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第五部分人力资源管理制度

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第一节: 人力资源规划管理
第一条 定义
根据企业的发展规划, 经过对企业未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计, 对人力资源的获取、 配置、 使用、 保护等各个环节进行职能性策划, 以确保组织在需要的时间和需要的岗位上, 获得各种必须的人力资源的规划。
1、 目的
为了规范公司的人力资源规划工作, 根据公司发展需要的内、 外部环境, 运用科学合理的方法, 有效进行人力资源预测、 投资和控制, 并在此基础上定制组织架构, 岗位编制, 人力配置, 以保证公司战略发展目标的实现。
2、 作用
2.1有利于组织制定战略目标和发展规划( 基础保障)
2.2 确保组织生存发展过程中对人力资源的需求( 分析差距)
2.3 有利于人力资源管理活动的有序化( 调整、 培训)
2.4 有利于调动员工的积极性和创造性( 满足员工物质和精神需要)
2.5有利于控制人力资源成本( 测算方案实施和带来的效益)
3、 职责
3.1负责制定、 修改人力资源规划制度, 负责人力资源规划的总体编制制度工作;
3.2负责公司人力资源规划所需数据的收集确认;
3.3负责开发人力资源规划工具和方法, 而且对公司各部门提供人力资源规划指导;
4、 原则
4.1动态原则: 人力资源规划应根据公司内外部环境的变化而经常调整, 人力资源具体规划措施的灵活性及规划操作的动态监控
4.2适应原则: 人力资源规划应充分考虑公司内外部环境因素的变化趋势, 同时应当同公司的战略发展目标相适应, 确保二者相互协调。
4.3保障原则: 人力资源规划工作应有效保证对公司人力资源的提供, 并应能够保证公司和员工的共同发展。
4.4系统原则: 人力资源规划要反映人力资源的结构, 使各类不同人才恰当的结合起来, 优势互补, 实现组织的系统性功能。
第二条: 人力资源规划实施
1、 规划提交
计划名称
描述
提交人
提交时间
战略规划
人力资源开发方针、 政策、 策略的规定
行政人事总监
1月
组织规划
组织诊断、 评价、 设计、 调整、 组织机构设置、 职务编写
行政人事总监
2月
制度规划
制度体系建设、 程序、 政策调整
行政人事总监
3月
人员规划
人员总量、 构成、 流动规划现状分析、 企业定员、 人员需求供给预测、 人员供需平衡
行政人事总监
2月
费用规划
企业用工成本, 人力费用预算、 核算、 结算、 控制
行政人事总监
1月
培训规划
明确需求、 确定项目、 实施设计、 效果评估、 筹备资源、 费用预算
人事培训经理
1月
2、 分析提交
分析名称
描述
提交人
提交时间
人员现状分析
基本状况、 知识、 经验, 能力、 兴趣爱好、 个人目标及发展需求, 潜力开发、
综合办主任
每季度首月1日
绩效考核分析
数据、 指标、 结构、 工龄、 面谈、 奖惩、 考勤、 考试、 绩效成果、 改进建议
综合办主任
每月5日
薪酬与福利分析
薪酬、 工资结构占比, 增幅, 加班补贴、 工作时长、 出差补贴, 社保、 总额占比
薪酬福利专员
每月30日
招聘渠道分析
目的性, 可行性, 经济性
综合办主任
每年续约前
3、 计划提交
计划名称
描述
提交人
提交时间
人员盘点表
入职、 离职、 空岗、 实习
综合办主任
每月1日
人员需求招聘计划
面试人数、 复试人数、 到岗时间
人事培训经理
每月2日
人员调整计划
岗位, 班次, 调整原因、 培养计划
各品牌经理/总监
每月1日
员工薪酬福利计划
绩效标准、 衡量方法、 薪酬结构、 工资总额、 工资关系节日福利、 年假、 保险、 旅游、 活动
薪酬福利专员
每年1月
培训计划
年度规划的分解, 统筹组织、 实施,
人事培训经理
每月1日

