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适用于中小企业的员工守则

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xx公司员工守则

xx公司
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第一章 总则
一、 为保障公司员工权利, 增进劳资和谐, 树立制度, 健全组织与管理, 特依法订立本规则, 凡本公司员工, 悉依本规则执行。
二、 本规则所称xx公司, 系指xx公司。
三、 本规则所称员工, 包括但不限于专职受雇于公司的人员。
四、 公司若有特定性之工作人员, 其管理制度依公司规定, 相关福利依合约另定。
五、 若有相关行为事实在本规章制度无明显约定, 由相关人员协商处理。

第二章 公司理念与结构
第一节 公司理念
执行力: 工作职责范围内的下级对上级的绝对服从, 言必行、 行必果;
责任心: 员工对工作有责任心, 公司对员工有责任心;
荣辱感: 客户、 员工、 公司、 社会是利益共同体, 荣辱与共;
团队观: 团队之间相互支持, 相互协助, 相互体谅;
第二节 组织结构图

第三章 员工基本行为准则
一、 遵守公司内各项部门规章制度及命令, 服从各部门主管的安排及监督。
二、 爱护公司荣誉, 不得有损害公司声誉、 向外泄漏公司资料、 损坏公司形象等行为。
三、 遵守上下班时间, 不无故缺勤、 迟到、 早退、 不找人签到或代人签到, 工作时间不得作与工作无关之事和吃零食。
四、 遵守工作规范, 保证工作生产安全, 因违规操作而造成事故或导致公司经济损失, 一律追究其相关责任。
五、 未经她人同意, 不可私自动用她人工具及私人用品。
六、 爱护公司资财、 设施, 不得借故损坏, 不得窃取公物。
七、 工作需要携带公司设备或其它公司物品出公司, 需办理相关手续。
八、 上班时间所有员工需佩带员工牌。
九、 在上班时间里有紧急事情需会客, 应向主管报备并在会客室接待, 一律不得随意带无关人员进入办公区内。
十、 应注重道德修养, 同事间应尽力合作, 互敬互重、 互相关怀, 充分发扬团队精神。
十一、 不得造谣惑众, 扰乱人心, 不得聚众闹事、 互相斗殴。
十二、 公司内不得携带、 收藏和违章使用易燃易爆危险品, 不得随身携带和收藏凶器或攻击性物品。不得进行赌博、 酗酒等有伤风纪行为。
十三、 维护公司清洁卫生, 爱护绿化美化, 严禁乱丢烟蒂、 纸屑及违规堆放杂物等。
十四、 遵守餐厅及其它公共场所守则, 不得有任何扰乱公共秩序、 损害公众利益的行为。
十五、 注意仪表形象, 待人接物诚恳谦和, 实行您好、 谢谢、 对不起、 再见等文明语言。

