大数据背景下财务会计向管理会计转型分析.pdf

183财务信息化AIWU XINXIHUAC大数据背景下财务会计向管理会计转型分析王成梅（临朐县会计服务中心，山东潍坊262600）摘要：大数据背景下，行政事业单位财务管理面临全新的机遇与挑战，同时也推动财务管理制度和管理模式的改革与创新，为提高行政事业单位财务管理水平，财务转型势在必行。本文对财务会计与管理会计的区别与联系加以分析，探讨了大数据背景下行政事业单位实施财务会计转型的必要性，进而提出针对性举措，包括转变传统财务会计管理理念、构建完善的管理会计制度体系、加强大数据技术的应用、实施单位财务集中统一管理等。关键词：行政事业单位；大数据；财务会计；管理会计中图分类号：F275文献标识码：ADOI：10.12317/j.issn.1673-3169.2023.15.061 0引言财务管理在行政事业单位运营中发挥着难以替代的重要作用，面对市场经济环境的变化，行政事业单位原有的财务管理模式已经难以满足其发展需求，因此有必要推动财务会计向管理会计转型。大数据背景下，大数据、云计算、信息技术等现代技术手段的应用为单位财务管理提供了有力的技术保障，同时财务管理部门业务范围持续拓展，充分凸显了管理会计的功能和优势，推进行政事业单位的持续稳定发展。1财务会计与管理会计的区别与联系1.1区别财务会计和管理会计之间的区别主要体现在以下几方面：第一，工作重点存在差异。财务会计的主要工作是根据财务原始数据来进行财务报表、账目等内容的编制，同时需要向各科室报告收支及资金使用情况；而管理会计则需要为行政事业单位整体管理服务，增强对各科室具体业务的了解，并为管理层决策的提出提供依据。与此同时，行政事业单位其他科室也可以根据管理会计所出具的报告进行内部管理，有效对资金风险加以防范。第二，工作程序存在差异。财务会计在具体工作期间，需要对各个数据及相关资料进行对比，主要体现在行政事业单位与其他行业的对比上，同时需要保证财务管理工作充分满足相关规定要求，并通过有效核算来提升财务数据的精确性。因此，财务会计应提升责任意识，对行政事业单位的资金支出进行合理控制，并根据实际情况按规定完成制作凭证、登记账簿、编制报告等工作；而管理会计更多是服务于单位内部，进而可以根据本单位具体情况确定工作流程与报表编制形式，体现出更强的自主性和灵活性。第三，工作方式存在差异。财务会计需要在遵循会计准则以及相关规定的基础上进行，工作方式相对简单，但对数据精确程度提出较高要求；而管理会计的工作方式则更加系统，通过构建相应的统计模型来分析行政事业单位资金流向变化，更加注重数据的逻辑性。第四，反映内容存在差异。财务会计关注财务报表中相关数据与账目，还包括资金支出后的执行情况；管理会计则更关注行政事业单位未来的资金流向，进而为相关财务活动提供依据1。同时，管理会计还关注行政事业单位内部的风险预警，为其稳定发展提供保障。1.2联系财务会计与管理会计两者间的联系主要集中在以下两方面：第一，二者的目标一致。财务会计与管理会计的实施根本上都是为了改善行政事业单位管理，保证资金使用安全，有效规避财务风险，并促进国有资产的增值。第二，二者工作的开展具有相似性。财务会计相关数据信息也可以为管理会计工作项目提供依据。管理会计可以针对财务数据展开更为深入地分析，并与其他数据进行结合，以实现再利用。经过管理会计综合分析后，可以将相关财务数据信息进行整合与统筹，并通过编制财务报表等形式为行政事业单位发展战略的提出提供依据。2大数据背景下行政事业单位财务会计向管理会计转型的必要性2.1满足行政事业单位发展需求财务会计工作更多集中在资金使用信息及相关情况的整理与汇总上。随着大数据时代的到来，行政事业单位财务管理部门工作职责与内容进一步丰富，从而对其覆盖范围以及财务数据利用效率都提出了更高的要求。相较之下，管理会计的工作领域更为宽泛，除了掌握相关财务数据信息以外，还需要参与到预算编制以及资金使用规划中，进而起到促进资金优化配置的作用。2.2提升大数据处理利用效率在互联网时代下，大数据的应用价值进一步攀升，财务管理部门需要处理的数据量与数据类型均在持续增184 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC加。在这样的情况下，传统财务会计会受到多方面因素的影响，其数据信息的处理能力与利用效率难以满足行政事业单位的发展需求2。