大数据环境下事业单位财务管理信息化建设研究.pdf

管理探索大数据环境下事业单位财务管理信息化建设研究赵志雷(射阳县特庸镇综合服务中心江苏 盐城)摘 要:大数据环境下信息技术、互联网的高速发展为各行业增添了新动力 基于此事业单位在逐渐推进财务信息化改革 加强事业单位财务管理信息化建设可以保证财政资金安全、提高财务工作质量、加强内部控制整体提高单位社会服务水平和能力 文章阐释了大数据时代下财务管理的三大特征以及信息化财务管理的重要性对信息化管理建设中存在的问题加以分析展开探讨财务信息化建设路径提出相关建议以提升单位的内部财务管理水平关键词:大数据环境财务管理信息化建设事业单位中图分类号:文献标识码:文章编号:()():.:引言现代社会中信息技术已成为各行业提高内部管理水平的核心工具 事业单位若要加强财务管理也应跟随时代发展脚步运用信息技术进行创新改革以提高工作效率提升内部管理水平 信息化建设实现了单位各部门系统连通打破了“信息孤岛”限制实现了内部信息高效共享使管理决策更具科学性、准确性 因此事业单位需要做好财务管理信息化建设工作保障单位稳定运行 大数据环境下财务管理的特征.财务管理有“大”的特征财务管理在大数据背景下不仅范围大数据量也大 其一大数据技术的应用能够覆盖事业单位所有工作环节能够统计各部门、各业务项目、各领域的所有数据因此财务管理范围大 其二随着经济的发展市场环境复杂多变会产生海量的信息相较传统的财务管理模式大数据技术可从海量的数据中筛选出有效信息以供财务工作参考使财务数据更具客观性、准确性.财务管理具有复杂性特征事业单位大到百千万交易额的业务小到办公室用品都被大数据统计、记录 这些信息共同构成了“大数据”是单位运营过程中需要研究的重要指标为单位发展提供重要的数据参考市场周刊.财务管理具有信息化的特征企业在进行财务管理过程中必然应用到较多的信息化技术及设备 除计算机设备外大数据环境下的财务管理工作还需利用内部的局域网、信息化系统等开展不再只依赖于计算机设备与时俱进与社会同步发展 事业单位财务管理信息化的重要性.保证单位资金安全通过应用大数据技术对单位的资金来源、使用方向等进行全程管控及时记录单位资金流动情况将资金使用情况透明化有效避免财政资金流失起到一定的预防贪污腐败作用增强单位资金的安全性提高财务管理水平为社会公众提供更好的服务.提高财务工作质量利用大数据技术构建信息化财务管理平台可以充分挖掘相关数据信息的价值为单位管理决策提供科学的数据信息 运用信息化财务管理平台有效提升了财务管理工作的质量和效率 通过运用大数据技术财务人员根据单位实际发展情况对数据信息进行高效整合有利于单位在较短的时间内实现战略目标提升业务活动质量.促进各部门沟通合作事业单位结合自身实际情况引进各种技术推动单位财务信息化建设进程有利于进一步完善单位内部管理机制借助信息化管理平台可以加强各部门沟通协作突破时间与空间限制使各部门、岗位之间实现信息共享及时传递有效信息从而增强单位各部门工作协同性.加强单位内部控制从某方面来看加强单位财务管理信息化建设能为内控工作提供有效保障能促使内控框架更加完善 财务管理信息化的推进必然加强单位内部控制 内部控制是单位管理工作的重要组成部分将财务信息化系统与业务模块相融合进而打通各部门所有系统模块促进财务信息化系统贯穿单位所有部门有利于强化单位内部控制建设 事业单位财务管理信息化中的问题.信息化建设意识淡薄现阶段我国大部分事业单位积极响应国家号召加强财务管理信息化建设但是也有少数单位过度追求政绩忽视了信息化建设导致内部财务管理落后于单位发展需求阻碍单位内部管理水平的提升 另外财务工作人员对单位的财务管理发展趋势未进行全面理解导致单位信息化建设只存在于顶层设计在实际财务工作中仅体现为对财务数据的整合与分析浪费了信息化资源 之所以出现这些问题就是因为单位管理者及财务相关人员的信息化建设意识不强对其认识程度不够从而阻碍了单位信息化建设进程久而久之容易形成“信息孤岛”对单位正常运行与决策造成影响.