第三条 规划执行及考核
1、 评估: 经过定期与非定期的工作评估, 使有关的政策和措施得以及时改进并落实, 以原定的目标为标准进行逐项的审核评估。
2、 考核: 分析、 计划未按要求时间提交, 给予提交人每次每项计入-1分处罚。
第二节 招聘及聘用管理
第一条 目的
规范工作招聘流程, 提高公司选人机制; 按照企业经营战略规划的要求把优秀、 合适的人招聘进企业, 把合适的人放在合适的岗位。
第二条 职责分配( 用人部门和综合办配合)
用人部门
综合办
提需求
制计划
提说明( 岗位说明, 任职说明)
发信息, 找资料
做测评
组织测评
辅导, 跟踪, 考核, 评估
辅导生存
录用
入档

第三条: 招聘实施
1、 招聘指导: ( 外部渠道、 内部竞聘)
1.1 外部招聘
招聘方式
招聘渠道
招聘岗位
现场招聘会
各地人才市场\各高校校园招聘
门店基层、 职能中层
大型网络招聘
赶集招聘、 智联招聘、 58同城、 智联招聘网、
门店基层、 职能中层
微博招聘、 QQ群招聘
微博、 微信、 人才论坛
门店员工
猎头招聘
主要用于公司高端人才招聘渠道
职能高层
内部员工推荐
公司各部门员工
各岗位
1.2内部竞聘 部门推荐或内部员工自荐
2、 招聘流程
序号
流程事项
承办部门
规范要求
1
提出招聘需求
用人部门/部门负责人
每月25日前提交次月《人员需求表》, 明确职责, 技能, 数量,
2
审核招聘需求
人事经理/行政人事总监
对门店编制内, 人员需求的统计, 编制外人员的审核
3
审批
总经理
门店/后勤职能部门( 编制外)
4
提交招聘计划
人事培训经理
各部门需求归档, 编制招聘计划, 分工到人, 明确各岗位到岗时间, 并将计划报直接上级
5
招聘实施
人事培训经理
根据需求, 选择渠道, 分工到各地综合办, 督导招聘实施, 监督进度
6
面试筛选
各地综合办
根据岗位职责, 技能要求, 筛选初试, 核心素质测试, 专业素质测试, 根据初试结果, 确定复试人员名单
7、
考试复试
用人部门
根据岗位要求进行, 笔试, 复试工作
8、
确定录用人员名单
用人部门/综合办
填写( 录用通知单) 将应聘者所有资料交人力资源部备案
2.1 注意事项:
1) 每月25日前各部门将下月人员需求统一汇总至人事经理处。
2) 招聘负责人需提前1天与用人部门确定复试时间, 复试方式, 考试内容。
2.2内部竞聘
序号
流程事项
承办部门
规范要求
1
发通告
综合办
发布招聘人数、 岗位职责、 任职条件、 薪酬级别的内部竞聘通告( OA或微信群)
2
推荐人选
各部门
人力资源部门以邮件的形式通告各部门经理, 其它部门向人力资源部推荐人选
3
笔试考核
综合办
结合用人部门的工作范围、 要求及岗位说明书的内容制作笔试试题, 并以专业技能方面的考核为重点。
4
实操考核
综合办
对竞聘岗位密切相关的实际操作能力的测试, 如销售模拟, 电脑操作, 具体视用人部门需求而定。
5
首轮面试
综合办
考核竞聘人员的基本素质及发展潜力, 面试合格后推荐给竞聘部门领导。
6
二轮面试
用人部门
考核专业素质与职位匹配度
7、
竞聘录取通知
人力资源
面试结束后, 人力与用人部门沟通, 确定结果, 并向录用人员发布竞聘录取通知, 微信发布竞聘结果
8、
办理转职手续
人力资源部
办理转职手续, 告知新岗位的相关事宜

