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餐饮管理软件说明书

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使用说明书

一、 快速入门

餐饮娱乐管理系统安装完成后在桌面上添加了”餐饮娱乐管理”图标, 双击该图标即可启动系统。
系统启动后出现登录画面, 需要输入员工编号和密码进行身份验证, 并根据员工级别限制操作权限。系统预定义了一个员工编号1, 密码也为1
, 拥有所有权限。参见 员工权限管理说明。
进入主窗口后, 从”帮助信息”中能够查看详细的使用说明, 按右上角的? 钮能够获取主窗口的帮助说明。参见 主窗口说明。

1、 酒菜设置。
在主窗口中选择”酒菜设置”, 进入酒菜设置窗口。酒菜设置是开始正式使用系统前必须完成的工作, 请按大类、 类别、 酒菜项目次序编制好菜谱, 其中大类编号为1位、 类别编号为3位、 酒菜编号为6位。建议为酒菜项目设置快捷方式, 这样能够有效提高点速度。

2、 房台设置。
在主窗口中选择”房台设置”, 进入房台设置窗口。
房台设置也是系统最基础的设置, 请按管理分组的需要设置房台部门, 按房台大小等属性的不同设置房台类别, 房台编号固定为3位。

3.、 消费方式设置
消费方式设置与房台设置在同一个窗口内, 用于设置系统默认的消费类型、 小时费、 房间费、 服务费率等。正确的消费方式设置对于系统运营是必不可少的。

4、 付款方式设置。
在主窗口中选择”其它设置”, 进入其它设置窗口。

付款方式设置在其它设置窗口中, 用于设置结帐收款时可能用到的付款方式, 系统预定义了几种常见的付款方式, 请加入您需要的其它付款方式。注意, 请不要修改系统原来定义的付款方式。

5、 查看房台状态。
在主窗口中选择”点菜收银”, 能够进入点菜收银主窗口, 以图形化的方式显示所有房台的状态。初始时所有房台状态都为空闲。

6、 选台和开台。
在点菜收银主窗口中双击101台或按”选台”输入101, 即可进入该台查看帐单信息。
房台初始状态为”空闲”, 此时不能进行点菜结帐等操作。按”开台”能够将房台转入”使用”状态, ”使用”中的房台才能点菜结帐。

7、 点菜。
在对101台做完开台操作后, 按”点菜”能够为101台点菜。

系统提供列表选择和编号查询两种点菜方法, 选中的酒菜先加入到加菜单中, 最后按”落单”才正式完成点菜操作, 按”放弃”则当前加菜单中的点单全部取消。

在编号查询时能够输入快捷方式, 快速查找要点的酒菜。

点菜完成后, 房台帐单显示所有点单并自动计算相关金额。

8、 结账。
在对101台做完点菜操作后, 按”结帐”能够为101台结帐。

结帐时能够设置折扣、 输入客人信息、 调整实收金额并输入客人付款, 当实收金额与付款总额相等时即可完成结帐操作并打印帐单。

9、 清台。
结帐完成后, 房台进入”结帐”状态, 此时不能再进行点菜结帐操作。

结帐后按”清台”, 能够将房台清空, 回到”空闲”状态, 等待下一次开台。至此, 一个房台的一个帐单就完成了一次营业流程。

10、 交班报表。
在点菜收银主窗口中选中交班, 能够对收银员的收款进行管理, 在收银员换班工作时打印当班收银员的总收款情况。

11、 销售分析。
每日营业完成后, 在主窗口选择”销售分析”能够查询统计当日的总营业情况。

12、 房台分析。
在主窗口中选择”房台分析”, 能够查询统计当日的各房台营业情况。

13、 酒菜分析。
在主窗口中选择”酒菜分析”, 能够查询统计当日所有酒菜的销售情况。

14、 退出系统。
在主窗口选择”退出系统”, 即可关闭主窗口。
谢谢您使用餐饮娱乐管理系统!

二、 使用指南
1、 主窗口。
主窗口在标题栏和左下角状态栏显示注册用户名, 如果没有注册, 显示的是”请注册 登记本软件”。

系统功能模块以四种方式供用户选择:
1 功能菜单: 典型的WINDOWS下拉菜单, 分为主菜单项和子菜单项两级。

2 图标列表: 占据主窗口大部分位置的是两个图标列表, 左侧是功能目录, 与主菜单项一一对应; 右侧是功能选项, 与子菜单项一一对应。选择功能目录图标能够显示相应的功能选项, 选择功能选项图标则相当于选择子菜单项, 启动相应的系统功能。
3 工具栏: 工具栏上列出最常见的功能按钮。
4 快捷键: 经过键盘快速启动系统功能, 快捷键定义如下:

F1－点菜收银
F2－日始日结
F3－接待预订
F4－吧厨出品
F5－销售分析
F6－房台分析
F7－酒菜分析
F8－员工权限
F9－退出系统
Esc－重新登录

2、 系统功能模块说明。
餐饮娱乐管理系统功能模块说明如下:
一 前台营业: 日常营业操作

1 日始日结: 设定每个营业日的开始和结束, 而且进行每日营业的初始化
2 接待预订: 显示房台状态, 进行房台预订
3 点菜收银: 开台、 点菜、 结帐、 交班, 提供最主要的营业功能
4 吧厨出品: 吧台厨房使用, 能够自动打印点单小票

二 营业设置: 日常营业所必须的数据库设定
1 酒菜设置: 按大类、 出品、 类别设置酒菜数据, 并可设定酒菜组成
2 房台设置: 按部门、 类别设置包房或餐台, 并可设定消费方式
3 其它设置: 付款方式、 点单说明、 班次设置等

三 营业分析: 对营业数据进行统计分析、 打印报表
1 销售分析: 营业总况、 收入金额
2 房台分析: 按房台统计分析营业情况
3 酒菜分析: 各种酒菜的详细销售情况统计
4 操作分析: 统计分析操作员工的营业情况
5 业绩分析: 统计分析提成员工的销售业绩和提成金额

四 财务查询: 查询各类单据和消费情况
1 帐单查询: 查询所有已结帐单
2 点单查询: 查询所有历史点单
3 会员查询: 查询会员卡消费情况
4 挂帐查询: 查询挂帐客人消费情况

五 库存管理: 库房进销存管理功能
1 库存管理: 仓库设置、 当前库存、 历史库存、 成本分析
2 物流管理: 进货、 退货、 调拨、 消耗、 损溢等操作
3 往来管理: 分类管理往来单位信息和应收应付帐务
4 库存帐务: 查询历史物流单据和货品明细

六 辅助管理: 其它管理功能
1 员工权限: 按级别管理操作员工信息, 并设置系统操作权限
2 员工业绩: 分区组管理提成员工信息
3 会员管理: 会员卡信息录入、 修改、 金额调整、 查询打印

4 挂帐管理: 挂帐人信息录入、 修改、 挂帐归还

七 系统管理: 系统本身的管理功能
1 系统信息: 版权注册等
2 系统维护: 备份恢复、 导入导出、 数据清理等
3 网络管理: 启动设置和网络监控
4 重新登录: 以另一个用户名登录, 不用退出系统即可换操作员工
5 退出系统: 关闭程序

八 帮助信息: 联机帮助
1 使用说明: 系统说明、 使用指南等
2 快速入门: 按步骤进行的使用指导
3 软件信息: 产品标志和联系方式

4 注册方法: 如何注册购买软件

3.、 酒菜设置窗口。
酒菜设置窗口分为酒菜项目、 酒菜组成、 酒菜类别、 酒菜折扣、 酒菜大类、 酒菜出品六页, 酒菜设置的次序应该是先设置好大类和出品, 再设置类别, 然后设置酒菜项目, 最后再设置酒菜组成。

按窗口右上角的打印机图标能够打印酒菜清单, 按另一个图标或按F1键能够查找指定酒菜项目。

1 酒菜大类

选中酒菜大类页, 即出现酒菜大类列表, 能够直接在列表中进行编辑修改, 按”增加”能够增加大类, 按”删除”能够删除当前大类, ”确认”和”取消”都只对当前编辑的条目起作用。
大类编号为一个字符, 建议采用数字1、 2、 3; 大类名称最多允许5个汉字或10个英文字符。系统固定配料大类的编号为9,名称为”配料”, 该大类所属项目皆被系统自动设置为配料, 进行特殊处理。
大类编号和名称不能为空, 编号不允许重复, 在大类中还有下属类别时该大类不允许删除。系统投入正式使用后, 强烈建议不要修改或删除大类( 能够增加大类) , 否则在历史查询和统计时将发生前后不一致的问题。

2 酒菜出品

选中酒菜出品页, 能够编辑修改酒菜出品类型。
注意: 如果不使用吧厨小票打印或多仓库管理功能, 出品类型一般不用修改, 错误的改动可能导致系统运行不正常; 如果要修改, 吧厨出品模块中的设置也必须做相应改动。

3 酒菜类别

选中酒菜类别页, 出现酒菜大类和酒菜类别两个列表, 在酒菜大类列表中选择大类, 酒菜类别列表中即显示属于该大类的类别, 这两个列表都不能编辑修改。
选中酒菜类别后, 类别列表下方的编辑框、 选择框显示该类别的信息, 能够在这些编辑框、 选择框里进行修改, 按”增加”能够在当前大类中增加一个类别, 按”删除”能够删除当前类别, ”确认”和”取消”都只对当前编辑的条目起作用。
类别编号最多允许三个字符, 建议采用3位数字, 其中第1位对应于所属大类编号, 如大类”酒水”编号为1, 下属类别”啤酒”编号为101; 类别名称最多允许10个汉字或20个英文字符。

