名片管理办法.doc

秘 密

重 庆 智 邦 集 团 文 件

智邦集团〔2010〕 号 签发：

名片管理办法
一、目的
为统一规范公司名片，塑造公司对外形象，规范名片印制管理，特制定本办法。
二、名片格式
公司名片按格式、材质等分为三个档次。
1、公司中层管理（含）以下名片，统一格式、统一标准、统一纸张，由行政部依据企业形象确定设计印制。
2、公司高管名片材质高于中层管理，统一格式、统一标准、统一纸张，由行政部依据企业形象确定设计印制作。
3、董事长名片按需要特别设计制作。
三、名片申请印制流程
1、行政部统一负责名片印制申报、审批、审核，个人不得私自以公司名义印制名片。
2、申请印制名片一般应单位或部门批量集中申请，单盒和少量印制无法开版，申请者应填报《名片印刷申请单》，报行政部审核批准，由行政部通知印务方印制。
3、行政部应负责名片校样，确保准确无误。原则上名片职务与实际职务相符，因工作需要经单位主管批准可以使用比实际职务高的职务头衔，但不享受其待遇。
4、个人申请印制名片一次不得超过二盒。
5、名片印制时间根据是否开版通常3—7天，印制好后由前台验收并通知使用人领取。
四、名片使用
1、公司名片用于与业务相关的场合，严禁滥用。
2、员工离职办理离职手续时，应将未使用完的名片交回行政部销毁并登记，员工离职后不得使用本公司名片，公司保留对使用公司名片、以公司名义招摇撞骗造成社会影响和公司损失的离职员工的法律追诉权利。
五、费用核算
1、行政部经办人员做报销凭证时，将《名片印刷申请表》、《送货签收表》附于发票后进行报销，并将费用分摊到各子公司及部门。
2、财务部将费用纳入各部门运营成本。
六、本办法自签发日起执行。

附：名片印刷申请表

重庆智邦集团

二0一0年八月六日

主题词：名片 管理 办法
抄送：各子公司 职业培训学校 （打印1份）
承办：行政部 联系人：徐英英 电话：8202
名片印刷申请表

申请日期： 年 月 日 申请印制数量 盒
申请人

职务

公司或部门

地 址

手机号码

分机号码

直线电话

公司邮箱

特殊要求

主管签字

审批签字

时 间

领用人 领用时签收

时 间

名片印刷申请表

申请日期： 年 月 日 申请印制数量 盒
申请人

职务

公司或部门

地 址

手机号码

分机号码

直线电话

公司邮箱

特殊要求

主管签字

审批签字

时 间

领用人 领用时签收

时 间

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