第四章 人事规章
第一节 录用原则
一、 公司采用公平、 公正、 公开的原则, 招聘优秀、 适用人才。
二、 本公司的招聘主要以面试、 笔试等方式进行。
三、 员工的招聘将根据公司的需要进行。
第二节 录用条件
一、 各部门有招聘需求, 填写《缺编人员需求申请表》上报到人力资源部, 由总经理签字方可发布招聘信息。
二、 由人力资源部对人员进行遴选, 选择部分适合面试的员工, 根据各部门面试流程面试。
三、 新员工满足基本条件被部门接受试用, 进入正式试用前与公司签订《试用期协议》。
四、 新进员工试用期满前, 由公司进行考核, 考核中如发现不符合录用条件的, 可随时依法解除试用期协议( 试用期员工离职参见本规章制度离职相关条款) 。
五、 新员工进入公司需提供以下资料:
1、 递交学历证书原件, 公司核对后留存复印件;
2、 身份证正本及复印件;
3、 一寸免冠的半身照片3张( 最近拍摄的照片) ;
4、 培训、 技能、 职称等证明文件和证明有其它特殊技能的证明文件正本及复印件( 正本核对后发还) ;
5、 必要时公司有权要求提交婚育证明;
6、 需要办理的其它手续。
第三节 转正程序
一、 试用人员期满经直接领导认可, 领取并填写《转正申请表》, 由部门经理审批后交人力资源主管或总经理审批, 审批经过才能和公司签署劳动合同。
第四节 个人信息告知
一、 员工被录用应告知公司以下信息:
1、 姓名;
2、 家庭地址和电话号码;
3、 出现事故或紧急情况时的联系人;
4、 培训结业或学历进修毕业等。
以上信息如有变更应及时告知人力资源部门, 否则由此产生的相关后果由各人承担。
二、 本公司员工离职后, 如被新公司聘用, 经其新雇主要求, 公司有权将该员工曾被本公司聘用的基本事实告知员工的雇主, 但将对该员工的私人信息保密。
第五节 劳动合同签订与试用期
公司与被聘用的员工自转正申请经过五个工作日内依法签订《劳动合同》。劳动关系建立之日起, 双方必须严格履行双方合同规定的义务。
一、 试用期规定:
1、 劳动合同期限三个月以上不满一年的, 试用期一个月;
2、 劳动合同期限一年以上不满三年的, 试用期二个月;
3、 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同, 试用期六个月。
员工续约不需要再次进入试用期。
二、 试用期间, 员工工资不低于本公司相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十, 并不低于本公司所在地最低工资标准。
三、 试用期经考核和员工申请, 转为公司正式合同制员工。
四、 在试用期间被证明不符合录用条件的或严重违反公司规章制度, 公司有权解除合约并不需支付补偿金。
第六节 回避规定
原则上公司直系亲属不得是上下级关系, 但举贤不避亲, 公司量才录用。

第五章 薪酬制度
第一节 薪酬管理原则
公司将根据公司的经营状况、 同类行业以及同类岗位的薪酬标准制定统一的薪酬管理制度。薪酬管理制度的原则是公平和有竞争力的。
第二节 薪资支付
1、 公司根据劳动合同中的约定, 按月支付员工工资。员工的个人所得税由员工承担, 公司在每月发薪时代扣代缴。
2、 公司于每月18日发放工资, 如遇国定假日或休息日则提前至节前最近的工作日发放。
3、 如遇不可抗力因素, 公司能够酌情延期发放薪资, 事先通知所有员工。
4、 关于薪酬发放标准, 参见公司内部《xx公司工资等级明细》。
5、 员工薪资由基础工资( 基本工资+岗位工资+车贴+饭贴) 以及绩效工资两部分组成, 基本工资除旷工、 迟到、 早退以及违反基本准则之外不得予以扣除; 绩效工资根据员工每月实际完成工作情况由直接领导考核评分(《员工月考评表》), 提交上级领导审批确定发放比例, 原则上不低于60%, 不超过150%。
6、 年薪制员工, 原则上每月发放不超过平均月薪的1/3,根据员工表现余下薪资在每年1月前支付完毕。
7、 若部门有特殊的薪资发放规则, 经部门负责人提供相应的方案审批经过执行方有效。
第三节 薪资调整
公司会根据市场状况、 员工的工作表现以及公司的财务状况, 在每年的四月和十月对员工的工资进行调整。

第六章 保险福利
第一节 社会保险福利
公司依法为员工申报缴纳社会保险等保险。员工应缴纳的个人部分, 由公司为员工从工资中扣除代缴。
第二节 其它福利制度
见本规章制度其它条款。

