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企业管理必读之人事管理制度

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2020年5月29日
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企业管理必读:人事管理制度

　　第一章 总 则
　　第一条 为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。
　　第二条 公司的用人原则:德才兼备,以德为先
　　第三条 公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
　　第四条 公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
　　1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
　　2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
　　3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
　　第五条 公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。
　　第二章 员工招聘管理
　　第六条 公司所需员工,一律公开条件,经过各种途径面向社会招聘。
　　第七条 本公司员工的任用应以所核定的”人员编制表”人数为限,其任用条件以”职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。
　　第八条 各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。
　　第九条 员工招聘程序如下:
　　1、用人部门需规范填写<员工需求申请表>,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。
　　2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。
　　3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。
　　4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在<应聘人员登记表>中填写意见。
　　5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。
　　6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:
　　①一寸近期免冠彩色照片3张;
　　②填写<员工档案登记表>;
　　③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;
　　④办理经济担保。
　　第十条 担 保
　　1、凡公司员工均须办理担保手续,担保形式如下:
　　①最高学历证原件
　　②郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。
　　上述两种形式,任选其中一种即可。
　　2、在本公司工作的员工不能担任保人。
　　3、担保人所负一切担保责任,决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。
　　4、公司于每年定期”对保”,并在认为必要时随时办理”对保”。
　　5、被担保人离职一个月后,如无手续不清或亏欠公款等情况,即向本人发还经济担保相关资料。
　　第三章 劳动合同
　　第十一条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。
　　第十二条 公司规定劳动合同期限均为一年。
　　第十三条 连续两年与公司签定劳动合同者,公司提供或缴纳基本养老及医疗保险
　　第十四条 签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。
　　第十五条 在员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,逾期不签且未作说明者,即视为自动待岗(待岗期间无薪)。
　　第十六条 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门时,劳动合同终止,合同期满,员工不愿意再在公司工作的,能够终止劳动合同。
　　第十七条 人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。
　　第十八条
　　第四章 档案管理
　　第十九条 员工档案是为每位员工建立的内部管理资料,包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料,建立此档案旨在方便内部管理。
　　第二十条 员工档案自员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工顺序号进行存放保管,由人力资源部指派专人负责管理。
　　第二十一条 公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更,如:姓名、籍贯、文化程度、专业技能等,员工应以书面方式及时准确通报人力资源部,以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查,并将所应聘人中的主要个人资料整理,汇总后交公司人力资源部存档。
　　第二十二条 为确保档案的准确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时,其档案应以年度为单位归入离职人员档案,保存期限为两年。
　　第二十三条 员工人事档案的使用
　　1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据,并为人事统一分析提供资料。
　　2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写<档案查阅(调阅)登记本>,档案借出时间不超过5个工作日。
　　3、档案管理人员和查阅者不得私自增删,涂改,泄露档案材料内容。
　　第二十四条 员工档案仅供公司内部使用。
　　第五章 员工管理
　　第二十五条 凡属公司的员工,公司对其拥有管理、调度和分配的权利。
　　第二十六条 服从公司安排是每个员工第一素质。
　　第二十七条 公司各部门员工自进入公司起,就应受到公司文化体系的教育、培训,遵守公司各项管理制度。
　　第二十八条 各部门员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗。
　　第二十九条 员工应尊重和维护公司信誉和形象,凡涉及本公司方面的信息,非经许可不得对外公布;除办理本公司指定任务外,不得擅自以本公司名义开展各种活动。
　　第三十条 员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业,或兼任公司外的职务。
　　第三十一条 员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。
　　第三十二条 员工应爱护一切公司财物,非经许可,不得私自携出公司。
　　第三十三条 员工对外接洽业务,应态度谦和,不亢不卑,并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。
　　第三十四条 员工应彼此通力合作,同舟共济,不得吵闹,斗殴,搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。
　　第三十五条 所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动,期间违纪者按平时规定的3倍处罚。
　　第六章 考勤休假
　　第三十六条 工作时间规定
　　1、公司行政人员实行每周六天工作制,每周工作时间为周一至周六。
　　2、公司实行的作息时间为:
　　上午:8:00-12:00 下午14:00-17:30
　　若需调整作息时间则由行政部另行通知。
　　第三十七条 考勤管理规定
　　1、 公司考勤记录实行打卡制,员工每天上班前、下班后两次打卡,无论任何情况均需打卡;
　　2、 公司严禁代人打卡,代人打卡被发现者,第一次对双方当事人各处以罚款50元,第二次对双方各处以罚款200元,并各记大过一次;
　　3、 考勤卡上空白处以<出差、请假登记本>上的内容为依据,不在由人力资源部填写。
　　第三十八条 考勤内容
　　1、迟到:上班时间已到未打卡者,且时间在半小时之内
　　2、早退:未到下班时间而提前离岗者,且时间在半小时之内。
　　3、擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者,且时间在半小时之内。
　　4、旷工:迟到、早退、或擅离职守超过半小时,或未经准假而不到岗者。
　　第三十九条 考勤处罚
　　1、员工每迟到或早退一次罚款10元,以后逐次累加10元;
　　2、一个月迟到、早退合计5次(含)以上者记大过一次,第一次被记行政大过者罚款200元,第二次被记行政大过者罚款1000元;
　　3、旷工半天(迟到半小时以上,或者早退半小时以上按旷工半天计)扣1天半的工资;
　　4、旷工1天扣3天工资;
　　5、在一个月内旷工两天(含)以上,或者全年累计旷工5天(含)以上上者,予以辞退;
　　6、调休、出差、请假若在<出差、请假登记本>上无记录,以旷工论处,但因突发事件或急事不能先行告假、出差者,应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内补填<出差、请假登记本>
　　第四十条 休假规定
　　1、除规定假日及因公出差外,凡不能上班的员工均应依本规定请假。
　　2、员工请假须填写<请假单>事先报主管批准,并按规定办妥工作代理人,经审批后,方得离开,否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者,应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内补填<请假单>。
　　3、假期已满,但未销假,又未续假者,也以旷工论。
　　4、批准权限:部门经理假期必须由总经理批准,员工3天(含)以内的假期由部门主管领导批准,3天以上的假期由总经理批准。
　　第四十一条 根据国家及公司的规定,请假分为以下几种:
　　1、病假:员工本人因身体不适需要到医院就医,而不能到岗工作的,视为病假;年累计病假不超过10天(含)的,为半薪假,超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明,无证明者按事假处理。
　　2、事假:员工本人因私事不能到岗工作的,视为事假;事假为无薪假,如未满一个工作日的,按钟点计算。
　　3、婚假:员工或其亲属结婚能够申请婚假,婚假为有薪假,婚假需提前3天持有效证明申请。
　　①员工本人结婚的,婚假为 5天,晚婚者7天;
　　②员工子女结婚的,可请婚假2天;
　　4、产假:女方为无薪假,公司可保留其原有岗位;男方可享受5天带薪假
　　5、丧假:有薪假
　　①员工父母,配偶丧之的,可请假5天;
　　②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母丧之的可请假3天。
　　第四十二条 公司住外营销人员每月可带薪休假3天,但休假须经部门经理批准并报人力资源部备案。当月未休息者,可享受全勤奖60元;累计6个月全勤奖者,可报销所负责市场到郑州往返车旅费,同时享受7天特别带薪假。
　　第四十三条 国家法定节日主要包括以下几种:
　　元旦(一天) 五一(三天) 国庆(三天) 春节(七天)共计14天
　　第四十四条 若因业务需要,本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。