类别编号和名称不能为空, 编号不允许重复, 在类别中还有酒菜项目时该类别不允许删除。系统投入正式使用后, 强烈建议不要修改或删除类别( 能够增加类别) , 否则在历史查询和统计时将发生前后不一致的问题。

4 酒菜折扣

选中酒菜折扣页, 能够增加或修改酒菜折扣方案。左边列表用于输入折扣方案的编号、 名称和备注,其中编号必须为大于100的整数; 右边列表用于输入选定折扣方案中各酒菜类别的折扣率。
酒菜类别折扣率中, 10表示9折, 20表示8折, 没有列出的酒菜类别不打折。

5 酒菜项目

选中酒菜项目页, 出现酒菜大类、 酒菜类别、 酒菜项目三个列表, 在酒菜大类列表中选择大类, 在酒菜类别列表中选择类别, 酒菜项目列表中即显示属于该大类、 该类别的酒菜项目, 这三个列表都不能编辑修改。
选中酒菜项目后, 酒菜列表下方的编辑框、 选择框显示该酒菜的信息, 能够在这些编辑框、 选择框里进行修改, 按”增加”能够在当前类别中增加一个酒菜项目, 按”删除”能够删除当前酒菜项目, ”确认”和”取消”都只对当前编辑的条目起作用。
项目编号最多允许六个字符, 建议采用6位数字, 其中前3位对应于所属类别编号, 如大类”酒水”编号为1, 下属类别”啤酒”编号为101, ”燕京啤酒”项目编号为101001; 酒菜名称最多允许10个汉字或20个英文字符。

为方便点菜操作, 能够为每种酒菜设置快捷方式, 常见的是拼音字首, 如”鱼香肉丝”的快捷方式可设为yxrs。快捷方式能够在点菜窗口的编号查询中输入, 快速查找要点的酒菜项目。
酒菜编号、 名称和价格不能为空, 编号不允许重复。系统投入正式使用后, 强烈建议不要删除酒菜或修改酒菜编号名称( 能够修改价格或增加酒菜) , 否则在历史查询和统计时将发生前后不一致的问题。

6 酒菜组成

选中酒菜组成页, 能够设定酒菜组成类型和组成项目。酒菜组成类型有”配料”、 ”单品”、 ”合成”、 ”套餐”四种, 新增加的酒菜默认组成类型为”单品”。配料大类所属酒菜类型固定为”配料”, 其余大类所属酒菜不允许设置为”配料”。组成类型为”合成”或”套餐”的酒菜能够包含多个组成项目, 点击组成项目旁边的按钮即可编辑修改其组成项目。
按”价格”能够由组成项目自动生成”合成”和”套餐”酒菜的价格; 按”跳转”或在组成项目列表中双击能够跳转到选中的组成项目上, 按”返回”能够返回到跳转之前的酒菜项目上。

”合成”酒菜的成本由其组成项目自动生成, ”套餐”酒菜的成本为0, 由其组成项目核算成本。

4、 酒菜组成说明。
餐饮业的运作流程都是采购蔬菜、 面粉、 鲜肉等原材料, 以不同的配置方式制作成为各种酒菜进行销售, 涉及到的物流管理相当复杂。餐饮娱乐管理系统专门为此设计了一套细致而又灵活的酒菜管理机制, 力求对餐饮业相关的所有物流实现全面严格的控制。

1 酒菜设置
酒菜能够设置成为四种不同的组成类型:

×配料: 蔬菜、 面粉、 鲜肉、 水果等原材料, 能够进货, 但不能直接销售
×单品: 香烟、 瓶啤、 可乐等物品, 能够单独进货、 单独销售
×合成: 由多个配料和单品组成, 如各种炒菜、 分杯卖的酒水等, 不能直接进货, 能够点单销售
×套餐: 由多个单品和合成酒菜组成, 如麦当劳巨无霸套餐、 满汉全席等, 不能进货, 销售时相当于销售其所有组成项目

合成酒菜的成本由其组成项目自动生成, 套餐酒菜的成本为0,由其组成项目核算成本。

2 库存管理
只有配料和单品能够进货入库, 合成和套餐的库存信息由其组成项目自动生成。如瓶装二锅头是单品, 杯装二锅头是合成, 一杯二锅头由0.25
瓶二锅头组成, 则入库10瓶二锅头后, 杯装二锅头库存量自动增加40杯。要注意的是, 合成和套餐的库存量只是估算的最大值, 如果二锅头数量减少, 包含二锅头的所有合成和套餐酒菜的库存量都将减少。