3、 聘用程序
3.1背景调查和家访
3.1.1 应聘者经过复试后, 部门经理以上人员、 关键岗位人员, 公司综合部将对其进行相应的背景调查, 针对财务人员、 司机、 库房管理和总经理助理等相关重要岗位人员要进行家访。
3.1.2 如背景调查结果和本人所填资料基本吻合, 则向应聘人员发出录用通知( 书面或口头) , 并为其办理入职手续;
3.1.3 如背景调查结果和本人所填资料有不吻合之处, 应向应聘者进行电话了解和要求解释, 在疑点未消除之前, 禁止发出录用通知;
3.2、 入职手续的办理
3.2.1 公司综合部将新员工证件复印件( 证件包括身份证, 学历证, 资格证、 离职证明等) , 一寸相片两张等个人相关资料与《入职申请表》一并存档, 并为其建立人事档案及电子档案, 将保留每个员工的详细记录, 包括姓名、 性别、 出生日期、 电话、 住址、 身份证件、 资历、 学历、 家庭状况等, 以及在职以来的工作情况, 以备考察。
3.2.2 新员工入职时填交的《入职申请表》必须详实, 公司有权针对员工所提供的有关资料进行调查。如果发现员工故意隐瞒历史, 涂改或伪造证明, 或其它不适合公司工作的情况, 公司有权随时对其解除劳动合同。
3.2.3 入职时所填报的各项资料, 如有变更, 必须于变更后及时通知综合部, 以便更正。如因员工延误通知, 导致公司未能掌握员工的最新人事资料, 一切责任概由员工负责。
3.2.4 担保资料
若新入职人员户口不属于本地市的, 需要提供正规担保证明, 同时提供担保人员的身份证复印件。
3.2.5 劳动合同
a、 被公司正式录用者, 签订符合国家有关法律规定的劳动合同。
b、 员工劳动合同期限原则上为1年, 如有特殊提出者, 双方可协商签订期限。
3.2.6 保密协议书
由于行业特定性, 被录用者入职同时需要签订《保密协议书》。
3.2.7 费用缴纳
工服及培训费以现金形式缴纳至财务部同时给予出具相关收据凭证。入职满3个月后凭收据, 部门负责人签字, 综合办主任签字审批后, 退回。各品牌具体标准如下:
3.3 试用说明
3.3.1、 凡新入职员工, 除公司特别安排外, 都应接受七天试用期, 若能通试用期七天为带薪试用, 若未能经过试用期, 期间七天内不计薪。
3.3.2、 试用期按各岗位试用期工资执行, 特殊情况按约定工资执行。
3.3.3、 新入职员工需经过一个月至三个月实习期, 15日前, 试用期按当月计算, 15日后, 按次月计算。
3.3.4实习期内将为其指定帮带人员, 有针对性提供入职培训指导, 公司对新员工进行日常工作、 工作态度、 服务技巧等方面的培训考核。
3.4 试用考核
3.4.1、 实习满1个月以后, 由用人部门拟题, 综合办安排实习考核, 考核内容以岗位技能要求为参考。
3.4.2、 表现优秀, 提前考核, 考核经过, 提前转正。未能合格: 暂缓转正, 延长试用期, 延期3个月考核未能合格, 解除劳动合同
3.4.3、 经过实习期考核后合格者转为正式员工, 实习期将记入合同期内。公司提供员工制服, 员工在离职时须全部归还, 违者按公司制度赔偿。实习期内员工福利待遇与正式员工有所区别。
3.5 结果运用
试用期间, 证明不符合, 部门经理可向人力资源建议, 解除聘用关系, 并在OA提交《人员离职流程》, 报人力资源停止试用。
第四条 门店员工招聘指导
1、 招聘标准
评分要素
参考标准
得分
测评项目
测评内容
分值
举止仪表健康状况( 8分)
仪表端正, 装扮得体, 举止有度, 身体健硕, 神态正常

对本职位的欲望( 8分)
对本公司做过初步了解; 面试经过精心准备; 面试态度认真; 待遇要求理性

综合能力( 25分)
自我认知能力( 4分)
能准确确判断自己的优势、 劣势, 并针对劣势提出弥补措施。

沟通表示能力( 6分)
准确理解她人意思; 有积极主动沟通的意识和技巧; 用词恰当, 表示流畅, 有说服力

分析能力( 5分)
思路清晰, 富有条理; 分析问题全面、 透彻、 客观

应变能力( 4分)
有压力状况下: 思维反应敏捷; 情绪稳定; 考虑问题周到。

执行力( 6分)
在任何情况下都能服从领导的工作安排, 全力以赴完成工作任务

综合素质( 35分)
可塑性( 6分)
拥有较强的学习力; 能理性接受她人的观点; 对她人、 她事无成见

情绪稳定性( 5分)
在特殊情况下( 如较大的压力、 被冤枉、 被指责) 能保持情绪稳定, 不会做出极端言行

求职动机( 3分)
需要生存? 自我提高? 自我实现? 职业规划?