财务人员信息化技能欠缺事业单位财务信息化建设对财务人员提出了更高的要求财务人员既要具备较强的会计专业知识和能力也需要有一定的信息化系统操作技能 现如今大部分单位财务工作人员的信息化系统操作能力不足 其一一部分财务人员对信息技术的认知相对滞后认为大数据技术会给财务工作带来很多安全风险不利于财政资金管理而认知的偏差必然会对财务管理信息化工作带来一定的阻碍 其二许多单位缺少具备既有会计知识储备又熟练掌握信息化操作技能的复合型人才 当前我国事业单位中以上的财务工作者都是高龄人员他们对信息技术认知不足对财务信息化不够重视并且单位缺少对财务管理人员定期进行技能培训更是制约了财务信息化进程 其三事业单位在开展财务信息化工作时没有制订信息化相关的规章制度导致大数据技术应用不规范容易造成财务数据混乱提升财务风险发生概率.内部控制不规范其一一些单位人员内控意识淡薄对内控工作的认识不全面未从整体、系统的角度看待内控工作从而导致单位内部内控体系不健全内控工作质量不达标 若单位内部财务核算做账混乱而工作管理探索人员缺乏内控意识就无法及时发现财务工作中存在的问题进而造成财政资金流失 其二有些单位虽然建立了信息化内控体系但内控工作流于形式只是表面工作并未严格按照相关制度执行造成单位内控效果不理想 其三更有部分单位直接生搬硬套其他单位成熟的信息化内控制度以致内控制度与条例与单位实际情况不符 不同的事业单位由于负责的业务范围不同内部管理也存在一定的差异其他单位的内控制度未必适用于自身单位 这归根到底是由于单位管理层对内控工作不够重视缺少信息化手段的监督与约束监督管理方式比较落后内控工作不规范、随意性强.信息化系统兼容性不强事业单位财务信息化建设是一个长期的建设过程 在此期间要根据单位发展情况不断优化单位内部管理需求和业务流程 从当前各事业单位信息化建设现状来看大部分单位虽积极响应国家号召引入并构建了信息化系统但各部门信息系统之间互相独立缺少连通 尤其是财务与业务系统未能完全融合对接使业财一体化工作受阻各方面信息传递不及时 例如有些单位的信息化系统会计核算模块与预算模块未完全打通并连接模块间的数据标准不一致在开展财务报销工作时无法及时更新会计数据导致系统中数据的真实性得不到保证无法合理控制预算资金.财务信息存在安全问题财务信息化建设推进在提高事业单位工作效率为单位运行带来便利的同时也存在一定的信息安全风险 首先部分单位财务工作人员在使用财务系统过程中缺少一定的安全意识经常在完成工作后未及时退出系统容易导致系统密码丢失进而引发财务风险 其次一些单位对信息化系统及相关设备缺少定期维护与检查无法及时察觉系统中的异常 当出现非法入侵时系统极易发生崩溃导致重要的财务数据丢失对财务管理工作造成极大影响 最后在数据信息传递过程中若对信息传递渠道未进行相应防护也极易发生信息丢失或被篡改的风险事业单位财务管理信息化建设的优化措施.增强信息化建设意识第一信息化财务系统是一个具有全面性和规范性的建设工程涉及范围广、内容多需要多个不同层级的事业单位共同建设每个层级单位负责的建设工作各不相同相关管理人员需加强对信息化建设的了解结合财务管理制度以及政府要求对建设工作进行统筹规划正确分析建设过程中出现的问题并制订出合理的解决方法以顺利开展信息化建设工作 第二在建设财务信息化系统前管理层应明确单位组织结构将财务信息系统与其他各业务部门的系统进行连接完善信息化系统功能实现数据信息在单位各部门流通共享进而打造切合单位实际发展需要的信息化系统提高系统应用程度第三单位还需规范财务审批流程加强财政资金管理要求相关人员严格按照流程审批活动经费降低财务风险.