3 酒菜点单
配料不允许点单销售, 套餐在点单之后, 自动将所有组成项目加入酒菜点单中, 此时所有组成项目将被自动设为”赠单”, 价格金额由套餐决定。

4 吧厨出品
吧台厨房自动对酒菜点单进行处理, 扣除酒菜库存量。
本软件实现了实时精确的库存控制。”实时”意味着点完每个酒菜, 库存量都马上调整; ”精确”意味着库存量的调整涉及到所有相关的酒菜, 比如点了一盘鱼香肉丝后, 其中包含的所有蔬菜、 猪肉等配料库存都相应地自动减少, 点了一瓶二锅头之后, 瓶装二锅头、 杯装二锅头和所有其它包含二锅头的酒菜库存量都自动进行调整。

5 成本核算
这里的成本指的是原料消耗成本, 显然, 原料消耗成本完全是由配料和单品决定的, 因为合成和套餐实际上都是由配料和单品组成的。吧厨出品扣减酒菜库存的同时, 系统自动累计每种配料和单品的消耗量和消耗成本, 每天消耗成本的累计总和就是当天的酒菜成本。

5、 酒菜组成窗口。
酒菜组成窗口用于编辑修改合成或套餐酒菜的组成项目
合成酒菜的组成项目只能为配料或单品; 套餐酒菜的组成项目只能为单品或合成。

6、 酒菜设置说明。
餐饮娱乐管理系统能够广泛应用于各种类型的餐饮娱乐企业, 包括桑拿、 美容美发等。因此系统中的”酒菜”其实能够泛指所有的消费项目, 如桑拿的服务项目洗浴、 敲背和其它特殊项目如小费等, 都能够在”酒菜设置”中输入, 同样地经过”点菜收银”进行营业, ”点菜”能够理解为点各种消费项目。

酒菜设置是开始营业前所必须先完成的工作之一。由于系统投入正式使用后最好不要轻易修改酒菜项目, 因此在营业前应该先仔细编制好菜谱。

餐饮娱乐管理系统中的酒菜分大类、 类别、 项目三级进行管理, 说明如下:

1 酒菜大类: 大类是酒菜最高层次的分级, 比如分为酒水、 食品、 海鲜、 桑拿等, 系统能够提供对酒菜大类的统计分析, 在消费项目品种繁多的场合很有价值。特别地, 系统固定一种”配料”大类, 用于管理面粉、 蔬菜等餐饮业原材料, 用于组成其它酒菜, 不允许点单。

2 酒菜类别: 酒菜类别是一般的酒菜分类, 如啤酒、 小吃、 家常菜、 主食等, 系统在酒菜类别一级提供了对折扣和服务费的控制, 即能够设定每类酒菜是否允许打折、 是否加收服务费。另外, 在采用最低消费方式的时候, 能够设定某类酒菜为特殊消费, 即不计入最低消费, 参见消费方式说明。默认成本率用于设置该类酒菜的大致成本率, 即该类别中所有酒菜的成本默认设置为酒菜价格×成本率, 由于成本核算一般难以十分精确, 因此统一设置酒菜类别成本率的方法是很实用的。酒菜出品类型的设置能够控制不同类别酒菜的点单以不同的方式在厨房吧台处理, 参见吧厨出品说明。

3 酒菜项目: 酒菜项目能够广泛理解为各种消费项目, 能够设定编号、 名称、 单位、 价格、 提成和成本, 特别地, 时价用于设置该酒菜是否允许在点菜时输入价格, 一般情况下这是不允许的, 但有些海鲜、 时令菜无法预先定价, 就能够设为时价。酒菜成本默认设置为酒菜价格×类别默认成本率, 也能够手工设置为更精确的数值。快捷方式用于支持快速点菜操作。提成常见于桑拿洗浴场合, 提成员工每进行一次服务便能够获得一定提成奖金。

另外, 如何处理酒菜打折是一个十分重要的问题, 系统的处理方式如下:

1 统一打折: 在结帐时输入折扣率, 所有酒菜统一按此折扣率打折。

2 部分打折: 在设置酒菜类别时预先定义好各酒菜类别是否允许打折, 这样在结帐时输入折扣率后, 系统将自动根据设置只对部分酒菜进行打折。

3 分类打折: 在酒菜设置中预先输入折扣方案, 定义好不同酒菜类别的不同折扣率, 这样在结帐时能够选择折扣方案, 系统将自动对不同酒菜按不同比率进行打折。
7、 房台设置窗口。
房台设置窗口分为房台设置、 部门设置、 房台类别、 房台消费和消费方式五页, 房台设置的次序应该是先设置好部门和类别再设置房台; 房台类别和消费方式都设置完成后才能够在房台消费中设置房台类别对应的消费方式。