主动性( 7分)
找借口还是找方法; 工作方法的灵活多样性

服从性( 7分)
能服从自己不认可的领导; 服从并接受自认为不合理的处罚; 能接受工作职责外的任务;

团队意识( 7分)
过去自认为骄傲的经历中有团队合作事项; 能为团队做出超越期望值的付出

职位匹配性( 24分)
经历( 4分)
是否经常换工作, 工作稳定性, 平均每份工作时间最少应超过1年

性格( 5分)
自信、 谦和、 积极乐观、 心态成熟、 性格与岗位要求相匹配

专业背景( 4分)
所学是否相关专业; 有无相关工作经验;

对本职位的认识( 5分)
了解本各位的工作内容和工作方式, 能预见并接受可能出现的困难

对企业的认同程度( 6分)
对以前企业和老板的态度; 是否认同行业和公司未来的前景, 是否认同公司的文化和管理方法

评分说明: 0—59分为不合格; 60—85分为良好; 86—100分为优秀。
柜长以上岗位人员测评
2、 门店招聘程序
2.1 副经理( 柜) 长初试( 标准, 内容)
初试内容
门店员工招聘标准
年龄
18—30岁
学历
大专及以上
身高
女: 160cm以上, 男170cm以上
形象
形象气质良好
表示能力
具有一定的语言表示能力
工作经历
2年以上销售经验或1年以上珠宝销售经验

2.2 经理( 人事) 复试( 标准, 内容)
复试内容
标准
复试内容
标准
稳定性

2.3 人力审批: 综合办进行人员编制审批, 审核经过, 由门店副经理安排办理入职手续。
2.4 工衣培训费: 入职需在财务缴纳工衣培训费, 入职满3个月后, 部门经理签字, 综合办签字退回。
2.5入职资料: 入职手续在综合办办理, 入职档案由综合办负责建立保管。
2.6 入职登记权限划分
2.7 考核
2.8 若品牌未经综合办擅自安排, 店长承担工资, 审核资料, 处罚-5分, 操作说明, 停薪留职复职, 工资计薪日前, 几日内未打呈报如何处理, 入职资料, 档案集中管理? , OA的提交, 工衣,
2.9 岗前试用7天, 试用7天后, 第四天转试用打呈报( 附试用经过说明) , 试用期3个月, 凑够人数再培.训, 培训4天不计薪。工衣是否穿
1. 员工聘用注意事项
2. 不得恋爱双方在同一部门上班。

第三节 绩效管理制度( 月)
第一条 总则
为建立公司的绩效管理体系, 有效激励员工, 适时合理地认可员工贡献, 提高员工的满意度和部门绩效, 促进各部门间的协作支持, 提升团队业绩, 保障公司的持续发展
第二条 职责
1、 每月25日由各部门负责人结合下月工作计划与被考评人沟通拟定下月KPI指标, 由部门经理负责整理编辑。
2、 各岗位提交绩效检核表后, 经理级以下提交至综合办主任邮箱, 经理级以上提交至行政人事总监邮箱。
第三条 KPI审核流程
岗位
提交者
审核者
部门经理
综合办主任
部门总监
行政人事总监
总经理
守柜/精英
柜长
√
√

柜长/店长
店长
√
√

店面副经理
本人
√

√
√

店面经理

√
√

部门经理

√
√
√
总监

√
√

第四条 结果运用
a.月度KPI考核将作为绩效工资的考核依据, 每月28日, 部门审核完的KPI统一提交至行政人事部, 每季度对考评人KPI考评结果进行汇总;
b.计算方法; 月度绩效工资=月度KPI得分*岗位绩效工资
c.考核评定, 季度连续KPI得分低于60分, 岗位工资下降一级, 后勤各岗位每月KPI得分第一名, 将给予奖励;

第五条 修订指导
1、 每月15日前, 岗位发生调整, 则KPI考核指标随岗位职责做相应调整。
2、 当公司的管理制度, 考核指标发生变化时, KPI随之进行调整。
3、 因公司临时发起各项活动及项目时, 当月KPI考核项目与月度主要工作发生冲突时, KPI随时进行修订调整。
4、 调整流程: 若不可抗力或以上因素, KPI需要修订, 部门负责人提交调整申请, 行政人事总监审核经过, 即当月KPI考核内容能够重新再做调整。
第六条 文件保管
1、 每月KPI考核结果由行政人事部负责归档管理, 薪酬绩效专员对每月考核得分进行汇总, 提交当月绩效考核结果分析至行政人事总监。
2、 查阅权限: 行政人事部、 财务部对员工KPI考核结果有查阅权限。
第七条 部门绩效管理
1、 部门绩效考核是强化部门负责人责任意识, 提高团队协作能力, 并约束其经营管理行为的有效方式。
2、 适用范围: 店面/后勤各职能部门
3、 第三条: 考核内容
A、 考核体系结构
岗位
部门绩效占比
个人绩效占比
总监
70%
30%
副总监
60%
40%
经理
50%
50%
副经理
40%
60%