第七章 工作时间和休息休假
第一节 工作时间
一、 工作时间规定
1) 、 夏季作息时间表( 5月2号——10月1号)
       上班时间     早    8: 30
                   午休    12: 00——14: 00
       下班时间     晚     18: 00
2) 、 冬季作息时间表( 10月2号——5月1号)
   上班时间     早   9: 00
                午休    12: 00——13: 00
   下班时间     晚     17: 30
若部门由于实际工作需要, 需要调整部门的工作时间, 需填写《部门工作时间调整申请表》上交行政部门审批经过才有效。
二、 加班操作程序
1、 公司为满足业务和工作职责的需要, 安排员工在规定工作时间以外工作称为加班。员工加班须事先填写《加班申请表》, 并根据公司规定, 经得部门负责人审核、 批准, 在加班完成后将《加班申请表》交人力资源部确认。未按上述流程办理而自行延长工作时间的, 公司将不视作加班。
2、 公司安排员工在工作日延长劳动时间的, 参见本制度项目奖金对应条款。
3、 由于员工个人能力问题存在的加班, 原则上每周不得超过三次。
第二节 考勤
公司根据实际情况, 实现书面签到或网上签到或打卡的形式进行考勤, 公司行政部门将会提前通知所有员工。
第三节 假期管理
一、 除双休日和法定节假日外, 员工休假均须提前申请, 并附上相关文件、 证明且得到批准后方可休假。如遇突发事件, 不能事先办理休假手续, 必须尽快通知部门主管并于上班后当天补办休假手续。
二、 法定节假日
员工有权享受国家规定的法定节假日, 如果由于工作需要加班的, 将补发加班工资。
三、 年休假
1、 员工连续工作满12个月以上的, 享受带薪年休假。员工累计工作已满1年不满 的,年休假5天;已满 不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
2、 国家法定休假日、 休息日不计入年休假的假期。
3、 年休假若分次实行每次休假最少为1天。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,能够不安排职工休年休假。
4、 员工请年休假须提前20 天申请, 公司根据业务状况给予休假。
五、 病假
1、 员工在合同期内患病或非因工负伤按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》休息时间, 如医疗期满员工不能从事原工作, 也不能从事公司安排的其它工作的, 公司有权按照有关规定解除合同, 并按照规定支付员工补偿金。
2、 员工病假, 凭医院( 本省或者项目所在地的三甲医院) 出具的病假证明、 病历卡、 收费凭证办理请假手续, 因特殊原因, 不能来公司者, 3小时内用电话通知本部门, 由本人或家属在三日内凭有关证明补办请假手续。
3．员工在试用期内因病假累积不足试用期二分之一者, 其试用期予以顺延, 超过试用期二分之一者, 视为试工不合格。
4． 凡在公司工作满一年的正式员工因病, 每年享有有薪病假12天。原则上每月享有有薪病假1天, 1天以上需出具相关证明。凡年超出12天有薪休假的病假天数, 按病假处理。未休的有薪病假不转入下一年度且不给予补偿。有薪病假以0.5天为最小单位。全年有薪病假所休天数在年终计算奖金及年终评价时, 视同病假。

六、 婚假
凭结婚证正本办理请假手续。一般婚假( 男22周岁, 女20周岁结婚) 3天, 晚婚( 男25周岁, 女23周岁结婚) 延长10天, 再婚的给假3天; 上述婚假均包含节假日, 且必须一次连休。
七、 产假
1、 已婚女工生产时, 需持[准生证]到人事部查验予以请假; 假毕须附有效医院出具之[出生证明书]向人事单位办理销假手续, 产假期间工资照发。
2、 假期一般90天, 难产105天, 多胞胎90+15天( 每多一婴儿增加产假15天) ; 晚育增加30天( 女方年满24周岁生育第一个孩子)
3、 流产假: 1、 3个月以下20天;
2、 3至7个月42天;
3、 7个月以上90天;
4、 陪产假
男性员工( 凡符合晚育而且是初次生育) 陪伴其配偶到医院生产可申请有薪陪产假10天。
八、 丧假
如遇直系亲属, 可申请三天有薪丧假。
九、 无薪事假
1、 员工因有私事必须亲自处理, 可申请事假。事假必须提前一天由本人亲自请假, 并填写个人请假单, 写明事由、 日期并请上级经理签字后, 经项目经理、 部门经理、 总经理工作情况核准。三天内由项目经理审批; 五天以内由部门经理审批, 五天以上由分管副总审批, 总经理确认。各级经理需要请假须报直属上级经理审批。
2、 有特殊情况可电话补假( 限3小时) 。
十、 工伤假( 有薪假)
( 一) 下列情形被视同工伤:
1、 在工作时间和工作场所内, 因工作原因受到事故伤害;
2、 工作时间前后在工作场所内, 从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害;
3、 在工作时间和工作场所内, 因履行工作职责受到暴力等意外伤害; 被诊断、 鉴定为职业病;
4、 因工外出期间, 由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明;
5、 在上下班途中, 受到机动车事故伤害;
6、 在工作时间和工作岗位, 突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡;
7、 在抢险救灾等维护国家利益、 公共利益活动中受到伤害;
8、 法律、 行政法规规定应当认定为工伤的其它情形;
上述内容如国家有关规定变更的按国家变更的规定执行。
( 二) 员工工伤能够请工伤假。工伤医疗期由定点医院出具的医生证明确定。员工必须按规定办理请假手续。
( 三) 工伤医疗期结束后, 必须及时复工。否则以旷工处理, 对伪造医疗证明而骗取工伤医疗待遇的, 按公司制度从重处罚。
工伤假期间工资照发。

