会议管理制度(东语项目).doc

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会议管理制度
一、 总则
为了加强工地的规范化管理，完善各项工作制度，提高会议的效率和质量，特制
本制度。
二、 会议安排
为避免会议过多、重复，本工地正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按照例会规定的时间、地点、与会人员、会议议题等要求组织召开。本工地的例行会议安排如下：
时间：星期四晚上7：30开始
地点：二楼会议室
主持人：项目经理
与会人员：所有施工员、各部门主管、各班组长
会议议题：项目管理周例会
会议记录：综合文员、资料员
三、 适用范围
所有施工员、各部门主管、各班组长。
四、 会议要求
（一） 会议采取签到制，班组人员需注明班组名称
（二） 与会人员必须在规定的时间内到达会议地点，并主动到会议管理人员处签到，不得出现迟到、早退或缺席等现象，违者处以罚款：迟到罚：200元/次；缺席罚：500元/次，从班组进度款内扣除。会议管理人员要对会议纪律作好记录。
（三）尽量缩短会议时间，提高会议质量。要求会议发言人搜集整理好资料、争取做到会前准备充分、会中积极参与、会后认真落实。
（四）会议室内不得大声喧哗、乱扔垃圾，努力营造一个干净、整洁、安静的会议环境。
（五）会议召开期间，所有与会人员必须将手机关机或调为静音，不得无故离席，如遇紧急或突发状况须向项目经理请示后方可离开。
（六）会议主持人要做好会前资料的搜集、整理、发放；会中要掌控会议进程、协调会议矛盾；会后做好会议资料的回收或发放、落实会议的重要决策。
（七）发言人的发言要简洁、精辟直指问题要害，不得长篇大论拖延会议时间。会议讨论的话题要紧紧围绕会议的议题，发现问题、提出问题、解决问题。
（八）会议记录人员要做好会议记录。
（九）会议结束后，由会议管理人员做好会议室的整理工作，关闭灯、窗和空调。
五、 会议原则
简明、高效、和谐。
六、 制度的权限
本制度从下发之日起即时生效。
七、 附表《东语花园项目部会议签到表》

会 议 签 到 表
会议主题： 项目管理周例会 会议时间： 2011 年　月　日　　时
星期： 　 　 　 　　 会议地点： 保利东语花园东区项目部会议室
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