1 消费方式

选中消费方式页, 即出现消费方式列表, 列表下方提供编辑框进行编辑修改。按”增加”能够增加消费方式, 按”删除”能够删除当前消费方式, ”确认”和”取消”都只对当前编辑的条目起作用。
消费类型提供普通消费、 小时消费、 房间消费、 最低消费、 每人消费、 计时消费、 茶位消费、 客房消费、 住宿消费、 分时消费等多种选择, 并能够设定小时费、 房间费、 最低消费、 茶位费等。当消费类型为分时消费时, 点击消费金额后的小按钮能够设定各时段价格。普通消费和分时消费的消费金额设置不起作用。
业绩定额用于设定该消费方式要求的提成标准, 如果达到或超过业绩定额能够根据比例给予员工提成奖金。由提成方式和实现业绩不同, 提成比例细分为预定定额提成、 预定超额提成、 指定定额提成、 指定超额提成、 领位定额提成和领位超额提成。这种提成方式适用于按帐单总金额进行提成的场合, 一般是卡拉OK歌厅、 KTV夜总会等。

系统至少需要一种消费方式, 不能删除。不需要进行帐单提成的场合能够不用设置业绩定额和提成比例。

2 房台类别

选中房台类别页, 即出现房台类别列表, 能够直接在列表中进行编辑修改, 按”增加”能够增加类别, 按”删除”能够删除当前类别, ”确认”和”取消”都只对当前编辑的条目起作用。
类别编号为两个字符, 建议采用数字01、 02; 类别名称最多允许10个汉字或20个英文字符。
类别编号和名称不能为空, 编号不允许重复, 在还有房台属于某类别时该类别不允许删除。

3 房台消费

能够为每一种房台类别预先设置对应一种消费方式, 这样属于该类别的房台在开台时将自动设为预设的消费方式。

4 部门设置

选中部门设置页, 即出现部门列表, 能够直接在列表中进行编辑修改, 按”增加”能够增加部门, 按”删除”能够删除当前部门, ”确认”和”取消”都只对当前编辑的条目起作用。
部门编号为两个字符, 建议采用数字01、 02; 部门名称最多允许10个汉字或20个英文字符。
部门编号和名称不能为空, 编号不允许重复, 在部门中还有房台时该部门不允许删除。系统投入正式使用后, 强烈建议不要修改或删除部门( 能够增加部门) , 否则在历史查询和统计时将发生前后不一致的问题。

5 房台设置

选中房台设置页, 出现部门和房台两个列表, 在部门列表中选择部门, 房台列表中即显示属于该部门的房台, 这两个列表都不能编辑修改。
选中房台后, 房台列表下方的编辑框、 选择框显示该房台的信息, 能够在这些编辑框、 选择框里进行修改, 按”增加”能够在当前部门中增加一个房台, 按”删除”能够删除当前房台, ”确认”和”取消”都只对当前编辑的条目起作用。
房台编号必须为三个字符, 建议采用3位数字, 如101; 房台名称最多允许10个汉字或20个英文字符, 在系统中用于显示和打印。默认情况下点菜收银中的房台状态图按编号次序排列, 如果需要修改排列次序, 能够在排序字段中输入新的排列次序。

房台编号、 名称和类别都不能为空, 编号不允许重复。系统投入正式使用后, 强烈建议不要修改房台编号或删除房台( 能够修改房台名称、 所属类别或增加房台) , 否则在历史查询和统计时将发生前后不一致的问题。

8、 房台设置说明。
餐饮娱乐管理系统中的”房台”泛指各种消费单位, 典型的如餐厅的餐台、 歌厅的包房、 舞厅的散座, 也能够是桑拿的手牌甚至是单个客人。总之, ”房台”能够理解为一个独立结帐的消费单位。

房台设置是开始营业前所必须先完成的工作之一。由于系统投入正式使用后最好不要轻易修改房台设置, 因此在营业前应该先仔细做好房台设置工作。

餐饮娱乐管理系统中的房台按部门和类别进行管理, 说明如下:

1 部门: 部门用于对房台进行分组管理, 往往对应于实际营业中的部门划分, 如中餐厅、 西餐厅、 咖啡厅、 歌厅、 桑拿、 美容美发等。部门在系统中起的作用一是能够分部门进行点菜收银, 二是按不同的部门进行统计分析。

2 类别: 类别用于设定房台的属性, 比如提供可容纳人数的信息给接待和收银员工参考。在多种消费方式并存时, 能够设置不同的房台类别采用不同的消费方式。

3 房台: 房台是系统消费的最基本单位, 房台编号用于唯一标识一个房台, 房台名称则提供了对房台更好的描述, 用于显示和打印。每个房台都归属于一个部门, 而且必须设定一种类别。
9、 消费方式说明。
餐饮娱乐管理系统支持多种消费类型, 说明如下:

1 普通消费: 纯粹的酒菜消费, 小时费、 房间费、 最低消费都为0。

2 小时消费: 从开台时起按小时计算房间费, 即房间费＝小时费×消费小时数, 不足1小时按1小时计, 消费小时数不能超过24小时。最低消费为0。

3 房间消费: 固定房间费金额, 最低消费为0。

4 最低消费: 固定最低消费金额, 房间费为0。

5 每人消费: 按人数计算最低消费金额, 即最低消费＝每人最低消费×客人数。房间费为0。

6 计时消费: 与”小时消费”类似, 区别在于时间不满一小时的情况下”小时消费”采用的是取整方法, 而”计时消费”按照百分比计算金额。

7 茶位消费: 按人数计算房间费金额, 即房间费＝每人房间费×客人数。最低消费为0。

8 客房消费: 按天数计算房间费金额, 即房间费＝每天房间费×消费天数, 系统以中午12点为两天分界线, 不足1天按1天计。最低消费为0。

9 住宿消费: 与”客房消费”类似, 区别在于12点至18点之间退房, 按加半天计算; 18点之后退房, 按加一天计算。

10分时消费: 能够设定不同时段的价格不同, 以”计时消费”的方法计算金额, 支持跨多个时段自动计费。

在房台开台时能够选择消费方式, 根据预先设置自动设定计费方式和收取的服务费比率。

10、 其它设置窗口。
其它设置窗口分为付款方式、 点菜说明、 班次设置、 其它收入四页, 用于设置与营业相关的一些其它数据。

1 付款方式

付款方式编号为2个字符, 建议采用数字01、 02; 付款方式名称最多允许5个汉字或10个英文字符; 汇率用于表示外币对人民币的换算比率, 系统将会根据汇率自动进行换算, 汇率默认为1。
付款方式编号和名称不能为空, 编号不允许重复。系统固定了三种付款方式为10免单、 11挂帐、 12会员卡, 系统针对这三种付款方式作特别处理, 因此请不要修改或删除这三种付款方式。系统投入正式使用后, 强烈建议不要修改或删除任何付款方式( 能够增加付款方式) , 否则在历史查询和统计时将发生前后不一致的问题。

2 点菜说明

点菜说明最多允许25个汉字或50个英文字符, 用于在点菜操作时进行选择, 作为提供给吧台厨房的酒菜点单附加说明。

3 班次设置

用于输入按时段划分的收银班次, 如早市、 午餐、 夜宵等。在点菜收银中能够选择班次, 收银员进行交班时自动切换班次。系统至少需要保留一个班次, 不允许删除。

4 其它收入

用于输入每日的非营业收入, 如门票、 存包费、 罚款等。其它收入金额每天在”日始日结”窗口中输入, 在”销售分析”报表中能够打印出来。
11、 付款方式说明。
餐饮娱乐管理系统支持多种付款方式, 并能够自行定义。常见的比如现金、 支票、 信用卡等。

系统固定三种付款方式, 并作特殊处理, 说明如下:

10－免单: 实际收回的款项为0。

11－挂帐: 与挂帐管理相结合, 允许挂帐人暂时欠款, 以后再归还。

12－会员卡: 与会员管理相结合, 会员预先在储值卡购买或续钱时付款, 每次消费金额自动从储值卡余额中扣除。
12、 点菜说明。
餐饮娱乐管理系统允许在点菜时加上附加说明, 如微辣、 少放盐等, 也能够用作赠单或退单的原因说明。

点菜说明有助于细致地控制管理每一笔点菜单的流程, 并可在网络化管理中用于在各工作站点间传送信息。
13、 员工权限管理窗口。
员工权限管理窗口分为操作员工、 权限设置、 员工级别三页, 员工权限管理的次序应该是先设置好员工级别, 再设置该级别的操作员工; 权限则能够随时设置。

1 员工级别

选中员工级别页, 即出现员工级别列表, 能够直接在列表中进行编辑修改, 按”增加”能够增加级别, 按”删除”能够删除当前级别。
员工级别编号为两个字符, 建议采用数字01、 02; 级别名称最多允许10个汉字或20个英文字符。
级别编号和名称不能为空, 编号不允许重复, 在还有员工属于某级别时该级别不允许删除。

