公司各库房各种设备、器具、器材的管理和维护保养的监督管理工作。
19、严肃工作纪律,严格计量标准,及时做好入库验收核对、登记管理工作,加强物资收发登记工作,负责原材料报检并保证检单的完整、准确、及时性。
20、提供库存动态报表,及时、准确,核对物资、产品收发数量、件数、型号、规格、批号无差错。
21、加强巡回检查,执行监管职责,做到帐、卡、物相符。库内、料区清洁整齐,区域明显、通道畅通、标识规范、料签齐全,
车间职责范围
1、完成公司下达的各项生产任务,抓好产品质量,认真执行公司的各项决定、决议、规定制度,建立健全车间的各项管理制度。
2、负责生产过程中产品质量,加强生产过程产品质量管理。对发生的产品质量问题及时组织进行分析研究,采取预防改进措施。
3、编制车间的技改,技革建议计划,设备维修和保养计划,材料、能源消耗定额、劳动定额等管理办法,并组织实施。
4、开展车间、班组两级核算,降低材料消耗和降低生产制造成本,定期进行车间经济活动分析,提出降低成本的具体措施。结合车间实际情况,建立以质量和经济效益为中心的责任制度,制定工资等二次分配实施办法。
5、完成新产品、新材料、新工艺试制任务,做好生产技术准备工作。
6、认真执行考勤制度,严格工艺纪律、劳动纪律,科学合理组织安排生产,实行定额管理,加强班组建设,积极开展挖潜降耗、增收节支活动,开展企业文化活动。
7、负责车间安全生产环境保护管理工作,组织安全生产检查,工艺纪律检查,文明生产检查考核。
8、负责车间特种作业人员,新上岗人员的安全培训教育,组织安全、环保宣传教育检查、整改工作。加强职工技术业务培训,安全生产培训,提高员工技术业务及文化素质。
9、负责设备维护保养润滑管理工作,建立设备维护保养管理制度。加强日常设备管理,保证设备运行状态良好,达到设备完好率指标。
10、加强现场管理,抓好文明生产、定置管理,建立正常生产秩序和文明整洁的生产工作环境。
11、节约资源,坚持可持续发展,降低资源消耗,杜绝跑、冒、滴、漏现象,”推峰填谷”调节平衡水、电用量。配合做好动力能源检修、监测工作。
12、负责车间各种资料、质量记录、数据统计信息的收集、整理、分析、呈报传递工作,妥善保管各种质量文件、记录。
13、完成公司下达的其它临时性工作任务。
车间主任的岗位职责
1、负责主持车间的全面工作。
2、负责组织车间的职能人员制定本车间的各项管理制度,制定车间的方针目标,并负责检查和落实。
3、负责组织协调车间内外部的生产组织关系,合理配置各种资源,完成经营承包责任书中的各项经济指标。
4、负责车间质量管理工作,质量意识教育、安全生产和员工的技术业务培训工作。组织建立、健全车间质量管理体系,并保证体系有效运行。
5、负责车间的现场管理、安全生产,文明生产,定置管理工作。组织车间现场管理的检查,整改工作。
6、负责车间各项定额的编制制定,车间的内部考核,制定车间的工资二次分配实施方案,审核批准车间各项成本、费用开支,定期进行车间经济活动分析,提出降低成本的具体措施报告。
7、定期组织召开各种会议,解决生产中存在的问题、传达落实公司各项决定、决议。
8、负责车间各类报表审批工作。
9、协助党、团、工会开展各项活动,作好职工的思想政治工作。
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