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销售-收货单位、 物流和销售运费的管理

这一讲, 我们主要讲讲销售窗体有关的收货单位、 物流和运费的管理。

一、 收货单位与客户
比如我们是一家副食批发公司, 客户中有一连锁店的客户, 我们负责给她们配送副食。但所有单据全都向总部结算。
这种要求也就是: 结算客户与收货单位分开。
1． 不论收货单位和客户都添加到往来单位中。
经过”往来单位资料”窗体, 将总部和具体的收货单位都添加到往来单位资料中。
如下图的”福泰隆公司”作为总部, 而”福泰隆超市-广场店”、 ”福泰隆超市-人民店”、 ”福泰隆超市-延安店”三个为要配送的具体收货单位。
指定当前往来单位的结算单位。

2． 指定相应收货单位的结算单位
为了在销售开单时, 指定收货单位更方便, 能够先经过”往来单位资料”窗体, 指定相应收货单位的”结算单位”, 比如指定”福泰隆超市-广场店”、 ”福泰隆超市-人民店”、 ”福泰隆超市-延安店” 三个往来单位的结算单位均为”福泰隆公司”。
3． 在销售时先指定收货单位
在销售开单时, 在表格尾先指定”收货单位”, 如果在”往来单位资料”窗体中曾指定过该收货单位的”结算单位”的话, 就会自动填充该销售单的”客户”。
在销售时, 能够指定客户( 结算单位) 的同时, 也能够指定”收货单位”。

为了指定收货单位更加方便, 更不会出错, 开发时设置了这样的一个功能: 如果在销售开单时先指定”客户”的话, 在指定收货单位时, 就只会该客户的收货单位。因此如果在往来单位中没有严格指定过”结算单位”的话, 销售开单时, 最好先指定收货单位。
在指定过收货单位的销售单, 应收款、 销售的客户仍旧是记到”客户”中, 只不过在销售单据打印或销售单查询时, 我们能够查看到该单据的收货单位。

二、 物流公司的管理
现在简单讲一种应用, 就是物流代收的管理。
1． 指定相应往来单位的默认物流
在”往来单位资料”窗体, 能够指定相应往来单位的”默认物流”。如下图所示。

2． 能够添加一种付款方式为”物流代收”
经过”店面仓库帐户等设置”窗体, 增加一种付款方式为”物流代收”, 而且指定为”欠款”。如下图所示。

3． 自动显示物流公司
销售开单时, 指定客户后, 在”物流公司”文本框就会显示该客户的”默认物流”了。

而且我们能够指定收款方式为”物流代收”。

4． 新增一种单据样式: ”销售单据条码”
经过”打印”按钮后面的”打印样式”下拉框, 添加一种新的打印样式, 而且将打印的设计方式指定为”专业型”。如下图所示。

说明: 指定为专业型, 主要为了设计条码打印。

5． 设计”销售单据条码”打印样式
此样式只为打一个”销售单据编码” 的条码, 由于销售单据编码包含字母和符号, 在选择条码样式时, 指定样式为”Code 128A”,指定码为”<单据编码>”。

这样设计后, 此样式的打印内容就是一个销售单据编码的条码, 打印后能够贴在销售单据上。

6． 经过打印样式的增删下拉框, 指定”销售条码样式”为同时打印。

7． 经过”销售默认设置”窗体, 指定”提供打印高级选项”。

8． 提供打印的高级选择项后, 在销售单保存询问单据打印时, 对话框就变成了这样。

在打印时, 针式打印机上打印出销售单据的同时, 还在条码打印机上打印出销售单据的条码, 这样我们就能够将条码贴到销售单据上。
说明: 可能有人会说, 不是能够采用印好条码的销售单吗? 其实如果用印有条码的销售单, 每张单据成本大概是1元钱。而经过我们自己这样打印, 成本只要几分钱, 如果一天下来几百张单据, 也是一笔不菲的节约。

9． 物流代收交款
《济胜商务》在”资金管理”下, 有一项”多客户成批收款”功能, 如下图所示。

启动窗体后如下图所示。

当物流公司将代我们从客户那边将货款收回时, 并将已收款的单据交还给我们后, 我们经过在此窗体的”单据编码”文本框逐张扫描这些单据, 能够既快又准地完成多客户的成批收款了。
我们客户成功应用此功能, 一天下来能够节省大量的对帐、 收款时间。

三、 销售运费的管理
如果要管理销售时的运费, 我们能够将”销售”窗体, 表格尾的”销售运费”显示出来。如下图所示。

1． 经过”销售运费”文本框输入本单应付的运费。
2． 指定运费具体情况
单击”销售运费”后面的”计算器”, 就会弹出销售运费窗体, 如下图所示。能够指定销售运费具体支付情况。
销售运费能够指定”自付”还是”垫付”。是哪个物流公司负责运输, 运费是现付还是欠款。

（1） 自付还是垫付
选择自付, 就不再向客户收取运费。
选择垫付, 最终运费要向客户收取。如果是垫付, 会自动产生向客户收取运费的应收款, 运费的收取也是经过”应收款管理”窗体来实现。如下图所示。

（2） 费用分摊方式
在自付时才涉及销售成本, 才会涉及运费的分摊, 当选择”垫付”时, 此三项为灰色。
分摊方式有三种: 按金额分摊、 按数量分难、 不自动分摊; 当选择不分摊时, 自己人工输入销售下表格的单件运费。

（3） 负责运输的”运货单位”
此单位就是往来单位资料中的”供应商”, 在这里运费能够欠款。以后如果要付给运费, 经过”应付款管理”窗体进行付给。如下图所示。

3． 运费的查询
能够经过”查询与报表->资金->销售费用查询”菜单项, 启动”销售运费查询”窗体, 经过此窗体能够有效统计某段时间运费的支出情况。

4． 运费对销售成本的影响查询
如果运费是自付的销售运费, 那么在销售与查询窗体也能查到运费。而且会自动分摊到相应销售单物品的单件运费上, 还自动影响销售毛利。如下图所示。

有了这样的查询, 我们就能够更加全面地进行物品利润分析。
如果单独的那条运费不想查询出来, 我们也能够经过该窗体过滤区的”单据类型”来指定。