B、 考核体系结构: 业绩, 能力, 态度
职级
考核项目及权重
工作业绩
工作能力
工作态度
总监级/经理级
60%即部门绩效
5%
5%
30%即( 月度工作总结)
主管级
70%
10%
20%
专员/文员级
60%
15%
25%
C、 选择考核评价指标的原则: 少而精原则, 细分化原则, 界限清楚原则
第八条 绩效考核实施
1、 绩效考核者沟通
绩效考核指标确定后, 需对绩效考核的相关上、 下、 执行者培训沟通, 明确目标及信息提取途径、 考核标准。
2、 绩效考核内容
业绩考核指标确定方法( 以岗位说明书为基础, 详细了解该岗位工作内容并找出主要工作。主要考核内容, 分为软指标和硬指标, 其中硬指标指: 销售达成率, 回款率、 具体清晰可量化的。软指标指的是印象指标, 处理报表、 文档、 货物等工作的软指标, 尽量量化。
3、 考核流程
每月5号前被考评人, 根据KPI考核指标, 收集考核数据, 整理考核依据, 由部门负责人审核依据, 财务审核数据, 部门总监/行政人事总监审核考核项, 计算得分, 审核完成后, 由被考评人上级负责做结果解释与考评沟通, 无异议后将考评结果提交绩效薪酬专员制作工资。

第四节 薪酬管理制度
第一条: 目的
为了充分发挥薪酬体系的激励作用, 鼓励员工长期为企业服务, 共同致力于企业的不断成长和可持续发展, 同时共享企业发展所带来的成果。
第二条: 原则
公平原则: 同部门、 不同职位员工之间的薪酬相对公平合理
激励原则: 鼓励员工提高自身能力, 承担更大责任, 从机制上激发员工的上进心。同时建立完善合理的考核机制, 做到多劳多得按能取酬。在准确传达公司管理要求的基础上, 表彰绩效突出的优秀员工。
第三条 : 薪资构成
公司的薪酬结构包括一级构成和二级构成, 一级构成包括岗位工资、 绩效工资、 福利津贴和保险四大部分。岗位工资包括基本工资( 初、 中、 高三级) ; 绩效工资包括销售提成, 季度奖金和年度奖金等; 福利津贴包括职称津贴、 总经理津贴、 年资、 特殊津贴( 手机费补贴、 交通补贴、 现场补贴等) 、 其它福利项目等; 保险包括养老保险、 医疗保险等。
第四条: 薪资管理
员工经过试用期或工作岗位、 职位发生变化时, 员工的基本工资同时得到调整。因任何原因调整薪酬时, 需逐级审批后由综合部、 财务部备案。
第五条: 薪资发放
1、 公司实行月薪制, 每月25号经过银行卡的形式发放工资。发薪日如遇公休或节假日则自然顺延至正常上班日发放。
2、 薪酬计算时段为自然月。
3、 如因上报人员未按时上报、 审核, 致使延后发放的, 由责任人做出解释。
4、 工资发放后, 及时制作纸质工资条发放到员工个人。
第六条 调薪升职
1、 转正定级后员工的薪酬调整, 分为正常年度调薪、 异动调薪和特别调薪三种。薪酬调整时, 只考虑绩效结果和能力表现, 不考虑学历, 工龄, 性别等因素。薪酬调整的结果应在调整确认后的第二个月体现。
2、 正常年度调薪是公司根据年度绩效目标完成情况、 外部薪酬水平变动情况及员工个人绩效、 能力、 任职的实际情况进行的例行性薪酬调整, 每年的三月份进行一次。正常年度调整并非全员普调; 薪酬调整幅度, 还需根据公司的效益状况、 社会上同行业薪酬变化情况、 通胀情况来确定。调整时, 主要以员工上年度每月绩效考核的工作绩效为依据, 同时考核其工作能力和工作态度。
3、 异动调薪是指因员工具体担当的职位发生变化而进行的薪酬调整, 不受时间限制, 每月都能够进行。店面异动调整按照店面运营管理制度。
4、 特别调薪是指员工具有特别贡献、 具有突出绩效或外部人才及薪酬状况有了突发性的变化, 而对部分职位、 部分人员进行的薪酬调整, 不受时间限制, 每月都能够进行。
第七条 离职工资结算
劝退员工离职手续办理完毕, 一个月后到公司财务部领取离职工资。
主动辞职员工离职手续办理完毕, 两个月后到公司财务部领取离职工资。
第八条 销售提成比例
根据各地区, 各品牌, 各店面情况不同, 制定不同销售提成比例。
第五节 员工福利制度
第一条 假期
假期
假期时间
享有条件
备注
元旦
1月1日
全体员工入职即享有
1天
春节
初一、 初二、 初三
3天
清明节
农历当天
1天
劳动节
5月1日
1天
端午节
农历当天
1天
中秋节
农历当天
1天
国庆节
10月1日、 2日、 3日
3天
年假
1年( 含) -3年
在公司连续工作满1年以上, 即能够在年初申请年假, 公司根据前一年出勤情况进行审核批示。
可享受年假3天
3年( 含) -5年
可享受5天年假
5年( 含) -
可享受7天年假
满 以上
可享受10天年假