第八章 奖励
第一节 表彰目的
为鼓励有益的行为、 激励员工的工作积极性、 凝聚团队力量和提高工作效率, 公司将在员工符合条件的情况下, 进行表彰。
第二节 公益奖金
公益奖金是由于个人非工作行为或工作行为而获得政府表彰的公司也给予一定的奖励, 公益奖金分为下列三种:
一、 受国家级别嘉奖, 员工提供相应的证明, 公司将予以5000元的奖励;
二、 受到省级嘉奖的, 员工提供相应的证明, 公司将予以1000元的奖励;
三、 受到市级嘉奖的, 员工提供相应的证明, 公司将予以500元的奖励;
第三节 公司嘉奖
公司根据员工岗位及职责, 实行不同的奖金形式, 包括年终酬金, 总经理奖金等以下形式:
一、 年终酬金
每年一月十号的所有在职人员, 及上年度在公司正式任职超过半年的员工, 公司根据实际运营情况以及各员工部门的实际效益状况和各员工表现, 予以发放一定额度的奖金。
二、 总经理奖金
根据员工当年的工作状况, 由部门上报不超过三个人员申请总经理奖, 原则上每个部门获奖人数不超过一个人。当年受公司警告的员工不能成为本奖金候选人。
三、 项目奖金
由于项目进度需要, 公司需要安排员工加班或员工将预定工期提前, 公司将会根据项目实际情况以及项目质量发放项目奖金, 项目奖金每年七月发放。项目奖金的分配方式由该项目的项目经理填写《项目奖金申请表》, 上报公司行政部门审批。原则上当年受公司记过处分的员工不能成为本奖金候选人。
四、 工龄奖金
为感谢老员工为公司作出的贡献, 鼓励新员工在公司长期任职, 公司特设工龄奖金, 工龄奖金计算为( N-1) X 500 , 其中N为在公司任职年数。每年10月份发放。
五、 年度优秀员工
公司每年年底根据当年员工的工作情况, 对表现优秀的员工评选出约占公司总人数的5%-10%员工为年度优秀员工, 并根据公司当年的具体盈利情况给予相应的经济奖励。
第四节 其它费用
一、 保密费
公司根据具体的密级程度予以相关人员发放保密奖金, 每年七月发放, 具体内容参加《公司涉密制度》。

