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销售-收货单位、 物流和销售运费的管理

这一讲, 我们主要讲讲销售窗体有关的收货单位、 物流和运费的管理。

一、 收货单位与客户
比如我们是一家副食批发公司, 客户中有一连锁店的客户, 我们负责给她们配送副食。但所有单据全都向总部结算。
这种要求也就是: 结算客户与收货单位分开。
1． 不论收货单位和客户都添加到往来单位中。
经过”往来单位资料”窗体, 将总部和具体的收货单位都添加到往来单位资料中。
如下图的”福泰隆公司”作为总部, 而”福泰隆超市-广场店”、 ”福泰隆超市-人民店”、 ”福泰隆超市-延安店三个为要配送的具体收货单位。
指定当前往来单位的结算单位。

2． 指定相应收货单位的结算单位
为了在销售开单时, 指定收货单位更方便, 能够先经过”往来单位资料”窗体, 指定相应收货单位的”结算单位”, 比如指定”福泰隆超市-广场店”、 ”福泰隆超市-人民店”、 ”福泰隆超市-延安店” 三个往来单位的结算单位均为”福泰隆公司”。
3． 在销售时先指定收货单位
在销售开单时, 在表格尾先指定”收货单位”, 如果在”往来单位资料”窗体中曾指定过该收货单位的”结算单位”的话, 就会自动填充该销售单的”客户”。
在销售时, 能够指定客户( 结算单位) 的同时, 也能够指定”收货单位”

为了指定收货单位更加方便, 更不会出错, 开发时设置了这样的一个功能: 如果在销售开单时先指定”客户”的话, 在指定收货单位时, 就只会该客户的收货单位。因此如果在往来单位中没有严格指定过”结算单位”的话, 销售开单时, 最好先指定收货单位。
在指定过收货单位的销售单, 应收款、 销售的客户仍旧是记到”客户”中, 只不过在销售单据打印或销售单查询时, 我们能够查看到该单据的收货单位。

二、 物流公司的管理
现在简单讲一种应用, 就是物流代收的管理。
1． 指定相应往来单位的默认物流
在”往来单位资料”窗体, 能够指定相应往来单位的”默认物流”。如下图所示。

2． 能够添加一种付款方式为”物流代收”
经过”店面仓库帐户等设置”窗体, 增加一种付款方式为”物流代收”, 而且指定为”欠款”。如下图所示。

3． 自动显示物流公司
销售开单时, 指定客户后, 在”物流公司”文本框就会显示该客户的”默认物流”了。

而且我们能够指定收款方式为”物流代收”。

4． 新增一种单据样式: ”销售单据条码”
经过”打印”按钮后面的”打印样式”下拉框, 添加一种新的打印样式, 而且将打印的设计方式指定为”专业型”。如下图所示。

说明: 指定为专业型, 主要为了设计条码打印。

5． 设计”销售单据条码”打印样式
此样式只为打一个”销售单据编码” 的条码, 由于销售单据编码包含字母和符号, 在选择条码样式时, 指定样式为”Code 128A”,指定码为”<单据编码>”。

这样设计后, 此样式的打印内容就是一个销售单据编码的条码, 打印后能够贴在销售单据上。

6． 经过打印样式的增删下拉框, 指定”销售条码样式”为同时打印。

7． 经过”销售默认设置”窗体, 指定”提供打印高级选项”。

8． 提供打印的高级选择项后, 在销售单保存询问单据打印时, 对话框就变成了这样。

在打印时, 针式打印机上打印出销售单据的同时, 还在条码打印机上打印出销售单据的条码, 这样我们就能够将条码贴到销售单据上。

说明: 可能有人会说, 不是能够采用印好条码的销售单吗? 其实如果用印有条码的销售单, 每张单据成本大概是1元钱。而经过我们自己这样打印, 成本只要几分钱, 如果一天下来几百张单据, 也是一笔不菲的节约。

9． 物流代收交款
《济胜商务》在”资金管理”下, 有一项”多客户成批收款”功能, 如下图所示。

启动窗体后如下图所示。

当物流公司将代我们从客户那边将货款收回时, 并将已收款的单据交还给我们后, 我们经过在此窗体的”单据编码”文本框逐张扫描这些单据, 能够既快又准地完成多客户的成批收款了。
我们客户成功应用此功能, 一天下来能够节省大量的对帐、 收款时间。

三 销售运费的管理
如果要管理销售时的运费, 我们能够将”销售”窗体, 表格尾的”销售运费”显示出来。如下图所示。

1． 经过”销售运费”文本框输入本单应付的运费。
2． 指定运费具体情况
单击”销售运费”后面的”计算器”, 就会弹出销售运费窗体, 如下图所示。能够指定销售运费具体支付情况。
销售运费能够指定”自付”还是”垫付”。是哪个物流公司负责运输, 运费是现付还是欠款。

（1） 自付还是垫付
选择自付, 就不再向客户收取运费。
选择垫付, 最终运费要向客户收取。如果是垫付, 会自动产生向客户收取运费的应收款, 运费的收取也是经过”应收款管理”窗体来实现。如下图所示

（2） 费用分摊方式
在自付时才涉及销售成本, 才会涉及运费的分摊, 当选择”垫付”时, 此三项为灰色。
分摊方式有三种: 按金额分摊、 按数量分难、 不自动分摊; 当选择不分摊时, 自己人工输入销售下表格的单件运费。

（3） 负责运输的”运货单位”
此单位就是往来单位资料中的”供应商”, 在这里运费能够欠款。以后如果要付给运费, 经过”应付款管理”窗体进行付给。如下图所示。

3． 运费的查询
能够经过”查询与报表->资金->销售费用查询”菜单项, 启动”销售运费查询”窗体, 经过此窗体能够有效统计某段时间运费的支出情况。

4． 运费对销售成本的影响查询
如果运费是自付的销售运费, 那么在销售与查询窗体也能查到运费。而且会自动分摊到相应销售单物品的单件运费上, 还自动影响销售毛利。如下图所示。

有了这样的查询, 我们就能够更加全面地进行物品利润分析。
如果单独的那条运费不想查询出来, 我们也能够经过该窗体过滤区的”单据类型”来指定。