第二条 保险及相关福利
项目
内容
条件
备注
社会保险
养老, 医疗, 工伤, 生育, 大病, 按照国家规定比例缴纳
入职满一年以上员工

入职满半年经理级以上岗位

第三条 各项补贴
项目
标准( 元/人)
享有员工
备注
餐费补贴
100
所有员工
按照工资方案
电话补贴
根据级别不同
所有员工
按照工资方案
交通补贴
根据级别不同
所有员工
按照工资方案
住宿补贴
根据实际情况
外派员工
按照工资方案
全勤奖
100
所有员工

职称补贴
100
公司认可的相关职称

司机加班补贴
10元/次
21:00-00:00

20元/次
00:00-08:00
出差补贴
主管级含以下员工30元/天, 经理级含以下员工50元/天。总监级含以下员工70元/天
所有员工
仅限出差西安, 太原, 石家庄
外派补贴
基本工资翻倍

第四条 其它福利
项目
标准( 元/人)
享有员工
备注
春节福利
100元购物卡
截止指定日期未满三个月员工

200元购物卡
截止指定日期满三个月员工

中秋福利
50元购物卡
截止指定日期未满三个月员工

100元购物卡
截止指定日期满三个月员工

六一福利
50元礼物
转正员工, 家中有未满12岁儿童

生日福利
50元礼物
转正员工

第六节 考勤制度
第一条 总则
1、 目的
为了健全公司考勤管理制度, 规范公司员工从业行为, 有效提升全员的职业素养, 充分调动员工工作积极性, 结合公司三地多个品牌运行实际情况, 特制订以下管理制度, 望全体人员遵照执行。
2、 职责
公司及下属品牌均使用考勤机进行指纹打卡考勤, 综合办负责考勤制度的执行与管理工作, 各部门经理、 主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务及部分审批权力, 考勤结果直接与工资挂勾。
第二条 职能部门考勤规定
1、 工作时间 打卡方式( 考勤机打卡) , 打卡规定( 单休, 周一至周六工作时间( 8:30-18:00) , 办公区域上班时间及打卡规定如下:
工作时间
上午上班
上午下班
下午上班
下午下班
上/下班时间
8:30
12:00
13:30
18:00
主管及以下
○
○
○
○
经理级以上
○

○
总监级及以上

3、 员工外出报备规定
适用对象( 公司办公的职能部门全体员工)
( 1) 公司员工上班应照常打卡, 因外出办事未能准时打卡, 须填写《外出登记表》, 综合办记录备档。因打卡机出现故障而不能正常打卡, 由综合办于《外出登记表》登记上下班时间。
( 2) 已按时上、 下班但无打卡者, 须在次日填写《外出登记表》,主管级以下员工由部门经理签字审核, 公司经理级( 含) 以上员工由人事行政总监批准。并交综合办备案, 否则作缺勤处理。
( 3) 未打卡并未填写《外出登记表》的第一次现金罚款5元, 二次加倍, 依次累加。拒不缴纳罚款者于工资中翻倍扣除。