2 操作员工

选中操作员工页, 出现员工级别和操作员工两个列表, 在级别列表中选择级别, 员工列表中即显示属于该级别的员工, 这两个列表都不能编辑修改。
选中员工后, 员工列表下方的编辑框、 选择框显示该员工的信息, 能够在这些编辑框、 选择框里进行修改, 按”增加”能够在当前级别中增加一个员工, 按”删除”能够删除当前员工。
员工编号最多支持10个英文字符, 建议采用数字; 员工姓名最多允许10个汉字或20个英文字符; 密码最多支持10个英文字符。
员工编号、 姓名不能为空, 编号不允许重复。系统投入正式使用后, 修改员工信息是在所难免的, 但一定要注意修改过的员工编号、 姓名在历史查询和统计时可能发生前后不一致的问题。

3 权限设置

选中权限设置页, 出现员工级别列表和所有权限选择框, 在级别列表中选择级别, 功能选择框相应地在该级别拥有的权限上打勾。能够在权限选择框中修改当前级别的权限, ”全选”能够选中所有权限, ”清除”能够清除所有权限。
系统初始设置一个员工级别”系统主管”拥有所有权限, 而且在该级别中初始设置一个员工编号为1、 密码也为1。系统投入正式使用后请删除初始设置员工, 但切记在员工管理过程中至少要保留一个操作员工拥有”员工管理”权限, 否则将导致系统无法使用。
14、 员工权限管理说明。
餐饮娱乐管理系统对操作员工按级别进行管理, 而且能够灵活细致地控制不同级别的员工拥有不同的权限。

1 员工管理: 每个员工必须在登录时经过身份认证才能进入系统, 所有营业单据的生成和操作都留下操作员工的记录。这样一来能够在营运流程中分清相关员工的责任, 二来在统计分析时能够按照操作员工查看其工作成绩。

2 员工权限: 每个员工根据级别和工作分工不同被授予不同的操作权限。员工在登录进入系统后成为系统的当前操作员工, 某些权限( 如员工管理) 如果当前员工不具有, 系统将拒绝执行, 需要更高级别的员工重新登录; 有一些功能( 如赠单、 退单) 则需要拥有相关权限的员工输入编号和密码, 但不需要重新登录, 仍由低级别员工进行操作。
15.、 员工业绩管理窗口。
员工业绩管理窗口分为员工分区、 员工分组和提成员工三页, 用于按区组对提成员工进行管理, 并能够设定每个员工的业绩标准。

员工的提成管理分为以下两种情况:

1 按点单提成
×在”酒菜设置”－”酒菜项目”中输入每个酒菜的提成金额
×在点菜收银的点菜窗口中能够为每一个点单分别选择提成员工
×在”业绩分析”－”点单分析”能够对点单提成进行统计分析

2 按帐单提成
×在”房台设置”－”消费方式”中设定帐单提成方式和提成比例
×在点菜收银的房台帐单窗口中能够选择该帐单的提成方式和提成员工

×在”业绩分析”－”帐单分析”中能够对帐单提成进行统计分析
16、 点菜收银窗口。
点菜收银窗口各组成部分说明如下:

点菜收银窗口由四大部分组成, 包括上边的工具栏、 中间的房台状态图、 房台信息栏和下边的状态栏。

一 工具栏

1.显示方式设置: 工具栏最左边的按钮用于设置房台状态和信息的显示方式, 有”房台类别”、 ”开台情况”和”消费金额”三种选择, 点击该按钮能够来回切换显示方式, 也能够经过按钮右边的小箭头弹出下拉菜单进行选择, 按钮上显示的是当前的显示方式。

2.命令按钮: 包括”选台”、 ”统计”、 ”交班”、 ”查询”、 ”设置”和”退出”六个命令按钮, 也能够经过相应的快捷键启动对应功能; ”选台”用于查看指定房台的详细信息并进行点菜结帐操作; ”统计”用于对当日的收银情况进行统计; ”交班”用于收银员换班时统计收入金额并打印交班报表; ”查询”用于查询当日已经清台的帐单和点单; ”设置”用于设置收银台的一些运行参数, 包括帐单打印格式等; ”退出”用于关闭窗口。

3.其它信息: 命令按钮的右侧显示营业日期, 而且有一个? 按钮, 用于获取联机帮助。如果在”其它设置”中设置了多个班次, 就能够在班次框中选择当前的正确班次, 注意”交班”功能将自动进行班次切换。

二 房台状态图

窗口的中央主要部分以图形方式显示当前部门各房台的状态和简要信息。

每个房台用一个方格表示, 以6种不同的颜色表示房台的6种不同状态。每个方格里有三行该房台的简要信息, 其中第一行显示房台编号, 第二行显示房台名称, 第三行在显示方式为”房台类别”时显示房台类别名, 在显示方式为”开台情况”时显示房台开台时间, 在显示方式为”消费金额”时显示房台当前的消费金额( 结帐时为实收金额, 未结帐时为应收金额) 。