相较之下，这部分数据信息与管理会计工作具有更为紧密的联系。一方面，管理会计工作期间需要对这部分数据进行高效地分析与处理；另一方面，还应在符合实际工作需求的基础上对其进行深度挖掘，从而提出科学合理的数据使用方案。2.3推动财务管理部门转型发展随着时代发展以及市场环境的变化，财务会计的工作领域持续拓宽，财务管理人员需要确保财务管理工作的稳定推进，同时还要将更多先进的新方法与新理念引入其中。特别是在大数据背景下，如何通过大数据技术提高财务管理工作效率成为行政事业单位重点关注的问题之一，这也进一步推动了财务会计向管理会计的转型，保证行政事业单位财务管理改革创新与时代发展趋势相适应。2.4实现财务管理人员转型升级结合当前行政事业单位发展情况来看，企业财会人员数量众多，传统的财务会计工作以数据统计、汇总及财务报表编制为主，在提升工作附加值方面面临一定的挑战3。随着大数据时代的到来，财会人员应抓住机遇，积极实现从财务会计向管理会计的转型，从而更好地发挥自身在行政事业单位财务管理工作中的作用。与此同时，落实财务会计转型还可以优化单位内部的财会人员配置，实现财务管理工作附加值的提升。3大数据背景下行政事业单位财务会计向管理会计转型的策略3.1转变传统财务会计管理理念在大数据背景下，财务会计的改革与转型成为行政事业单位关注的重点问题，相关工作的开展不仅有助于提升行政事业单位工作效率与质量，还可以为财务管理部门工作的拓展与升级提供保障。现阶段，行政事业单位内部财务会计已经实施了较长一段时间，工作流程与方法都相对成熟，同时也形成了一套可行的管理制度，使得单位内部的财务管理工作很大程度上会受到传统财务会计理念的影响。因此，转变传统管理理念成为财务会计转型的关键环节，有效引导行政事业单位各科室及人员都可以认识到开展财务会计转型及财务管理优化的重要性。在此期间，行政事业单位应加大宣传力度，围绕财务管理工作实际，组织财务管理人员参与到相关宣传与学习活动中。一方面，要改善其传统财务会计方面的短板，树立管理会计职责认识；另一方面，要逐步转变以往的工作理念和工作方法，实现管理会计专业技能的提升。大数据技术的应用进一步推进行政事业单位对财务会计转型展开深入探索，在先进信息化技术的支持下，财务管理工作效率与财务数据信息处理效率均得到了显著提升。因此，行政事业单位应积极转变单位内部传统会计定位，深化管理会计的应用范围与实际内涵。与此同时，转变传统观念还应从单位实际工作入手，积极探索科学合理的管理会计工作方式，提升财务会计转型成效，同时充分认识到管理会计对于行政事业单位发展起到的重要作用，有效推进结构性转型工作步伐，促进行政事业单位的可持续发展4。3.2构建完善的管理会计制度体系当前，行政事业单位应积极落实管理会计制度体系，推动财务管理工作相关流程向管理会计要求靠拢。单位内部应构建起完善的管理会计制度体系，引导财务管理人员有效参与到财务管理及预决算等工作流程中，更好地在财务管理全生命周期中发挥出应有的作用。具体来看，构建管理会计制度体系主要可以从以下几方面入手：一是转变行政事业单位认知，明确管理会计在财务管理中的重要作用。随着政府会计制度的落实，行政事业单位应根据自身实际特点与发展需求为管理会计制度的推行营造更广阔的空间。例如，在行政事业单位运营期间，财务报告编制是财务管理工作的重要组成部分，因此有必要构建起完善的财务报告体系。在管理会计制度体系下，应对财务报告相关财务信息数据加强完善，确保在实现会计职能转型的同时，具备有力的财务数据基础。二是将大数据技术融入管理会计制度体系建设中，为财务数据信息传递与共享提供支持。例如，行政事业单位在进行年度财务预算编制时，可以综合其业务性质与工作特点，制定相应的定额指标分配标准，提升各项经费分配合理性，明确资金用途，并根据各科室具体的资金使用情况进行精准核算，通过制定统一编码来实现专项管理，确保资金来源与用途的透明度。由此可见，制度体系是推进会计职能转型的基础，只有构建完善的制度体系才能为管理会计价值与作用的发挥提供保障。3.3加强大数据技术的应用相较于财务会计，管理会计更加注重对财务数据的处理与分析，因此行政事业单位管理会计建设离不开相应的设备和会计系统。大数据背景下，行政事业单位应充分发挥大数据技术优势，积极推进财务管理和财务数据分析信息化建设工作，为财务会计转型及财务管理效率提升提供技术支持。