办公室人员外出登记表
姓 名
日 期
外出时间
外出事由
外出地点
返回时间
备注

注: 1.本表适用于正常上班时间外出、 未能在考勤机上正常打卡。
2.此表为每个员工外出记录。外出前到进行外出登记, 方可外出, 返回后要及时填写返回时间。填写内容不全者, 视为无效记录, 对当事人罚款10元。( 特殊情况, 不能填写此表的要电话通知办公室人员做外出记录。)
3.此表为每月考勤中的一部分, 同时作为办公室月末计算工资单的依据, 记录不全的视为无效记录, 不得计算考勤。

4、 出差管理规定
因公外出当日不能往返为出差。出差人员须提前填写《出差申请单》( 说明内容、 目的、 地点、 时间) , 公司主管级以下员工由部门经理审核; 公司经理级( 含) 以上员工由总经理审核。并交综合办备案, 否则作缺勤处理。

出差申请单
单位名称: 部门名称: 填表日期: 年 月 日
姓 名

随同人员

交通工具

出差时间
自 年 月 日起至 年 月 日止, 共 日
出差路线

出差要办事项简述

出差期间联系方式

出差时间工作代理事项安排

部门意见

综合办意见

申请人: 审核人:
填表说明: 此表用于对外地出差事项的申报。并由本人填写, 员工由部门主管、 经理审批, 部门经理、 主管出差由由总经理、 行政人事总监领导审批。

5、 加班管理规定
( 1) 行政后勤员工加班计算, 国家法定节假日上班按1:1的比例折算调休; 日常加班时间以连续4－８小时( 含４小时) 为0.5 个工作日计算, 8－１２小时( 含８小时) 为1个工作日计算, 12小时以上为1.5个工作日计算, 并以此作为计算加班补贴和调休的依据, 主管级( 含) 以上无加班费。
( 2) 员工加班应填写《加班申请单》, 经部门经理审核批准后最迟3个工作日内向综合办递交各负责人签字完毕的《加班申请单》备案, 在3个工作日后提交一律视为作废。
( 3) 本公司人员于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时, 如无特殊理由不得推诿。拒不加班者, 按旷工情节论处。未经批准而擅自加班的, 不予以调休或享受加班补贴。
( 4) 加班人实际加班时间应与考勤纪录相符,加班补贴计算以考勤记录为准。如有加班考勤记录而实际并未加班的, 视情节轻重对相关责任人进行处罚50—100元的处罚。
( 5) 加班换休, 因个人原因需要调休, 报部门经理在调休单上审批签字。未申请擅自调休按旷工处理。调休需在综合办处交调休单备案后方可调休。( 附《调休申请审批单》) 品牌事业部节假日不允许调休, 擅自调休者按旷工处理。
( 6) 加班补贴和加班调休不能同时享受, 加班调休应在2个月内使用完毕, 未使用完按放弃处理, 不再累计;
( 7) 在加班期间按正常进行打卡考勤, 迟到、 早退者, 按正常工作时间的迟到、 早退情节2倍处罚。
( 8) 在指定加班时间内未完成加班任务, 或者消极怠工, 达不到工作要求 者, 取消加班补偿, 并视情节轻重处罚。