房台状态图右侧上边有一个部门选择框, 用于设置当前部门, 房台状态图显示的只是当前部门的所有房台。由于屏幕最多只能显示48个房台, 当房台数超过48时, 请用旁边的滚动条上下翻看。用PageUp和PageDown快捷键能够在各部门间进行切换。

用鼠标左键单击能够选中一个房台方格( 选中的方格以特殊的边框显示) , 此时右侧的房台信息栏相应地显示选中房台的详细信息。在房台方格上用鼠标左键双击相当于”选台”时输入该房台编号, 能够直接进入该房台进行点菜结帐操作。

三 房台信息栏

房台状态图右侧是更为详细的房台信息栏。房台信息栏分为统计数据和房台信息上下两部分。

1.统计数据: 在显示方式为”房台类别”时显示当前部门各类房台的数量统计; 在显示方式为”开台情况”时显示系统的开台总数、 客人总数以及当前部门的开台总数、 客人总数; 在显示方式为”消费金额”时显示系统的已收、 待收金额总数以及当前部门的已收、 待收金额总数。

2.房台信息: 在显示方式为”房台类别”时显示选中房台的类别名称、 容纳人数和状态; 在显示方式为”开台情况”时显示选中房台的开台时间、 客人姓名和人数; 在显示方式为”消费金额”时显示选中房台的帐单编号、 应收金额和实收金额。

四 状态栏

状态栏分为两部分, 左侧是各种房台状态的图例和数量统计, 右侧是一个时钟。
17、 房台状态说明。
餐饮娱乐管理系统中经过房台状态的设置来进行营运流程的管理, 说明如下:

1 空闲: 房台初始设置为空闲状态, 表示该房台当前没有客人, 能够正常使用, 在网络化管理中对于接待台的领位、 咨客来说, 意味着能够将客人领到该房台去。房台在空闲状态不能进行点菜结帐操作。

2 使用: 客人进入房台后, 需要对该房台作开台操作, 将房台转入使用状态, 此后才能对房台进行点菜结帐操作。开台时间被系统记录下来, 能够用作小时消费的计费依据。

3 结帐: 客人消费完毕后, 需要对该房台进行结帐, 在结帐时作折扣、 收款等操作。结帐后房台转入结帐状态, 由于客人结帐后并不一定马上离去, 因此结帐状态有可能保持一段时间。结帐状态中不能再进行点菜结帐操作。结帐完成、 客人离开后对该房台作清台操作, 能够清除该房台的所有营业数据, 将房台再转为空闲状态, 以备其它客人使用。

4 续单: 客人结帐后, 有可能因为各种原因又继续点菜消费, 需要对结帐状态中的房台再作开台操作, 将房台转入续单状态, 此时与使用状态一样, 能够再进行点菜结帐各种操作。需要注意的是, 此时的帐单与续单前的帐单是同一张帐单, 帐单编号相同。

5 预订: 有客人预订信息的空闲房台显示为预订, 预订状态开台时能够将客人的预订信息转入使用, 也能够不理会预订信息直接开台。

6 禁用: 有问题暂时不能使用的房台可设为禁用, 禁用的房台不能开台使用。
18、 房台账单窗口。
房台帐单窗口分为工具栏、 帐单信息、 点单明细和消费金额四部分, 说明如下:

一 工具栏
工具栏位于窗口上方, 包括各命令按钮, 支持快捷键操作。
1.选台: 输入房台号或会员卡号, 可选择相应房台
2.开台: 将房台由”空闲”转入”使用”或由”结帐”转为”续单”
3.点菜: 为当前房台点菜, 在当前帐单中添加酒菜点单, 也用于退菜和赠送
4.转台: 将当前房台的营业单据转入另一房台( 该房台必须为”空闲”状态)

5.并台: 将当前房台的酒菜点单并入另一房台( 该房台必须为”使用”状态)
6.结帐: 打印帐单, 进行折扣调整并收款结帐, 将房台转入”结帐”状态
7.清台: 清空当前房台帐单和点单信息, 将房台转入”空闲”状态
8.退出: 关闭窗口

二 帐单信息
帐单信息位于工具栏下边, 分三部分分别显示房台信息、 客人信息和结帐信息, 能够经过点击相应的按钮进行选择。

1.房台信息: 包括台号、 房台类别、 开台时间、 单号、 手工单号和说明, 其中手工单号用于输入服务员手写单据的编号

2.客人信息: 包括客人姓名、 人数、 会员卡信息和会员卡消费情况

3.结帐信息: 包括结帐时间、 结帐员工、 付款方式、 提成金额和收税金额等, 能够经过下拉列表选择提成员工和提成方式

三 点单明细

点单明细位于窗口中央, 以列表的方式显示当前房台的所有酒菜点单。刚刚点的酒菜在列表行的开头显示*号。在