第九章 惩戒
第一节 惩戒目的
一、 为了保障公司各项工作正常运行, 需要严明的工作纪律以提高管理素质, 并规范员工行为, 遵守工作纪律是公司对每一位员工的基本要求。
二、 适当的处罚在于告诫员工改正缺点、 纠正错误、 规范行为, 以更有利于自身发展和公司的运作。
第二节 惩戒方式
对于公司违反法律、 法规或公司规章制度之行为, 公司将给予员工下述惩戒, 本规则其它条款有具体处罚措施的除外:
一、 警告。
三、 记过, 进行经济处罚并令其写检查。
三、 违纪解除劳动合同。
第三节 处罚程序
一、 员工有本守则规定违纪行为的, 一经发现, 部门主管应责令违纪员工做书面自我检讨, 且附调查报告, 并按照本规则提报初步处理意见。
二、 前述书面自我检讨、 调查报告、 初步处理意见应呈报主管初步批示, 并最终转报总经理审核批准; 如果是主管有如上违纪行为, 则由总经理指派专门人员进行调查, 专门人员有权责令主管做书面检查, 且附书面检查、 调查报告、 初步处理意见等呈报总经理直接审核批准。
三、 人力资源部根据公司的最终处理意见或决定, 行文公示处分决定。
四、 书面检查和公司的意见或决定由人力资源部存档备案。
五、 违纪解除的员工将不获任何经济补偿。
第四节 惩戒
一、 员工在触犯下述任何一条的, 公司处以警告:
1. 当月考评分数位于本部门最后10%的员工;
2. 一月内累计三次不签到;
3. 一月内旷工一次或一天;
4. 一月内未经上级许可累计迟到三次;
5. 一月内三次或三天没有佩戴员工牌;
6. 对客户态度不友善遭客户投诉;
7. 由于个人问题给公司造成不好的社会影响;
二、 员工在触犯下述任何一条的, 公司处以记过的处分或转岗:
1. 连续两月考评分数位于本部门最后10%的员工;
2. 一月内累计五次不签到;
3. 一月内旷工两次或累计两天;
4. 一月内未经上级许可累计迟到五次;
5. 一月内五次或五天没有佩戴员工牌;
6. 对客户态度恶劣遭客户投诉或对公司品牌或产品造成恶劣影响;
7. 由于个人问题给公司造成恶劣的社会影响;
三、 员工在触犯以下任何一条时, 公司将处以违纪解除处分:
1. 连续三月考评分数位于本部门最后10%的员工;
2. 一月内累计七次不签到;
3. 一月内旷工三次或累计三天;
4. 一月内未经上级许可累计迟到七次;
5. 一月内七次或七天没有佩戴员工牌;
6. 泄露公司强调的机密内容和核心数据公司有权以违纪解除劳动合同并追究相关的法律责任;
7. 对客户态度特别恶劣而导致公司直接影响经济效益;
8. 由于个人问题给公司造成难易挽回的社会影响;