首先，行政事业单位应围绕实际工作需求完善信息化设备及会计系统，最大限度地发挥出大数据技术在财务管理中的作用。185财务信息化AIWU XINXIHUAC构建统一的会计信息系统不仅可以提高财务管理工作质量和效率，还可以有效规避“信息孤岛”等问题，确保各部门之间信息传递的及时性与准确性，为行政事业单位运营管控与业务创新提供有力的数据支持。在此期间，财会人员还应加强同信息技术人员之间的沟通学习，进而有针对性地对会计信息系统加以完善。其次，行政事业单位应有效将大数据技术引入具体的财务管理工作中，充分发挥出数据信息的应用价值，促进数据利用效率的进一步提高。加强大数据技术的应用，不仅能够发挥出其对财务管理工作的促进作用，还可以帮助财务管理人员发现工作中的难点，进而提出针对性解决措施，加快财务会计向管理会计转型5。3.4实施财务集中统一管理大数据背景下，行政事业单位应逐步改变以往分散式管理方式，推动财务管理工作向集中管控模式转变。管理会计涉及的管理内容十分多样，因此应充分调动相关人员的工作积极性，有效发挥其岗位职能作用，进而在真正意义上体现出全员、全过程、全方位的管理特点。其中，全员指的是行政事业单位内部全体人员都要参与到财务管理中，随着大数据时代的到来，财务管理不再是财务管理部门单一部门的工作，因此单位内部不论是管理层还是其他职能部门的人员都需要参与到财务管理中，同时明确自身的任务目标；全过程是指行政事业单位经济活动的整个周期都要融入财务管理理念，加强对财务管理落实情况的研判与分析；全方位是指行政事业单位应从多层次、多角度出发，基于预算管理理念加强对各部门收支的监管，通过管理会计对预算目标进行细分与完善，保证将综合性预算落到实处。随着行政事业单位财务管理的深入推进，单位内部应加强技术统筹与应用，积极推进财务管理精细化，有效发挥出财会人员的职能作用，同时加强对财务管理的跟踪监管。一方面，应重视资金整合与集中管控，提升资金利用效率。行政事业单位要在推进财务会计有效转型的基础上，提升资金使用效率，保障资金分配的合理性，最大限度地规避单位内部财务风险。另一方面，行政事业单位还需要构建模型来进行财务分析与财务预测，实现事前预测、事中把控与事后评价的有机统一，加快财务会计转型进程，进而促进行政事业单位财务管理水平的提高。3.5深化财会管理队伍建设随着行政事业单位财务管理工作的推进，财务会计和管理会计之间信息传递效率与处理效率大幅提升，进而对单位财会人员也提出了更高的要求。落实管理会计有助于将财会人员从简单的财务数据分析中解放出来，进而投入更复杂的信息开发利用中，并对其中的信息价值展开深度挖掘。为积极推进财务会计向管理会计转型，行政事业单位应加强财会管理队伍建设，进而提供稳定的人才支持。大数据背景下，不仅要求财务人员提高自身专业能力与综合素质，同时还要加强对大数据技术的应用，因此单位内部构建起完善的人才培养与人才交流制度。在组织培训活动的过程中，应顺应大数据时代要求，注重培养相关人员的数据分析能力、风险预测能力等，推进大数据技术和管理会计的有机结合6。相较于传统的财务会计，管理会计还应提高对财务数据的敏感性，通过横向、纵向比较来分析数据变化趋势，为行政事业单位管理层提供准确的数据依据。管理会计人员除了要提高数据分析能力以外，还应更多与其他职能部门人员进行沟通，因此对于相应的业务知识也要有所了解。行政事业单位在组织财会人员培训时，需要加强对实践工作的重视，通过相关案例来加强管理会计人员对理论知识及实践能力的掌握。除了加强人才培养以外，行政事业单位还需要进一步针对财务会计转型落实相应的人才引进机制，提高岗位准入门槛，对相关人员的专业知识、实践技能以及岗位素质进行考察，保证其可以快速适应工作岗位，进而有效加快财务会计向管理会计转型进程，实现行政事业单位财务管理水平的提升。4结语综上所述，财务管理工作是行政事业单位管理中的重要组成部分。随着大数据时代的到来，行政事业单位应抓住机遇，顺应时代发展趋势，积极推动财务会计向管理会计的转变。在此过程中，行政事业单位应将新方法与新理念引入管理会计之中，从制度建设、人员管理等角度入手，提高财务管理水平。与此同时，还应充分发挥大数据技术优势，加大信息化建设投入力度，为行政事业单位的可持续发展奠定基础。参考文献1 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