加班申请单
姓 名

部 门

联系电话

加班日期
月 日 时 —— 月 日 时 , 共 天
可换休 天
加班原因

部门负责人

综合办

备 注
1、 部门负责人、 综合办签字盖章后生效。
2、 加班后需在2个月内调休完, 逾期失效。
调休申请单
姓 名

部 门

联系电话

调休日期
月 日 时 —— 月 日 时, 共 天

调休原因

部门负责人

综合办

备 注
1、 调休申请时须附2个月内加班申请单。
2、 部门负责人、 综合办签字盖章后生效, 否则按旷工处理。
6、 请休假管理制度
( 1) 事假
事假为无薪假, 事假按月平均基本工资扣除; 事假能够按年假冲抵, 不能低于一个工作日。事假须向公司提出申请, 具体见请假审批流程, 全年事假累计最长时间不得超过30天, 如超出30天者年终奖取消、 工龄归零。
( 2) 病假
a、 请病假者须出具市级以上医院诊断证明、 病历、 缴费单, 院方开具休假条24小时内交至综合办备案后方可休病假。( 如果无法出具以上资料者按事假对待) 。
b、 在公司工作满1年以上的员工, 病假期5天内的按本市最低工资( 最低工资/30天=**元*80%=**元) 标准的80%发放( 最低保障1200元) 。
c、 员工在公司工作不满1年, 不享受病假, 请假期间以事假核算工资。
d、 因生病需请长假的, 能够按月为单位, 向公司提出病假申请, 养病期间不享受公司待遇。最长时间不得超过60天, 如超出60天按不能胜任本职工作对待, 自动解除劳动合同。
( 3) 婚假
a、 在公司工作满一年( 含试用期) 以上且办理结婚手续的可享受3天的带薪婚假; 如为晚婚( 男25周岁以上, 女23周岁以上) 可享有7天带薪婚假; 初婚员工在受聘期内只可享有一次婚假。
b、 员工在婚假期间发放基本岗位工资、 全勤奖, 不享受婚假期间的奖金分配。
c、 一个月内,婚假不可与国家法定节假日、 休息日、 年假同时享受。
d、 婚假超过规定天数, 全部按事假计算并扣除当月全勤奖。
e、 员工须在结婚当月一次性休完婚假, 逾期视为自动放弃处理, 不予补偿。
f、 婚假在请假时须本人携带结婚证原件及复印件并填写《请假申请审批单》至综合办办理相关休假手续备案。
( 4) 产假
因怀孕、 生产需请长假的, 能够按月为单位, 向公司提出病假申请, 休养期最长不能超过1年, 休养期保留工龄, 如超出规定天数按不能胜任本岗位工作对待, 自动解除劳动合同。
( 5) 丧假
转正员工, 直系亲属( 配偶、 子女、 父母或配偶之父母) 死亡, 可给予丧假3天。转正员工及配偶的祖父母、 外祖父母、 兄弟、 姐妹死亡, 可给予丧假1天。在亲属死亡期一个月内使用, 逾期作自动放弃处理, 不予调休。丧假期间, 只发基本岗位工资、 全勤奖、 不享受丧假期间的奖金分配。
7、 请休假审批流程:
( 1) 请假需要提前填写《请假申请审批单》, 报上级领导批复后方可安排休假。
( 2) 病事假审批权限: 1个工作日以内部门经理审批、 2-4个工作日行政人事总监审批、 5个工作日以上总经理审批方可休假, 否则按旷工对待。审批后的《请假申请审批单》需在综合办备案, 作为工资核算依据。
( 4) 婚假须提前2周提出休假申请, 休假前7日办理完手续、 并到公司综合办备案。
( 5) 员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。
( 6) 带薪年假连续3天以上需提前1个月提出休假申请, 休假前7天办理完手续, 并以书面形式进行工作交接清楚并有上级领导签批完毕后, 携带相关文件至综合办备档。
( 7) 假期结束必须履行销假手续。
( 8) 凡请假员工, 假期未满上班或超假必须到综合办办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资, 超假但未办理续假手续者以旷工论, 超假1天行政人事总监审批, 超假2天以上总经理审批。
姓 名

部 门

联系电话

假 别
□事 假 □病 假 □婚 假 □丧 假 □产 假 □年 假 □探亲假
起止日期

共 天
请假原因

工作安排

部门负责人

部门总监

行政人事总监

总经理

备 注
1、 1日内部门经理审批; 2-4日部门和行政人事总监审批; 5日以上总经理审批, 并到公司综合办备案。
2、 婚假提前2周申请, 提前7日办理完毕, 并到公司综合办备案。
3、 年假3天以上需提前1个月提出申请, 休假前7天办理完手续。
请假申请单

8、 考勤奖罚( 未打卡, 漏打卡比迟到处罚更严) 漏打卡, 不可享有全勤奖, 缺勤
项目
处罚
迟到, 早退5分钟以内
10元一次
迟到, 早退5-10分钟以内
20元一次
迟到, 早退10-30分钟以内
50元一次
迟到, 早退30分钟以上
旷工
未打卡/漏打卡
一次5元,
擅自更改考勤
500元一次
旷工, 无正当理由不上班
一天100元

连续旷工三天以上者, 一律做自动离职处理, 不发放任何薪资及分期方式支付的各项奖金
第