第十章 劳动合同解除和终止及经济补偿
第一节 劳动合同解除
9. 公司与员工协商一致, 能够解除劳动合同。
10. 有下列情形的, 劳动者能够解除劳动合同:
1、 以书面形式提前三十日或在试用期内提前三日通知公司;
2、 公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
3、 公司未足额支付劳动报酬的;
4、 公司未依法为劳动者缴纳社会保险费用;
5、 法律、 行政法规规定的其它情形。
11. 有下列情形的, 公司能够解除劳动合同:
依照劳动合同法规定的条件、 程序, 公司能够与劳动者解除固定期限劳动合同、 无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同:
1、 用人单位与劳动者协商一致的;
2、 劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的;
3、 劳动者严重违反用人单位的规章制度的; ( 见奖惩规定)
4、 劳动者严重失职, 营私舞弊, 给用人单位造成重大损害的;
5、 劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系, 对完成本单位的工作任务造成严重影响, 或者经用人单位提出, 拒不改正的;
6、 劳动者以欺诈、 胁迫的手段或者乘人之危, 使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
7、 劳动者被依法追究刑事责任的;
8、 劳动者患病或者非因工负伤, 在规定的医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
9、 劳动者不能胜任工作, 经过培训或者调整工作岗位, 仍不能胜任工作的;
10、 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化, 致使劳动合同无法履行, 经用人单位与劳动者协商, 未能就变更劳动合同内容达成协议的;
11、 用人单位依照企业破产法规定进行重整的;
12、 用人单位生产经营发生严重困难的;
13、 企业转产、 重大技术革新或者经营方式调整, 经变更劳动合同后, 仍需裁减人员的;
14、 其它因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化, 致使劳动合同无法履行的;
第二节 劳动合同终止
一、 劳动合同期满( 除患职业病或因工负伤被确认丧失或部分丧失劳动能力的外) ;
二、 员工达到法定退休年龄的, ;
三、 员工死亡, 或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的;
四、 公司被依法宣告破产的;
五、 公司被吊销营业执照、 责令关闭、 撤销或用人单位决定提前解散的;
六、 法律、 行政法规规定的其它情形;
第三节 经济补偿
员工由于违反本规章制度 第九章第四节第三条 条款而导致解除劳动合同的不在经济补偿范围内, 员工经济补偿尽限以下情况:
七、 员工有权因公司原因造成而提出解除劳动合同公司需支付补偿金的情形:
1、 无效的劳动合同。( 欺诈、 胁迫、 乘人之危等订立的劳动)
2、 未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的。
3、 未及时足额支付劳动报酬的。
4、 未依法为劳动者缴纳社会保险费的。
5、 公司的规章制度违反法律、 法规的规定, 损害劳动者权益的。
6、 法律、 行政法规规定劳动者能够解除劳动合同的其它情形。
八、 公司向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致可解除劳动合同;
九、 公司依照劳动法律规定能够解除的劳动合同( 劳动者患病期满、 不能胜任工作、 订立合同时的客观情况发生重大变化等) ;
十、 公司依据企业破产法规定进行重整的而需裁减的人员;
十一、 公司被依法宣告破产的;
十二、 公司被吊销营业执照、 责令关闭、 撤销或公司决定提前解散的;
十三、 法律、 行政法规规定的其它情形;
第四节 经济补偿金计算标准:
一、 在公司工作每满一年可按一个月工资的标准向劳动者支付经济补偿, 六个月以上不满一年的, 按一年计算; 不满六个月的, 向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
二、 工资标准按劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资确定。
三、 劳动者月工资高于xx级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的, 向其支付经济补偿的标准按本地区年度职工月平均工资三倍的数额支付, 向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

第十一章 员工离职
第一节 离职原则
由于公司实际需要、 不再续约、 员工违纪等情况造成员工离职的, 本着公平公正, 友好协商的原则处理离职手续。
第二节 离职程序
一、 试用期不符合公司岗位要求的, 试用人员所在部门报送人力资源部, 由人力资源部直接下达解除试用协议通知书, 试用员工所在部门协助人力资源部验收试用员工移交相关工作资料和领用设备, 经部门主管和人力资源部确认签字方完成离职手续。
二、 试用期员工不满意公司的工作状态需要离职, 填写《员工辞职申请表》上报人力资源部, 由试用员工领导协助人力资源部移交相关资料和设备, 资源移交完毕离职方有效。
三、 合同期满或者需要解除合同的转正员工由于其它原因不再续约, 员工填写《员工辞职申请表》, 员工所在部门协助人力资源部验收员工移交相关工作资料和领用设备, 经部门主管和人力资源部确认签字方完成离职手续。
四、 由于员工违纪行为被公司解除劳动合同的, 由人力资源部下达解除合同通知书, 员工所在部门协助人力资源部验收员工移交相关工作资料和领用设备, 经部门主管和人力资源部确认签字方完成离职手续。
第三节 离职经济说明
一、 没有履行离职手续的将不发员工工资及其它所有费用。
二、 合同期满的离职员工项目奖金和年终奖按照正常的贡献发放。
三、 合同期满的离职员工能够申请户口或档案能够继续挂靠本公司, 但所产生的费用由个人承担。
四、 合同期满的离职员工能够申请由本公司代缴保险等款项, 但所产生的费用由个人承担。
五、 试用期不合格员工或由于员工违纪等情形离职的, 原则上仅发放所得工资。

第十二章 其它制度
第一节 出差补助
参见本公司《出差补助相关条例》。

第二节 其它说明
各部门可根据需要制定部门规范, 部门规章制度由部门负责人起草提交公司行政部门审批经过方有效。部门规范不得违反本规章制度, 若有违反最终按本规章制度处理。