加大财务人员培训力度第一单位需加强在岗财务管理人员的培训力度提升其专业技能水平和综合素质以满足新时代发展要求 同时财务人员也应积极转变思想观念勇于接受新事物、新技术推动财务管理更加科学化、规范化进而使事业单位实现社会效益最大化第二单位还需对财务人员开展心理教育使财务人员正确认识大数据技术的重要性有助于增强财务人员工作积极性和合作精神 第三增强财务人员信息整合能力对财务信息进行全面整合不再局限于某一特征在实际工作中加强与各部门之间的联系发挥财务数据参考、决策等重要作用 为确保财务数据的准确性与可靠性财务人员应进一步对其进行分析为其他项目开展提供数据参考进而提升内部管理水平 第四提升财务人员专业能力有助于财务人员推进财务转型时更好地应对挑战增强其处理难题的能力同时培养其自我探索意识提高财务工作效率打造一支高素质的成熟的财务管理市场周刊团队助力单位高质量发展.规范单位内部控制第一从单位管理层开始需要树立与大数据环境符合的内控意识由管理者带头进而加强单位上下全体员工对内控工作的重视程度 单位需定期举办内控学习活动通过具体的案例分析加强员工对内控工作的认识以及重视 第二根据单位发展的现状制订适用单位实际的内控制度以提高内部管理水平 同时可通过信息化管理平台加强内部信息共享与沟通以便提升内控工作的有效性 第三可以借助大数据技术对内控工作进行监督管理将单位发展过程中的数据信息分类整合能为内控工作提供有价值的信息有助于提升单位内控工作整体水平真正发挥内控管理的作用.构建模块集成化系统财务信息化建设不是单一的财务系统建设而是将各模块进行有效连接集多种功能于一体的系统建设信息化系统由财务管理、会计实务处理、财务决策支持、互联等系统组成 单位应重视各功能模块连接进行统一化管理如将财务管理模块归入统一集成系统可以利用信息技术结合系统搭建模型和业财数据信息实现对财务数据核算工作的自动化处理此外还可以加强对关联业务管理及时提醒异常情况并通过自动分析给出合理建议 会计实务处理系统在纳入管控平台后分为信息与核算两个子系统将会计人员从繁重的数据核算、报表编制等工作中解放出来直接借助信息系统进行自动化管理缓解了会计人员工作压力 财务决策支持系统的纳入可以通过不同模型分析问题并对其可能出现的结果进行科学预测为相关决策工作提供强有力的支持如此可以有效降低财务风险的发生概率 将互联系统纳入集成化平台可以实现财务数据信息实时传递与共享为单位财务目标制订、执行、监督等过程提供可靠的数据支持确保单位稳定运行.提升信息安全管理水平其一现阶段大部分事业单位的信息化系统建设都是根据/协议 其是一个被广泛应用的开放性网络协议在应用过程中存在较多的安全隐患因此单位需将信息安全置于信息化建设工作的首位 其二单位应在内部构建局域网与外界网络相隔离在此基础上搭建信息化系统平台以财务信息系统为核心搭建中心数据库连接其他部门系统使各业务活动产生的数据变化及时传递到中心数据库会计处理系统能及时对数据进行自动核算核算结果再次传递到中心数据库 整个业务活动过程产生的数据可以通过信息化系统随时进行实时监控以方便发现异常及时进行处理 其三还需设立信息技术安全小组定期检查信息化设备和系统对信息系统中安插杀毒软件、安全级别高的防火墙等全面提升信息数据安全 结论综上所述大数据环境下事业单位加强财务信息化建设还需增强信息化建设意识、加强财务人员技能培训、规范单位内部控制、搭建功能模块集成化系统、提升财务信息化安全管理水平确保财务信息化管理始终朝正确方向推进提升事业单位财务管理水平参考文献:邹佳.大数据背景下事业单位财务管理信息化研究.环渤海经济瞭望():.杨雪梅.大数据背景下事业单位财务管理信息化探讨.质量与市场():.生钦佩.大数据环境下行政事业单位财务管理探讨.财经界():.作者简介:赵志雷女汉族江苏盐城人射阳县特庸镇综合服务中心研究方向:财务管理、内部控制